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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Wöchentlicher Gewohnheits-Tracker: klein anfangen, 7 Tage durchhalten
Wer sonntagabends die Woche durchgeht und die 3 Gewohnheiten für die nächste Woche neu festlegt, öffnet den wöchentlichen Gewohnheits-Tracker. Auf dem Whiteboard stehen das Wochenziel und die Rahmenbedingungen, ein Raster aus Gewohnheit und Wochentag, ein Feld für Auslöser und Belohnung, eine Matrix nach Wirkung und Aufwand sowie ein Ablaufdiagramm des Wochenzyklus. Das Aufgabenboard hat vier Hauptaufgaben - auswählen, Auslöser vorbereiten, festhalten und reflektieren - und beim Duplizieren stehen alle Karten wieder auf offen, sodass es sich jede Woche neu verwenden lässt.
100-Tage-Plan für die Prüfung: Ihr Countdown zum Bestehen
Wer die Prüfungsanmeldung bereits abgeschickt hat, öffnet diese Vorlage 100 Tage vor dem Termin, um den Gesamtplan aufzustellen. Auf dem Whiteboard stehen die Grundlage des Bestehensziels, der Ablauf der vier Phasen Grundlagen, Übungen, Altklausuren und letzte Tage, eine Tabelle mit Zielen je Fach und Phase, eine Prioritätsmatrix der Themen und die wöchentlichen Regeln. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben - Bestandsaufnahme, Grundlagen, Übungen, Altklausuren und letzte Tage -, und direkt nach dem Kopieren sind alle Karten offen, sodass Sie nur die Karten dieser Woche nach Diese Woche verschieben, um voranzukommen. Passend für alle, die nach „Lernplan Vorlage Prüfung“ oder „100-Tage-Lernplan erstellen“ suchen. Die Vorlage hilft, wenn Sie angemeldet sind, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, der Stoff zu groß für eine klare Zeiteinteilung wirkt oder die Altklausuren zu spät drankommen: Auf einer Seite planen Sie die restlichen 100 Tage. Geeignet für Berufstätige wie für Studierende. Füllen Sie das Whiteboard von oben nach unten. In Bestehensziel und Ausgangslage der 100 Tage notieren Sie die Bestehensgrenze und die verfügbare Zeit, in Ablauf der 100 Tage bis zum Bestehen prüfen Sie die Reihenfolge von den Grundlagen bis zu den letzten Tagen. In Ziele je Fach und Phase legen Sie fest, wie weit jedes Fach sein soll, und in Prioritätsmatrix der Themen ordnen Sie die Bearbeitungsreihenfolge. Die Organisation bleibt in den Feldern Wöchentliche Regeln, Typische Stolperstellen und Rückblick-Protokoll, und im Aufgabenboard bewegen Sie die Karten über Offen, Diese Woche, In Bearbeitung, Zu wiederholen und Erledigt. In der ersten Woche konzentrieren Sie sich auf Lernstoff sichten und schließen Ein Lehrbuch wählen ab. Den ersten Monat widmen Sie den Grundlagen und dürfen bei unklaren Stellen mit einer Markierung weitermachen. Führen Sie das Fehlerheft schon ab Beginn der Übungsphase, dann haben Sie in den letzten 10 Tagen genug Material zum Nachlesen.
Onboarding-Plan 30-60-90 Tage: von der Begrüßung bis zur Eigenständigkeit
Führungskräfte und Mentor:innen nutzen diese Vorlage für den 30-60-90-Tage-Onboarding-Plan ab einer Woche vor dem ersten Arbeitstag einer neuen Person und während der ersten drei Monate. Das Whiteboard enthält das vorab vereinbarte Ziel und die Rollenverteilung, den Tagesablauf der ersten Woche, ein Raster, das die 30-60-90 Tage nach den Achsen Wissen, Netzwerk und Ergebnisse ordnet, sowie die Fragen für jedes Zwischengespräch. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von nicht begonnen bis abgeschlossen und startet mit 5 Hauptaufgaben - Vorbereitung, erste Woche, 30 Tage, 60 Tage und 90 Tage - samt Teilaufgaben, alle noch offen.
Abgabe-Countdown fürs Fanzine: vom Skript bis zum Druck, Woche für Woche
Diese Vorlage öffnet die Circle-Leitung an dem Tag, an dem sie sich für ein neues Fanzine entscheidet. Das Whiteboard vereint Abgabetermin und Buchspecs, eine Mindmap der Struktur, einen 6-Schritte-Flow bis zur Abgabe und ein Wochen-Seiten-Raster mit Streichmatrix. Das Aufgabenboard hat 4 Hauptaufgaben - Plot, Storyboard, Zeichnen und Fertigstellung - mit offenen Teilaufgaben. Sie passt für alle, die vor der Abgabe nie fertig werden und immer knapp abliefern: für Circle-Leitungen und Einzelautorinnen und -autoren, die einen Abgabe-Countdown fürs Fanzine und eine Möglichkeit suchen, den Fortschritt am Manuskript zu verfolgen. Am Tag der Entscheidung für die neue Ausgabe geöffnet, liefert sie direkt einen Wochenplan, rückwärts vom Veranstaltungstag gerechnet. Das Whiteboard wird von oben nach unten gefüllt. "Abgabe und Rahmen" legt Veranstaltungstermin, Druckerei-Frist und Specs fest und bestimmt eine einzige Referenzfrist. "Struktur im Überblick" verteilt Cover, Hauptteil und Extras, und "6 Schritte bis zur Abgabe" zeigt den aktuellen Schritt. "Wochen-Seiten-Ziel" hat Skizze, Reinzeichnung und Fertigstellung, damit legen Sie fest, wie viel diese Woche gezeichnet wird; bei Verzug wird mit "Entscheiden, ohne alles zu verlieren" gestrichen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten und bringt nur die laufende Woche voran. In der ersten Woche Specs und Seitenaufteilung abschließen und die Druckerei schon buchen, dann wird die zweite Hälfte leichter. Beim Zeichnen täglich zuerst die Skizze angehen und Hintergründe für später zurückstellen. Bei Verzug keinen Schritt überspringen: lieber Seiten kürzen oder das Tonen vereinfachen, so klappt die Abgabe.
Entscheidungsmatrix: Optionen mit gewichteter Bewertung vergleichen
Wenn ein Team beim Vergleich von Optionen zu keinem Schluss kommt, öffnet es diese Entscheidungsmatrix vor dem Entscheidungstermin und nutzt sie, bis die Wahl feststeht. Das Whiteboard bündelt einen Rahmen für Frage und Bewertungsregeln, eine gewichtete Bewertungstabelle nach Achsen, ein Flussdiagramm mit den 5 Schritten, vier Quadranten für den Unsicherheitsfall, und einen Rahmen für das, was danach bleibt. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, von zu klärenden Punkten bis zur Umsetzung, und startet mit 4 Hauptaufgaben (Frage, Achsen, Bewertung und Fazit) und ihren Teilaufgaben, alle offen. Sie kommt zum Einsatz, wenn "wir tagen immer über dieselben 3 Optionen" oder "am Ende entscheidet, wer am lautesten spricht". Sie richtet sich an alle, die eine Anleitung für eine Entscheidungsmatrix oder gewichtete Bewertung suchen und die Grundlage vor dem Beschluss festhalten wollen. Sie eignet sich für Werkzeugwahl, Outsourcing-Entscheidungen oder Priorisierung, bei etwa 3 Optionen. Im Feld (1) legen Sie Frage, Bewertungsregeln und die Kosten des Nichtentscheidens fest. In (2) stehen Optionen in Zeilen und Achsen in Spalten, Punktzahl und Begründung zusammen. Sie durchlaufen die 5 Schritte in (3) der Reihenfolge nach, und bei Unsicherheit wählen Sie in (4) zwischen Recherche oder kleinem Test. Entschieden, halten Sie in (5) den Text, die Prüfbedingung und die Gegenstimmen fest. Das Aufgabenboard hat die 5 Spalten "zu klärende Punkte", "Infos sammeln", "Bewertung läuft", "entschieden" und "zur Umsetzung". In der ersten Woche schließen Sie "4 Achsen wählen" und "10 Punkte verteilen" ab und legen die Gewichte fest, bevor Sie bewerten. Bewerten Sie zuerst jeder für sich, bevor Sie zusammenkommen, und diskutieren Sie nur Achsen mit großem Abstand – das spart Zeit. Nach 1 Monat prüfen Sie Zahl und Datum aus "Prüftermin festlegen" und entscheiden ohne Zögern neu, wenn die Bedingung eintritt.
Customer-Journey-Map: Kundenerlebnis sichtbar machen und Verbesserungen finden
Teams, die das Kundenerlebnis verbessern, nutzen die Vorlage Customer-Journey-Map, um herauszufinden, wo die Reise ins Stocken gerät. Im Zentrum des Whiteboards steht ein Raster aus 5 Phasen - von der Wahrnehmung bis zu Bindung und Ausbau - mal 4 Aspekten - Handlung, Gefühl, Kontaktpunkt und Verbesserungsidee -, dazu ein Rahmen für Zielperson und Umfang, eine Matrix, die Ideen nach Wirkung und Umsetzbarkeit ordnet, und ein Rahmen für die Belege. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, von der Recherche bis zur fertigen Map und der Auswahl der Maßnahmen, und startet mit 4 Hauptaufgaben - Zielgruppe festlegen, Belege sammeln, Map erstellen und Verbesserungen umsetzen - samt Teilaufgaben, alle offen.
Jahresplan für Kreative: ein Jahr, geplant von Ihren Ausstellungsterminen aus
Selbstständig arbeitende Kreative nutzen diese Vorlage, um zu Jahresbeginn oder beim Quartalswechsel das Jahr zu planen, ausgehend von den eigenen Ausstellungsterminen. Auf dem Whiteboard stehen das Jahresthema und die Vorsätze, eine Quartalstabelle für Schaffen, Zeigen und Lernen, eine Mindmap der Ausstellungsmöglichkeiten, der Monatsrhythmus mit den Blockadeursachen und ein Feld für den vierteljährlichen Rückblick. Das Aufgabenboard gliedert sich in vier Hauptaufgaben - Jahresthema, Ausstellungsmöglichkeiten, Quartalsarbeit sowie Zeigen und Lernen - jede mit 3 Teilaufgaben in Offen.
Syllabus für 15 Sitzungen: von Lernzielen bis zur Bewertung
Diese Vorlage öffnen Lehrende vor Semesterbeginn und nutzen sie bis zur 15. Sitzung. Das Whiteboard bündelt den Rahmen für Lernziele und Bewertung, den Plan der 15 Sitzungen nach Ziel, Inhalt und Aufgabe, den Ablauf einer 90-Minuten-Stunde sowie Rahmen für Regeln und Stolperfallen. Das Aufgabenboard startet mit fünf Hauptaufgaben - Syllabus entwerfen, Material vorbereiten, Bewertung entwerfen, Unterricht halten, Bilanz ziehen - und ihren Teilaufgaben, alle offen. Für Lehrende, die nach einem Syllabus oder einer Vorlage für 15 Sitzungen suchen. Sie hilft, wenn der Bezug zwischen Zielen und Bewertung unklar bleibt, die Vorbereitung sich auf den Vorabend häuft, oder am Semesterende unklar ist, was zu ändern wäre. Sie passt für Vorlesungen wie für Kurse an Fachschulen oder im Unternehmen. Das Board füllt sich von oben nach unten. In „1. Lernziele und Bewertung“ werden Ziele und Gewichtung festgelegt, in „2. Plan für 15 Sitzungen“ wird die Tabelle ab der ersten Sitzung ausgefüllt. „3. Ablauf einer 90-minütigen Stunde“ legt die Routine fest, und „4. Organisationsregeln“, „5. Kritische Sitzungen“ sowie „6. Notizen nach der Stunde“ halten Ablauf und Beobachtungen fest. Am Ende fasst „7. Abschluss und Übergabe“ alles zusammen, und Karten wandern durch „Vorbereitung“, „In Erstellung“, „Ausstehend“, „Erledigt“ und „Reflexion fertig“. In der ersten Woche sollten „3 Lernziele notieren“ und „Bewertung festlegen“ zuerst fertig sein, damit später keine Zweifel bleiben. Im ersten Monat macht „Folien 1 erstellen“ die Verteilung verlässlich und die Belastung planbar. „Notiz nach Stunde“ hält sich, wenn man sich auf eine Karte pro Tag beschränkt.
Content-Pipeline für Video & Blog: von der Idee bis zur Analyse auf einem Board
Das Redaktionsteam öffnet die Content-Pipeline-Vorlage im wöchentlichen Content-Meeting am Montag, um Videos und Blogartikel des Quartals zu planen. Das Whiteboard vereint das Ziel des Quartals, eine 4-Quadranten-Matrix zur Themenwahl, einen 5-Schritte-Flow von der Planung bis zur Analyse, ein Fortschrittsraster nach Beitrag und Schritt sowie einen Rahmen für den Check vor der Veröffentlichung. Das Aufgabenboard gliedert sich in 4 Hauptaufgaben – Planung, Recherche, Produktion und Veröffentlichung – mit Teilaufgaben wie Keyword-Recherche oder dem Schreiben des Skripts, alle noch offen.
Monatlicher Content-Kalender: von der Planung bis zur Veröffentlichung auf einem Board
Wer regelmäßig Blog, E-Mail und Social Media bespielt, nutzt den monatlichen Content-Kalender von der Monatsplanung bis zum Monatsende. Das Whiteboard bündelt Thema und Ziel des Monats, einen Veröffentlichungsplan nach Woche und Kanal, den Ablauf bis zur fertigen Content-Einheit, eine Matrix zur Priorisierung von Ideen sowie einen Check vor der Veröffentlichung mit Rückblick zum Monatsende. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Ideenkandidaten bis veröffentlicht, mit 4 Hauptaufgaben — Ausrichtung festlegen, Ideen auswählen, produzieren und veröffentlichen — und ihren Teilaufgaben, alle offen.
Wettbewerbsanalyse-Matrix (Vergleichstabelle und Positionierung)
Marketing und Vertrieb öffnen diese Vorlage gemeinsam, bevor eine neue Funktion geplant oder die Vertriebsunterlagen aktualisiert werden. Das Whiteboard bündelt einen Rahmen für Untersuchungsgegenstand und Achsen, eine Tabelle, die uns mit Wettbewerber A und B nach Preis, Funktionen und Kundschaft vergleicht, eine Positionierungskarte, eine Mindmap für Differenzierung und einen Rahmen mit Aktualisierungsregeln. Das Aufgabenboard bündelt 4 Hauptaufgaben -Vergleichsobjekte festlegen, Primärinformationen sammeln, Tabelle füllen und Differenzierung festlegen- mit je 3 Teilaufgaben. Nützlich, wenn über den Wettbewerb gesprochen wird, aber jeder einen anderen Preis oder eine andere Funktion nennt und die Vergleichstabelle nie aktualisiert wird. Passend für alle, die nach „Wettbewerbsanalyse Anleitung“ oder „Vergleichstabelle Vorlage“ suchen, im Marketing oder bei der Vorbereitung eines Vertriebsangebots. Auch bei der ersten Wettbewerbsanalyse ist klar, was und wie weit zu prüfen ist. Beginnen Sie damit, in „wen vergleichen“ und „welche Achsen“ die Unternehmen und Beobachtungspunkte einzutragen, und lesen Sie „typische Fehler“ vor der Recherche. Übertragen Sie die Daten zeilenweise in die „Vergleichstabelle (Beispiel)“ und gleichen Sie den Detailgrad bei Preis, Funktionen und Kundschaft an. Platzieren Sie die 3 Unternehmen in der „Positionierung“ und sammeln Sie Ideen in „Kandidaten für Differenzierung sammeln“. Notieren Sie zuletzt in „was noch zu entscheiden ist“ das nächste Aktualisierungsdatum und die zuständige Person. Das Aufgabenboard hat die Spalten „Nicht begonnen“, „Infos sammeln“, „Vergleich ordnen“ und „Geteilt“. In der ersten Woche reicht es, „Primärdaten sammeln“ nur mit öffentlichen Daten zu erreichen; eine Zahl wie „10 Rezensionen lesen“ verhindert, dass sich die Recherche zieht. Nach einem Monat treffen Sie sich am in „Termin festlegen“ gesetzten Tag und prüfen zumindest Preisänderungen oder neue Funktionen, damit die Tabelle nicht veraltet.
Lernfahrplan fürs Programmieren: vom Abschreiben zur eigenen App
Für alle, die sich das Programmieren selbst beibringen, dient diese Vorlage am ersten Lerntag und bei der wöchentlichen Reflexion. Das Whiteboard enthält eine Karte des Lernstoffs, die 5 Schritte vom Abschreiben bis zur Veröffentlichung, eine Matrix für die nächste Aufgabe und einen Fortschritt je Phase. Das Taskboard bündelt 5 Blöcke: Umgebung, Syntax, Code, App und Veröffentlichung. Sie hilft, wenn man den Stoff gelesen hat, aber allein keinen Code schreiben kann. Sie richtet sich an alle, die nach einem Lernfahrplan fürs Programmieren oder nach Abschreiben zum Lernen suchen, ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen. Nutze das Whiteboard von oben nach unten: Trage in Lernziel und Regeln dein 3-Monats-Ziel und deine Lernzeit ein und lege in Karte des Lernstoffs fest, was diesmal außen vor bleibt. Folge den 5 Schritten und wähle bei Zweifeln in Nächste Aufgabe wählen genau eine Aufgabe für heute. Fortschritt je Phase nennt Richtwerte für Eingabe und Ausgabe beim Abschreiben, Umbauen und Selbstbauen; gleiche sie bei der wöchentlichen Reflexion ab. Das Taskboard hat 5 Spalten (Nicht begonnen, Am Lernen, In Umsetzung, In Prüfung, Fertig), und Karten wandern je nach Fortschritt nach rechts. In der ersten Woche reicht es, das Lernziel festzulegen und ein Material zu wählen. Im ersten Monat genügen 10 Aufgaben; markiere Unverstandenes für später. Wenn du bei der eigenen App ins Stocken gerätst, schau dir den abgeschriebenen Code wieder an.