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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Anforderungsdefinition für Einsteiger: Gesprächs- und Abstimmungsboard mit dem Kunden
Junge SE, interne SE und Einkaufsverantwortliche lernen mit diesem Einsteiger-Board, wie man vom Kundengespräch zur Abstimmung des Umfangs kommt. Auf 4 Seiten erfragt Seite 1 Ziel und bisherige Arbeitsweise, Seite 2 listet funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, Seite 3 ordnet mit MoSCoW ein und fasst den Umfang in einem Satz zusammen, und Seite 4 bestätigt mit dem Kunden Vereinbartes, Ausgelassenes und Vertagtes. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Noch zu erfragen“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Die Beispiele folgen der Anfrage eines kleinen Ladens, der per E-Mail eingehende Bestellungen von Hand in eine Tabelle überträgt. Im Board, das dem Kunden gezeigt wird, keine vertraulichen Angaben wie Firmenname oder Geschäftszahlen eintragen; vertragliche Verantwortung und Kostenvoranschlag separat mit der zuständigen Stelle klären.
Renovierungs-Zeitplan für Einsteiger: Baustellen-Board Raum für Raum, per Link geteilt
Projektleiter kleiner Renovierungsfirmen nutzen diese Vorlage für Renovierungs-Zeitpläne für Einsteiger, um Arbeiten und Kundenentscheidungen raumweise zu organisieren. Auf den 4 Seiten legt Seite 1 den Umfang je Raum fest, Seite 2 ordnet die Schritte (Abbruch → Untergrund → Innenausbau → Finish) und die Kundenentscheidungen, Seite 3 ordnet eilige Entscheidungen und die Reihenfolge der Kundenabstimmung bis zur Übergabe, und Seite 4 organisiert den Ablaufplan und die wöchentliche Prüfung. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - offen, in Arbeit, wartet auf Kunden, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben (eine pro Seite) und je 3 Teilaufgaben. Die bereits gefüllten Beispiele lassen sich sofort nutzen; sie betreffen vor allem Dekoration und Finish, während Elektro-, Gas- und Wasserarbeiten zugelassenen Fachkräften vorbehalten sind, ohne Statik, Baurecht, Angebot oder Vertrag zu behandeln. Intern mit eingeschränktem Zugriff; für den Kunden eine Ansicht ohne Adresse und Beträge, per Link geteilt.
Escape-Event erstellen für Einsteiger: Rätselfluss, Testlauf und Ablauf im Team planen
Vorlage für Einsteiger für Studierendenclubs, lokale Events und Unternehmen, die erstmals ein Escape-Event erstellen, um im Team den Rätselfluss zu gestalten und Testlauf sowie Ablauf zu steuern. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Spieler und Geschichte festlegen, Rätsel per Ablauf und Tabelle verknüpfen, Schwierigkeit durch Testläufe anpassen und den Ablauf am Tag mit Rollen steuern. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - in Arbeit, wartet auf Testlauf, fertig - mit 4 Hauptaufgaben (eine je Seite) und je 3 Teilaufgaben, alle in „In Arbeit“; Frist und Verantwortliche bitte selbst eintragen. Auch ohne Erfahrung lässt sich die Veranstaltung gestalten, indem die „z. B.“-Notizen durch eigene Inhalte ersetzt werden. Das Team bearbeitet die Tafel gemeinsam mit eingeschränkter Freigabe; Teilnehmerinfos ohne Lösungen werden auf einer eigenen Tafel veröffentlicht. Die Sicherheit am Veranstaltungsort wird hier nicht behandelt, bitte die Regeln des Veranstaltungsorts befolgen.
Pressemitteilung für Einsteiger｜PR-Board: 5W1H, Aufbau, Versand, Pressespiegel
Mitarbeitende eines kleinen Unternehmens oder Startups nutzen diese Vorlage für Einsteiger, um ihre erste Pressemitteilung zu schreiben, zu versenden und das Erscheinen zu dokumentieren. Auf den vier Seiten: Seite 1 findet mit dem 5W1H den Kern, Seite 2 schreibt Überschrift, Lead, Fließtext und Firmeninfos, Seite 3 wählt die Medien, und Seite 4 versendet nach Ablauf und bereitet Interviews vor. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - in Vorbereitung, in Prüfung, versendet, Erscheinen bestätigt - mit vier Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge, jede mit drei Teilaufgaben. Sie beantworten die häufigsten Zweifel: was eine Nachricht ausmacht und was in die ersten Zeilen gehört. Damit Sie bei einer Journalistenanfrage nicht überrascht werden, legen Sie vorab mögliche Fragen, die zuständige Person und Unterlagen fest. Die Entwurfstabelle prüft, ob Formulierungen wie „als Erste" ohne Beleg vorkommen. Der fertige Text bleibt zugriffsbeschränkt, veröffentlicht wird nur die Dokumentation danach.
Premortem für Einsteiger: Ausfall vorstellen, Gründe sammeln, Vorbeugung als Aufgaben festlegen
Führungskräfte, die erstmals ein Event oder ein neues internes Vorhaben leiten, nutzen diese Premortem-Vorlage für Einsteiger, um vor dem Start den Ausfall vorzustellen und alle Gründe zu sammeln. Auf den 4 Seiten stimmt Seite 1 Name, Ziel und Erfolgsbild ab, Seite 2 lässt jeden still die Gründe für einen Jahr-später-Ausfall schreiben, Seite 3 bündelt sie zu 4 Gruppen auf der Matrix Häufigkeit × Auswirkung, und Seite 4 macht die Maßnahmen zu Aufgaben mit Prüfzeitpunkten. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - offen, in Bearbeitung, geprüft - mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die Seiten und je 3 Teilaufgaben, alle zunächst offen (Termine selbst eintragen). Nach dem Psychologen Gary Klein schreibt man Gründe still, liest sie vor und ordnet sie ein, bevor Maßnahmen folgen; Teilnehmende arbeiten gleichzeitig im eingeschränkten Freigabebereich; die Vorlage ersetzt aber keine formale Risikobewertung bei schwerem Sicherheits- oder Gesundheitsrisiko.
OODA-Schleife für Einsteiger: beobachten, entscheiden und den nächsten Schritt als Aufgabe planen
Filialleiter, Eventorganisatoren und der Kundenservice, deren Plan nicht aufgeht, nutzen diese OODA-Schleife-Vorlage für Einsteiger, um schnell den nächsten Schritt zu entscheiden. Das Whiteboard umfasst 4 Seiten: die Situation einordnen, die Veränderungen des Tages in Fakten und Vermutungen beobachten, einen Schritt über 4 Felder entscheiden und ihn in Etappen umsetzen. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - in Beobachtung, Entscheidung, in Arbeit, Ergebnis geprüft - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Die OODA-Schleife wiederholt beobachten, deuten, einen Schritt entscheiden und klein handeln, ohne auf einen perfekten Plan zu warten, anders als das PDCA, das über Wochen langsam korrigiert. Teammitglieder vor Ort tragen ihre Beobachtungen auf demselben Board mit eingeschränkter Freigabe ein und teilen das Entscheidungsprotokoll direkt mit der Führungskraft.
Musik-Kollaboration für Einsteiger: erstes Übergabe-Board bis zur Veröffentlichung
Die Vorlage Musik-Kollaboration für Einsteiger hilft 3 bis 6 Personen, die sich online kennengelernt haben und zum ersten Mal einen eigenen Song und ein Musikvideo erstellen. Auf 4 Seiten legen Sie die Ausrichtung fest, teilen Rollen auf, klären die Übergabereihenfolge und bringen alles zur Veröffentlichung. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten — „Zu tun“, „In Arbeit“, „Wartet auf Übergabe“, „Bestätigt“ — mit 4 Hauptaufgaben (gleiche Reihenfolge wie die Seiten) und je 3 Teilaufgaben, 16 insgesamt; alles startet in „Zu tun“, ohne Person oder Frist. Die größte Falle ist es, den Überblick zu verlieren, auf wen man wartet. Klären Sie Übergabereihenfolge und Datenablage vorab, damit entfernte Mitglieder eingeschränkt sichtbar gemeinsam arbeiten, und zeigen Sie nach Release die Hintergründe auf einem eigenen Board per URL. Diese Vorlage klärt keine Rechte oder Erlöse, sondern hält nur die Absprache fest.
Büroumzug für Einsteiger: Zeitplan und Aufgabenverteilung in der Verwaltung
Verwaltungsmitarbeitende in einem KMU, die einen Büroumzug übernehmen, nutzen diese Einsteiger-Vorlage für den Zeitplan von der ersten Abstimmung bis nach dem Einzug. Auf 4 Seiten: Seite 1 sammelt Datum, Personenzahl, Ziel und Beteiligte; Seite 2 entwickelt 6 Entscheidungszweige - Räumlichkeiten, Innenausbau, IT, Telefon, Umzug, Ankündigung; Seite 3 wählt die 4 Prioritäten mit einer Matrix aus Wichtigkeit × Dringlichkeit; Seite 4 legt sie auf eine Zeitleiste mit 6 Stufen, bis zum Packplan je Abteilung und der Prüfung nach dem Umzug. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - noch offen, in Vorbereitung, wartet auf Anbieter, erledigt - mit 1 Hauptaufgabe je Seite und je 3 Teilaufgaben, die auf die Blocknummer verweisen. Ersetzen Sie die z. B.-Notizen durch eigene Angaben, um lange Vorbereitungen früh zu erkennen. Seite 3 erlaubt auch, Aufgaben an eine Abteilung oder einen Dienstleister zu übergeben. Diese Vorlage gibt keine Rechtsberatung: prüfen Sie Mietvertrag und Meldungen selbst.
Logo-Design-Ablauf für Einsteiger: vom Kundenbriefing über Korrekturen bis zur Lieferung
Diese Vorlage für Einsteiger hilft freiberuflichen Grafikdesignern und kleinen Designbüros, den Ablauf der Logo-Gestaltung gemeinsam mit dem Kunden zu teilen. Das Whiteboard mit 4 Seiten lässt zuerst die Worte und Vorlieben des Kunden notieren, dann den Eindruck in Zweigen erweitern und Entwürfe erstellen, anschließend die Entwürfe vergleichen und einen auswählen, und schließlich Korrekturen festhalten bis zur Lieferung. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - vorbereiten, in Arbeit, Kundenprüfung, in Korrektur und geliefert - mit vier Hauptaufgaben passend zu den vier Seiten, jede mit drei Teilaufgaben. Übernehmen Sie die Beispiele für Ihr eigenes Projekt, um Interview, Entwürfe, Korrekturen und Lieferung durchzugehen, und lassen Sie Markenrecht und Ähnlichkeit, die diese Vorlage nicht prüft, von einer Fachperson klären.
Wirkungsmodell für Einsteiger: Projektboard für Forschungsprojekte in 4 Schritten
Dieses Wirkungsmodell für Einsteiger führt Schüler und Studierende in Forschungsprojekten und der Schülervertretung mit ihrer Lehrkraft vom festgelegten Ziel bis zur geprüften Aktivität. Das Board hat 4 Seiten: Seite 1 bestimmt per Mindmap ein Ziel, Seite 2 füllt die Tabelle Input bis Wirkung, Seite 3 wählt per Matrix 3 Aktivitäten und legt Messung fest, Seite 4 führt die Aktivitäten aus und prüft die Kette. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten (noch offen, in Arbeit, dokumentiert/Check offen, überprüft) mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge und je 3 Teilaufgaben. Das Wirkungsmodell verbindet Input, Aktivität, Output, Ergebnis und Wirkung; es lässt sich leichter von der Wirkung aus rückwärts schreiben. Vereine und Kommunen können dieselben Schritte nutzen; Team und Lehrkraft bearbeiten gemeinsam mit eingeschränkter Sichtbarkeit, Interviews folgen der Schulordnung nach Rücksprache mit der Lehrkraft.
Bibliotheksausstellung für Einsteiger – Thema, Bücher, Empfehlungskarten und Bilanz
Bibliothekarinnen, die zum ersten Mal eine Themenausstellung planen, nutzen diese Vorlage für Einsteiger, um auf einem Board Ziel, Thema, Bücher und Empfehlungskarten festzulegen. Das Whiteboard hat 4 Seiten, Seite 1 legt Ziel, Zielgruppe und Monatsthema fest, Seite 2 entwickelt daraus Bücher, Empfehlungskarten und Veranstaltungen, Seite 3 wählt per 4-Felder-Matrix die Bücher und schreibt Titel und Empfehlungskarten, Seite 4 verteilt die Vorbereitung und notiert den Verlauf. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - Vorbereitung, dekoriert, läuft, Bilanz gezogen - mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge und je 3 Teilaufgaben, alle zunächst in Vorbereitung. Auch ohne Erfahrung lässt sich der Ablauf anhand der Beispiele aufbauen. Das Team kann eingeschränkt gemeinsam bearbeiten, der Plan lässt sich auf der Bibliothekswebsite einbetten. Buchcover und Innenseiten werden auf dem Board nicht gezeigt (Urheberrecht). Jede monatliche Ausstellung aus derselben Vorlage neu anlegen.
Sprachaustausch-Treffen organisieren für Einsteiger: Themen je Tisch planen
Vereine für internationalen Austausch, Hochschulen und Cafés, die ein Sprachaustausch-Treffen für Einsteiger veranstalten, nutzen diese Vorlage, um alles von Grund auf zu organisieren. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 legt Regeln und Ziel fest, Seite 2 füllt Tische und Themen, Seite 3 wählt die Themenkarten und die Gesprächsregeln, und Seite 4 steuert die Anmeldung und notiert danach Verbesserungen. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - in Vorbereitung, zu prüfen, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten und je 3 Teilaufgaben, anfangs alle offen, Verantwortliche und Fristen im Team zu verteilen. Auch ohne Erfahrung reicht es, die Beispiel-Klebezettel anzupassen, um die erste Ausgabe umzusetzen. Die Organisation läuft als gemeinsame Bearbeitung mit eingeschränkter Freigabe; Informationen für Teilnehmende werden je Sprache mit einer öffentlichen URL veröffentlicht, ohne Namen oder Kontaktdaten auf dem Board, und Fragen zu Visum werden an eine Fachstelle verwiesen.