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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
OKR-Steuerungsboard: Quartalsziele und Key Results auf einen Blick
Teamleitung und Mitglieder öffnen das OKR-Board zu Quartalsbeginn und schauen beim wöchentlichen Check-in wieder auf dasselbe Board. Auf dem Whiteboard stehen von oben nach unten ein Rahmen mit Objective und Annahmen, eine Mindmap, die das Ziel in drei Key Results zerlegt, eine Tabelle mit Ist-Wert und Maßnahmen je Periode für jedes Key Result, eine 2x2-Matrix, die Maßnahmen nach Wirkung und Erfolgsaussicht einordnet, und der Quartalszyklus vom Start bis zur Bewertung. Das Aufgabenboard enthält Haupt- und Teilaufgaben für alle Schritte von der Objective-Entscheidung über die Auswahl der Key Results und das Eintragen der Startwerte bis zum wöchentlichen Check-in, zum Zwischenreview und zur Quartalsbewertung.
Ideenfindung für neue Geschäftsfelder: von der Ideensammlung bis zur Auswahl an einem Tag
Wer eine Ideenfindung für ein neues Geschäft leitet, öffnet diese Vorlage am Morgen des Termins und nutzt sie unverändert bis zum Abschluss. Das Whiteboard zeigt den Tagesablauf, drei Blickwinkel für die Ideensammlung mit den Regeln dieser Phase, eine Matrix aus Machbarkeit und Wirkung, eine Tabelle zum Einordnen der drei Top-Ideen und einen Abschnitt für die Erkenntnisse vor dem Ende. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Ideenpool, erste Auswahl, sortierte Annahmen, Kundengespräche und Entscheidung ausstehend - und startet mit 5 Hauptaufgaben (Vorbereitung, Ideensammlung, Einordnung, Bewertung, Auswahl) und ihren Teilaufgaben, alle offen.
Umzugsplan komplett: von der Wohnungssuche bis zur Ummeldung
Dieses Board öffnen Sie an dem Tag, an dem der Umzug feststeht, gemeinsam mit Familie oder Mitbewohnern, um den gesamten Ablauf zu teilen. Das Whiteboard vereint Ziel und Budgetgrenze, eine Matrix zur Wohnungsauswahl, eine Zeitleiste von zwei Monaten vorher bis zur Folgewoche, drei Rahmen zu Behördengängen, Packen und Kosten sowie eine Tabelle für die Versorgeranmeldungen. Das Aufgabenboard teilt alles von der Wohnungsentscheidung bis zur Ummeldung in 5 Hauptaufgaben, und Sie verschieben die Karten, vom Umzugstag rückwärts gerechnet, durch „2 Monate vorher“, „1 Monat vorher“, „Umzugswoche“ und „danach“.
Lean Canvas: Ihre Geschäftshypothese in 9 Blöcken
Wer eine neue Geschäftsidee vorantreibt oder gerade gegründet hat, öffnet diese Lean-Canvas-Vorlage direkt nach dem Einfall, um die ganze Hypothese im Kopf auf einem einzigen Blatt festzuhalten. Das Whiteboard bündelt den Rahmen vor dem Schreiben, den Lean Canvas mit 9 Blöcken (3 Spalten × 3 Zeilen), eine Matrix, die entscheidet, welche Hypothese zuerst geprüft wird, drei Rahmen für Kundenstimme, bestehende Alternativen und Änderungsverlauf, sowie einen einwöchigen Prüfzyklus. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, vom Hypothesen-Entwurf bis zur Aktualisierung des Canvas, mit 5 Hauptaufgaben - Kunde und Problem, Lösung und Wert, Kanal und Vorteil, Zahlen und Test - und ihren Teilaufgaben, alle noch offen.
Sprachlernroutine: die 4 Fertigkeiten Lesen, Hören, Schreiben, Sprechen ausbalancieren
Wer allein lernt und meist nur liest und hört, nutzt diese Sprachlernroutine, um wöchentlich die Übungszeit auf alle 4 Fertigkeiten zu verteilen. Das Whiteboard vereint eine Mindmap, die die 4 Fertigkeiten aufschlüsselt, eine Matrix, die jede Fertigkeit nach Übungsmenge und Gefühl einordnet, eine Tabelle Wochentag x Fertigkeit, einen Regelrahmen für die Routine und ein Zielbild nach 3 Monaten. Das Aufgabenboard besteht aus 4 Blöcken - Lesen, Hören, Schreiben und Sprechen - und startet nach dem Duplizieren wieder komplett bei offen, sodass Sie jede Woche dieselbe Routine mit denselben Schritten neu aufbauen können.
KPT-Retro-Board: den nächsten Schritt aus dem letzten Try ableiten
Teams, die ihre Retro am letzten Tag des Sprints machen, öffnen diese KPT-Vorlage kurz vorher und nutzen sie noch am selben Tag genau so. Das Whiteboard enthält einen Rahmen zum Prüfen des letzten Try-Ergebnisses, drei Rahmen für Keep, Problem und Try, eine Vier-Felder-Matrix, die jedes Problem nach Wirkung und eigenem Spielraum einordnet, den Ablauf der 60-minütigen Sitzung und einen Rahmen für den neuen Try. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Ideensammlung bis zur Wirkungsprüfung, mit 4 Haupt-Aufgaben - vorbereiten, aufschreiben, Try festlegen, durchziehen - und ihren Unteraufgaben, alle noch offen.
KPI-Baum-Planungsboard: von der Nordstern-Kennzahl zu den täglichen Aufgaben
Wer die Kennzahlen eines Geschäfts verantwortet, öffnet diese Vorlage zum Quartalsstart und bricht die Nordstern-Kennzahl mit einem KPI-Baum bis zu den täglichen Aufgaben herunter. Das Whiteboard bündelt einen Rahmen für die Nordstern-Kennzahl, eine Mindmap, die sie in KPI und Maßnahmen zerlegt, ein Definitionsblatt für die Kennzahlen, eine Matrix zur Priorisierung sowie Rahmen mit Nutzungsregeln, typischen Stolpersteinen und wöchentlichen Erkenntnissen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, von der Kandidatenliste bis im Betrieb, und startet mit 4 Hauptaufgaben (Nordstern-Kennzahl festlegen, Baum zerlegen, Definitionsblatt erstellen und den Wochenzyklus fahren) sowie 12 Teilaufgaben, alle offen.
Bewerbungsmanager: Bewerbungsübersicht und Firmenvergleich auf einen Blick
Wer einen Jobwechsel plant, öffnet diese Vorlage schon bei der ersten Recherche und nutzt sie bis zur Entscheidung über ein Angebot. Das Whiteboard sammelt Ihre Kriterien, eine Bestandsaufnahme Ihrer Stärken, eine Vergleichstabelle für Firmen nach Gehalt, Arbeitsweise, Entwicklung und Kultur, eine Matrix aus Interesse und Erfolgsaussicht sowie den Ablauf des Auswahlverfahrens. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, von interessanten Firmen bis Zusage oder Absage, mit 5 Hauptaufgaben - Kriterien, Bewerbungen, Unterlagen, Gespräche und Entscheidung - und ihren Teilaufgaben, alle offen. Passend, wenn Sie nach etwas wie "Vorlage für die Jobsuche" oder "Firmenvergleich erstellen" suchen. Sie hilft, wenn gespeicherte Stellenanzeigen sich häufen, ohne verglichen zu werden, wenn der Stand jeder Firma unklar wird oder Ihre Motivation im Gespräch improvisiert klingt: Kriterien und Fortschritt kommen auf ein Board. Geeignet für die Suche neben dem Job wie für die erste Bewerbung. Füllen Sie das Board von oben nach unten. In "① Ihre Kriterien (vor der Bewerbung festlegen)" formulieren Sie das Unverzichtbare; in "② Bestandsaufnahme Ihrer Stärken (Stoff für das Gespräch)" sammeln Sie, was Sie erzählen können. In "③ Firmenvergleich (bestätigte Fakten statt Eindrücke)" tragen Sie geprüftes Gehalt und Arbeitsweise ein, und in "④ Priorität der Bewerbungen (wofür diese Woche Zeit nutzen)" wählen Sie, welche Firmen jetzt dran sind. "⑤ Ihre Regeln", "⑥ Offene Fragen" und "⑦ Notizen nach jedem Gespräch" begleiten den Alltag, und die Karten wandern durch die 5 Spalten des Aufgabenboards. In der ersten Woche schließen Sie "3 Kriterien wählen" ab, bevor Sie sich bewerben, damit Vergleich und Antworten nicht ins Wanken geraten. Im ersten Monat erfüllen Sie zuerst "10 Stellen sammeln" und setzen Prioritäten erst mit genug Auswahl. Nach jedem Gespräch ergänzen Sie "Antworten üben", solange die Erinnerung frisch ist; das erleichtert die nächste Runde.
Checkliste zur Aufgabenübergabe: von der Bestandsaufnahme bis zur Selbstständigkeit
Wer die Aufgabe abgibt und wer sie durch Versetzung oder Kündigung übernimmt, nutzt diese Checkliste zur Aufgabenübergabe vom ersten Tag bis zum Abschluss. Auf dem Whiteboard stehen Ziel und Abschlussbedingungen, eine Matrix, die die Priorität nach Häufigkeit und Personenabhängigkeit festlegt, ein Raster mit Materialien je Aufgabentyp, sowie die 5 Schritte der Übergabe mit häufig übersehenen Punkten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, von der Bestandsaufnahme über Dokumentation und Prüfung bis zur Begleitung und zum Abschluss, und startet mit 4 Hauptaufgaben und ihren Teilaufgaben, alle offen. Nützlich, wenn die Frist feststeht, aber unklar ist, womit man beginnt, und am Ende nur mündlich erklärt wird. Geeignet für alle, die eine Aufgabe abgeben oder übernehmen und nach Checkliste zur Aufgabenübergabe oder Übergabeprotokoll erstellen suchen, sowie für die Führungskraft, die den Wechsel begleitet. Zunächst legen Sie in „① Ziel und Abschlussbedingungen der Übergabe“ fest, bis wann und womit die Übergabe abgeschlossen ist. In „② Priorität der Übergabe (Häufigkeit × Personenabhängigkeit)“ ordnen Sie die Aufgaben, und in „③ Aufgabentyp × vorzubereitende Materialien (Leeres wird noch erstellt)“ füllen Sie fehlende Anleitungen. Der Ablauf folgt „④ Die 5 Schritte der Übergabe (eine Aufgabe nach der anderen)“, und die drei Felder „⑤ Was die Anleitung immer enthalten muss“, „⑥ Risiko vergessener Übergabepunkte“ und „⑦ Stolperpunkte der Übernehmenden“ fangen den Rest auf. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Bestandsaufnahme, In Doku, Wird geprüft, Begleitung, Abgeschlossen - und jede Aufgabe wandert als Karte. In der ersten Woche konzentrieren Sie sich auf „Aufgaben erfassen“; Details warten. Ab der zweiten Woche gehen Sie priorisiert „Alltag dokumentieren“ an und nehmen sich Zeit für „Kriterien benennen“. Am Monatsende führen Sie „Allein durchführen“ wirklich durch und schließen erst ab, nachdem die aufkommenden Fragen in die Anleitung zurückgeflossen sind.
Haushaltsbudget neu ordnen: Fixkosten senken und automatisch sparen
Wer die Haushaltsfinanzen ordnen will, nimmt sich kurz nach dem Zahltag 30 Minuten für dieses Board, um Fixkosten zu senken und automatisch zu sparen. Das Whiteboard zeigt den Überblick über die Haushaltsfinanzen, eine Matrix, die anhand von Ersparnis und Aufwand die Reihenfolge festlegt, eine Tabelle mit Ist-Stand, Ziel und Maßnahme je Posten sowie einen Ablauf mit den Schritten der Überprüfung. Das Aufgabenboard hat vier Spalten – nicht begonnen, in Prüfung, in Bearbeitung und erledigt – und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Unteraufgaben, von der Bestandsaufnahme bis zur Kontrolle nach sechs Monaten, alle noch nicht begonnen.
Hausputz-Karte | Jahresend-Putzplan nach Räumen
Diese Vorlage ist für alle, die den Jahresendputz in der Familie aufteilen möchten: Sie wird im Dezember geöffnet und bis zum letzten Tag genutzt. Auf dem Whiteboard sind das Jahresziel und die verfügbare Zeit, eine Raum-×-Boden/Regal/Nassbereich-Karte, der Ablauf pro Raum (wegwerfen → verstauen → polieren) und die Mittelwahl je nach Schmutzart dargestellt. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (u. a. diese Woche/in Arbeit) mit 5 Hauptaufgaben - Planung, Küche, Nassbereiche, Wohnzimmer, Eingang - und ihren Teilaufgaben, alle offen. Sie hilft, wenn Sie erst kurz vor Jahresende hektisch anfangen und nur das Wohnzimmer schaffen. Sie richtet sich an alle, die eine Anleitung für den Jahresendputz oder eine Checklisten-Vorlage pro Raum suchen oder Aufgaben in der Familie aufteilen möchten. Man öffnet sie, um den Stillstand zu lösen, wenn unklar ist, wo man beginnt. Arbeiten Sie das Board von oben nach unten ab. In Block (1) legen Sie fest, wie weit Sie gehen und wie viel Zeit bleibt; in Block (2) wählen Sie auf der Raum-Karte den heutigen Ort. Im Raum folgen Sie der Reihenfolge herausnehmen, wegwerfen, verstauen, polieren, notieren aus Block (3), damit nichts doppelt gemacht wird. Kommen Sie nicht weiter, schauen Sie in „(4) Regeln bei Unsicherheit“ und „(5) Typische Stolperfallen“ und tragen Erkenntnisse in „(6) Notizen für nächstes Jahr“ ein. Bevor Sie Mittel nachkaufen, prüfen Sie in Block (7), was zu welchem Schmutz passt; das Aufgabenboard hat 5 Spalten (Zu erledigen, Diese Woche, In Arbeit, Endkontrolle, Fertig) und holt nur die Aufgaben dieser Woche nach vorn. Erledigen Sie in der ersten Woche zuerst „Tage einteilen“ und „Material besorgen“, damit Sie am Tag selbst nicht für Einkäufe unterbrechen müssen. Beenden Sie jeden Raum nach 2 Stunden und legen Sie Zweifelhaftes in eine Warte-Kiste, um weiterzukommen - so ist insgesamt alles schneller fertig. Schließen Sie zuletzt „Notizen hinterlassen“ ab, dann genügt im nächsten Jahr dasselbe Board, um den Plan zu haben.
Recruiting-Pipeline-Board: vom Lebenslauf-Screening bis zum Angebot an einem Ort
Diese Vorlage nutzen Recruiter und Interviewer vom Tag der Stellenausschreibung bis zur Besetzung der Stelle. Das Whiteboard bündelt, was in jeder Phase des Auswahlverfahrens zu tun ist, eine Tabelle, die Bewerber nach denselben Kriterien vergleicht, eine Vier-Felder-Matrix zur Entscheidung über den nächsten Schritt nach Eignung und Motivation, sowie ein Muster für Kontaktfristen und Absagen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von offen bis erledigt, mit 5 Hauptaufgaben - Anforderungsprofil, Kandidatengewinnung, Prozessorganisation, Beurteilung und Angebot - samt Unteraufgaben, alle noch offen.