個人・ライフ
合格発表〜入学手続きボード｜納入期限と辞退の判断を落とさない
入門｜盤面 1 枚・タスクボード 5 列（親タスク 5 件・子タスク 10 件）
入門：専門用語を使わず、盤面の問いと記入例に沿って答えていくだけで形になります。
合格後にやることと入学手続きを納入期限つきで管理するテンプレートで、合格発表が出た直後の受験生と保護者が、入学金の納入期限や併願校の辞退を落とさず進学先を確定するために開きます。ホワイトボードには進学先・納入期限・辞退する併願校の宣言、合格発表から入学式までの6ステップ、手続き項目ごとの締切・金額・提出先・進捗の管理表、入学までに買う物の仕分けマトリクスが並びます。タスクボードは結果整理・入学金・手続書類・辞退連絡・新生活準備の5つの親タスクに分かれ、支払いが必要なカードは必ず「支払い済」を通してから完了へ動かします。
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ホワイトボード プレビュー
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合格後の入学手続きボード
使い方: ① ホワイトボードで進学先と納入期限・辞退する学校を宣言する → ② タスクボードで支払いが要るカードを「支払い済」を通して完了へ動かす
進学先・納入期限・辞退する学校・使う奨学金の宣言
- 進学先の第一候補 ここに進学すると決めた学校名を書く。合格通知に記載された入学手続の締切日と、必要書類の一覧もあわせて転記しておく。
- 納入期限のルール 入学金は期限の3日前までに納め、控えを写真で残す。締切が休日に重なる場合は前倒しで手続きし、反映日数も見込んでおく。
- 辞退する併願校 進学しない学校は、次の納入期限が来る前に辞退を連絡する。放置すると費用が二重にかかり、辞退の受付も締め切られる。
- 使う奨学金・支援制度 申請予定の奨学金と支援制度、申請先と締切をここに並べる。入学手続と締切が重なるので、書類の準備は同じ週にまとめる。
合格発表から入学式までの6ステップ
- 合格発表 すべての合否と手続き締切を書き出し、進学の第一候補を1つ決める
- 入学金の納入 第一候補の入学金を期限の3日前までに納め、支払いの控えを保管する
- 手続書類の提出 必要書類を集めて記入し、指定の方法で期限内に送って追跡番号を控える
- 併願校の辞退 進学しない学校へ、次の納入期限が来る前に辞退を電話と書面で伝える
- 住まいと通学 通学時間と費用の上限を決め、住まいと通学経路を実際に試して確定する
- 入学式 入学式と履修登録の日程を確認し、当日の持ち物と服装をそろえる
手続き項目ごとの締切・金額・提出先・進捗
| 締切日 | 金額の目安 | 提出先・方法 | 進捗 | |
|---|---|---|---|---|
| 入学金の納入 | 合格通知に書かれた期日を記入 | 募集要項の金額をそのまま転記 | 指定口座へ振込み控えを撮影 | 振込完了日を記入して移動 |
| 入学手続書類 | 納入後◯日以内（通知に記載） | 証明写真と送料の分だけ用意 | 学校の窓口へ書留で郵送し追跡 | 差出票の控えを貼って完了 |
| 併願校の辞退 | 他校の納入期限が来る前日まで | 原則かからない（要確認） | 電話で連絡し辞退届を提出する | 連絡した日と担当者名を残す |
| 奨学金の申請 | 手続書類と同じ週が締切になる | 申請は無料。給付額を確認する | 学校の窓口か指定サイトで申請 | 受理の通知を保存して完了 |
入学までに買う物の仕分け
縦軸：入学までの必要度（低い→高い）／横軸：費用（安い→高い）
- 今週そろえる 印鑑や証明写真など安くて必ず要る物。買い物リストにまとめて一度で片づける
- 先に予算を確保 端末や家具など高額で入学までに要る物。支払う月と家族の分担を先に決める
- 入学後に買い足す あると便利だが無くても始められる物。授業が始まって必要と分かってから買う
- 今期は見送る 高額で使う場面が読めない物。学期末まで判断を保留し、必要になれば再検討する
期限のルール
- 納入は期限の3日前までに済ませる
- 締切が休日なら前倒しで手続きする
- 支払いの控えは必ず写真で残す
見落としやすい手続き
- 奨学金の申請は手続書類と同時期
- 健康診断書と保険の加入手続き
- 辞退の受付にも別の締切がある
終えて分かったこと
- 1週目: 2校の納入期限が同じ日だった
- 2週目: 振込の反映に2日かかった
- 3週目: 通学を試して第一候補が変わった
タスクボードの内容
未着手 15件
合格結果を整理する
すべての合否と各校の手続き締切を1枚に書き出し、進学の第一候補を1つ決める。ここが決まらないと納入期限の判断ができない。
期限を一覧化する
合格通知に書かれた入学金の納入期限と書類の提出期限を、校名ごとに日付順で並べる。
進学先の候補を絞る
学びたい内容・通学時間・費用の3点で比較し、第一候補と次点を家族と決める。
入学金を納入する
第一候補の入学金を期限の3日前までに納め、支払いの控えを保管する。期限を1日でも過ぎると合格が取り消される。
納入方法を確認する
振込か窓口か決済サイトかを募集要項で確認し、反映までにかかる日数も調べる。
控えを保管する
振込明細や受領メールを写真とフォルダの2か所に残し、書類提出時に添付できるようにする。
入学手続書類を出す
入学手続に必要な書類を集めて記入し、指定の方法で期限内に送付する。追跡番号を控えて到着まで確認する。
必要書類を集める
証明書類・証明写真・記入用紙をチェックリスト化し、発行に日数がかかる物から先に手配する。
記入と提出をする
記入漏れと押印を家族ともう一度確認してから、指定の方法で提出し追跡番号を控える。
併願校を辞退する
進学しない学校へ、次の納入期限が来る前に辞退を連絡する。放置すると費用が二重にかかる。
辞退の期限を確認
学校ごとの辞退受付の締切と方法を調べ、最も早い期限をボードの先頭に書き出す。
辞退の連絡をする
電話で意思を伝えたうえで所定の辞退届を提出し、連絡した日と担当者名を残す。
新生活の準備をする
住まい・通学経路・入学までに買う物を決め、入学式までに生活が回る状態にする。
住まいを決める
通学時間と費用の上限を先に決め、条件に合う住まいを内見してから契約する。
通学ルートを確認
実際の登校時間帯に一度通ってみて、所要時間と乗り換えの負担を確かめる。
