व्यक्तिगत और जीवन
उद्योग व भूमिका शोध मानचित्र: आवेदन के लिए 2 भूमिकाओं तक सीमित करें
मध्यम | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 10 उप-कार्य)
मध्यम: तरीकों के नाम आते हैं, पर मुख्य बातें व्हाइटबोर्ड पर समझाई गई हैं। भरने के उदाहरणों को सहारा बनाकर, अपनी स्थिति के अनुसार सोचते हुए भरें।
किस काम के लिए आवेदन करें यह तय न कर पाने वाले छात्र के लिए उद्योग व भूमिका शोध मानचित्र टेम्पलेट, जिसे आवेदन-सूची बनाने से पहले उम्मीदवार उद्योग और भूमिका को 2 तक सीमित करने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर सीमित करने का लक्ष्य और प्रत्यक्ष जानकारी का नियम, उद्योग को 6 दिशाओं में फैलाने वाला माइंडमैप, भूमिकाओं की एक जैसे 4 बिंदुओं पर तुलना तालिका, तथा रुचि और अभी बता सकने वाली सामग्री का चतुर्थांश साथ रखा है। टास्क बोर्ड जिज्ञासा वाली भूमिका से बाहर की गई तक 5 कॉलम में चलता है, तुलना तालिका के 4 बिंदु भरे कार्ड को ही प्रत्यक्ष जानकारी मिली में बढ़ाएँ, और बचाई गई 2 के अलावा बाकी को कारण लिखकर बाहर की गई में भेजें।
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उद्योग व भूमिका शोध मानचित्र
उपयोग विधि: (1) माइंडमैप से उद्योग को 6 दिशाओं में फैलाकर उम्मीदवार निकालें → (2) तालिका और चतुर्थांश से 2 तक सीमित करें, प्रत्यक्ष जानकारी की स्थिति टास्क बोर्ड के 5 कॉलम में प्रबंधित करें
(1) इस बोर्ड का लक्ष्य और सीमित करने का नियम
- लक्ष्य उदाहरण के तौर पर 3 महीने में, आवेदन करने वाली भूमिकाओं को 2 तक सीमित करें। सिर्फ़ 1 तय न करना इसलिए, क्योंकि एक चयन रुकने पर हाथ खाली रह जाता है।
- प्रत्यक्ष जानकारी का नियम उम्मीदवार में रखी हर भूमिका के लिए कर्मचारी की बात, सूचना सत्र या अनुभव में से कम-से-कम 1 ज़रूर लें। सिर्फ़ लेख या वीडियो के आधार पर न रखें।
- हाथ रुक जाए तो एक अनजान भूमिका चुनकर उसे खोजें। पसंद-नापसंद तय न होने की वजह अक्सर यही होती है कि विकल्पों की संख्या ही कम है।
- अक्सर होने वाली गलती जाने-माने कंपनी नाम से शुरू करने पर काम की असलियत नहीं दिखती। पहले "रोज़ क्या काम होता है" के आधार पर फिर से क्रम लगाकर तुलना करें।
(2) काम के उम्मीदवार 6 दिशाओं में फैलाएँ (शाखा = उद्योग / पत्ती = मुख्य भूमिका और प्रत्यक्ष जानकारी का स्रोत)
- काम के उम्मीदवार
- चीज़ें बनाना डिज़ाइन व डेवलपमेंट भूमिका / कर्मचारी से पूछें
- लोगों को बेचना कॉर्पोरेट सेल्स भूमिका / बिक्री यात्रा में साथ जाएँ
- व्यवस्था से सहारा देना एचआर व लेखा / सूचना सत्र में 1 दिन सुनें
- आँकड़ों से पढ़ना योजना व डेटा विश्लेषण / इस्तेमाल होने वाले उपकरण जाँचें
- सिखाना व सहारा देना शिक्षा व कल्याण / कार्यस्थल पर 1 दिन देखें
- अभिव्यक्ति से पहुँचाना जनसंपर्क व निर्माण भूमिका / काम के पीछे की बात सुनें
(3) भूमिकाओं की एक जैसे 4 बिंदुओं पर तुलना (1 पंक्ति = 1 भूमिका, भरी पंक्ति ही आगे बढ़े)
| रोज़ का काम | ज़रूरी क्षमता | वेतन की सीमा | प्रवेश का तरीका | |
|---|---|---|---|---|
| डेवलपमेंट व तकनीकी | आवश्यकता सुन डिज़ाइन व निर्माण | खोजते और करते रहने की क्षमता | विज्ञापन की निचली-ऊपरी सीमा | फ़्रेशर भर्ती व इंटर्नशिप से |
| सेल्स व सेवा | ग्राहक से समस्या सुन सुझाव | नए लोगों से भरोसा बनाने की क्षमता | निश्चित व कमीशन का अनुपात | बिना अनुभव भी साल भर भर्ती |
| योजना व प्रबंधन | आँकड़ों से योजना व बजट बनाना | तथ्यों से लोगों को मनाने की क्षमता | शुरुआती वेतन बराबर, वृद्धि देखें | अक्सर तबादले के बाद प्रवेश |
| सहायता व शिक्षा | स्थिति सुनकर सहायता जारी रखें | सुनने का धैर्य और बदलाव की क्षमता | योग्यता भत्ता ज़रूर जाँचें | योग्यता या परीक्षा ज़रूरी शर्त |
(4) रुचि × अभी बता सकने वाली सामग्री से 4 भागों में बाँटें
ऊर्ध्वाधर अक्ष: रुचि (कम → ज़्यादा) / क्षैतिज अक्ष: अभी बता सकने वाली सामग्री (कम → ज़्यादा)
- प्रत्यक्ष जानकारी से भरें दिल तो चाहता है पर बताने को कुछ नहीं। 1 कर्मचारी से बात करें, 1 छोटा अनुभव बनाकर फिर तय करें।
- पक्की 2 चुनें रुचि और सामग्री दोनों तैयार हैं। आवेदन वाली 2 यहीं से तय करें, आवेदन के कारण की सामग्री पहले ही लिख लें।
- इस बार बाहर रुचि और सामग्री दोनों कम। बाहर करने का कारण 1 पंक्ति में लिखकर कॉलम बदलें, दुविधा को आगे न ले जाएँ।
- सुरक्षा के लिए रोकें सामग्री है पर दिल नहीं मानता। आवेदन कम पड़ने पर ही लौटने वाले उम्मीदवार के रूप में रखें।
(5) खोज का तरीका (1 भूमिका, 30 मिनट, इसी क्रम में)
- 3 विज्ञापन खोल काम के शब्द निकालें
- उस भूमिका का 1 दिन समय सहित लिखें
- 1 कर्मचारी से 3 तय सवाल पूछें
(6) छवि और तथ्य का अंतर
- खोजने से पहले की धारणा 1 पंक्ति में लिखें
- तथ्य से अलग बिंदु ही यहाँ जोड़ें
- 2 अंतर मिलने पर क्रम फिर से देखें
(7) पूछकर मिली बात
- पहली पंक्ति में किससे कब पूछा लिखें
- विज्ञापन में न हो वही बात रखें
- अगले पूछने वाले का नाम भी जोड़ें
कार्य बोर्ड की सामग्री
जिज्ञासा वाली भूमिका 15 आइटम
व्यापक सूची बनाएँ
सबसे पहले करें। अभी कुछ भी नहीं आँकें, उन भूमिकाओं को भी शामिल करें जिनके बारे में लगभग कुछ भी पता नहीं है, विकल्पों की संख्या बढ़ाएँ।
6 दिशाओं में फैलाएँ
माइंडमैप की 6 शाखाएँ अपने शब्दों में भरें, जिन उद्योगों के बारे में सिर्फ़ सुना है उन्हें भी ज़रूर शामिल करें।
12 भूमिकाएँ लिखें
हर शाखा से 2-2 प्रमुख भूमिकाएँ निकालें, और सबको पहले कॉलम में 12 कार्ड के रूप में रखें।
4 बिंदुओं पर तुलना
सभी उम्मीदवार सामने आने पर शुरू करें। तालिका की 1 पंक्ति = 1 भूमिका, चारों बिंदु भरी भूमिका ही आगे बढ़े।
तालिका पंक्ति भरें
हर भूमिका के लिए 3 विज्ञापन खोलें, रोज़ का काम और माँगी गई क्षमता को एक जैसे शब्दों में लिखें।
वेतन सीमा लिखें
विज्ञापन में लिखी निचली और ऊपरी सीमा जैसी की तैसी लिखें, अंदाज़े का आँकड़ा न भरें।
प्रत्यक्ष जानकारी
उम्मीदवार में रखने से पहले पार करना ज़रूरी है। कर्मचारी की बात, सूचना सत्र या अनुभव में से किसी 1 तक खुद पहुँचें।
कर्मचारी से बात करें
हर उम्मीदवार भूमिका के लिए 1 व्यक्ति से 30 मिनट माँगें और सवाल पूछें। समय-निर्धारण डेडलाइन से पीछे गिनकर पहले ही तय करें।
3 सवाल तैयार करें
विज्ञापन में न लिखी बातों तक ही 3 सवाल सीमित रखें, मिले जवाब को सीख वाले फ्रेम में जोड़ें।
2 तक सीमित करें
प्रत्यक्ष जानकारी मिलने के बाद करें। एहसास से नहीं, चतुर्थांश में रखी स्थिति के आधार पर तय करें।
चतुर्थांश में रखें
रुचि की मात्रा और अभी बता सकने वाली सामग्री की मात्रा से हर भूमिका रखें, कारण 1 पंक्ति में जोड़ें।
अंतिम 2 तय करें
आवेदन करने वाली भूमिकाओं को 2 तक तय करें, उम्मीदवार वाले कॉलम में ले जाएँ। बाकी सब कारण के साथ बाहर।
आवेदन तैयारी सौंपें
आखिरी चरण। सीमित किए नतीजे को आवेदन पत्र और इंटरव्यू में सीधे इस्तेमाल होने लायक सामग्री बना दें।
बाहर करने का कारण
बाहर की गई हर भूमिका का कारण 1 पंक्ति में लिखें। इंटरव्यू में "बाकी विकल्प" पूछे जाने पर यही जवाब बनता है।
आवेदन कारण सामग्री
बची हुई 2 भूमिकाओं के लिए, प्रत्यक्ष जानकारी से मिले 3-3 तथ्य निकालकर 1 पन्ने में जोड़ें।
