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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Zeitplan zur Ladeneröffnung für Einsteiger: Location, Anmeldung, Ausbau und Werbung nach Monat
Dieses Board für Einsteiger hilft dabei, ein Café oder einen Laden zu eröffnen: rückwärts ab dem Termin Location, Anmeldung, Ausbau, Einkauf und Werbung nach Monat zu ordnen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Termin und Konzept mit 5W1H festlegen, Ablauf und Vorbereitungen je Bereich sammeln, mit einer Matrix sortieren und Fristen rückwärts setzen, dann wöchentlich Plan, Verzug und Abhilfe bis zum Vortag festhalten. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - zu klären, in Arbeit, in Abstimmung, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben, alle zunächst in zu klären. Am schwersten fällt der Einstieg: Legen Sie zuerst den Eröffnungstermin fest und bearbeiten Sie vorrangig, was sich bei Verzug verschiebt, etwa die Location oder das Gesundheitsamt. Dies ist kein Formular-Ratgeber, sondern ein Organisationswerkzeug: Prüfen Sie Fristen immer bei den genannten Stellen. Felder enthalten Beispiele mit „z. B.“ zum Ersetzen durch eigene Angaben.
Service Blueprint für Einsteiger: 4 Ebenen zeigen, wo das Erlebnis stockt
Die Vorlage Service Blueprint für Einsteiger ordnet Kundenaktion, Front-Stage, Back-Stage und unterstützende Systeme in 4 Ebenen an, um Stolperstellen im Serviceerlebnis zu finden und zu beheben. Das Whiteboard hat 4 Seiten; Seite 1 legt Szene und Ziel fest und ordnet die Kundenaktion in 5 Schritten an, Seite 2 füllt den 4-Ebenen-Blueprint und klebt Stolperstellen, Seite 3 wählt nach Wirkung und Häufigkeit aus und notiert Lücke und Ursachenebene, Seite 4 testet die Korrektur mit Verantwortung und Termin und legt den nächsten Überarbeitungstermin fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Zeichnen vorbereiten bis Fertig, mit 4 Hauptaufgaben zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Front-Stage ist, was der Kunde sieht, Back-Stage unsichtbare Personalarbeit, unterstützende Systeme sind Werkzeuge, Systeme und Regeln. Geeignet für Teams, die Filialen, Schalter oder Online-Services verbessern, oder für alle, die nach der Customer Journey Map auch die interne Seite zeichnen möchten.
Schulfest für Einsteiger: Klassenstand wählen und Vorbereitung im Kanban sichtbar machen
Einsteiger-Vorlage für Klassensprecher: Klassenstand wählen, Vorbereitung im 3-Spalten-Kanban (zu tun, in Arbeit, fertig) verfolgen und Verzögerungen früh erkennen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 für Ziel und Termin der Klasse sowie die Standwahl, Seite 2 für die Zuteilung der Teams und die Aufgabenliste im Kanban, Seite 3 zum Eingrenzen per MoSCoW und für den Budgetplan, Seite 4 für den Ablauf bis zum Schulfest und den Schichtplan mit KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten und startet mit 4 Hauptaufgaben (je eine pro Seite) und 3 Unteraufgaben pro Hauptaufgabe, alle offen. Für Klassen und Kurse, die zum ersten Mal die Organisation übernehmen: jedes Feld enthält ein Beispiel zum Ersetzen durch eigene Inhalte.
Rollenspiel-Training für Einsteiger: Trio aus Akteur, Gegenüber und Beobachter, ein Korrekturpunkt
Diese Einsteigervorlage hilft Trainerinnen und Trainern, ein Rollenspiel zu Empfang, Verkauf oder Telefon im Trio zu leiten, bis jede Person einen Korrekturpunkt wählt und ihn in der Praxis testet. Das Whiteboard läuft über 4 Seiten: Seite 1 legt Ziel, die 3 Rollen, Ablauf und Situationskarten fest, Seite 2 wechselt die Rollen über 3 Runden und füllt den Beobachtungsbogen, Seite 3 wählt einen Korrekturpunkt und notiert Ist- und Soll-Aussage, und Seite 4 legt einen zu testenden Satz und die Kontrolle nach 1 Woche fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Vorbereitung bis Erledigt mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Rollenspiel heißt, eine reale Situation zu spielen, um das Sprechen zu üben. Notizzettel zeigen ein Beispiel für eine Situationskarte, die Dauer einer Runde und ein Muster für den Beobachtungsbogen, sodass es gleich beim ersten Mal gelingt. Gedacht für 6 bis 12 Personen (2 bis 4 Trios).
RACI-Matrix für Einsteiger: wer ausführt, wer entscheidet, wen fragen, wen informieren
RACI-Matrix für Einsteiger für Teamleitungen: eine Tabelle legt fest, wer ausführt (R), wer entscheidet (A), wer gefragt (C) und wer informiert wird (I) - Schluss mit ungeklärtem 'wer macht das?'. Auf 4 Seiten: Seite 1 hält das Ziel fest und ordnet Beteiligte auf der Einfluss-×-Interesse-Karte ein; Seite 2 ordnet die Aufgaben und füllt die RACI-Tabelle Feld für Feld; Seite 3 behebt Lücken, bis jede Aufgabe genau einen Verantwortlichen hat; Seite 4 verteilt die korrigierte Tabelle, dokumentiert Änderungen und legt den nächsten Termin fest. Das Board hat 5 Spalten - in Vorbereitung, in Zuweisung, in Prüfung, im Einsatz, abgeschlossen - mit 4 Aufgaben (Beteiligte sammeln, Aufgaben auflisten, Einen A festlegen, Verteilung pflegen), je mit 3 Unteraufgaben. Grundregel: Aufgaben in Zeilen, Personen in Spalten, genau ein A und mindestens ein R pro Aufgabe. Beispiel: ein Website-Relaunch, dieselben Schritte passen aber auch für eine Veranstaltung oder eine Abteilung.
Persona-Steckbrief für Einsteiger: Merkmale, Probleme und Verhalten für den einen Kunden
Vorlage für Einsteiger: Aus vorhandenen Kundendaten und Interviews zeichnen Sie anhand von Merkmalen, Problemen und Verhalten den einen Kunden, damit das ganze Team dieselbe Person vor Augen hat. Das Whiteboard hat vier Seiten: Seite 1 klärt Zweck und vorhandenes Material, Seite 2 füllt Merkmal-, Problem- und Verhaltenskarten sowie die Empathiekarte, Seite 3 trennt Fakten von Annahmen und grenzt auf eine Hauptperson ein, Seite 4 legt Kurzprofil, Nutzungsregeln und Revisionstag fest. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von offen bis entschieden und geteilt, mit einer Hauptaufgabe pro Seite und je drei Teilaufgaben. Auch ohne Erfahrung genügt es, jedes „z. B.“ durch das eigene Produkt zu ersetzen und der Seitenfolge zu folgen; grüne Zettel markieren Fakten, rote noch zu prüfende Annahmen. Ein kleines Team startet mit wenigen Interviews, und die fertige Persona dient danach als Maßstab für jedes Projekt, alle drei Monate mit neuen Fakten überprüft.
Online-Lesekreis für Einsteiger: Kapitelzusammenfassungen, Fragen und der Schritt ins Handeln
Diese Vorlage für den Online-Lesekreis für Einsteiger hilft allen, die erstmals einen Lesekreis im Team starten, ein Buch kapitelweise zu lesen und das Gespräch bis zum nächsten Schritt zu bringen. Das Whiteboard hat vier Seiten - Buch und Regeln festlegen, Zusammenfassungen und Fragen sammeln, eine Frage auswählen und besprechen, und mit YWT Bilanz ziehen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - vorbereiten, lesen und schreiben, im Meeting besprechen, testen und berichten, erledigt - mit vier Hauptaufgaben und je drei Teilaufgaben. Jedes Feld enthält ein Beispiel zum Ausfüllen, sodass Sie das erste Treffen auch ohne Erfahrung durchführen können, einfach der Nummerierung folgend. Da Sie das Ergebnis in den ersten fünf Minuten des nächsten Treffens berichten, bleibt es nicht beim Lesen - der Kreis verwandelt Gelerntes dauerhaft in Handeln.
Motivationsgraph für Einsteiger: Ereignisse ordnen und Ihre Antriebskraft finden
Die Motivationsgraph-Vorlage für Einsteiger hilft Jobsuchenden, ihre Ereignisse und Stimmung seit der Grundschule durchzugehen und ihre Antriebskraft in drei Worten zu fassen. Auf 4 Seiten legen Sie zuerst Ziel, Abschnitte und Punktemaßstab fest, notieren dann Ereignisse und Punkte je Abschnitt, um die Kurve mit Höhen und Tiefen zu zeichnen, ergründen anschließend die Gründe für Höhen und Tiefen und halten die Gemeinsamkeiten fest, und formulieren zuletzt mit Will / Can / Must Ihre Antriebskraft in drei Worten für Bewerbungsgespräch und Berufswahl. Das Aufgabenboard reicht mit 4 Spalten von „zu erledigen“ bis „erledigt“ und startet mit 4 Hauptaufgaben zu den 4 Seiten mit je 3 Teilaufgaben.
MECE-Logikbaum für Einsteiger: Probleme lückenlos in 3 Ebenen teilen und Maßnahmen wählen
Diese MECE-Logikbaum-Vorlage für Einsteiger hilft allen, die vor einem Problem wie sinkendem Umsatz nicht wissen, wo sie anfangen sollen, es lückenlos in 3 Ebenen zu zerlegen und Maßnahmen zu wählen. Auf den 4 Seiten des Whiteboards halten Sie das zu klärende Problem fest, zeichnen den Logikbaum in 3 Ebenen, leiten daraus Maßnahmen ab und verteilen anschließend Verantwortliche und Frist für eine Woche. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Kriterium wählen“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Sie müssen das richtige Kriterium nicht sofort treffen: Wählen Sie eines aus den Beispielen, zeichnen Sie den Baum, korrigieren Sie Äste, wenn die Prüftabelle eine Lücke oder Überschneidung zeigt, und Sie kommen ohne Umwege bis zur Wahl der Maßnahmen und Verantwortlichen.
Journaling für Einsteiger: 5 Minuten Stimmung und Gedanken am Abend, ein Schritt am Wochenende
Einsteiger im Journaling nutzen diese Vorlage, um vor dem Schlafen 5 Minuten Stimmung und Gedanken festzuhalten und am Wochenende beim Nachlesen einen Schritt für die nächste Woche zu wählen. Das Whiteboard hat vier Seiten: Schreibzeit und die vier Fragen festlegen, täglich 5 Minuten schreiben, die Woche nachlesen und Wiederkehrendes erkennen, und mit dem GROW-Modell den nächsten Schritt wählen. Das Aufgabenboard reicht von „demnächst“ bis „geschafft“ mit 5 Spalten, 4 Hauptaufgaben zu den vier Seiten und je 3 Teilaufgaben. Im Zweifel stellen Sie einen 5-Minuten-Timer und schreiben ohne Pause; an schweren Abenden reicht die Stimmungszahl. Auf Seite 3 ordnen Sie Beobachtungen nach Wirkung auf die Stimmung und Veränderbarkeit und wählen oben rechts, was Sie nächste Woche ändern. Legen Sie schon auf Seite 4 den nächsten Lesetermin fest, damit der Rhythmus erhalten bleibt.
Problemliste-Vorlage für Einsteiger: sammeln, sortieren, priorisieren und in Aufgaben umwandeln
Diese Problemliste-Vorlage für Einsteiger hilft Teams, Probleme zu sammeln, zu sortieren, zu priorisieren und daraus Aufgaben mit Frist, Verantwortlichem und Erledigt-Kriterium zu machen. Das Whiteboard umfasst 4 Seiten - Thema und Zeitraum festlegen und Probleme sammeln; zusammenfassen, sortieren und Fakten/Ursachen in die Problemtabelle schreiben; mit der Wichtigkeit-×-Dringlichkeit-Matrix die Top 4 priorisieren; und die Probleme in Aufgaben aufteilen und im Aufgabenboard anlegen. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - offene Punkte, in Bearbeitung, zur Prüfung und erledigt - mit 4 Hauptaufgaben (eine je Seite) und je 3 Unteraufgaben, alle zunächst offen; Verantwortlicher und Frist werden im Aufgabenboard gesetzt. Die typische Falle ist, Probleme nur aufzulisten, ohne ins Handeln zu kommen - diese Vorlage macht aus jedem Problem eine Zeile in der Form „... erledigen" mit Erledigt-Kriterium, und Notizzettel wie Tabellen enthalten bereits „z. B."-Beispiele zum Ersetzen.
Eisbrecher-Ideenbuch für Einsteiger: nach Teilnehmerzahl, Zeit, Präsenz oder Online wählen
Wer eine Eisbrecher-Übung in der Schulung leitet, wählt mit diesem Ideenbuch für Einsteiger die Idee des Tages nach Teilnehmerzahl, Zeit und Präsenz oder Online und sammelt, was funktioniert hat. Das Whiteboard hat 4 Seiten - Zweck und Bedingungen, passende Ideen in 4 Quadranten nach Verbindungstiefe und Zeit, Haupt- und Ausweichoption, eine Idee für Restzeit und Zeitplan, dann Vor- und Nachteile der getesteten Ideen im Protokoll. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten, von „Ideenkandidaten“ bis „Im Ideenbuch notiert“, mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Wer unsicher ist, wie man einen Eisbrecher anleitet, findet hier einen Ablauf in 4 Schritten (Erklären, Vormachen, Umsetzen, Teilen) für etwa 10 Minuten. Die Vorlage eignet sich für Trainer bei der ersten Schulung, für Teamleitungen beim ersten Teammeeting und für alle, die die Stille in Videokonferenzen brechen wollen. Jedes Feld zeigt ein Beispiel, und das Ideenbuch wächst mit jeder Wiederholung.