Galerie
Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Brettspielabend für Einsteiger: Gastgeber-Board für Spielwahl, Tischeinteilung und Aufräumen
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die zum ersten Mal einen Brettspielabend organisieren, Termin, Ort und Gäste zu klären, bevor sie Spiele auswählen. Das Whiteboard läuft über vier Seiten: Termin, Ort und Gäste festlegen, Spielkandidaten sichten und einteilen, Tische einteilen und Regeln vorbereiten, dann den Tag durchführen und Rückblick halten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - zu erledigen, in Vorbereitung, Teilnahme bestätigen und bereit - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle zu Beginn offen. Die häufigste Falle ist, dass sich alle um ein komplexes Spiel drängen und andere nur warten; wer vorher nach Personenzahl und Regelgewicht sortiert, sorgt für gleiche Spielzeit an jedem Tisch. Die Spieleliste lässt sich per öffentlichem Link zeigen, und für ein monatliches Treffen reicht es, diese Vorlage erneut zu nutzen und wiederkehrende Aufgaben einzusetzen. Die Kostenabrechnung ist nicht enthalten.
Konzertvorbereitung für Einsteiger: Stücke bewerten, Proben und Rollen planen
Dieses Einsteiger-Board hilft Chor-, Blasorchester- oder Amateurorchester-Mitgliedern, die erstmals ein Konzert vorbereiten, Übungsschwerpunkte je Stück und Aufgaben im Team festzulegen. Das Whiteboard hat vier Seiten: Seite eins hält Datum, Ort, Stücke und Ziel fest und plant rückwärts vom Konzert, Seite zwei trägt den Stand jedes Stücks pro Stimme mit ◎○△× ein, Seite drei wählt anhand von Stand und Sichtbarkeit die Übungsschwerpunkte für die Proben, und Seite vier verteilt die Aufgabenbereiche und den Tagesablauf bis zum Rückblick nach dem Konzert. Das Aufgabenboard hat drei Spalten - in Vorbereitung, zur Prüfung, erledigt - mit vier Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten und je drei Teilaufgaben. Ersetzen Sie die „z. B.”-Notizen durch die eigenen Inhalte, um von der Stückwahl bis zum Abbau alles zu planen; Notenkopien, Aufführungsrechte, Ticketverkauf und Einlass sind nicht Teil dieses Boards.
AIDMA für Einsteiger: Kundenweg in 5 Stufen verfolgen und blockierte Stufe in Aufgaben verwandeln
Dieses AIDMA-Board für Einsteiger hilft Einzelunternehmern und Kursleitenden, den Kundenweg in 5 Stufen zu verfolgen und die blockierte Stufe in Aufgaben zu verwandeln. Das Whiteboard hat 4 Seiten: den aktuellen Stand der 5 Stufen notieren und die blockierte Stufe markieren, Ursachen und Maßnahmenideen in einer Matrix Wirkung × Aufwand einordnen, 3 Maßnahmen vergleichen und die des Monats auswählen, und sie umsetzen und die Reaktionen für den nächsten Monat ergänzen. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - Vorbereitung, In Umsetzung, Reaktionen beobachten und Abgeschlossen - mit einer Hauptaufgabe pro Seite und je 3 Teilaufgaben. Zuerst wird gesucht, an welcher Stufe Kundschaft abspringt, bevor eine Maßnahme gewählt wird. Das Board verspricht keine Werbewirkung oder Umsatz, sondern zählt Reaktionen für die Rückschau des nächsten Monats, teilbar in eingeschränkter Sichtbarkeit mit Familie oder Kolleginnen.
AAR (Nachbesprechung) für Einsteiger: Soll, Ist, Ursachen und 4 Fragen für die nächste Verbesserung
Die AAR-Vorlage für Einsteiger hilft Teams nach einem Fest, einer Aufführung oder einer Messe, direkt danach Soll und Ist zu vergleichen und die nächste Verbesserung festzulegen. Das Whiteboard hat vier Seiten, wobei Seite 1 die Regel ohne Schuldzuweisung klärt und Anlass sowie Plan festhält, Seite 2 Soll, Ist und Abweichung je Szene mit Zahlen vergleicht, Seite 3 die Szenen nach Abweichungsgröße und Wiederholungsrisiko ordnet und die Ursache sucht, und Seite 4 Verbesserungsschritte und die nächste Prüfung festlegt und an die nächste Person übergibt. Das Aufgabenboard hat drei Spalten - Vorbereitung, beim nächsten Mal prüfen und erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die vier Seiten und je 3 Teilaufgaben (anfangs alle in Vorbereitung, Termin und Zuständigkeit leer zum Selbsteintragen).
Konzeptblatt für Kreativprojekte: Welt und Ton festlegen
Wer einen Roman, ein Video, eine Illustration oder ein Musikstück beginnt, öffnet das Konzeptblatt gleich zu Projektstart und kehrt bei jedem Zweifel während der Produktion dorthin zurück. Das Whiteboard vereint einen Rahmen für den Kern und die Zielgruppe, eine Mindmap, die das Weltbild aufschlüsselt, ein Raster mit Entscheidungen, Referenzen und Verboten je Element, Rahmen zum Ton in drei Worten und ein Flussdiagramm mit der Reihenfolge zum Festlegen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (zu klären, in Erkundung, vorläufige Entscheidung und festgelegt) und startet mit 4 Hauptaufgaben und ihren Teilaufgaben, vom Konzept in einem Satz bis zu festen Kriterien, alle offen.
Hochzeitsvorbereitungs-Board: der Fahrplan des Paares von einem Jahr vorher bis zum großen Tag
Paare, deren Hochzeit noch etwa ein Jahr entfernt ist, öffnen dieses Hochzeitsvorbereitungs-Board vor ihrem monatlichen Treffen. Das Whiteboard enthält Ziel und Budgetrahmen, den Zeitplan von zwölf Monaten vorher bis zum großen Tag sowie eine Tabelle mit Budget, Entscheidungen und Zuständigkeit je Posten. Das Aufgabenboard hat vier Hauptaufgaben - Erwartungen abstimmen, Ort festlegen, Bestellungen aufgeben und letzte Vorbereitungen - mit zwölf Teilaufgaben, alle noch offen.
Webprojekt-Management: Vorlage mit 5 Phasen, von der Konzeption bis zum Launch
Diese Vorlage wird von der Projektleitung in der Webproduktion beim Kickoff eines Projekts geöffnet. Auf dem Whiteboard stehen die Phasenleiste der 5 Phasen, eine Tabelle mit Liefergegenständen und Kundenfreigabe je Phase sowie eine Matrix zum Sortieren von Änderungswünschen. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben von der Anforderungsdefinition bis zum Launch und durchläuft die Spalten „Internes Review“ und „Kundenfreigabe“ bis „Abgeschlossen“. Nutzen Sie sie, wenn die Arbeit voranschreitet, aber wartende Rückmeldungen und Änderungswünsche sich stapeln und der Launch-Termin nicht mehr planbar ist. Sie eignet sich für Projektleiter, die nach „Vorlage Webprojekt-Management“ oder „Website-Projekt planen“ suchen, sowie für alle, die zum ersten Mal ein Projekt leiten. Auch bei einer Mischung aus internen Mitgliedern und externen Partnern sieht jeder auf einen Blick, in welcher Phase sich das Projekt befindet. Tragen Sie zuerst in „Was diese Website erreichen soll“ Launch-Termin, Ziel und Entscheidungskriterium für Zweifelsfälle ein. Teilen Sie den Ablauf in „Die Phasenleiste der 5 Phasen“ und legen Sie in „Liefergegenstände und Kundenfreigabe je Phase“ fest, was je Phase geliefert wird und wer freigibt. Ordnen Sie Änderungswünsche in „Umgang mit Änderungswünschen“ ein und trennen Sie sofortige Korrekturen von der nächsten Runde. In „Typische Stolperstellen und Auswege“ ergänzen Sie projektweise, wo es früher hakte. Das Aufgabenboard durchläuft 5 Spalten: Nicht begonnen, In Produktion, Internes Review, Kundenfreigabe, Abgeschlossen. In Woche 1 schließen Sie „Anforderungen klären“ ab und lassen „Termin & Team klären“ nicht leer. Ab dem Design stockt das Warten auf Freigabe leicht, prüfen Sie deshalb regelmäßig Karten, die länger als 3 Tage in „Kundenfreigabe“ liegen. Vor dem Launch führen Sie „Geräte prüfen“ zu mehreren durch und schließen „Tracking prüfen“ ab, bevor Sie übergeben.
Reiseplaner: von der Zielwahl bis zum fertigen Reiseplan
Für alle, die eine Reise ohne festes Ziel planen und die Vorlage bis zur Abreise nutzen. Das Whiteboard bündelt das Reiseziel, den Tagesplan nach Vormittag/Nachmittag/Abend, das Budget pro Person, die Packliste und die Schritte bis zur Abreise. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten und 5 Hauptaufgaben mit Teilaufgaben, alle offen. Nützlich, wenn Sie nach "Reiseplan Vorlage" suchen und nicht wissen, was Sie auf ein leeres Blatt schreiben sollen, sich nicht zwischen mehreren Zielen entscheiden können, Angst haben, eine Buchung oder etwas beim Packen zu vergessen, oder Aufgaben mit Mitreisenden teilen möchten, die Infos aber über die Handys aller verstreut sind. Passt für Alleinreisende, Familien oder Freundesgruppen gleichermaßen. Das Board folgt von oben nach unten: In "1" das Ziel festlegen, in "2" den Tagesplan Feld für Feld füllen, in "3" das Limit je Posten setzen und in "4" bis "7" das Gepäck notieren. In "8" die restlichen Schritte ordnen und die Karten durch die 5 Spalten bewegen. In der ersten Woche nur Ziel und Termin festlegen, da eine Änderung alle Buchungen erneut nötig macht. Zuerst Urlaub bestätigen, dann Fahrt und Hotel buchen; wirkt der Tagesplan zu voll, der gemessenen Fahrzeit Puffer hinzufügen und das Feld neu schreiben.
Vorlage für Messe- und Eventteilnahme (von 3 Monaten vorher bis zur Nachbereitung)
Die für eine bestätigte Messeteilnahme zuständige Person öffnet diese Vorlage für Messeteilnahme beim Kickoff drei Monate vor der Veranstaltung. Auf dem Whiteboard stehen das Teilnahmeziel und die Budgetannahmen, eine Zeitleiste von drei Monaten vorher bis zur Folgewoche, drei Spuren für Besucherwerbung, Stand und Leads, ein Raster mit den Positionen am Veranstaltungstag und eine Matrix zur Einordnung der gewonnenen Leads. Das Aufgabenboard ist in 5 Gruppen mit 16 Aufgaben unterteilt - Ziele festlegen, Stand vorbereiten, Vorab-Werbung, Ablauf am Tag und Nachfassen -, alle offen und bereit für Verantwortliche und Termine.
Abschlussarbeit-Board: vom Thema bis zur Abgabe
Studierende, die an ihrer Abschlussarbeit sitzen, nutzen diese Vorlage vom Tag, an dem sie über das Thema nachzudenken beginnen, bis zum Abgabetag. Das Whiteboard enthält einen Rahmen für Thema und Abgabeanforderungen, die 5 Schritte von der Themenwahl bis zur Abgabe, eine Matrix, die Kandidaten nach Originalität und Machbarkeit eingrenzt, Rahmen für Arbeitsregeln und Literaturnotizen sowie die Kapitelgliederung der Arbeit. Das Aufgabenboard zeigt vier Hauptaufgaben - Thema festlegen, Literatur, Untersuchung und Experimente, Schreiben und Präsentation - mit ihren noch offenen Unteraufgaben, die über die Spalte der Betreuer-Durchsicht bis in die Spalte Abgegeben wandern.
Team-Building-Workshop: von der Planung bis zur Nachbereitung
Diese Vorlage richtet sich an Teamleitungen oder Organisatoren, die zu Beginn einer Periode oder beim Einstieg neuer Mitglieder ein Team-Building planen. Das Whiteboard enthält das Ziel und die Rahmenbedingungen des Termins, eine 2x2-Matrix zur Auswahl der Aktivität, den 90-minütigen Ablauf des Tages, einen Bogen zum gegenseitigen Kennenlernen mit Stärken, Schwächen und Erwartungen jeder Person sowie einen Rahmen für das, was am Ende mitgenommen wird. Das Aufgabenboard enthält 5 Hauptaufgaben mit den konkreten Schritten darunter, alle noch offen. Sie kommt zum Einsatz, wenn neue Mitglieder da sind, aber niemand weiß, wer worin gut ist, oder wenn nach einem Umtrunk in der Woche darauf alles beim Alten blieb. Sie richtet sich an Teamleitungen oder Organisatoren, die die Planung eines Team-Buildings von Grund auf durchdenken wollen, sowie an alle, die nach einer Workshop-Vorlage suchen. Gedacht für den Periodenbeginn, neue Mitglieder oder das erste Treffen verteilter Teams. Das Board wird von oben nach unten genutzt: In „Ziel und Rahmen des Tages“ werden Endzustand und Regeln abgestimmt. In „Wie Sie das Format wählen“ werden Optionen nach Vorbereitungsaufwand und Wirkung auf den Zusammenhalt eingeordnet und auf 1 bis 2 eingegrenzt. Am Tag selbst folgt man „Der Tag (90 Minuten)“ und füllt gemeinsam den „Bogen zum Kennenlernen (Beispiel)“ aus. Zuletzt hält man in „Was Sie mitnehmen und die Prüfung nach 1 Monat“ das Beschlossene fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Offen“ bis „Rückblick“, sodass die Karten nach rechts wandern. In der ersten Woche konzentrieren Sie sich nur auf „Ziel in 1 Satz“ und buchen Raum und Material erst danach, das spart Nacharbeit. Am Tag selbst achten Sie eher darauf, ob sich die Redeanteile gleichmäßig verteilen, als auf die exakte Einhaltung der Zeit. Nach einem Monat öffnen Sie „Nach 1 Monat prüfen“ und klären in nur 5 Minuten, ob die vereinbarte Hilfe wirklich funktioniert, damit der Termin nicht folgenlos bleibt.
SWOT-Analyse & Kreuzstrategie: Workshop-Vorlage
Diese Vorlage öffnen Fachverantwortliche und Team gemeinsam im vierteljährlichen Strategiemeeting oder auf der Teamklausur. Das Whiteboard ordnet von oben nach unten den Rahmen für Ziel und Vorgehen, die vier SWOT-Quadranten, die Kreuzstrategie-Matrix SO/ST/WO/WT, den 90-Minuten-Ablauf und den Rahmen für die Abschlussbedingungen. Das Aufgabenboard hat vier Hauptaufgaben — Prämissen abstimmen, SWOT erfassen, Kreuzstrategie entwickeln und in einen Aktionsplan überführen — mit je 3 Teilaufgaben. Sie eignet sich für Meetings, in denen Stärken und Schwächen zur Sprache kommen, das Gespräch sich aber verzettelt, ohne zu Maßnahmen zu werden. Geeignet für Fachverantwortliche und Führungskräfte, die nach „SWOT-Analyse Anleitung“ oder „Kreuz-SWOT Vorlage“ suchen, sowie für Teams, die den Kurs für die Periode festlegen wollen. Auch die Moderation eines halbtägigen Strategiemeetings oder einer Klausur kann sie als Drehbuch für den Tag nutzen. Zuerst wird in „Ziel und Prämissen dieser Session“ abgestimmt, was bis wohin entschieden werden soll. Danach werden Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in die „SWOT-Quadranten“ eingetragen, und in „Kreuzstrategie (SWOT kreuzen)“ werden daraus kombinierte Maßnahmen. Die Zeit richtet sich nach „Ablauf der 90 Minuten“, und am Ende bestätigt „Abschlussbedingungen und offene Punkte“ die Entscheidungen und Aufgaben. Das Aufgabenboard hat vier Spalten — offen, in Analyse, in Prüfung und erledigt —, und Karten bewegen sich, sobald eine Maßnahme einen Verantwortlichen hat. Es muss nicht alles in der Sitzung fertig werden. Beim ersten Mal reicht es, bei „SWOT erfassen“ zu enden; wird die Kreuzstrategie innerhalb einer Woche separat entwickelt, vertieft das die Diskussion. Kommen Sie nach einem Monat zu dem in „Review-Termin setzen“ vereinbarten Datum zurück und prüfen Sie, ob sich die Annahmen zu Chancen und Risiken geändert haben.