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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Workbook Kampagnenplanung: Ziel, KPI und Kanäle auf einem Board
Marketingverantwortliche, die die Kampagne des Quartals planen, öffnen diese Vorlage am Kickoff-Tag. Auf dem Whiteboard stehen von oben nach unten der Rahmen für Ziel und KPI, das Szenario von Awareness bis Handlung, das Raster Kanal × Maßnahme, die Prioritätsmatrix und der Rahmen für die Ablaufregeln. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben - Ziel, Zielgruppe, Kanäle, Creatives und Erfolgsmessung - und startet direkt nach dem Duplizieren komplett offen. Nützlich, wenn Maßnahmenideen entstehen, die Produktion aber startet, bevor Ziel und KPI feststehen. Die Vorlage richtet sich an alle, die nach Kampagnenplanung, dem Aufbau eines KPI-Baums oder einer Marketing-Briefing-Vorlage suchen. Sie eignet sich auch, um beim Kickoff alle auf denselben Stand zu bringen. Füllen Sie das Board von oben nach unten aus. Auf Board ① legen Sie zuerst Ziel, Haupt-KPI, Budget, Zeitraum sowie Annahmen und Einschränkungen fest. Danach formulieren Sie auf Board ② den Ablauf von Awareness bis Bindung und verteilen im Raster von Board ③ die Rollen von Werbung, eigenen Medien und E-Mail oder Social Media. Mit der Priorität auf Board ④ legen Sie fest, was diese Woche angepackt wird, und wenn Sie auf Board ⑤ die Frequenz des Jour fixe und die Abschlussretrospektive notieren, ist die Planung fertig. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - offen, in Planung, in Produktion, Review und fertig -, sodass Sie fertig geplante Karten in die Produktion schieben. In der ersten Woche konzentrieren Sie sich auf „Ziel beziffern" und „KPI-Baum bauen"; starten Sie die Produktion erst, wenn die Zahlen feststehen, das spart Nacharbeit. Im ersten Monat schließen Sie „Tag einrichten" ab, damit Sie die Zahlen wöchentlich aktualisieren können. Bleibt eine Aufgabe 2 Tage liegen, behalten Sie sie nicht für sich: bringen Sie sie in den Jour fixe und entscheiden Sie dort sofort, ob Sie die Zuständigkeit wechseln oder den Umfang verkleinern, damit nichts stehen bleibt.
Geschäftsplan-Roadmap: die 3-Jahres-Vision auf Quartale herunterbrechen
Geschäftsführende öffnen die Geschäftsplan-Roadmap zu Jahresbeginn oder vor einer Finanzierungsrunde, um die 3-Jahres-Vision in Schritte zu übersetzen, die schon dieses Quartal starten. Das Whiteboard bündelt das 3-Jahres-Ziel und seine Annahmen, den Weg vom Jahr zum Quartal, eine Roadmap-Tabelle nach Jahr für Umsatz, Organisation und Produkt, eine Prioritätsmatrix der Maßnahmen sowie Regeln, um den Plan am Leben zu halten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Idee bis zur Umsetzung und Review des laufenden Quartals und startet mit 5 Hauptaufgaben - 3-Jahres-Vision, Bestandsaufnahme, Jahresziele, laufendes Quartal und Review - samt Teilaufgaben, alle noch offen.
Bug-Tracking-Board: von der Meldung bis zu Reproduktion und Release
Das Entwicklungsteam, das eine Fehlermeldung erhält, nutzt dieses Bug-Tracking-Board vom Tag der Meldung bis zur Veröffentlichung der Korrektur. Das Whiteboard bündelt eine Matrix, die die Bearbeitungsreihenfolge nach Auswirkung und Häufigkeit festlegt, die Grundsätze der Triage, eine Reproduktionsvorlage mit Beispiel, die 6 Schritte von der Meldung bis zum Release sowie Kriterien für den Fall, dass sich der Fehler nicht reproduzieren lässt. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Meldung, Reproduktion, in Korrektur, in Prüfung und veröffentlicht - und startet mit 5 Hauptaufgaben - Meldung, Reproduktion, Korrektur, Release und Weitergabe - samt Teilaufgaben, alle offen.
B2B-Vertriebspipeline: Phasenmanagement und Analyse verlorener Deals
Vertriebler und Führungskräfte nutzen diese Vorlage beim wöchentlichen Deal-Review. Das Whiteboard vereint das Quartalsziel und die Ausstiegsbedingung jeder Phase, eine Vier-Felder-Matrix aus Abschlusswahrscheinlichkeit × Dealvolumen sowie einen Bereich für verlorene Deals in 4 Kategorien. Das Aufgabenboard hat 6 Spalten von Lead bis gewonnen oder verloren und startet mit 4 Hauptaufgaben - Pipeline ordnen, Deals vorantreiben, Verluste analysieren und wöchentliches Review - samt Teilaufgaben, alle noch offen. Sie eignet sich für alle, die eine Vorlage für Pipeline-Management suchen. Sie hilft, wenn ein Deal nur im Kopf einer Person existiert und der Status bei jedem Meeting neu erfragt wird, wenn der Verlustgrund bei „der Preis war zu hoch“ stehen bleibt, oder wenn der Monatsabschluss bis zuletzt nicht absehbar ist. Sie funktioniert für ein Team wie für einen einzelnen Vertriebler in der Startphase. Das Board wird von oben nach unten genutzt. In „1. Vertriebsziel des Quartals und Pipeline-Annahmen“ werden Ziel und Annahmen abgestimmt, in „2. Ablauf der Deal-Phasen“ die Bedingung je Phase festgelegt. In „3. Abschlusswahrscheinlichkeit × Dealvolumen“ werden die diese Woche voranzutreibenden Deals ausgewählt, und verlorene Deals werden auf die 4 Felder von „4-1 Am Preis gescheitert“ bis „4-4 Timing oder Wettbewerb“ verteilt. Der wöchentliche Rhythmus steht in „5. Format des wöchentlichen Reviews“, und die Karten wandern durch die 6 Spalten Lead, Erstgespräch, Angebot und Kalkulation, Endverhandlung, Gewonnen und Verloren. In der ersten Woche konzentrieren Sie sich auf „Phasen definieren“ und „Deals erfassen“ und bringen alle laufenden Deals vollständig auf das Board. Ab dem ersten Monat legen Sie mit „Termin festlegen“ Wochentag und Uhrzeit fest und beginnen jede Woche mit „Stillstand aufspüren“, damit Entscheidungen nicht verzögert werden. Schließen Sie einen verlorenen Deal erst mit „Grund kategorisieren“ ab, um den Grund ins nächste Angebot einfließen zu lassen.
App-Release-Checkliste: von der Einreichung bis zur Veröffentlichung
Die für den Release verantwortliche Person öffnet diese Vorlage zwei Wochen vor der Einreichung im Store. Das Whiteboard zeigt die vier zu bestehenden Etappen, den Ablauf von der Einreichung bis zur Veröffentlichung und eine Matrix, die entscheidet, ob ein Fehler vor der Veröffentlichung behoben wird. Das Aufgabenboard gliedert sich in vier Hauptaufgaben: Build finalisieren, Unterlagen vorbereiten, Prüfung bearbeiten und Veröffentlichung ankündigen, mit den Spalten „Wartet auf Einreichung“ und „In Prüfung“, die den Stand zeigen. Nützlich, wenn vor der Einreichung zu viele Aufgaben anfallen und der Überblick fehlt. Für Einzelentwickler, die eine Checkliste für den App-Release oder den Ablauf der Store-Prüfung suchen, ebenso für kleine Teams. Zwei Wochen vor der Einreichung geöffnet, zeigt sie auf einen Blick oft vergessene Unterlagen und den Stand der Prüfung. Das Whiteboard wird von oben nach unten bearbeitet. Füllen Sie zuerst „Etappe 1 Build final“, „Etappe 2 Einreichungsunterlagen“, „Etappe 3 Prüfung bearbeiten“ und „Etappe 4 Veröffentlichungsankündigung“. Prüfen Sie mit „Von der Einreichung bis zur Veröffentlichung“ den Stand, und ordnen Sie Fehler mit „Fehler vor der Veröffentlichung beheben?“ ein. Sammeln Sie die Wege in „Maßnahmen für die Ankündigung“, und notieren Sie in „Beobachtung und Protokoll der ersten 72 Stunden“ die Kennzahlen und die Rückrollbedingung. Das Board hat fünf Spalten - offen, in Vorbereitung, wartet auf Einreichung, in Prüfung und veröffentlicht - und trennt „Wartet auf Einreichung“ von „In Prüfung“, sodass die Wartezeit sichtbar wird. In der ersten Woche beginnen Sie mit „Build finalisieren“ und wechseln erst nach der Umstellung auf Produktion zu den Materialien, das reduziert Nacharbeit. Während der Prüfung nutzen Sie die Karte „Status täglich“ und legen vorab fest, wer am selben Tag antwortet. Nach der Veröffentlichung genügt der Blick auf Zahlen nicht: Prüfdauer und Ablehnungsgrund festhalten verkürzt die nächste Vorbereitung.
Fahrplan für die Hausarbeit: Struktur, Zitate, Überarbeitung
Diese Vorlage öffnen Sie an dem Tag, an dem der Abgabetermin für eine Hausarbeit feststeht, noch bevor Sie zu schreiben beginnen. Das Whiteboard bündelt die Abgabebedingungen und Bewertungskriterien, die 5 Schritte von der Frage bis zur Überarbeitung, die Tabelle zu These, Beleg und Quelle je Kapitel, die Matrix zur Literaturauswahl sowie häufige Fehler vor der Abgabe; das Aufgabenboard macht daraus 5 Hauptaufgaben mit je 2 Teilaufgaben. Nützlich, wenn der Termin feststeht, Sie aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder wenn Sie wegen der Zitierweise zögern. Gedacht für alle, die eine Hausarbeit gliedern, Literatur ordnen oder eine Seminar- oder Abschlussarbeit methodisch vorantreiben wollen, sowie für jeden längeren Text mit Quellenangaben. Übertragen Sie zuerst Termin, Umfang und Kriterien in die Abgabebedingungen und planen Sie mehr Zeit für die höher bewerteten Punkte ein. Folgen Sie den 5 Schritten: Spitzen Sie die Frage zuerst auf einen Satz zu. Ordnen Sie jede Quelle in der Matrix ein, um tragende Quellen von bloßem Hintergrund zu trennen, füllen Sie die Tabelle je Kapitel und lesen Sie vor der Abgabe die häufigen Fehler noch einmal. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Nicht begonnen“ bis „Überarbeitung & Abgabe“; schieben Sie jede Karte nach rechts, sobald sie vorankommt. In der ersten Woche genügt es, die Frage zuzuspitzen und 10 Quellen zu listen. Schreiben Sie den Haupttext vor der Einleitung. Lassen Sie den Text kurz vor der Abgabe eine Nacht liegen, lesen Sie ihn laut vor und kontrollieren Sie mit der Aufgabe „Format, Länge prüfen“ auch fehlende Quellenangaben.
YWT-Rückblick für Einsteiger: Mit Getan, Erkannt, Nächstes eine Erfahrung nutzen
Die YWT-Vorlage für Einsteiger hilft, eine abgeschlossene Erfahrung aus Arbeit oder Unterricht mit Getan (Y), Erkannt (W) und Nächstes (T) zu reflektieren und daraus zu handeln. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 hält das Ziel fest, grenzt YWT von KPT ab und wählt aus den Kandidaten eine Erfahrung, Seite 2 ordnet die Fakten chronologisch, Seite 3 vertieft das Erkannte mit 5-mal Warum, Seite 4 macht das Nächste zu einem 1-Wochen-Test mit Prüftermin. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (offen, in Bearbeitung, 1 Woche im Test, geprüft, übernommen) mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben, passend zu den 4 Seiten des Whiteboards. Wer YWT nicht kennt, folgt einfach den „z. B.“-Beispielen der Reihe nach; das Erkannte wird nach sich selbst, der anderen Person und der Vorgehensweise getrennt, damit das Nächste konkret wird. Allein oder zu zweit bis dritt nutzbar, nach der Einarbeitung, zum Projektabschnitt oder nach dem Unterricht.
World Café für Einsteiger moderieren: 3 Gesprächsrunden, gemeinsame Erkenntnis-Map
Vorlage für ein World Café für Einsteiger, für alle, die dieses Format bei einem internen Austausch oder einer Schulung zum ersten Mal moderieren. Auf 4 Seiten legt Seite 1 Frage, Ziel, 90-Minuten-Ablauf, Regeln sowie 4 Tische und Gastgeber fest; Seite 2 füllt die Papierfläche je Tisch über 3 Runden; Seite 3 bündelt Erkenntnisse in einer Mindmap nach Zustimmung und Umsetzbarkeit; Seite 4 legt Mitnahme, Nachbereitung bis 1 Monat und die nächste Frage fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Vorzubereiten“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Ein World Café ist ein Dialog in kleinen Tischrunden von 4 bis 6 Personen, bei dem man den Tisch wechselt und Gespräche verbindet. Beispielfragen, ein 20-Minuten-Ablauf je Runde und die Punkte, die der Gastgeber weitergibt, stehen als Beispiele auf den Notizzetteln, damit es schon beim ersten Mal gelingt. Ausgelegt für etwa 16 bis 24 Personen.
Venn-Diagramm für Einsteiger: 2 oder 3 Dinge mit Klebezetteln vergleichen
Dieses Venn-Diagramm für Einsteiger hilft Schülern, zwei oder drei Dinge zu vergleichen und Gemeinsamkeiten/Unterschiede mit Klebezetteln zu ordnen, für Aufsatz oder Präsentation. Auf 4 Seiten - S.1 notiert Dinge und Ziel und wählt 3 Kriterien; S.2 verteilt Klebezettel auf nur A, beide, nur B; S.3 wählt die Unterschiede mit Belegen aus; S.4 schreibt 3 Sätze und zeichnet das Venn-Diagramm neu. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (Noch offen, Wird geschrieben, Wird geprüft, Wird fertiggestellt, Fertig), mit 4 Hauptaufgaben zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Für das Venn-Diagramm zwei überlappende Kreise zeichnen (bei einem 3. Element drei Kreise, mit 4 weiteren Feldern). Beispiele sind „Hund und Katze“ und „zwei Geschichten“; auch nützlich in Sachkunde, Sozialkunde oder beim Textvergleich.
Usability-Test für Einsteiger: 5 Testpersonen, Probleme notieren, Reihenfolge der Fixes festlegen
Wer zum ersten Mal die eigene Website testen lässt, nutzt diese Usability-Test-Vorlage für Einsteiger, um mit 5 Testpersonen Probleme aufzudecken und die Reihenfolge der Fixes festzulegen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Testfokus und 5 Testpersonen festlegen, den Testtag mit Beobachtungsprotokoll begleiten, Probleme in 3 Gruppen bündeln und die Top 3 wählen, dann Fixes planen und mit KPT auf die Methode zurückblicken. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - in Vorbereitung, im Test, in Korrektur, erneut prüfen, fertig - mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Auch ohne Erfahrung reicht es, den mit „z. B.“ markierten Beispielen auf jeder Seite zu folgen, um Test und Korrekturplan zu erhalten. Testen Sie zunächst mit 5 Personen und prüfen Sie nach der Korrektur erneut. Geeignet für die eigene Website, die App eines kleinen Teams oder ein internes Tool.
Starfish-Retrospektive für Einsteiger: Teampraktiken in 5 Richtungen prüfen
Teams, die bei KPT das Ausmaß einer Änderung schwer einschätzen, prüfen mit diesem Starfish-Modell für Einsteiger Gewohnheiten in 5 Richtungen: beibehalten, erhöhen, starten, stoppen, verringern. Auf 4 Seiten: Seite 1 notiert Zeitraum und Ziel und listet Gewohnheiten und Fakten, Seite 2 ordnet sie in 5 Richtungen ein und bespricht Uneinigkeit, Seite 3 vergleicht Wirkung und Aufwand und wählt 1–3 Änderungen (Now/Next/Later), und Seite 4 legt Methode, Verantwortlichkeit, Dauer, Prüfung und den 2-Wochen-Test fest. Das Taskboard hat 5 Spalten (Noch zu prüfen, In Diskussion, Im Test, Wird geprüft, Etabliert) mit 4 Hauptaufgaben (eine pro Seite) und je 3 Teilaufgaben. Auch ohne Starfish-Erfahrung verhindert Erhöhen/Verringern die Alles-oder-nichts-Falle; man testet wenige Änderungen und entscheidet nach 2 Wochen bei der nächsten Retro.
Sechs-Hüte-Methode für Einsteiger: reihum sprechen, dann annehmen, zurückstellen oder verwerfen
Mit dieser Sechs-Hüte-Methode für Einsteiger bewertet ein Team eine Idee im Meeting, ohne Pro und Contra gegeneinanderzustellen, indem alle reihum denselben Hut tragen, bis eine Entscheidung fällt. Auf den vier Seiten: Idee und Rollen der Hüte, Meinungstabelle des Teams nach Hüten, Einordnung nach Nutzen und Risiko für annehmen/zurückstellen/verwerfen, und zuletzt Maßnahmen samt Ablauf. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten – Vorbereitung, Meinungen sammeln, in Bewertung, in Umsetzung und erledigt – mit vier Hauptaufgaben, Idee festlegen, Hüte befragen, Ausgang wählen und Umsetzung starten, je mit drei Teilaufgaben. Dabei setzen alle gleichzeitig denselben Hut auf – Weiß (Fakten), Rot (Gefühl), Schwarz (Risiko), Gelb (Nutzen), Grün (Kreativität) und Blau (Ablauf) – und äußern nur Meinungen, die zu diesem Hut passen. Einwände kommen in der Schwarz-Zeit, Zustimmung in der Gelb-Zeit, sodass laute Stimmen weniger Einfluss haben und eine Idee in 25 Min. aus mehreren Blickwinkeln geprüft wird.