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求职投递与流程管理看板｜实习与校招的截止日期一览
入门｜白板 1 页·任务看板 6 列（5 个父任务、10 个子任务）
入门：不使用专业术语，只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答，就能成形。
求职投递与流程管理看板模板，帮同时投了10家以上公司、截止日期和面试安排已经记不清的学生，把求职的日程管理与流程进展汇总在1处。白板上有不漏掉任何截止日期的目标和同时进行的上限、按公司列出投递截止、在线测评、面试日期与当前阶段的跟踪表，以及按求职意愿强度和截止日期远近决定本周该动哪家公司的矩阵。任务看板从关注的公司到不再推进共6列，一发现公司就加1张卡片，提交当天移入"等待结果"，收到通知后移入已录用或不再推进。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
求职投递管理看板
使用方法：① 把所有正在投递的公司和截止日期写进跟踪表 → ② 用矩阵定下本周要处理的3家公司，把卡片移入进展对应的列
① 目标与运行规则（不漏掉任何一个截止日期）
- 这块白板的目标 让所有已投递公司的截止日期、测评窗口、面试日期在1处一览无遗，做到不漏掉任何一个截止日期。
- 同时进行的上限 准备材料阶段最多5家。超过上限时，先把求职意愿最低的1家移入不再推进，再新增公司。
- 一旦错过就无法挽回的事项 投递截止、测评窗口、回复期限。这3项一得知就写进卡片，并在前一天而非当天动手。
- 记录规则 每家公司持有1张卡片，收到联系后补记日期与内容。以卡片为准，不靠记忆。
② 投递与流程跟踪表（按公司用1行追踪截止与日程）
| 投递截止 | 在线测评 | 面试日期 | 当前阶段 | |
|---|---|---|---|---|
| 实习 A公司 | 本周末截止、尚未提交 | 提交后会收到测评通知 | 通过测评后协调日程 | 准备材料中、材料在打磨 |
| 实习 B公司 | 已提交、已收到确认 | 已测评、结果尚未通知 | 下周初线上进行 | 流程进行中、着手准备面试 |
| 校招 C公司 | 下周中截止 | 测评窗口在截止后一周 | 等待日程协调联系 | 准备材料中、求职动机未完成 |
| 校招 D公司 | 距截止还有2周余裕 | 形式未公开、待确认 | 往年约在截止后1个月 | 关注的公司、信息收集中 |
| 校内推荐 E公司 | 校内推荐截止更早 | 推荐名额有望免测 | 定在校内选拔之后 | 等待结果、确认推荐结果 |
③ 流程阶段（按自己所参加的制度调整顺序）
- 投递与材料 提交投递表单和所需材料的阶段。把提交日期记在卡片上。
- 笔试与在线测评 可测评的时间窗口固定的阶段。先锁定空闲的日子再去参加。
- 面试（前几轮） 与负责人连续进行多轮面试的阶段。每轮结束后把笔记留在卡片上。
- 终面 与决策者的面试。准备好用简短几句说清求职动机与入职意愿。
- 结果与回复 收到录用与否的通知并回复的阶段。把回复期限也写在卡片上。
④ 本周时间用在哪里（按求职意愿强度与截止日期远近决定）
纵轴：求职意愿强度（低→高）／横轴：截止日期远近（远→近）
- 首选、截止尚远 花时间打磨。先写好求职动机与自我推介，力争在截止前1周就能提交。
- 最优先（本周就动） 本周的时间用在这里。以最快速度完成材料，优先锁定测评与面试的日程。
- 暂且保留 移回关注的公司列。若因说明会或员工的话改变了看法再重新考虑，现在不投入时间。
- 立刻决定投或放弃 犹豫的时间最浪费。今天就决定用现有材料提交，还是移入不再推进。
⑤ 联系与日程协调的规则
- 当天内回复。有困难时先回复已收到
- 先确认课程与考试安排再回复日程
- 把负责人姓名与联系方式写在卡片上
⑥ 容易漏掉的点
- 把测评窗口的结束日误当成截止日
- 流程通知被归进了垃圾邮件
- 材料反复使用导致公司名还是旧的
⑦ 面试后务必记下的笔记
- 被问到的问题和答不上来的地方
- 面试官的职位与谈到的工作内容
- 可用于下一家公司的表达方式
任务看板内容
关注的公司 15 项
汇集投递对象
结束候选只存在脑子里的状态。先集中收集再排优先级。
收集招聘公告
从招聘页面、校内公告、说明会资料中收集招聘公告，为关注的公司列创建卡片。
写出全部截止日期
把收集到的公司的投递截止日期逐行抄写进跟踪表。不明确的截止日期注明“待确认”并保留。
完善网申材料
做出1份可反复使用的底稿。按公司的差异在提交前再改写。
定下自我推介的模板
从学业、活动、兼职中选出3个题材，整理成按情境、行动、结果顺序书写的模板。
提交前再读一遍
提交前核对公司名、职位、设问要求、字数，检查是否残留上一次投递的内容。
准备在线测评
测评时间窗口固定的项目，要先确保能考的日期，再开始备考。
确认题型
按每家公司调查测评的形式、所需时间和地点，填进跟踪表的在线测评栏。
掐表限时作答
按正式测评的时间限制做1套例题，只选出1个时间不够的板块进行重点训练。
做好面试准备
不要每次都从零开始想。先做好答案模板，再随每次面试不断更新。
为预设问题写好答案
为求职动机、在校经历、优势与不足、入职后想做的事各准备1分钟能讲完的答案。
优先锁定日程
先确认课程、考试、兼职的安排再回复面试时间，并更新跟踪表的面试日期。
面试后复盘
等结果的这段时间最能成长。趁刚结束记忆还清晰时写下来。
记下被问到的问题
面试结束后立刻把被问到的问题和答不上来的地方补写进卡片的说明栏。
反映到下一次投递
把答不上来的问题重新写1个答案，并把同样的措辞也用到还未提交的公司材料中。
