個人與生活
產業與職務研究地圖|把應徵的工作縮小到2個以內
中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、10 個子任務)
中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。
產業與職務研究地圖是一份透過產業研究與職務調查把志願職務縮小到2個以內的範本,給不知道自己想做什麼、無法決定要應徵什麼工作的學生,在建立應徵名單前使用。白板上排列著縮小範圍的目標與第一手資訊規則、把產業向6個方向展開的心智圖、用相同4項比較職務的對照表,以及興趣×現在能談的材料的四象限。任務看板從在意的職務到列為排除共5欄,只有對照表4項都填滿的卡片會進入已取得第一手資訊,除了保留的2項以外,其餘都寫上排除理由後送到列為排除。
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產業與職務研究地圖
使用方式:① 用心智圖把產業展開成6個方向,列出候選 → ② 用對照表與四象限縮小到2個,並在任務看板的5欄管理第一手資訊的取得狀況
① 這塊白板的目標與縮小範圍的規則
- 目標 以3個月為例,把要應徵的職務縮小到2個。不一次只留1個,是因為當其中一邊的甄選卡住時還能繼續行動。
- 第一手資訊的規則 要保留為候選的職務,一定要接觸業界人士訪談、說明會或體驗其中一項。不能只靠文章或影片作為依據來保留。
- 卡住時 選一個不熟悉的職務去調查。好惡遲遲無法確定,通常是因為選項的數量本來就不夠。
- 容易卡住的地方 從知名企業名稱切入會看不清工作的內容。先依「每天實際做什麼工作」重新排序後再比較。
② 把工作方式的候選展開成6個方向(分支=產業/葉片=代表職務與第一手資訊管道)
- 工作方式的候選
- 動手做東西 設計、開發職/向現場員工詢問
- 賣給人 法人業務職/請對方讓你跟著拜訪客戶
- 用機制支撐 人資、會計/在說明會問一天的工作
- 用數字解讀 企劃、資料分析/確認使用的工具
- 教導、支持 教育、社福/實地觀摩一天
- 表達與傳遞 公關、製作職/詢問作品的幕後過程
③ 用相同4項比較職務(一列一職務,只有填滿的列進入下一步)
| 每天做的工作 | 需要的能力 | 待遇範圍 | 入行方式 | |
|---|---|---|---|---|
| 開發、技術類 | 聽取需求並執行設計與實作 | 持續調查並動手執行的能力 | 抄下職缺公告的下限與上限 | 透過新鮮人招募與實習進入 |
| 業務、接待類 | 拜訪客戶聽取課題並提案 | 與初次見面的人建立信任的能力 | 確認底薪與抽成的比例 | 未限定經驗的職缺全年招募 |
| 企劃、管理類 | 蒐集數字並訂定方案與預算 | 用事實說服他人的能力 | 起薪相近,觀察加薪幅度 | 多數是分發後再異動進入 |
| 支援、教育類 | 傾聽對方狀況並持續支援 | 持續傾聽並切換心情的耐心 | 務必確認證照津貼的有無 | 需先取得證照或考試合格 |
④ 興趣 × 現在能談的材料 分成4類
縱軸:興趣(低→高)/橫軸:現在能談的材料(少→多)
- 用第一手資訊補足 有心動但沒有能談的材料。找一位業界人士聊聊,先累積一次小體驗後再判斷。
- 保留為主要2個 興趣與材料都齊全。從這裡決定要應徵的2個,並先寫出應徵動機的材料。
- 這次列為排除 興趣與材料都薄弱。只寫一行排除理由後移到排除欄位,不把猶豫帶到下一步。
- 當作保險保留 有材料但沒有心動。當應徵數量不夠時,才作為候選拿回來考慮。
⑤ 調查方式的固定流程(1職務30分鐘,依此順序)
- 打開3則職缺公告抽出工作內容的共通用語
- 寫出該職務一天的流程並標上時間
- 訪談一位從業人員,事先決定3個問題
⑥ 印象與事實的落差
- 先用一行寫下調查前的印象
- 只把與事實不同的地方貼回這裡
- 出現2個落差就重新檢視候選的順位
⑦ 訪談得知的事
- 第一行一定要寫誰在何時告訴你的
- 只留下職缺公告沒寫的內容
- 補上接下來該詢問的人的名字
任務看板內容
在意的職務 15 項
廣泛列出候選
最先進行的步驟。先不判斷好壞,連不熟悉的職務也納入,先增加選項的數量。
把產業展開成6個方向
用自己的話填滿心智圖的6個分支,連只是聽過名字的產業也一定要放進去。
列出12個職務
從每個分支各選出2個代表職務,做成12張卡片排在第一欄。
用相同4項比較
候選都到齊後開始進行。對照表一列代表一個職務,只有4項都填滿的職務能進入下一步。
填滿對照表的列
每個職務打開3則職缺公告,用共通的字詞寫下每天要做的工作與需要的能力。
抄下待遇範圍
直接抄下職缺公告寫的下限與上限,不要填入自己想像的數字。
取得第一手資訊
保留為候選前一定要通過的關卡。親自接觸業界人士訪談、說明會或體驗其中一項。
訪談從業人員
每個候選找一位業界人士,取得30分鐘的時間提問。時程要從截止日往前推算先訂下來。
準備3個問題
只挑職缺公告上沒寫的內容整理成3個問題,把得到的回答貼進學到的欄位。
縮小到2個以內
在取得第一手資訊之後進行。不憑感覺選擇,而是依四象限中的位置作為依據來決定。
把職務放進四象限
依興趣高低與現在能談的材料多寡配置每個職務,並附上一行放置理由。
確定保留的2個
確定要應徵的2個職務,移到保留為候選的欄位。其餘全部附上理由移到列為排除的欄位。
交給應徵準備
最後的步驟。把縮小範圍的結果整理成能直接用在應徵文件與面試上的材料。
寫下排除理由
每個被排除的職務都寫一行理由。這會成為面試被問到「其他選項」時的答案。
蒐集應徵動機材料
針對保留的2個職務,各從第一手資訊中抽出3項事實,整理成一張總表。