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230 Einträge
Online-Whiteboard Übungsboard für Einsteiger: Notizzettel, Rahmen und Pfeile in 15 Minuten lernen
Wer ein Online-Whiteboard zum ersten Mal nutzt, übt mit diesem Board für Einsteiger in 15 Minuten das Kleben, Verschieben, Einfärben, Gruppieren und Verbinden von Notizzetteln für Besprechungen. Das Whiteboard enthält 8 Rahmen in dieser Folge - eine Übungsfläche zum Kleben, Verschieben und Einfärben; drei Übungsaufgaben zum Gruppieren, Verbinden und Sortieren; vier Lösungen bei Problemen; fünf Schritte für eine Besprechung; eine Mindmap möglicher Einsatzbereiche; und Beispielregeln. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - ausprobieren, in Übung, in der Besprechung testen und Rückblick - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Einstieg bis zur festen Gewohnheit, alle noch offen. Arbeiten Sie dieses Board von oben nach unten durch - in 15 Minuten vom ersten Notizzettel über die Pfeile bis zur Besprechung mit Speichern und Teilen. Ein Übungsboard zum Selbermachen, keine Funktionsübersicht - was Sie schreiben, bleibt stehen und dient beim nächsten Öffnen als Wiederholung.
Ein-Seiten-Konzept für Einsteiger: erst das Fazit, Entscheidung in 3 Minuten
Wer bei "fassen Sie es auf einer Seite zusammen" blockiert, lernt mit dieser Einsteiger-Vorlage das Ein-Seiten-Konzept. Eine A4-Seite deckt vier Teile ab - Fazit, Hintergrund und Problem, Vorschlag sowie Wirkung, Kosten und Zeitplan -, damit die Führungskraft in drei Minuten entscheidet. Auf dem Whiteboard stehen das Vier-Teile-Gerüst, drei Fazit-Formulierungen, ein Richtwert für die Textmenge, die drei erwarteten Fragen (warum jetzt, wie viel, wer) mit Platz für Antworten, fünf Schritte für die Reihenfolge und eine Prüfung vor dem Absenden. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Material sammeln bis eingereicht, mit vier Hauptaufgaben - Material sammeln, auf einer Seite schreiben, auf Fragen vorbereiten und einreichen -, jede mit drei Teilaufgaben, 16 insgesamt, alle offen. Das Fazit zuerst formulieren und dann mit Hintergrund, Vorschlag sowie Kosten und Zeitplan belegen, so bleibt es kurz. Geeignet für ein erstes internes Konzept oder um ein langes Dokument auf eine Seite zu kürzen.
Echtzeit-Sitzungsprotokoll für Einsteiger: Notizen, Beschlüsse und Aufgaben in 3 Spalten
Wer noch nie protokolliert hat, öffnet diese Vorlage für Einsteiger während der Sitzung, um Notizen, Beschlüsse und Aufgaben getrennt zu erfassen. Das Whiteboard enthält eine Tabelle mit 4 Agenda-Zeilen und 3 Spalten für Notizen, Beschlüsse und Aufgaben, 3 Rahmen für den Sitzungskopf, einen 5-stufigen Ablauf von 5 Minuten vor bis 10 Minuten nach der Sitzung, einen Rahmen mit der Aufgabenliste sowie 2 Rahmen für ein schlechtes und ein gutes Beispiel. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Nur Notiz“ bis „Erledigt & geteilt“ und startet mit 4 Hauptaufgaben - Vorbereitung, Trennung während der Sitzung, Abschluss in 10 Minuten danach und Verfolgung bis zum nächsten Mal - jeweils mit 3 offenen Teilaufgaben. Wissen Sie nicht, wie man ein Protokoll schreibt, halten Sie sich nur an die 3 Spalten und schreiben Sie in einzelnen Wörtern; Sätze folgen erst danach. Wollen Sie das Protokoll vor allem als Bericht ausarbeiten, passt eine andere, auf die Nachbereitung ausgerichtete Vorlage besser.
10-Jahres-Lebensplan für Einsteiger
Diese Vorlage für Einsteiger hilft beim ersten Lebensplan: Ereignisse sowie Einkommen, Ausgaben und Ersparnis der nächsten 10 Jahre auf einem Blatt festhalten, Sparziel und Sparrate festlegen. Das Whiteboard hat fünf Teile: eine 10-Jahres-Tabelle mit ausgefülltem Beispiel, drei Rahmen für Ereignisse (Familie, Arbeit, Wohnen), eine Anleitung in 5 Schritten, drei Rahmen zu großen Ausgaben und einen Rahmen für Sparziel und ersten Schritt. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - noch leer, wird ausgefüllt, ausgefüllt und geprüft - mit vier Hauptaufgaben und je drei Teilaufgaben, von der Tabellenvorbereitung bis zum Sparziel. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Tabelle ausfüllen, wie viele Jahre Sie schreiben sollen oder welche Zahlen Sie nutzen sollen, überschreiben Sie einfach das Beispiel mit Ihren eigenen Zahlen. Schreiben Sie alle Beträge in Euro, nutzen Sie ein Haushaltsbuch für die monatliche Kontrolle und diese 10-Jahres-Tabelle für den mehrjährigen Ausblick.
Erstes Kanban-Board für Einsteiger: 3 Spalten und ein WIP-Limit gegen halbfertige Aufgaben
Wer sein erstes Kanban-Board aufbaut, nutzt diese Vorlage für Einsteiger: To Do, In Arbeit und Fertig mit WIP-Limit (In Arbeit auf 3 begrenzt) und einer wöchentlichen Blockade-Runde für mehr Fluss. Auf dem Whiteboard stehen die Spalten To Do, In Arbeit und Fertig, ein Rahmen für das WIP-Limit und die Fertig-Linie, die 5 Schritte zum Bewegen einer Karte, die 3 Wege aus einer festsitzenden Karte, eine Montag/Mittwoch/Freitag-Checktabelle (3 Zeilen mal 3 Spalten) und eine wöchentliche Rückblick-Notiz. Das Aufgabenboard übernimmt dieselben Spalten To Do, In Arbeit (max. 3) und Fertig und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Anlegen der Spalten und des WIP-Limits bis zum einwöchigen Testlauf und dem wöchentlichen Freiräumen, alle noch offen. Wer Spalten ohne Plan hinzufügt, sammelt nur Karten an, ohne etwas fertigzustellen, während dieses Board von oben nach unten die Spaltenwahl, das WIP-Limit und den Umgang mit festsitzenden Karten für die erste Woche festlegt.
Wöchentliches Gantt-Tracking für Einsteiger: Verzögerungen erkennen und mit 3 Maßnahmen aufholen
Wer nach dem ersten Eintrag aufhört, den Gantt-Plan zu pflegen, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um Verzögerungen im wöchentlichen Check zu erkennen und mit einer von drei Maßnahmen aufzuholen. Auf dem Whiteboard stehen ein Gantt-Raster mit 5 Wochen und 8 Zeilen für vier Aufgaben, drei Rahmen, die die drei Maßnahmen vergleichen - verschieben, parallel arbeiten oder Umfang kürzen -, eine Zeitleiste mit 5 Meilensteinen, ein Ablauf für den wöchentlichen Check in 5 Schritten und ein Rahmen für die Fortschrittsnotizen dieser Woche. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Plan diese Woche bis Fertig, mit vier Hauptaufgaben und je drei Teilaufgaben, alle in der Spalte Plan diese Woche. Zeichnen Sie einfach die Plan-Zeile, jede Woche am selben Wochentag die Ist-Zeile, und holen Sie nur Aufgaben mit mehr als einer Woche Verzug mit einer Maßnahme auf - das funktioniert genauso für einen persönlichen Lernplan wie für ein kleines Teamprojekt.
Excel-Gantt-Umzug zum Board für Einsteiger: Aufgabe, Verantwortliche, Start und Ende
Wer erlebt, dass der Excel-Gantt bei jeder Aktualisierung auseinanderfällt, nutzt diese Einsteiger-Vorlage für Aufgabe, Verantwortliche, Start, Ende und Fortschritt auf einem Board. Auf dem Whiteboard stehen die 5 Umzugsschritte, 3 Rahmen, die Excel-Spalten den Board-Plätzen zuordnen, 3 Rahmen mit Excel-Problemen und Lösung, ein Beispiel der übertragenen Tabelle (4 Zeilen x 4 Spalten) und ein Rahmen für Update-Regeln. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten von vorbereiten bis im Einsatz, mit 4 Hauptaufgaben - Gantt prüfen, übertragen, sortieren und prüfen, Regeln verankern - und je 3 Teilaufgaben (16 insgesamt), alle bereit zum Umzug. Der Umzug vom Excel-Gantt gelingt, wenn Sie erst die Spaltenbedeutung prüfen, Aufgaben zeilenweise übertragen, Verantwortliche und Termine eintragen, den Fortschritt durch die Spalte abbilden und zuletzt festlegen, wer wann aktualisiert. Geeignet für alle, die einen Tabellen-Gantt übernehmen, und für Teams, die erstmals geteiltes Fortschrittstracking nutzen.
4P-Marketing-Mix für Einsteiger | Widersprüche im eigenen Produkt finden und beheben
Wer die 4P des Marketing-Mix (Produkt, Preis, Vertrieb, Promotion) zum ersten Mal nutzt, ordnet mit dieser Vorlage für Einsteiger den Verkauf des eigenen Produkts. Das Whiteboard enthält eine Produktkarte mit 3 Feldern zu wer, was und wie es sich verkauft, vier Spalten für Product, Price, Place und Promotion, 5 Schritte zum Ausfüllen, 2 Felder mit Beispielen für Widersprüche und deren Behebung, sowie ein Feld für Ihre nächsten drei Schritte. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Entwurf bis Umsetzung, mit 4 Hauptaufgaben - Produktkarte anlegen, 4P ausfüllen, Widersprüche prüfen, nächsten Schritt gehen - je mit 3 Teilaufgaben, alle im Entwurf. Folgen Sie der Reihenfolge ab Product und prüfen Sie, ob Preis und Promotion zueinander passen; die Vorlage eignet sich auch als nächster Schritt nach einer STP-Analyse, die zuerst die Zielgruppe festlegt. Notieren Sie Beträge in Euro und halten Sie Rabatte oder Versandkosten im selben Feld fest, um den Grund später nachzuvollziehen.
Erstes Handbuch-Board für Einsteiger: Aufgaben sammeln, Schritte schreiben, von anderen testen
Diese Vorlage für Einsteiger richtet sich an alle, die ein Handbuch schreiben sollen, aber nicht wissen, was und wie ausführlich sie schreiben müssen, damit es verständlich wird. Das Whiteboard enthält einen Flow mit den 5 Erstellungsschritten, den Hauptteil des Handbuchs (Zeilen Schritt 1-4, Spalten Was tun / Entscheidungspunkt / Achtung / Prüfung), drei Rahmen mit einem schlechten Beispiel, einem guten Beispiel und Prüffragen, zwei Rahmen zur Beobachtung beim Test und zur Korrektur des Feedbacks, sowie einen Rahmen mit den Aktualisierungsregeln. Das Aufgaben-Board hat fünf Spalten - Thema festlegen, Sammeln, Schreiben, Testen lassen, Veröffentlichen & Update - mit 4 übergeordneten Aufgaben und je 3 Unteraufgaben, insgesamt 16, alle offen. Folgen Sie zuerst den 5 Schritten auf Board 1, dann der Vorlage auf Board 2, um auch beim ersten Mal ein vollständiges Handbuch zu schreiben; auf Board 8 legen Sie fest, wer es aktualisiert und wann.
Prozessablaufdiagramm für Einsteiger, mit Übergaben und Entscheidungen
Diese Vorlage für Einsteiger richtet sich an alle, die zum ersten Mal ein Ablaufdiagramm zeichnen. Aufgaben dort einzutragen, wo die Spur je Verantwortlicher (Zeile) jeden Schritt (Spalte) kreuzt, macht den Arbeitsfluss, die Übergaben und die Entscheidungspunkte sichtbar. Das Whiteboard enthält ein Spurenraster mit 4 Zeilen und 5 Spalten (Beispiel: Spesenabrechnung), 4 Rahmen zu den Symbolen, 5 Zeichenschritte, 3 Rahmen zu Übergabeproblemen und einen Rahmen für Verbesserungsideen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von vor dem Interview bis fertig, mit 4 Hauptaufgaben - Umfang festlegen, Arbeit erfragen, Diagramm zeichnen und prüfen und teilen - jede mit 3 Teilaufgaben (16 insgesamt). Es entsteht in dieser Reihenfolge - erst Start und Ende, dann die Aufgaben, dann die Verzweigungen. Weil sich der eigene Prozessname über das Spesenabrechnungs-Beispiel legen lässt, kann auch starten, wer sich bei den Symbolen unsicher ist.
Businessplan-Zahlen für Einsteiger: Umsatz, Kosten, Startkapital
Wer bei den Zahlen des Businessplans stockt, nutzt diese Einsteiger-Vorlage, um drei Tabellen auszufüllen - Umsatz, Kosten und Startkapital - und direkt in den Plan einzufügen. Das Whiteboard enthält eine Umsatztabelle über vier Zeiträume, eine Kostenliste mit fixen und variablen Posten, fünf Schritte zum Aufbau der Zahlen, drei Rahmen zur Begründung von Kundenzahl, Preis und Kosten, einen Rahmen für Startkapital und Finanzierung und einen für die monatliche Liquidität. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Zahlen sammeln bis erledigt und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Unteraufgaben, alle noch offen. Der Umsatz ergibt sich aus Kunden mal Preis mal Öffnungstagen, danach werden die Kosten in fix und variabel geteilt, um den Break-even zu finden - passend für alle, die einen Gründerkredit beantragen oder einen internen Vorschlag machen. Alle Beispielbeträge sind schon eingetragen, sodass nur noch die eigenen Zahlen eingesetzt werden müssen, um alle drei Tabellen fertigzustellen.
Business Model Canvas für Einsteiger: 9 Blöcke der Reihe nach, Geschäft auf 1 Seite erklärt
Wer zum ersten Mal ein Business Model Canvas ausfüllt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um zu wissen, was in welchen der 9 Blöcke gehört und in welcher Reihenfolge. Das Whiteboard enthält den Canvas-Rahmen mit den oberen 7 Blöcken in 5 Spalten und 2 Zeilen, einen 2-spaltigen Rahmen für Kosten und Umsatz, zwei Ablaufdiagramme, die die Reihenfolge in die ersten 5 und die letzten 4 Schritte teilen, 3 Tipp-Rahmen für den Fall, dass Sie nicht weiterkommen, und einen Beispiel-Rahmen mit einem kleinen Café. Das Aufgabenboard läuft in 4 Spalten von Recherche bis Fertig und enthält 4 Hauptaufgaben mit je 3 Teilaufgaben, 16 insgesamt, alle offen. Die Reihenfolge verläuft Kundensegmente, Wertangebot, Kanäle, Kundenbeziehungen, Einnahmequellen, Ressourcen, Schlüsselaktivitäten, Partner, dann Kostenstruktur; die 9 ausgefüllten Blöcke ergeben zusammen den Pitch. Anders als das Lean Canvas, für zu prüfende Hypothesen, passt diese Vorlage für ein laufendes Geschäft auf einer Seite.