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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Umfrage erstellen für Einsteiger: 10 Fragen aus dem Bedarf ableiten und leicht beantwortbar ordnen
Wer zum ersten Mal eine Kundenumfrage erstellt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um vom Bedarf auszugehen, auf 10 Fragen zu kürzen und sie leicht beantwortbar zu ordnen. Das Whiteboard hat vier Seiten. Seite 1 legt Ziel und Zielgruppe fest; Seite 2 sammelt die Fragen mit dem Logikbaum; Seite 3 kürzt sie mit MoSCoW auf 10 und legt die Reihenfolge fest; Seite 4 testet sie an zwei Personen vor der Verteilung und bereitet Lesen und Teilen vor. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - offen, in Bearbeitung, im Test und Korrektur, Antworten sammeln und geteilt - mit vier Hauptaufgaben (eine je Seite) und je drei Teilaufgaben. Folgen Sie den „z. B.“ auf dem Board der Reihe nach, wählen Sie zwischen Einfachauswahl und Freitext, und stellen Sie heikle Fragen ans Ende; nutzbar allein oder zu mehreren, für Zufriedenheitsumfragen, Kündigungsgründe oder Umfragen nach Veranstaltungen.
Brainwriting (Methode 6-3-5) für Einsteiger: bis zu 108 Ideen in 30 Minuten ohne zu sprechen
Diese Brainwriting-Vorlage (6-3-5) für Einsteiger lässt 6 Personen schweigend je 3 Ideen schreiben und alle 5 Minuten weiterreichen, sodass in 30 Minuten bis zu 108 Ideen entstehen. Das Whiteboard läuft über 4 Seiten - Thema und Regeln festlegen, Ideen schreiben und weiterreichen, gute Ideen auswählen, ausgewählte Idee umsetzen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (Vorbereitung, in Bearbeitung, in Auswahl, in Umsetzung, erledigt) mit 4 Hauptaufgaben, jeweils mit 3 Teilaufgaben. Das Prinzip - auf einem eigenen Blatt in Zeile 1 drei Ideen schreiben, nach 5 Minuten weiterreichen; die nächste Person liest die vorherige Zeile und schreibt in der nächsten Zeile eine erweiterte, kombinierte oder umgekehrte Idee, bis alle 6 Zeilen gefüllt sind. Fehlen die 6 Personen, reichen auch 4 oder 5 - so oft weiterreichen, wie Personen anwesend sind, und auch stille Teilnehmende liefern die gleiche Anzahl an Ideen.
WBS für Einsteiger: Arbeit in 3 Ebenen ohne Lücken aufteilen
Wer den ersten WBS erstellt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um vom Ergebnis auszugehen und die Arbeit in drei Ebenen - groß, mittel, klein - lückenlos in eine Aufgabentabelle zu bringen. Auf dem Whiteboard liegen eine Mindmap des Ergebnisses in große und mittlere Punkte, ein dreiteiliger Größenleitfaden, ein fünfstufiger Ablauf zum Aufteilen, eine fünfzeilige WBS-Tabelle und ein Rahmen für den Lückencheck. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - nicht aufgeteilt, in Aufteilung, wartet auf Schätzung, in Prüfung und bestätigt - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Festlegen des Ergebnisses bis zum Übertragen in die Tabelle, alle offen. Die erste Unsicherheit ist immer, wie weit man aufteilt - dieses Board gibt eine einfache Regel: so lange aufteilen, bis eine Person es in einer Woche schafft und jemand anderes beurteilen kann, ob es fertig ist. Ziel und Umfang behandelt eine eigene Einsteiger-Vorlage; diese konzentriert sich auf die Aufteilung, nachdem der Umfang feststeht.
Vision Board für Einsteiger: Jahr in 6 Bereichen skizzieren, mit GROW den ersten Schritt wählen
Wer zum ersten Mal ein Vision Board erstellt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um das eigene Ideal für ein Jahr in Worte zu fassen und einen ersten Schritt festzulegen. Links zeigt das Whiteboard eine Mindmap vom eigenen Ich in einem Jahr mit sechs Bereichen - Arbeit, Geld, Gesundheit, Beziehungen, Lernen und Freizeit -, drei Fotorahmen und eine Regel zum täglichen Ansehen; rechts stehen die vier GROW-Stufen und ein Raster mit 18 Feldern für Ideal, Jetzt und ersten Schritt in den sechs Bereichen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Notieren bis Erledigt und startet mit vier Hauptaufgaben - Ideal in Worte fassen, messbar machen, ersten Schritt wählen, Ansehen zur Gewohnheit machen -, je mit drei offenen Teilaufgaben. Wer nicht weiß, wie man ein Vision Board erstellt, oder immer nur beim Foto-Aufkleben endet, kommt bis zum Aktionsplan, wenn die sechs Bereiche der Reihe nach mit Worten gefüllt werden. Fotos werden nicht platziert, sondern erst geklebt, wenn die Worte feststehen.
Zeitmanagement-Matrix für Einsteiger: die Woche sortieren und Wichtiges zuerst sichern
Wer die Zeitmanagement-Matrix zum ersten Mal nutzt, sortiert mit diesem Board für Einsteiger die Pläne der Woche in 4 Felder und sichert sich zuerst die wichtige, aber nicht dringende Zeit. Das Whiteboard enthält die 4-Felder-Matrix (einplanen, sofort tun, weglassen, delegieren), drei Leitfäden für unsichere Fälle, einen Wochenplan nach Tag und Morgen/Mittag/Abend, die 4 Schritte von Sortieren bis Rückblick und das Quadrant-2-Versprechen der Woche. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Pläne notieren, in 4 sortieren, Zeit blocken, in Arbeit und reflektiert - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Notieren der Wochenpläne bis zum Wochenrückblick, alle offen. Sortieren allein ändert nichts - Quadrant 4 streichen, Quadrant-2-Zeit zuerst eintragen, den Rest danach füllen. Anders als die Vorlage Zeitmanagement für Einsteiger - erste Woche, die erfasst, wo die Zeit bleibt, geht es hier um Sortieren und Zeit im Voraus sichern.
Aufgaben-Inventar-Board für KI für Einsteiger: die Top 5 nach Wirkung und Aufwand
Teamleitungen, die entscheiden wollen, welche Aufgaben an KI gehen, nutzen diese Vorlage für Einsteiger: Aufgaben nach Häufigkeit und Zeit erfassen und Kandidaten nach Wirkung und Aufwand wählen. Auf dem Whiteboard stehen eine Inventartabelle mit 6 Zeilen und 5 Spalten, drei Felder dazu, was für KI geeignet ist und was nicht, eine Matrix aus Wirkung und Aufwand, vier MoSCoW-Spalten und ein Feld für die Top 5 und die Reihenfolge zum Testen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Erfassung bis entschieden, vier Hauptaufgaben - erfassen, sortieren, auf 5 eingrenzen und testen und entscheiden - mit je drei Teilaufgaben, alle offen.
Team-Prompt-Bibliothek für Einsteiger: Bewährtes nach Einsatzzweck sammeln
Teams, in denen nur wenige KI-Erfahrene Wissen aufbauen, nutzen dieses Prompt-Board für Einsteiger, um Bewährtes nach Einsatzzweck zu sammeln, damit alle die gleiche Qualität erreichen. Das Whiteboard enthält eine Tabelle mit Name, Einsatzzweck, Hinweisen und Autor jedes Prompts (Board 1), Volltextbeispiele der 3 meistgenutzten Prompts (Board 2 bis 4), 3 Kriterien für einen guten Prompt, eine 4-zeilige Regeltabelle und ein Feld für die zuständige Person und den Prüfrhythmus. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Sammeln, Überarbeiten, In Prüfung, Veröffentlicht -, mit 4 Haupt- und 12 Teilaufgaben, vom Eingrenzen der Einsatzzwecke über das Sammeln des Volltexts und das Testen im Team bis zur Sicherung des Betriebs. Grenzen Sie zuerst die Einsatzzwecke auf 3 ein und sammeln Sie Bewährtes vollständig, nicht zusammengefasst, sonst gehen Bedingungen verloren. Anders als das persönliche KI-Prompt-Board geht es hier um Teilen und Standardisieren im Team.
Von der Excel-Liste zum Board für Einsteiger: 5 Spalten und Status durch Kartenverschieben
Teams, deren Excel-Aufgabenliste nie aktualisiert wird und deren Statusspalten stetig wachsen, nutzen diese Migrationsvorlage für Einsteiger mit nur 5 Spalten. Das Whiteboard enthält eine auf 5 Spalten reduzierte Aufgabentabelle, 3 Rahmen für Spalten, die bleiben, die zu einer Kartenbewegung werden, oder die entfallen, 5 Umzugsschritte, 3 Rahmen mit typischen Excel-Problemen und Lösungen sowie einen Rahmen für die Aktualisierungsregeln, insgesamt 9 Rahmen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - offen, Spalten festlegen, Umzug läuft, in Prüfung und im Betrieb - und startet mit 4 Hauptaufgaben und insgesamt 16 Aufgaben, alle noch offen. Wer nicht weiß, wie die Excel-Aufgabenliste aufs Board kommt, folgt einfach den 5 Schritten auf dem Board Schritt für Schritt und kann noch am selben Tag starten. Statt eines Gantt-Diagramms mit Datum im Mittelpunkt eignet sich dieser Aufbau für alle, die Liste und Status auf einen Blick sehen wollen.
Gründungsplan für Einsteiger: die 8 Punkte der Reihe nach mit Beispielen ausfüllen
Wer zum ersten Mal einen Gründungskredit beantragt, füllt mit diesem Einsteiger-Board alle 8 Punkte des Gründungsplans Schritt für Schritt mit Ausfüllbeispielen. Auf dem Whiteboard liegen eine Mindmap der 8 Punkte, 3 Rahmen zu dem, worauf die Prüfung achtet, eine Tabelle, die Investition und Betriebskapital aufsummiert, 4 Rahmen zu Umsatz und Gewinn sowie 5 Schreibschritte. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Material sammeln bis ausgefüllt und startet mit 4 Hauptaufgaben - Material sammeln, Motiv & Werdegang schreiben, Angebot & Partner festlegen und Zahlen abschließen -, jede mit 3 Teilaufgaben in der ersten Spalte. Folgen Sie der Reihenfolge des Boards - Motiv, dann Erfahrung, dann die Zahlen - und Sie erhalten ein stimmiges Dokument. Alle Beträge sind bereits mit einem Euro-Beispiel gefüllt, setzen Sie nur Ihre eigenen Zahlen ein. Geeignet für alle, die zum ersten Mal gründen oder ihren Entwurf vor dem Bankgespräch prüfen.
Angebotsvorlage für Einsteiger: Drei Pakete vergleichen, damit Kunden leichter wählen
Vertriebler, die eine Angebotsvorlage suchen, nutzen diese Vorlage für Einsteiger, um dem Nein nach nur einer Option zu entkommen. Sie bietet drei Pakete - Basis, Standard und Premium - aus denen der Kunde wählt. Das Whiteboard enthält die drei Paket-Rahmen, einen Rahmen für den Kundenbedarf, einen Gesprächsablauf in vier Schritten, eine Vergleichstabelle mit vier Punkten für drei Pakete sowie zwei Spalten mit Vor- und Nachteilen des empfohlenen Pakets. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, von der Bedarfsklärung bis zur Entscheidung über den nächsten Schritt, mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle in der linken Spalte "Bedarf klären". Drei Pakete zu unterschiedlichen Preisen verschieben das Gespräch von der Kauffrage zur Paketwahl. Die Beträge auf dem Board sind Netto-Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch eigene Werte. Diese Vorlage stellt den Vergleich dreier Pakete in den Mittelpunkt, statt Problem, Lösung, Wirkung und Kosten für eine einzelne Option durchzugehen.
PPM-Analyse für Einsteiger: Stars, Cash Cows, Question Marks, Poor Dogs
Wer entscheiden muss, auf welches Produkt oder welche Leistung er sich konzentriert, öffnet diese Einsteiger-Vorlage beim ersten Einsatz der PPM-Analyse (BCG-Matrix). Das Whiteboard enthält die 4-Quadranten-Matrix (Marktwachstum x Marktanteil) mit Stars, Cash Cows, Question Marks und Poor Dogs, 2 Rahmen zu den Hoch/Niedrig-Linien, eine 5x3-Tabelle für die Zahlen je Produkt, 5 Schritte zur Verteilung und einen Rahmen für Ausbauen und Reduzieren. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Erfassung bis zur Überprüfung, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben, alle noch offen. Auch ohne PPM-Kenntnisse reicht es, Produkte zu listen, Zahlen einzutragen, den Quadranten zuzuordnen und je Quadrant der Standardregel zu folgen, um sicher zur Verteilung zu kommen. Geeignet für Einzelpersonen oder kleine Teams mit mehreren Angeboten, etwa eine Speisekarte, Kurse oder ein Nebenerwerb. Beträge in Euro eintragen und Jahresumsatz und Jahresgewinn über denselben Zeitraum vergleichen.
Bestellung-Rechnung-Ablauf-Vorlage für Einsteiger: Bestellung, Versand, Rechnung mit Beispiel
Diese Vorlage für Einsteiger ist für alle, die zum ersten Mal den Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnung zeichnen, mit bereits ausgefüllten Beispielen. Die linke Seite zeigt einen Ablauf in 5 Schritten (Bestellung, Bestand, Versand, Rechnung, Zahlung), 3 Spuren für Vertrieb, Lager und Buchhaltung sowie 3 Ausnahme-Rahmen für Stornos, Retouren und späte Zahlungen. Die rechte Seite zeigt eine Übergabetabelle für 5 Dokumente, einen Rahmen für die Lückenprüfung und 3 Tipps zur Anpassung an die eigene Arbeit. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Warten auf Infos bis Festgelegt, mit 4 Hauptaufgaben - Ablauf, Spuren, Ausnahmen und Dokumente, Prüfung - und je 3 Teilaufgaben (16 insgesamt), alle noch offen. Fangen Sie nicht bei null an - ersetzen Sie zuerst die Beispiele durch eigene. Die Beträge stehen als Beispiel in Euro, nutzen Sie eigene Zahlen. Geeignet für Einsteiger in die Auftragsabwicklung und kleine Teams, die auf einer Seite zeigen wollen, wer welches Dokument ausstellt.