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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Impact Mapping für Einsteiger｜Ziel, Akteure, Wirkung und Ergebnisse priorisieren
Projektverantwortliche und kleine Unternehmer mit zu vielen Ideen nutzen diese Impact-Mapping-Vorlage für Einsteiger, um nur Maßnahmen zu behalten, die dem Ziel wirklich dienen. Auf den 4 Seiten legt Seite 1 ein bezifferbares, terminiertes Ziel fest, Seite 2 entfaltet als Mindmap und Tabelle die Akteure und die erwartete Verhaltensänderung, Seite 3 vergleicht Ergebnisse nach Wirkung und Aufwand und behält nur die besten, und Seite 4 legt je Ergebnis Abschlussbedingung, Kennzahl und Überprüfungsdatum fest. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - offen, in Erarbeitung, Wirkung prüfen, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge und je 3 Teilaufgaben, zunächst alle offen; Termine ergänzen Sie selbst. Die Methode verbindet Ziel, Akteure, Veränderung und Ergebnis in einer Linie, die jede Maßnahme begründet, und verwirft Ideen ohne geschlossene Linie. Teilen Sie die öffentliche Board-URL, um Ihre Auswahl zu erklären, oder binden Sie sie intern ein.
HMW-Fragen für Einsteiger: aus einem Problem eine Frage zum Testen machen
Moderatoren kreativer Besprechungen und Lehrkräfte forschenden Lernens nutzen diese HMW-Vorlage (How Might We) für Einsteiger, um ein Problem in eine testbare Frage zu verwandeln. Auf den 4 Seiten sammelt Seite 1 vier Probleme mit Beispiel, Seite 2 formt sie in Fragen um und wählt eine weder zu weite noch zu enge aus, Seite 3 entwickelt aus dieser Frage 6 Ideenrichtungen und wählt bis zu 3 zum Testen, und Seite 4 legt je Idee die Testweise fest, hält die Ergebnisse fest und bewahrt die nächste Frage. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Vorbereitung, im Test, Ergebnis notieren, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten und je 3 Teilaufgaben. Die HMW-Methode hat 3 Schritte: das Problem in einem Satz fassen, es in eine Wie-könnten-wir-Frage umkehren und sie korrigieren, falls sie zu weit oder zu eng ist. Bekannt geworden durch IDEO und die Stanford d.school, passt sie zu jeder Klasse oder jedem Team, und das Board lässt sich per öffentlicher URL teilen.
Workshop anbieten für Einsteiger: 60-Minuten-Ablaufplan und Materialvorbereitung auf einer Tafel
Einsteiger, die erstmals einen Kreativ-Workshop im Bürgerhaus oder Café anbieten, nutzen diese Vorlage, um Ablaufplan und Materialvorbereitung auf einer Tafel zu planen. Das Whiteboard hat vier Seiten - die erste legt Angebot, Zielgruppe, Raumbedingungen und Material fest, die zweite baut den Minute-für-Minute-Ablaufplan, die dritte findet Stolperstellen der Teilnehmenden und wählt Gegenmaßnahmen, die vierte klärt Organisation und Sicherheit und hält danach die Nachbesprechung fest. Das Aufgabenboard hat drei Spalten - in Vorbereitung, erprobt und bereit für den Tag - und startet mit vier Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten, je drei Teilaufgaben, alle in Vorbereitung ohne Verantwortliche oder Frist. Ersetzen Sie die „z. B.“-Notizen durch eigene Worte, teilen Sie die Bearbeitung eingeschränkt, prüfen Sie die Hausordnung zu Messern und Feuer. Anmeldung und Teilnahmegebühr werden von dieser Vorlage nicht abgedeckt.
Gruppenfotoausstellung für Einsteiger: Wandplanung, Druck, Transport und Aufsicht
Mitglieder eines Fotoclubs oder eine Gruppe von 5 bis 10 Freunden, die erstmals eine Gruppenausstellung in Galerie oder Café veranstalten, nutzen diese Vorlage für Einsteiger. Das Whiteboard hat vier Seiten: Thema, Ort, Termin und Budget auf der ersten, vorläufige Zuordnung der Kandidatenwerke zu den Wänden auf der zweiten, Auswahl der Werke und der Rahmung auf der dritten, Ankündigung und Aufsichtsdienst auf der vierten. Das Aufgabenboard hat drei Spalten - in Vorbereitung, bestellt und transportbereit - mit vier Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten und je drei Teilaufgaben, zunächst alle in Vorbereitung. Ersetzen Sie die „z. B.“-Notizen durch eigene Inhalte, um den gesamten Ablauf aufzubauen. Sie bearbeiten gemeinsam mit eingeschränkter Freigabe, während Ankündigung und Werkliste auf einem eigenen Board per URL gezeigt werden; Bildrechte und der Mietvertrag klären Sie direkt mit den Betroffenen und dem Veranstaltungsort.
Gruppen-Cosplay-Fotoplan für Einsteiger: Kostüme nach Figur aufteilen
Die Vorlage für den Gruppen-Cosplay-Fotoplan für Einsteiger (Awase) eignet sich für 2 bis 6 Personen, die Kostüme und Requisiten pro Figur aufteilen und das Shooting gemeinsam vorbereiten. Die 4 Seiten legen der Reihe nach fest: Stärken und Budget pro Person, Rollenverteilung mit Kostüm und Requisiten, Einteilung der Teile in Selbermachen, Kaufen-Anpassen oder Fertigware samt Budgetgrenze, dann Bildausschnitte, Tagesablauf und Regeln zum Fototeilen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - offen, in Arbeit, Anprobe, fertig - mit vier Hauptaufgaben in der Seitenreihenfolge und je drei Teilaufgaben. Auch ohne Awase-Erfahrung reicht es, die „z. B.“-Beispiele durch Ihr eigenes Werk zu ersetzen, um alles von der Kostümaufteilung bis zum Shooting-Tag zu klären. Sie bearbeiten das Board gemeinsam mit eingeschränkter Sichtbarkeit und veröffentlichen die Ankündigung danach über eine öffentliche URL. Werksrechte, Ortsregeln und den Umgang mit Fotos prüfen Sie stets an der im Board genannten Stelle.
4C-Analyse für Einsteiger: Feedback in Kundenwert, Kosten, Bequemlichkeit, Kommunikation einordnen
Mit dieser 4C-Analyse-Vorlage für Einsteiger ordnen Betreiber kleiner Läden und Online-Shops Kundenstimmen in Kundenwert, Kosten, Bequemlichkeit und Kommunikation ein, um den Verkauf zu verbessern. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 liest die 4C und sammelt Stimmen von Laden-, Online- und Stammkunden auf Zetteln, Seite 2 ordnet sie in die 4C-Tabelle ein und zählt häufige Stimmen und Beschwerden, Seite 3 sammelt Ideen pro C und wählt, was diesen Monat korrigiert wird, Seite 4 plant Vorbereitung, Durchführung und Reaktionsprüfung vor der Entscheidung. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - Vorbereitung, in Arbeit, Reaktion beobachten, fertig - mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Ersetzen Sie die „z. B.“-Zettel eines Online-Gebäckladens durch eigene Inhalte. 4P ist die Sicht des Verkäufers, 4C betrachtet dasselbe aus Kundensicht, Seite 1 fasst den Bezug in einer Zeile zusammen. Eingeschränkt mit dem Team teilbar.
Fünf-Kräfte-Analyse für Einsteiger: Schwachstellen finden und handeln
Diese Fünf-Kräfte-Analyse für Einsteiger hilft Ladenbesitzern, Selbstständigen und Firmennachfolgern, Schwachstellen ihres Geschäfts zu finden und eine erste Maßnahme abzuleiten. Seite 1, festlegen, was, an wen und wo Sie verkaufen, und die Akteure der fünf Kräfte notieren. Seite 2, die Stärke jeder Kraft in einer Tabelle bewerten und in Schwachstellen, Stärken und Unklares einteilen. Seite 3, Verteidigung und Angriff gegen starke Kräfte vergleichen und zwei Maßnahmen wählen. Seite 4, daraus einen Plan mit erstem Schritt und Prüftermin machen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Vorbereitung, in Arbeit, zu prüfen, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben, alle noch offen. Die Fünf-Kräfte-Analyse betrachtet Wettbewerb, neue Anbieter, Ersatzprodukte, Lieferanten und Kunden, um die Rentabilität einer Branche einzuschätzen. Ohne Idee ersetzen Sie die Beispiele einer Bäckerei durch Ihre eigenen Worte. Teilen Sie das Board über eine öffentliche URL, um Meinungen einzuholen.
ECRS für Einsteiger: Arbeitsschritte eliminieren, kombinieren, neu ordnen und vereinfachen
Personen, die im Büro, Geschäft oder in der Fabrik für Effizienz zuständig sind, nutzen diese ECRS-Vorlage (4 Verbesserungsprinzipien) für Einsteiger, um ihre Arbeitsschritte zu überarbeiten. Auf den 4 Seiten wählt Seite 1 die Arbeit und listet 6 aktuelle Schritte mit Dauer und auffälligen Punkten; Seite 2 füllt eine ECRS-Tabelle mit Ideen je Schritt; Seite 3 gruppiert die Ideen nach Prinzip und wählt die Tests nach Wirkung und Aufwand; Seite 4 schreibt den Verbesserungsplan und bewegt Karten bis Etabliert. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten in der Reihenfolge der Seiten, mit 4 Hauptaufgaben zu je 3 Teilaufgaben, alle offen ab Vorbereitung. ECRS steht für Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify, geprüft in dieser Reihenfolge für die größte Wirkung. Ist ECRS unklar, beginnen Sie mit dem Rechnungsbeispiel in Ihren eigenen Worten. Reduziert werden Schritte, nicht Personen. Teilen Sie das Board im Team und übertragen Sie wirksame Verbesserungen auf andere Abteilungen.
Kunden-Onboarding-Plan im Customer Success für Einsteiger: Ziele, Meilensteine, Rollen
Neue Customer-Success-Verantwortliche in SaaS-Unternehmen nutzen diese Onboarding-Vorlage für Einsteiger, um mit einem Kunden Ziele, Meilensteine und Rollen abzustimmen. Auf 4 Seiten: Seite 1 gleicht Ist- und Zielzustand des Kunden per Gap-Analyse ab und hält Rollen fest; Seite 2 legt die 5 Etappen vom Kickoff bis zur Festigung fest; Seite 3 wählt ein Ergebnis aus bewerteten Abteilungen (Nutzung × Zufriedenheit); Seite 4 führt über 4 Spalten zum nächsten Schritt. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - in Vorbereitung, wartet auf Kunde, in Umsetzung, Nutzung bestätigt - mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge, je 3 Teilaufgaben. Wer der Nummernfolge folgt und die Beispiele ersetzt, erhält einen Plan für das Gespräch mit dem Kunden. Kopieren Sie den Kundenplan auf ein teilbares Board; behalten Sie Abteilungsbewertungen intern. Ohne automatische Messung oder Benachrichtigung ersetzt dieses Board kein dediziertes CS-Tool.
Erster Kunsthandwerksmarkt für Einsteiger: Produkte wählen, Stückzahl und Stand planen
Diese Vorlage für Einsteiger hilft Kunsthandwerkern beim ersten Marktstand, Produkte nach Aufwand und Beliebtheit zu wählen und Stückzahl, Preis und Stand rechtzeitig vorzubereiten. Das Board hat 4 Seiten — Bedingungen und Ziel, mögliche Produkte, Menge und Preis, dann Stand und Rückblick. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten (in Arbeit, Fertigstellung, versandbereit) mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben, alle zu Beginn in Arbeit ohne Frist. Für einen Markt klären Sie zuerst offene Fragen mit dem Veranstalter, setzen auf Produkte mit wenig Aufwand und hoher Beliebtheit und fertigen nur die machbare Menge. Mit Mitausstellern können Sie dieses Board eingeschränkt freigeben und gemeinsam bearbeiten, und Ihre Teilnahme über ein weiteres veröffentlichtes Board per URL ankündigen. Für jede Veranstaltung können Sie diese Vorlage neu verwenden. Verkaufsbuchhaltung, Steuererklärung und Lebensmittel-Verkaufserlaubnis sind nicht Teil dieser Vorlage.
Schrebergarten für Einsteiger: Pflanzplan je Parzelle und Gießdienst organisieren
Diese Einsteiger-Vorlage hilft Familien, die sich Parzellen im Schrebergarten teilen, einen Jahres-Pflanzplan und Gießdienst aufzustellen. Auf den 4 Seiten klärt Seite 1 Größe, Sonne, Geräte und Familien vor dem Sammeln der Gemüsewünsche; Seite 2 ordnet das Gemüse nach Aufwand und Erntedauer ein und verteilt es je Parzelle und Monat; Seite 3 bereitet Boden, Pflanzen und Rankstäbe der ersten Parzelle vor und legt 3 Termine fest; Seite 4 organisiert Gieß- und Jätdienst und notiert Änderungen fürs nächste Jahr. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - zu erledigen, diese Woche, erledigt, geerntet - mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Unteraufgaben. Gießen wird zur wöchentlichen Aufgabe; verschiebt die Familie sie zu erledigt, sieht jeder auch verpasste Male. Ersetzen Sie die Beispiele durch Ihre Parzellen und Ihr Gemüse. Die Monate sind Richtwerte - passen Sie sie an Klima und Samentüte an, und befolgen Sie beim Dünger die Gartenregeln.
Buchprojekt-Verwaltung für Einsteiger: vom Manuskript bis zum Druck, mit dem Autor geteilt
Redaktionsneulinge oder Verantwortliche für eine Firmenchronik nutzen diese Einsteiger-Vorlage, um Manuskript bis Druck und den Stand jedes Kapitels in einem Board mit dem Autor zu teilen. Auf 4 Seiten bündelt Seite 1 Begriffe und Kontakte, Seite 2 Ablauf und Meilensteine, Seite 3 findet verspätete Kapitel, Seite 4 legt Übergaberegeln und Zeitplan fest. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - noch nicht begonnen, in Arbeit, wartet auf Rückmeldung, fertig - mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben (16 insgesamt), von der Manuskriptbestellung bis zum gedruckten Musterexemplar. Die Haftnotizen erklären jeden Begriff, damit Sie den Zeitplan rückwärts rechnen und Verzögerungen früh erkennen. Das Statusboard lässt sich per öffentlicher URL mit dem Autor teilen; veröffentlichen Sie dort weder den Manuskripttext noch einen unangekündigten Titel. Urheberrecht und Verlagsvertrag werden hier nicht behandelt.