在學經歷故事盤點板|用STAR法建立故事庫

個人與生活

在學經歷故事盤點板|用STAR法建立故事庫

中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、10 個子任務)

中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。

在學經歷故事庫是一份用STAR法盤點在學經歷與自我推薦故事的面試準備範本,給剛開始準備面試、卻被「你在學生時期投入過什麼?」問到答不出來的學生使用。白板上有能用1分鐘講完的5個故事這個目標與寫作約定、把經驗來源拓展成6個方向的心智圖、5個故事×STAR4要素的整理表,以及依可複製性與具體性選出主打3個故事的四象限。任務看板為故事候選到面試中用過共5欄,只有STAR4要素都填滿的卡片才移到開口練習,把面試反應好的故事送進最後一欄,替換故事庫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
在學經歷 自我推薦故事 面試準備 STAR法 求職準備
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在學經歷故事庫

使用方式:① 從6個方向找出經驗,在STAR表填入5個 → ② 在任務板上把每個故事從候選逐一推進到面試中用過

① 這塊板面的目標與寫作約定

  • 目標 準備好5個能用1分鐘講完的故事,面試前只要重讀一遍就能開口。
  • 寫作的約定 只寫事實與數字。人數、次數、期間、變化量中一定要放入至少1個,並明確講出來。
  • 不誇大 寫得比實際更大,深挖提問時就會露餡。沒做過的事不寫,角色的大小也照實呈現。
  • 寫不下去時 回到「遇到困難的人是誰」「自己最先採取的行動是什麼」這2個問題,就能想起來。

② 把經驗來源拓展成6個方向(素材庫取決於素材數量)

  • 經驗來源
    • 課堂、研究 專題發表、實驗、共同報告中的角色
    • 打工 接待客人、指導他人、提出改善建議的場景
    • 社團、校外實習 社團、委員會、實習單位裡負責的事
    • 企業實習 被交付的課題與交件內容、周圍的反應
    • 個人創作 作品或發表的內容、自學做出來的東西與結果
    • 家庭、社區活動 分擔家事或在社區活動中負責的角色

③ 5個故事 × STAR4要素(這裡就是素材庫本身)

S 狀況與立場 T 課題與目標 A 自己的行動 R 結果與收穫
①專題、研究 例:在小型專題課負責發表 資料太長無法在時間內講完 把論點縮到3個並改成圖解 提問量翻倍後被指派主持
②打工 例:在餐飲店負責新人培訓 新人做不久導致人手不足 重做附照片的作業流程手冊 補人手的次數變少了
③課外活動 例:負責社團的會計 收支對不上,活動費不明 共用統計表並每月公開 預算討論變多,浪費變少
④實習 例:長期實習中負責調查 前提沒共享導致頻繁返工 每週初設一個確認的時間 返工變少,負責範圍變大
⑤個人創作 例:獨自發布一款App 沒人使用,看不出改善點 請10位朋友試用並記錄 修正流失點後留存率上升

④ 選出主打的3個故事

縱軸:可複製性(低 → 高,進公司後也能重現同樣的作為)/橫軸:具體性(低 → 高,能用數字與場景描述)

  • 有雛形但單薄 做事方式在工作上也適用,但場景模糊。補上何時、幾個人、改變多少後再使用。
  • 主打的核心故事 面試最先講的3個故事從這裡選。要打磨到能說明為什麼選那個行動的程度。
  • 從故事庫中排除 就算是重要的回憶,聽的人也無法拿來判斷。決定這次不用就放手。
  • 有趣但傳達不出去 場景鮮明但可複製性弱。補上一行學到了什麼、下次怎麼用,就能重新回到候選。

⑤ 深挖提問的準備

  • 用一行寫下為什麼選那個方法
  • 寫出其他成員當時在做什麼
  • 寫出如果失敗了會發生什麼事

⑥ 容易誇大的NG說法

  • 「身為隊長統整了全體」
  • 「大家一起合作努力」
  • 「大幅改善了」卻沒有數字

⑦ 面試後更新的事

  • 把答不出來的問題原封不動記錄下來
  • 補寫反應良好的說法
  • 沒用到的故事就從故事庫移除

任務看板內容

故事候選 15 項

蒐集能講的經驗

最先做這件事。先不判斷好壞,依心智圖的6個方向,把想得到的經驗一一寫出來。

梳理入學後的活動

把入學到現在的活動依時間排列,依參與過的角色各寫一行。

從6個來源找出

從課堂、打工、課外活動、實習、個人創作、家庭或社區6個方向各找出2件以上。

篩選出5個候選

從蒐集到的候選中,只留下能用自己的話說明狀況與行動的5個。

確認能否用於面試

排除說不出自己做了什麼的候選。角色偏被動的先保留。

標記要用的5個

把留下的5個分配到整理表的列,先決定哪個經驗寫在哪一列。

整理成STAR

把5個故事都填滿狀況、課題、行動、結果與收穫這4個要素。留白的列就替換候選。

寫下狀況與課題

用一行寫出何時、何地、誰遇到困難,再用數字或事實附上當時的課題。

用數字寫行動與結果

寫出自己最先採取的行動,結果一定要放入人數、次數、變化量中的其中1個數字。

開口練習1分鐘

把整理好的5個故事實際說出來。目標不是朗讀,而是能看著對方的臉說話。

錄音並計時

逐個錄音,超過60秒就決定要刪的地方。結果與收穫不刪。

修正卡住的地方

講話卡頓的地方,就是理由不清楚的證據。補上一行為什麼選那個行動來修正。

面試後更新故事庫

每次面試結束後都要做。趁記憶還新鮮,把被問到的問題與對方的反應寫回板面。

記下深挖提問

把答不出來的問題原封不動抄進準備欄,下次前用一行準備好答案。

替換反應冷淡的故事

把說了也沒引出提問的故事從故事庫移除,從候選欄遞補1個上來。

書寫中 0 項

整理成STAR 0 項

開口練習 0 項

面試中用過 0 項

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① 這塊板面的目標與寫作約定 ③ 5個故事 × STAR4要素(這裡就是素材庫本身) ④ 選出主打的3個故事 有雛形但單薄 主打的核心故事 從故事庫中排除 有趣但傳達不出去 ⑤ 深挖提問的準備 ⑥ 容易誇大的NG說法 ⑦ 面試後更新的事 在學經歷故事庫 使用方式:① 從6個方向找出經驗,... 要用的3個、已決定的事 寫作的約定 容易誇大、薄弱之處 面試後的發現 目標準備好5個能用1分鐘講完的故事,面試前只要重讀一遍就能開口。 寫作的約定只寫事實與數字。人數、次數、期間、變化量中一定要放入至少1個,並明確講出來。 不誇大寫得比實際更大,深挖提問時就會露餡。沒做過的事不寫,角色的大小也照實呈現。 寫不下去時回到「遇到困難的人是誰」「自己最先採取的行動是什麼」這2個問題,就能想起來。 ② 把經驗來源拓展成6個方向(素材... 經驗來源 課堂、研究 專題發表、實驗、共同報告中的角色 社團、校外實習 社團、委員會、實習單位裡負責的事 個人創作 作品或發表的內容、自學做出來的東西與結果 打工 接待客人、指導他人、提出改善建議的場景 企業實習 被交付的課題與交件內容、周圍的反應 家庭、社區活動 分擔家事或在社區活動中負責的角色 S 狀況與立場 T 課題與目標 A 自己的行動 R 結果與收穫 ①專題、研究 例:在小型專題課負責發表 資料太長無法在時間內講完 把論點縮到3個並改成圖解 提問量翻倍後被指派主持 ②打工 例:在餐飲店負責新人培訓 新人做不久導致人手不足 重做附照片的作業流程手冊 補人手的次數變少了 ③課外活動 例:負責社團的會計 收支對不上,活動費不明 共用統計表並每月公開 預算討論變多,浪費變少 ④實習 例:長期實習中負責調查 前提沒共享導致頻繁返工 每週初設一個確認的時間 返工變少,負責範圍變大 ⑤個人創作 例:獨自發布一款App 沒人使用,看不出改善點 請10位朋友試用並記錄 修正流失點後留存率上升 縱軸:可複製性(低 → 高,進公司... 做事方式在工作上也適用,但場景模糊。補上何時、幾個人、改變多少後再使用。 面試最先講的3個故事從這裡選。要打磨到能說明為什麼選那個行動的程度。 就算是重要的回憶,聽的人也無法拿來判斷。決定這次不用就放手。 場景鮮明但可複製性弱。補上一行學到了什麼、下次怎麼用,就能重新回到候選。 用一行寫下為什麼選那個方法 寫出其他成員當時在做什麼 寫出如果失敗了會發生什麼事 「身為隊長統整了全體」 「大家一起合作努力」 「大幅改善了」卻沒有數字 把答不出來的問題原封不動記錄下來 補寫反應良好的說法 沒用到的故事就從故事庫移除
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