Personal y vida
Seguimiento de candidaturas: plazos, pruebas y entrevistas en una hoja
Principiante | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 6 columnas (5 tareas principales y 10 subtareas)
Principiante: Sin términos técnicos. Basta con responder a las preguntas de la pizarra siguiendo los ejemplos para que tome forma.
Agenda de candidaturas y seguimiento del proceso de selección: esta plantilla se abre cuando ya te presentas a más de diez empresas a la vez. La Pizarra reúne la meta de no perder ningún plazo y el límite de cuántas llevas a la vez, un seguimiento con el plazo, la prueba, la entrevista y la fase actual de cada empresa, las etapas desde la solicitud hasta la decisión, y una matriz que decide a qué empresas dedicas las horas de esta semana. El Tablero de tareas tiene seis columnas de Preseleccionadas a Descartadas: añade una tarjeta en cuanto una empresa entra en tu lista, muévela a Preparando solicitud al empezar los documentos, a Esperando respuesta el día que envías, y a Oferta o Descartadas en cuanto llegue la respuesta.
Con una cuenta gratuita, puedes copiar esta plantilla desde el mercado
Vista previa de la pizarra
Leer el contenido de la pizarra en formato texto
Seguimiento de candidaturas
Cómo usar: (1) escribe en el seguimiento todas las empresas activas y sus plazos → (2) elige en la matriz las tres empresas de esta semana y mueve la tarjeta a la columna según avance
1. Meta y reglas de uso (no perder ningún plazo)
- La meta de este tablero Ver en una sola hoja el plazo, la ventana del examen y la fecha de entrevista de todas las empresas, para no perder ni un plazo.
- El límite de candidaturas activas Cinco empresas como máximo en Preparando solicitud. Si superas el límite, mueve a Descartadas la de menor prioridad antes de añadir otra.
- Lo que no se puede recuperar El plazo de solicitud, la ventana del examen y la fecha límite de respuesta. Anota estos tres en cuanto los sepas, y empieza un día antes, no el mismo día.
- La regla del registro Ten una tarjeta por empresa y añade fecha y contenido cada vez que te contacten. La tarjeta manda, no tu memoria.
2. Seguimiento de candidaturas (plazo y fechas en una fila por empresa)
| Plazo de solicitud | Prueba psicotécnica | Fecha de entrevista | Fase actual | |
|---|---|---|---|---|
| Prácticas - Empresa A | Cierra este fin de semana, sin enviar | El aviso de la prueba llega tras enviar | Se fija tras pasar la prueba | Preparando solicitud, puliendo el texto |
| Prácticas - Empresa B | Enviado y confirmado | Hecho, sin resultado todavía | Online a principios de la próxima semana | En proceso, preparando la entrevista |
| Selección - Empresa C | Cierra a mitad de la próxima semana | La ventana abre la semana siguiente al cierre | Esperando el correo para cuadrar fecha | Preparando solicitud, motivación sin acabar |
| Selección - Empresa D | Quedan dos semanas para el cierre | Formato sin publicar, por confirmar | Suele ser un mes después del cierre | Preseleccionada, recopilando información |
| Vía campus - Empresa E | El plazo de recomendación del campus es antes | Probable exención con la recomendación | Se fija tras la selección del campus | Esperando respuesta, confirmar la recomendación |
3. Etapas del proceso (reordénalas según tu propio proceso)
- Solicitud La fase de enviar el formulario y todos los documentos. Anota la fecha de envío en la tarjeta.
- Prueba escrita La ventana para hacer el examen está fijada. Reserva un día libre cuanto antes.
- Primeras entrevistas Varias rondas seguidas con el equipo. Añade una nota a la tarjeta después de cada una.
- Entrevista final Con quien decide. Prepárate para decir en pocas palabras por qué esta empresa y tu compromiso.
- Resultado y respuesta Recibes la decisión y respondes. Anota también en la tarjeta la fecha límite para contestar.
4. Dónde va tu tiempo esta semana (prioridad x cercanía del plazo)
Eje vertical: Prioridad (baja a alta) / Eje horizontal: Cercanía del plazo (lejos a cerca)
- Favorita, con margen Tómate tu tiempo para acabarla bien. Trabaja primero la motivación y el discurso, lista para enviar una semana antes.
- Máxima prioridad, esta semana Aquí van tus horas esta semana. Termina cuanto antes los documentos y fija primero las fechas de prueba y entrevista.
- En pausa Devuélvela a Preseleccionadas. Reconsidérala si algo cambia tu opinión, pero no le dediques tiempo ahora.
- Decide ya: enviar o dejar Dudar es lo que más tiempo cuesta. Hoy mismo, envía con lo que tienes o muévela a Descartadas.
5. Reglas de respuesta y agenda
- Responde el mismo día, aunque sea solo para confirmar recepción
- Confirma clases y exámenes antes de dar una fecha
- Deja en la tarjeta el nombre y el contacto de la persona
6. Descuidos fáciles de cometer
- Confundir el fin de la ventana del examen con el plazo
- Un correo del proceso caído en spam
- Reutilizar un documento con el nombre anterior
7. Notas que dejar tras cada ronda
- Las preguntas que te hicieron y dónde te trabaste
- El cargo del entrevistador y el trabajo que describió
- Frases que puedes reutilizar con la próxima empresa
Contenido del tablero de tareas
Preseleccionadas 15 elementos
Reúne candidaturas
Deja de tener las empresas candidatas solo en la cabeza. Reúnelos todos primero y ordénalos después por prioridad.
Reúne las ofertas
Reúne ofertas de páginas de empleo, tablones del campus y jornadas informativas, y crea una tarjeta en Preseleccionadas por cada una.
Anota los plazos
Copia el plazo de cada empresa reunida en una fila del seguimiento. Marca «por confirmar» si no lo sabes.
Prepara documentos
Crea una base que puedas reutilizar. Sobrescribe las diferencias por empresa justo antes de enviar.
Crea tu discurso
Elige tres ejemplos de tus estudios, actividades o trabajos, y ordénalos en situación, acción y resultado.
Relee todo al final
Justo antes de enviar, comprueba el nombre, el puesto, la consigna y la longitud, y busca restos de una solicitud anterior.
Prepara la prueba
Si el examen solo abre en una ventana fija, reserva primero el día y prepárate después.
Revisa el formato
Investiga el formato, la duración y el lugar de cada prueba, y rellena la columna correspondiente del seguimiento.
Practica con reloj
Resuelve un examen de muestra con el tiempo real, y elige una sola área donde te falta tiempo para reforzarla.
Prepara entrevistas
No empieces de cero cada vez. Crea primero el modelo de respuestas y actualízalo después de cada entrevista.
Ensaya respuestas
Prepara una respuesta de un minuto para por qué esta empresa, lo que hiciste, tus fortalezas y debilidades, y qué quieres hacer allí.
Cuadra las fechas
Comprueba clases, exámenes y turnos antes de confirmar la entrevista, y actualiza la fecha en el seguimiento.
Repasa la ronda
Es mientras esperas el resultado cuando más avanzas. Escríbelo mientras el recuerdo esté fresco.
Anota las preguntas
Justo después de la entrevista, añade a la tarjeta las preguntas que te hicieron y dónde te trabaste.
Aplícalo después
Reescribe una de las respuestas que te trabaron, y aplica el mismo texto en las solicitudes que aún no has enviado.
