個人與生活
求職應徵與甄選管理板｜實習與正式甄選的截止日一頁掌握
入門｜白板 1 頁·任務看板 6 欄（5 個父任務、10 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
求職應徵與甄選管理板是一份把求職時程管理與甄選狀況管理整合在一頁的範本，給同時應徵10家以上企業、截止日與甄選日程已經無法只靠記憶掌握的學生，用來把所有案件重新排列在一起。白板上排列著不漏掉任何一個截止日的目標與同時進行的上限、依企業列出應徵截止日、性向測驗、面試日與目前階段的管理表，以及依志願度與截止日遠近決定本週要動哪家企業的矩陣。任務看板則是從口袋名單到不再進行共6欄，找到企業的當下就多加一張卡片，開始準備文件後移到準備應徵，繳交當天移到等待結果，收到聯絡後移到已錄取或不再進行。
免費註冊後，即可從範本市集複製並使用此範本
白板預覽
以文字閱讀白板內容
求職應徵與甄選管理板
使用方式：① 在管理表寫下所有應徵中的企業與截止日 → ② 用矩陣決定本週要動的3家企業，把卡片移到進展的階段欄
① 目標與運用規則（不漏掉任何一個截止日）
- 這塊板面的目標 讓所有應徵企業的截止日、測驗受測期間、面試日都能一頁掌握，做到不漏掉任何一個截止日。
- 同時進行的上限 準備應徵中最多5家。超過上限時，先把志願度低的1家移到不再進行，再新增企業。
- 錯過就無法挽回的事 應徵截止日、測驗受測期間、回覆期限。這3項一得知就寫進卡片，前一天而非當天就要開始處理。
- 紀錄的規則 每家企業各持有一張卡片，收到聯絡就補上日期與內容。以卡片為準，而不是靠記憶。
② 應徵與甄選管理表（依企業一行追蹤截止日與日程）
| 應徵截止日 | 性向測驗 | 面試日 | 目前階段 | |
|---|---|---|---|---|
| 實習 A公司 | 到本週末，未繳交 | 繳交後會收到受測通知 | 測驗通過後協調日程 | 準備應徵中，文件推敲中 |
| 實習 B公司 | 已繳交，已受理 | 已受測，結果尚未通知 | 下週前半線上進行 | 甄選中，開始準備面試 |
| 正式甄選 C公司 | 下週中截止 | 受測期間為截止日隔週 | 等待協調日程的聯絡 | 準備應徵中，應徵動機未完成 |
| 正式甄選 D公司 | 距截止還有2週餘裕 | 形式未公開，待確認 | 往年約在截止後1個月 | 口袋名單，蒐集資訊中 |
| 校內推薦 E公司 | 校內推薦截止較早 | 推薦名額預計可免測 | 排在校內甄選之後 | 等待結果，確認是否可推薦 |
③ 甄選階段（依自己受試的制度重新排列）
- 應徵、文件 提交應徵表單與必要文件的階段。把繳交日留在卡片上。
- 筆試、性向測驗 有固定受測期間的階段。先確保有空的日子再受測。
- 面試（前半） 與負責人連續進行多次面試的階段。每結束一次就在卡片上留下筆記。
- 最終面試 與決策者的面試。先準備好能簡短說明應徵動機與參與意願。
- 結果、回覆 收到合格與否的聯絡並回覆的階段。回覆期限也寫在卡片上。
④ 本週要把時間用在哪裡（依志願度與截止日遠近決定）
縱軸：志願度（低→高）／橫軸：截止日遠近（遠→近）
- 本命，截止日還早 花時間仔細完成。先把應徵動機與自我推薦寫好，做到截止前1週就能繳交的狀態。
- 最優先（本週要動） 本週的時間用在這裡。以最短時間完成繳交物，並最優先確保測驗與面試的日程。
- 暫時保留 移回口袋名單欄。若因說明會或員工的話而改變看法就重新考慮，現在先不花時間。
- 立刻決定送出或放棄 猶豫的時間最浪費。今天就決定要用現有文件送出，還是移到不再進行。
⑤ 聯絡與日程協調的規則
- 當天內回覆，有困難就先回覆已收到
- 確認課程與考試後再回覆日程
- 把負責人姓名與聯絡方式留在卡片上
⑥ 容易漏掉的地方
- 把受測期間的結束日誤認為截止日
- 甄選聯絡被歸進垃圾郵件
- 文件重複使用導致殘留舊企業名稱
⑦ 甄選後一定要留下的筆記
- 被問到的問題與答不出來的地方
- 面試官的職稱與談到的工作內容
- 能沿用到下家企業的說法
任務看板內容
口袋名單 15 項
蒐集應徵對象
結束候選只存在腦中的狀態。先統一蒐集齊全，再排出優先順序。
蒐集招募簡章
從職缺頁面、校內公告、說明會資料蒐集招募簡章，在口袋名單欄建立卡片。
寫下所有截止日
把蒐集到的企業應徵截止日，一行一行抄進管理表。不確定的截止日就明確標註「待確認」。
完成應徵文件
做出一份可重複使用的底稿。企業別的差異在繳交前覆寫後再送出。
建立自我推薦架構
從課業、活動、打工中選出3個題材，整理成能依情境、行動、結果順序書寫的架構。
繳交前重新檢查
繳交前對照企業名稱、職務、設問指示與字數，檢查是否殘留前一次應徵的內容。
準備性向測驗
有固定受測期間的測驗，先確保受測日，再開始準備。
確認出題形式
依應徵對象調查測驗形式、所需時間與受測地點，填入管理表的性向測驗欄位。
計時作答練習
用與正式相同的限制時間解一回範例題，只選出1個時間不夠的領域重點加強。
準備面試
不每次都從零開始想。先做出回答的架構，並在每次面試後更新。
準備預想問題的答案
針對應徵動機、學生時代的投入、優缺點、進公司後想做的事，做出能在1分鐘內說完的答案。
先確定面試日程
先確認課程、考試與打工的行程再回覆面試日期，並更新管理表的面試日。
甄選後回顧
等待結果的期間成長最快。趁記憶還在時把結束後的內容寫下來。
記錄被問到的問題
面試結束後立刻把被問到的問題與答不出來的地方，補寫進卡片的說明欄。
反映到下次應徵
重寫1個卡住的問題的答案，並把相同的表達方式也反映到尚未繳交的企業文件中。
