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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Agenda für Strategiemeetings | Keine Entscheidung und Aufgabe geht verloren
Der Organisator öffnet diese Vorlage einige Tage vorher und nutzt sie bis zum Ende des Meetingtags. Das Whiteboard bündelt den Rahmen für die zu klärende Frage und den Entscheider, den 90-Minuten-Ablauf, eine Tabelle zur Themeneinordnung, getrennte Rahmen für Entscheidungen, Zurückstellungen und Hausaufgaben sowie die Verpflichtungen der folgenden 24 Stunden. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Themenvorschlägen bis Erledigt, mit 5 Hauptaufgaben und ihren noch nicht begonnenen Unteraufgaben. Hilfreich, wenn „das Meeting lang war, aber unklar bleibt, was entschieden wurde“ oder „beschlossene Aufgaben auch nächste Woche noch stillstehen“. Gedacht für Organisatoren, die eine Vorlage für die Agenda eines Strategiemeetings oder ein Protokoll suchen und keine Entscheidung oder Aufgabe verlieren wollen. Geeignet für Führungsrunden, Abteilungsmeetings oder Quartalsstrategie-Sitzungen mit dem Entscheider im Raum. Rahmen ① hält vor Beginn die zu klärende Frage, den Entscheider und das Vorgehen ohne Einigung fest. Am Tag selbst folgt man dem 90-Minuten-Ablauf in Rahmen ②, Rahmen ③ ordnet unklare Themen ein. Ergebnisse verteilt man auf „④ Entscheidungen“, „⑤ Zurückstellungen“ und „⑥ Hausaufgaben“, wobei jede Zurückstellung einen Termin erhält. Nach dem Meeting führt Rahmen ⑦ durch Protokollverteilung und Aufgabenerstellung innerhalb von 24 Stunden. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten: Themenvorschläge, In Vorbereitung, In Diskussion, Entscheidung & Aufgaben, Erledigt. Schon beim ersten Mal ändert es die Stimmung, wenn vorab nur „Frage aufschreiben“ und „Entscheider nennen“ erledigt sind. Im Meeting jede Entscheidung sofort notieren und laut vorlesen, statt mit „vielleicht“ oder „tendenziell“ zu enden. Nach etwa einem Monat „Offene ToDos prüfen“ öffnen und Verantwortlichen sowie Frist bei stillstehenden Karten neu zuordnen, damit Entscheidungen nicht nur auf dem Papier stehen.
2-Wochen-Sprint-Board: von der Planung bis zur Retrospektive
Teams, die iterativ entwickeln, öffnen diese Vorlage am ersten Tag des Sprints und nutzen sie die ganze Zeit über. Das Whiteboard bietet Felder für das Sprintziel, Teamvereinbarungen, Blocker und tägliche Erkenntnisse sowie eine Übersicht über den Ablauf der zwei Wochen und die vier Sprint-Ereignisse. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Start über Code-Review und Prüfung bis Erledigt, mit 4 Hauptaufgaben - Planung, Betrieb, Review und Rückblick - und ihren Teilaufgaben, alle noch offen.
Social-Media-Management-Hub: Kanalregeln und Wochenplan auf einen Blick
Diese Vorlage nutzt täglich, wer allein oder im kleinen Team mehrere Social-Media-Konten betreut, und öffnet sie zu Wochenbeginn. Auf dem Whiteboard stehen ein Rahmen mit der Leitlinie je Kanal, ein Wochenraster aus Tag × Beitragstyp, der wöchentliche Ablaufzyklus, eine Vierfeldermatrix zur Entscheidung, ob ein Format fortgeführt oder gestoppt wird, sowie eine Mindmap mit den Bausteinen der Kontoverwaltung im Überblick. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Ideen & Material bis veröffentlicht und beginnt mit 5 Hauptaufgaben - Leitlinie festlegen, Wochenplan füllen, täglich reagieren, wöchentlicher Rückblick und Vorsorge für Krisen - samt Unteraufgaben, alle noch offen.
Einkaufs- und Besitz-Board: Deine Entscheidungskarte gegen Fehlkäufe
Wer unnötige Käufe reduzieren will, öffnet dieses Board genau dann, wenn ein Kaufwunsch auftaucht, und nutzt es bis zum Rückblick am Monatsende. Auf dem Whiteboard stehen die eigenen Einkaufsregeln, eine Matrix, die Kaufen und Nicht-Kaufen nach Notwendigkeit und Nutzungshäufigkeit trennt, Felder für Gewünschtes, in Prüfung Befindliches und Verworfenes, die 5 Schritte vor dem Kauf sowie Besitzregeln nach Kategorie. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von aufgefallenen Wünschen bis gekauft oder verworfen und startet mit 5 Hauptaufgaben und ihren Teilaufgaben (Regeln festlegen, Wünsche notieren, entscheiden, Besitz durchsehen und Rückblick), alle noch offen.
Dienstplan-Board: von Wunschabgabe bis Bestätigung und Weitergabe
Wer in einem Geschäft oder Schichtteam den Dienstplan erstellt, öffnet die Vorlage Dienstplan-Board Anfang des Vormonats und nutzt sie bis zur Bestätigung und Weitergabe. Auf dem Whiteboard stehen der Zeitraum und die Arbeitsregeln, ein Raster mit dem nötigen Personal je Wochentag und Zeitfenster, drei Rahmen für Wünsche, Bestätigtes und in Abstimmung, der monatliche Erstellungszyklus und die üblichen Streitpunkte. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, von der Wunschabgabe bis zur Dokumentation, und startet mit den fünf Hauptaufgaben - Grundlage festlegen, Wünsche sammeln, Entwurf erstellen, bestätigen und betreiben - und ihren Teilaufgaben, alle offen.
SEO-Themencluster: Pillar- und Cluster-Artikel aus der Struktur aufbauen
SEO-Verantwortliche und Redakteure öffnen diese Vorlage zur Content-Planung fürs nächste Quartal. Das Whiteboard bündelt eine Pillar-Cluster-Mindmap, Rahmen mit Artikelanforderungen, ein Raster aus Intention × Typ, eine Matrix zur Keyword-Reihenfolge und einen Rahmen mit Betriebsregeln. Das Aufgabenboard hat fünf Hauptaufgaben von der Pillar-Wahl bis zu Veröffentlichung und Optimierung; nach dem Duplizieren stehen alle wieder auf „Offen“. Nützlich, wenn Themen sich überschneiden: für alle, die nach „Themencluster erstellen“ suchen und feststecken, oder die Website allein betreuen – und ebenso als Basis für die Quartalsplanung im Team. Zeichnen Sie Thema und Unterthemen, legen Sie die Rolle jedes Artikels fest, gleichen Sie Intention und Format ab, bestimmen Sie die Reihenfolge in der Matrix und die Aktualisierung in den Regeln; schieben Sie die Spalten von links nach rechts. In der ersten Woche reicht der Pillar. Im ersten Monat schließen Sie die Verlinkung ab, danach prüfen Sie monatlich das Ranking.
Stärken und Werte entdecken: Selbstreflexions-Workshop
Wer über einen Jobwechsel, die Selbstständigkeit oder die künftige Arbeitsweise nachdenkt, öffnet diese Selbstreflexions-Vorlage, sobald etwas ruhige Zeit vorhanden ist. Das Whiteboard enthält den Rahmen mit Ziel und Vorgehen, eine Vier-Felder-Matrix aus Können und Wollen, ein Raster zur Bestandsaufnahme von Erfahrungen, eine Mindmap, die Werte zerlegt, sowie einen Rahmen für Worte anderer und Bedingungen, die Sie vermeiden wollen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, vom Notieren bis zur Formulierung, und startet mit 5 Hauptaufgaben - Bestandsaufnahme, Sortierung, Stärken formulieren, Werte vertiefen und nächster Schritt - samt Teilaufgaben, alle offen.
Lesenotizen & Bücherstapel — die Methode, es nicht beim Lesen zu belassen
Wer einen wachsenden Stapel ungelesener Bücher hat, öffnet diese Vorlage für Lesenotizen und Bücherstapel-Management an dem Tag, an dem das nächste Buch ausgewählt wird. Das Whiteboard vereint das gewünschte Ergebnis dieser Lektüre, eine Vier-Felder-Matrix zur Priorisierung des Bücherstapels, den Ablauf auswählen → lesen → schreiben → anwenden → reflektieren, vier Rahmen nach Status (ungelesen, wird gelesen, gelesen, in der Praxis) sowie eine Mindmap zum Aufbau der Lesenotizen. Das Aufgabenboard macht aus den vier Schritten Buch auswählen / zu Ende lesen / Notizen schreiben / Gelesenes anwenden Hauptaufgaben und teilt die konkreten Schritte in Teilaufgaben auf.
Projekt-Risikoregister: früher handeln nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
Eine Vorlage, die die Projektleitung in der Startwoche öffnet und danach jeden Monat beim Risiko-Review wieder aufschlägt. Auf dem Whiteboard stehen eine Matrix, die nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung priorisiert, eine Mindmap mit Blickwinkeln zur Risikoerfassung, eine Tabelle der vier Strategien -vermeiden, verringern, übertragen, akzeptieren- und Regeln, damit das Register nicht zur toten Liste wird. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Erfassung bis zum Abschluss, mit 5 Hauptaufgaben -erfassen, bewerten, Strategie festlegen, beobachten, überprüfen- samt Teilaufgaben, alle offen. Sie kommt zum Einsatz, wenn "beim Umsetzen laufend Unerwartetes passiert" oder "die Risikoliste erstellt wurde, aber niemand mehr hineinschaut". Sie richtet sich an Projektleitungen, die nach dem Aufbau einer Risikomatrix suchen, sowie an alle, die einen Maßstab für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung festlegen wollen. Sie passt zu Systementwicklung, Eventorganisation oder dem Start eines Geschäfts - Vorhaben mit vielen Beteiligten und bleibender Unsicherheit. Auf Tafel 1 werden Ziel des Registers, die Schreibweise pro Zeile und das, was nicht notiert wird, festgelegt. Auf Tafel 2 geht das Team die Blickwinkel der Mindmap durch und trägt Risiken zusammen, vom Zeitplan bis zum Rechtlichen. Die Punkte kommen auf die zwei Achsen von Tafel 3, um die Reihenfolge des Handelns festzulegen. Die wichtigsten Risiken werden auf Tafel 4 in vermeiden, verringern, übertragen oder akzeptieren einsortiert, mit der Maßnahme. Der Betrieb folgt den Regeln auf Tafel 5, und das Board bewegt Karten durch die fünf Spalten. Wer in der ersten Woche „Blickwinkel notieren“ und „Maßstab festlegen“ abschließt, verhindert, dass die Bewertung später schwankt. Wer bis „Signal definieren“ kommt, entscheidet leichter, wer wann handelt. Geprüft wird monatlich statt wöchentlich: 30 Minuten zu Monatsbeginn, alles durchgehen und nur ändern, was sich verschoben hat – so bleibt es durchhaltbar.
Produkt-Roadmap: Priorisieren mit Now / Next / Later
Wer im Team die Produktprioritäten festlegt, öffnet diese Produkt-Roadmap-Vorlage am Anfang jedes Quartals und bei jeder monatlichen Überprüfung. Auf dem Whiteboard stehen der Rahmen für den Zielzustand, ein Raster, das Now / Next / Later mit Funktionen, Basis und Erlebnis kreuzt, eine Wert-Kosten-Matrix mit vier Quadranten, eine Mindmap der Entscheidungsgrundlagen und ein Rahmen mit Betriebsregeln. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten vom Kandidatenpool über Now / Next / Later bis veröffentlicht, mit 4 Hauptaufgaben - Roadmap erstellen, Now festlegen, Next/Later ordnen und laufend pflegen - und ihren Teilaufgaben, alle offen.
Portfolio-Fahrplan: erstellen, veröffentlichen, betreiben
Wer mit dem eigenen Portfolio Aufträge gewinnen will, öffnet diese Vorlage an dem Tag, an dem die Neugestaltung beschlossen wird. Auf dem Whiteboard stehen das Ziel und die Zielgruppe der Veröffentlichung, die 5 Schritte von der Bestandsaufnahme bis zum Betrieb, eine Matrix zur Auswahl der Arbeiten, die 4 Punkte für jede Projektseite und der Abschlusscheck vor der Veröffentlichung. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben (Bestandsaufnahme, Auswahl, Projektseiten, Website und Betrieb) mit je 2 Teilaufgaben, alle in „Nicht begonnen“.
Kit für Eins-zu-eins-Gespräche: Vorbereitung, Dialog, Vereinbarung und Protokoll auf einer Tafel
Diese Vorlage öffnen Führungskraft und Teammitglied vor einem zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-eins-Gespräch. Auf dem Whiteboard stehen Ziel und Vereinbarungen dieses Gesprächs, ein 30-minütiger Ablauf, eine Fragenliste zu vier Bereichen (Befinden, Arbeit, Entwicklung und Beziehung), eine Matrix zum Einordnen der Gesprächsthemen und ein Feld für das Protokoll. Das Aufgabenboard hat 5 Hauptaufgaben - Rahmen festlegen, Themen sammeln, Gespräch führen, Vereinbarung treffen und Protokoll und Review - mit den zugehörigen Teilaufgaben, alle offen.