個人與生活
升學資金計畫板｜學費、生活費與補助制度的截止日管理
中級｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、10 個子任務）
中級：會出現方法的名稱，但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索，配合自己的情況思考並填寫。
升學資金計畫板是一份算出學費與升學總費用、管理獎助學金等補助制度截止日的資金計畫範本，給在應考學年春天收到第一份申請通知的考生與家長，用來當天就把全貌盤點清楚。白板上有總費用現況與家庭可負擔上限的宣言、按項目與時期排列的費用表、申請的6個步驟，以及依補助金額與錄取難易度選擇制度的四象限。任務看板為每個制度建立一張卡片，把截止日較早的先移到查補助制度、準備申請中，送出後的卡片放到等待結果追蹤是否錄取。
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升學資金計畫板
使用方式：① 在表格中列出費用項目與時期，算出總費用與不足金額 → ② 為每個制度建立卡片，依截止日由早到晚推進欄位
總費用現況與家庭可負擔的上限
- 想走的升學路與總費用現況 例如：針對3間志願學校，把入學時的一次性費用、學費、住宿費、生活費加總，寫出到畢業為止的總費用。
- 家庭可負擔的上限 例如：全家一起定下能從存款支出的金額，以及在學期間每月能撥出的金額並寫清楚。超過上限的路徑就以補助來補足為前提。
- 目前卡住的手續 例如：核發需要時間的證明文件還沒申請。依截止日由早到晚，把要請誰、何時申請寫在這裡。
- 查詢後得知的數字 例如：總費用減去家庭可負擔金額後的不足金額。這個數字會成為決定該找多大補助、申請幾件制度的基準。
費用項目 × 時期 × 概算金額
| 需要的時期 | 寫下概算金額 | 確認管道與備註 | |
|---|---|---|---|
| 入學時的一次性費用 | 放榜後的數週內 | 依每間報考學校分別填寫 | 在招生簡章的學費頁確認 |
| 學費、實習費 | 在學期間每年或每學期 | 用年額乘以在學年數算出 | 也要加上各科系的實習費 |
| 住宿、搬遷 | 入學前找住處的時期 | 把初期費用與每月房租分開 | 通勤上學則改列交通費 |
| 每月生活費 | 入學後到畢業為止每月持續 | 伙食、通訊、交際費以月額計 | 參考學長姐或學校的調查資料 |
| 教材、電腦 | 入學前夕與每學期初 | 第一年含汰換費用會較多 | 確認指定型號與租借制度 |
從蒐集資訊到入學後的手續
- 蒐集資料 蒐集學校的招生簡章與補助制度的說明，把載有金額與截止日的資料整理在同一處。
- 篩選 只留下符合資格條件的制度，依補助金額與錄取難易度決定申請順序。
- 準備文件 列出所需文件與要請誰開立證明，從需要較長時間的先申請。
- 依截止日送出 以校內的繳交期限為基準，依截止日由早到晚依序送出，並留存備份。
- 確認錄取結果 記下預計收到結果的日期，若未錄取就當場檢視剩下的候選與下一個截止日。
- 入學手續 把錄取後的後續手續與入學時需支付款項的期限，一併補寫在同一張表上。
依補助金額與錄取難易度選擇補助制度
縱軸：可獲得的補助金額（小 → 大）／橫軸：錄取的容易度（低 → 高）
- 花時間挑戰 補助金額大但甄選嚴格。準備申請動機書與推薦信要花數週，所以最先開始著手。
- 最優先一定要送 補助金額大，只要符合資格條件就容易通過。從屬於這類的制度開始備齊文件，依截止日依序送出。
- 本次先不申請 補助金額小又甄選嚴格。花的功夫和成效不成比例，等其他都處理完再考慮。
- 一點一點累積 單件金額小但手續簡單。像校內津貼或短期工讀，利用空檔時間慢慢累積。
截止日較早的制度
- 從入學前就截止的制度開始寫
- 校內截止日比正式截止日更早
- 別把郵寄日和截止日搞混
所需文件與開立人
- 收入或在學證明文件的承辦人
- 需要較長時間的證明先申請
- 先算好同一份文件要用幾份
與家人討論的議題
- 每月能負擔的上限金額
- 生活費自己要負擔到什麼程度
- 沒通過補助時的下一步
任務看板內容
未確認 15 項
算出升學總費用
不只看學費做判斷，把住宿與生活費也加進去，算成一個總費用數字。這裡含糊不清，就無法決定需要的補助金額。
查詢並列出學費
針對每間志願學校，把入學時只需一次的費用與每年的學費分開寫出來。也確認科系是否需要加收實習費。
算出住宿與生活費
分別估算通勤上學與在外租屋兩種情況的住宿費與每月生活費。兩者的差額會成為選校的判斷依據。
決定家庭可負擔金額
全家一起把家庭能準備的上限說清楚並定下來。不足金額就會明確，也能知道該找多大的補助。
確認存款與收入
全家一起確認能用於升學的存款，以及在學期間每月能撥出的金額。也別忘了算進與其他家人計畫重疊的支出。
計算不足金額
用總費用減去家庭可負擔的金額，算出不足金額。把這個數字寫在板面上方，作為之後選制度的基準。
查詢並選擇補助制度
把獎助、學雜費減免、津貼、學生工讀都列為候選，依補助金額與錄取難易度篩選。先從不需償還的補助開始找。
找出獎助與減免
從學校窗口、地方政府、民間團體三個方向，找出不需償還的補助並列成清單。名額與資格條件務必記下來。
考慮學生工讀
找出校內助理等容易兼顧課業的工作，先定下每月能投入的時間上限，再篩選候選項目。
備齊申請文件
列出各制度所需的文件，以及要請誰幫忙開立。先確認核發需要時間的文件是否來得及趕上截止日。
列出所需文件清單
依制度列出所需文件，並算出同一份文件需要幾份。重複的文件一次申請可以省事。
申請證明文件核發
收入或在學證明等文件，先確認核發所需天數再提出申請。每份文件交給承辦人的期限都要記下來。
在截止日前送出申請
依截止日由早到晚依序送出申請，記下送出日期與預計收到結果的日期。一有結果就當場決定是否轉向下一個候選。
建立截止日清單
依各制度截止日由早到晚排列，另外寫上校內的繳交期限。校內截止日通常比正式截止日更早。
記錄提交與結果
逐項記錄送出日期、提交方式與預計收到結果的時間。收到未錄取通知後，重新標記剩下的候選制度。
