個人與生活
在學經歷準備一年回推板｜把能寫的經歷從現在開始準備
中級｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、10 個子任務）
中級：會出現方法的名稱，但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索，配合自己的情況思考並填寫。
一年經歷準備板是一份給發現沒有任何在學經歷可以寫的一、二年級生使用的一年回推實績準備範本，在應徵開始前約一年開啟，用來決定包含長期實習與課外活動選法在內、這一年要準備的經歷。白板上放有寫下一年後目標與每週可用時間上限的欄位、以所需心力與呈現價值篩選候選活動的四象限，以及從選擇到反映進文件的五段流程圖與依期間列出達成目標和留存證據的總表。任務看板從候選活動經本學期執行、進行中、已記錄證據，到反映到文件共5欄，把在四象限中選出的那一項移到本學期執行，數字與第三方評語都齊全的卡片才移到已記錄證據。
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一年經歷準備板
使用方式：① 先寫下每週可用時間，再用四象限選出本學期要做的一項活動 → ② 依期間記錄數字與第三方評語，並抄寫進文件草稿
① 一年後的目標與可用時間（準備前先訂上限）
- 一年後的目標 例如：「在應徵文件中能寫出2項經歷」 不是選現在已經能寫的事，而是選花一年準備後就能寫出來的經歷。
- 每週可用時間上限 例如：「扣除上課與生活後，每週最多8小時」 先寫下上限，就能排除負荷不了的活動。
- 把現在的焦慮說出來 例如：「沒有職銜也沒有得獎紀錄，沒有任何事情可以寫」 寫出焦慮，就能看清這一年要填補的空白是什麼。
- 篩選時的3個基準 是否有能自己負責的範圍、是否會留下數字、是否有第三方在關注。 優先把有薪的實務經驗與實習放進候選首位。
② 候選活動篩選矩陣（選出本學期要開始的一項）
縱軸：在文件上的呈現效果（弱→強）／橫軸：所需心力（輕→重）
- 短期挑戰留下成果 競賽或製作活動等期間短的挑戰。會留下成果或公開作品，即使時間不多也能寫成經歷。
- 有薪實務中被賦予任務 有薪實習或研究協助。雖然花時間，但會留下角色與數字，優先從這一欄找候選。
- 輕量嘗試確認契合度 單次的社區活動或活動籌辦。用來確認契合度，若想繼續就轉往有明確角色的活動。
- 在陷入前調整角色 只長期負責作業的角色。花的時間多但留下的證據少，學期末決定要擴大範圍還是放手。
③ 從準備到文件的5個階段（依此順序進行）
- 1. 選出候選 依心力與呈現效果排序，決定本學期要開始的一項活動。
- 2. 小規模開始 兩週內完成聯絡與報名，並把每週作業時段固定進行事曆。
- 3. 3個月成形 做出一項能拿給別人看的成果，並每週用一行記錄過程。
- 4. 數字與證據 計算人數、次數、改善幅度，連同第三方評語與成果一起附上日期保存。
- 5. 反映到文件 整理成情境、行動、結果三行，直接貼進應徵文件草稿。
④ 各階段的達成目標與留存證據（數字為可修改的範例）
| 達成目標 | 留存數字 | 第三方評語 | 保留的物件 | |
|---|---|---|---|---|
| 第1〜3個月 | 決定一項活動並開始參與 | 每週記錄花費的時間 | 向負責人詢問初次感想 | 第一天的筆記與自己的職責表 |
| 第4〜6個月 | 增加一項被交付的工作 | 計算負責的次數與人數 | 向前輩取得一項改善建議 | 保存製作的資料或紀錄副本 |
| 第7〜9個月 | 把自己的一項提案付諸實行 | 用數字呈現提案前後的變化 | 蒐集使用者或參加者的反應 | 保留提案書與結果紀錄 |
| 第10個月以後 | 交接給後繼者並留下紀錄 | 把一年的成果整理成3個數字 | 請對方寫一句推薦文字 | 成果物全套與回顧筆記 |
⑤ 持續下去的訣竅
- 固定在每週同一天、同一時段
- 找一個能一起持續的夥伴
- 即使只做15分鐘也要記錄下來
⑥ 停滯的徵兆
- 連續2週紀錄空白
- 把行程往後延的藉口變多
- 有在做事但留下的數字沒有增加
⑦ 學期末檢討項目
- 各決定一項要繼續、減少、停止的事
- 確認是否已成為能寫進文件的形式
- 重新測量下學期可用的時間
任務看板內容
候選活動 15 項
蒐集候選活動
在開始篩選之前先做。不知道的活動根本不會被列入候選，所以先把自己能接觸到的選項全部列出來。
測量每週空閒時間
扣除上課、通勤與生活時間，算出一週真正能自由運用的時數。先訂出上限，篩選候選活動會更容易。
列出8個候選活動
從實務經驗、研究協助、競賽、個人創作、社團經營、社區活動中列出8項。現階段先不判斷好壞。
依心力與價值篩選
在候選都列齊之後立刻進行。什麼都想做只會什麼都做不完整，因此縮小到本學期的一項。
放進篩選矩陣
依所需心力與在文件上的呈現效果，把候選放進四象限，並標記出超過每週時數上限的項目。
決定本學期的一項
只選定一項作為主軸活動，把決定的日期與理由寫在板上。其餘的留給下學期作為候選。
小規模開始並持續
在決定的當週就採取行動。開始得越晚，一年後能留下的證據就越薄弱。
完成第一次聯絡
在兩週內完成應徵、報名或聯絡負責人。也先決定好對方沒回覆時的備選方案。
固定每週的作業時段
在同一天、同一時段安排作業時段，並固定寫進行事曆。靠空檔才做的方式無法持續。
3個月內做出成果
以開始後3個月為目標。即使還在進行中，只要有一項能拿給別人看的成果，就足以成為能說出口的經歷。
完成一項成果
完成一項外部看得懂的成果，例如資料、作品或改善過的機制，並公開或繳交。
每週留下過程紀錄
每週用一行寫下做了什麼、發現什麼、數字是多少。事後回想再寫會失去具體細節。
留下證據反映到文件
在每個階段的分界點進行。沒有數字與第三方評語的經歷，在文件上只會流於印象式描述。
寫出3個數字
從人數、次數、時間、改善幅度中選出3個數字，寫成能看出與起點差異的形式。
取得第三方評語
請負責人或使用者給一句評價、感謝或建議，連同日期一起保存。這也會成為未來推薦信的請求對象。
