Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Cara Membuat Survei untuk Pemula: Persempit ke 10 Pertanyaan yang Mudah Dijawab Berurutan
Karyawan baru yang membuat survei pelanggan pertama kalinya memakai templat untuk pemula ini untuk menurunkan kebutuhan jadi 10 pertanyaan dan mengurutkannya agar mudah dijawab sampai selesai. Papan tulis punya empat halaman. Halaman 1 menetapkan tujuan dan audiens; halaman 2 mengeluarkan pertanyaan dengan pohon logika; halaman 3 memangkas jadi 10 dengan MoSCoW dan mengatur urutan; halaman 4 mengujinya ke dua orang sebelum dibagikan dan menyiapkan cara membaca hasil. Papan tugas punya lima kolom - akan dikerjakan, sedang ditulis, diuji dan diperbaiki, mengumpulkan jawaban, dan sudah dibagikan - dengan empat tugas induk (satu per halaman) dan tiga subtugas masing-masing. Ikuti tanda "mis." di papan secara berurutan agar tidak menyusun pertanyaan sembarangan, pilih antara pilihan ganda dan isian bebas, taruh pertanyaan sulit di bagian akhir; bisa dipakai sendiri atau bersama 2-3 orang, untuk survei kepuasan, alasan berhenti berlangganan, atau survei setelah acara.
Brainwriting (Metode 6-3-5) untuk Pemula: Tulis Tanpa Bicara, hingga 108 Ide dalam 30 Menit
Templat brainwriting (6-3-5) untuk pemula ini membuat 6 orang menulis tanpa bicara 3 ide sekaligus, bergiliran tiap 5 menit, hingga terkumpul maksimal 108 ide dalam 30 menit. Papan tulis terbagi 4 halaman - menentukan tema dan aturan, menulis dan bergiliran mengisi lembar, memilih ide terbaik, lalu menjalankan ide terpilih. Papan tugas punya 5 kolom (persiapan, sedang diisi, seleksi, eksekusi, selesai) dengan 4 tugas induk, masing-masing punya 3 subtugas. Caranya - di lembar sendiri, tulis 3 ide di baris pertama, serahkan ke sebelah setelah 5 menit; orang berikutnya membaca baris sebelumnya lalu menulis ide yang diperluas, digabung, atau dibalik di baris berikutnya, sampai 6 baris terisi. Kalau tidak genap 6 orang, 4-5 orang pun bisa - cukup bergiliran sebanyak jumlah orang dengan langkah yang sama, dan ide dari orang yang jarang bicara pun terkumpul sama banyaknya.
WBS untuk Pemula: pecah hasil kerja jadi 3 tingkat tanpa ada yang terlewat
Orang yang baru pertama kali membuat WBS (struktur rincian kerja) memakai templat untuk pemula ini, mulai dari hasil akhir lalu memecahnya jadi tiga tingkat tanpa ada yang terlewat. Papan tulis memuat mind map yang menghubungkan hasil kerja ke item besar dan menengah, tiga patokan kapan berhenti memecah, lima langkah pemecahan, tabel WBS bernomor dengan lima baris, dan kotak cek kelengkapan. Papan tugas punya lima kolom - belum dipecah, sedang dipecah, menunggu estimasi, sedang dicek, dan final - dan dimulai dengan empat tugas induk serta dua belas subtugas, semuanya belum dikerjakan. Keraguan pertama saat membuat WBS adalah seberapa detail harus dipecah, dan papan ini memakai patokan ukuran yang bisa selesai oleh satu orang dalam satu minggu dan bisa dinilai selesai oleh orang lain; menentukan tujuan dan lingkup proyek dibahas templat lain, sehingga templat ini hanya fokus pada pemecahan kerja setelah lingkup ditetapkan.
Vision Board 1 Tahun untuk Pemula: ideal 6 bidang lewat kata dan langkah pertama dengan GROW
Orang yang baru pertama kali membuat vision board memakai templat untuk pemula ini agar bisa menuliskan ideal 1 tahun dalam 6 bidang dan menentukan langkah pertamanya. Separuh kiri papan tulis berisi peta pikiran berpusat pada "saya 1 tahun lagi" dengan cabang pekerjaan, uang, kesehatan, hubungan, belajar, dan bermain, tiga bingkai untuk menempel gambar, serta satu bingkai lebar berisi aturan kebiasaan melihat papan setiap pagi; separuh kanan memuat 4 langkah model GROW dan grid 18 sel berisi ideal, keadaan sekarang, dan langkah pertama dari 6 bidang tersebut. Papan tugas punya 5 kolom dari pencatatan sampai selesai, dengan 4 tugas induk - menuliskan ideal, membuat ideal terukur, menentukan langkah pertama, dan membangun kebiasaan melihat papan - serta 3 subtugas masing-masing, semuanya belum dikerjakan. Yang belum tahu cara membuat vision board, atau hanya menempel gambar, bisa sampai ke rencana aksi dengan mengisi kata-kata 6 bidang dulu; gambar ditempel setelah kata-katanya pasti.
Matriks Manajemen Waktu untuk Pemula: bagi jadwal ke 4 kuadran, amankan waktu penting dulu
Bagi yang baru memakai matriks manajemen waktu (kepentingan x urgensi), templat pemula ini membantu membagi jadwal minggu ini dan mengamankan waktu kuadran 2 yang penting tapi tidak mendesak. Papan tulis memuat 4 kuadran jadwal minggu ini, tiga panel untuk memutuskan jadwal yang ragu, jadwal mingguan per hari dan waktu, 4 langkah dari membagi sampai meninjau, dan janji kuadran 2 minggu ini. Papan tugas punya lima kolom - tulis jadwal, bagi ke kuadran, masuk jadwal, sedang berjalan, dan sudah ditinjau - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas, dari menulis jadwal minggu ini sampai meninjau di akhir pekan, semuanya belum dikerjakan. Yang penting dari matriks manajemen waktu adalah membagi saja tidak mengubah tindakan. Dengan memangkas kuadran 4 dan memasukkan jadwal kuadran 2 lebih dulu ke waktu yang kosong, Anda lebih sulit terseret oleh hal mendesak di depan mata. Berbeda dari templat pencatat waktu, fokusnya di sini adalah membagi dan mengamankan waktu lebih dulu.
Papan Kandidat AI untuk Pemula: Daftar Tugas Tiap Orang, Pilih 5 Teratas
Pemimpin tim yang ingin menginventarisasi tugas tim dan menentukan tugas mana yang diserahkan ke AI memakai templat untuk pemula ini. Bukan dari apa yang bisa dilakukan AI, prosesnya memetakan tugas tiap orang dengan frekuensi dan waktu, lalu memilih kandidat berdasarkan efek dan usaha. Papan tulis memuat tabel inventarisasi 6 baris x 5 kolom, tiga bingkai ciri tugas yang cocok dan tidak cocok untuk AI, matriks efek versus usaha, empat kolom MoSCoW, dan bingkai 5 teratas beserta urutan uji coba. Papan tugas punya 5 kolom dari inventarisasi sampai keputusan, dengan empat tugas induk - inventarisasi, klasifikasi, pilih 5, dan uji lalu putuskan - masing-masing tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Urutannya: catat tugas → klasifikasikan berdasarkan waktu hemat per bulan dan usaha penerapan → pilih 5 dengan MoSCoW → uji tugas pertama minggu ini. Cocok untuk melihat tugas siapa yang paling berat di seluruh tim, bukan hanya tugas pribadi, sebelum memutuskan.
Perpustakaan Prompt Tim untuk Pemula: Simpan Cara Meminta yang Berhasil agar Kualitasnya Sama
Tim yang pengetahuannya hanya menumpuk pada orang yang mahir AI memakai templat pemula perpustakaan prompt bersama ini. Templat ini menyimpan cara meminta yang berhasil per kegunaan - notulen, email, kerangka dokumen - agar semua orang mendapat kualitas yang sama. Papan tulis memuat tabel 5 baris berisi nama pola, situasi pemakaian, catatan penting, dan pembuat, contoh lengkap pola yang sering dipakai, syarat pola yang baik, aturan pendaftaran, serta penanggung jawab pembaruan. Papan tugas punya empat kolom - mengumpulkan, menulis ulang, sedang ditinjau, sudah dipublikasikan - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas, semuanya di kolom pertama. Mulailah dengan mempersempit kegunaan tim menjadi tiga, lalu simpan contoh yang berhasil secara lengkap tanpa diringkas, karena penjelasan singkat kehilangan syarat saat disalin. Berbeda dari papan pola prompt pribadi, papan ini berpusat pada berbagi dan menstandarkan di tingkat tim, sekaligus menetapkan aturan pendaftaran dan penanggung jawabnya.
Migrasi dari Excel ke Board untuk Pemula: Ringkas ke 5 Kolom, Status Jadi Geser Kartu
Karyawan yang tabel Excel-nya tak lagi diupdate dan kolom statusnya terus bertambah memakai templat migrasi untuk pemula ini, yang meringkas semuanya jadi 5 kolom sebelum dipindah ke board. Papan tulis memuat tabel tugas yang diringkas ke 5 kolom, tiga papan berisi kolom yang dipertahankan, diganti geser kartu, dan dibuang, 5 langkah migrasi, tiga papan masalah Excel dan solusinya, serta papan aturan update, total 9 papan. Papan tugas punya 5 kolom - belum dikerjakan, tentukan kolom, sedang dipindah, sedang dicek, sudah dipakai - dengan 4 tugas induk, masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas. Cukup salin satu per satu sesuai 5 langkah di papan dan board bisa langsung dipakai hari itu. Berbeda dari Gantt chart yang berfokus pada tanggal, susunan ini cocok untuk yang ingin melihat daftar dan status sekaligus.
Rencana Usaha untuk Pemula: isi 8 poin formulir pinjaman modal usaha dengan contoh
Calon peminjam modal usaha yang baru mulai memakai papan contoh untuk pemula ini untuk mengisi 8 poin rencana usaha secara berurutan, lengkap dengan contoh isian di setiap kolom. Papan tulis memuat peta pikiran 8 poin secara keseluruhan, tiga bingkai kriteria penilaian, tabel yang menjumlah investasi peralatan dan modal kerja menurut sumber dananya, empat bingkai omzet-harga pokok-biaya-laba, dan alur 5 langkah pengisian. Papan tugas punya lima kolom dari mengumpulkan bahan sampai sudah terisi, dengan empat tugas induk - kumpulkan bahan, tulis alasan dan riwayat, tetapkan produk dan mitra, susun dan tinjau angka - serta tiga subtugas masing-masing di kolom pertama. Saat bingung cara mengisi, ikuti urutan papan - alasan, lalu pengalaman, lalu angka - agar ceritanya nyambung dari awal sampai akhir. Semua nominal sudah berupa contoh dalam rupiah, tinggal ganti dengan angka Anda sendiri. Cocok untuk yang baru pertama membuka usaha atau ingin meninjau ulang sebelum wawancara.
Templat Proposal untuk Pemula: 3 Paket Emas-Perak-Perunggu Mudah Dipilih
Sales yang hanya menawarkan 1 opsi dan sering dijawab "dipikir dulu" bisa memakai templat proposal untuk pemula ini, dengan 3 paket Emas, Perak, dan Perunggu yang mudah dipilih pelanggan. Papan tulis memuat 3 paket Emas, Perak, Perunggu, kotak cek kendala pelanggan, alur presentasi 4 langkah, tabel perbandingan 4 baris x 3 paket, serta kelebihan-kekurangan paket andalan. Papan tugas punya 5 kolom, dari menampung kendala sampai memutuskan dan langkah berikutnya, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas di kolom Dengar kendala. Dengan menunjukkan 3 paket berbeda harga dan isi, pembicaraan berubah dari beli atau tidak menjadi paket mana yang dipilih. Angka di papan adalah contoh belum PPN, ganti dengan harga perusahaan Anda sendiri. Berbeda dari templat proposal 1 opsi yang urut kendala-solusi-hasil-biaya, di sini fokusnya perbandingan 3 paket untuk dipilih pelanggan.
Analisis PPM untuk Pemula: Alokasi Uang & Waktu (Bintang, Sapi Perah, Tanda Tanya, Anjing)
Pemilik usaha yang ingin menentukan produk atau layanan mana yang perlu difokuskan memakai templat analisis PPM (matriks BCG) untuk pemula ini saat pertama kali mencobanya. Papan tulis memuat 4 kuadran Bintang, Sapi Perah, Tanda Tanya, dan Anjing dari sumbu pertumbuhan pasar dan pangsa relatif, dua bingkai kriteria atas-bawah dan kiri-kanan, tabel 5 kolom 3 baris, 5 langkah alokasi, dan bingkai untuk mencatat yang ditambah-dikurangi. Papan tugas punya 5 kolom dan 4 tugas induk - mendata produk, mengumpulkan angka, menempatkan di kuadran, serta menentukan dan menjalankan alokasi - masing-masing 3 subtugas yang belum dikerjakan. Cukup ikuti urutan mendata, memasukkan angka, menempatkan, lalu menentukan alokasi sesuai aturan tiap kuadran untuk sampai ke kesimpulan tanpa bingung. Cocok untuk individu atau tim kecil dengan beberapa produk, seperti menu restoran, kelas, konten, atau penghasilan sampingan. Nominal dalam rupiah, penjualan dan laba tahunan dibandingkan pada periode yang sama.
Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh
Karyawan yang baru pertama kali menggambar alur pesanan hingga faktur memakai templat untuk pemula ini yang sudah berisi contoh isian. Papan tulis memuat 5 tahap dari pesanan sampai pembayaran, matriks jalur Penjualan-Gudang-Keuangan x 5 langkah, 3 bingkai pengecualian (batal, retur, telat bayar), tabel serah terima 5 dokumen, bingkai cek kelengkapan, dan tips penyesuaian. Papan tugas punya 5 kolom dan 4 tugas induk - memahami alur, mengisi jalur, merapikan pengecualian, meninjau dan membagikan - dengan 3 subtugas per tugas induk, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jangan mulai dari kertas kosong, ganti dulu nama bagian, langkah, dan dokumen pada contoh dengan istilah kantor Anda sendiri. Nominal memakai Rupiah tanpa pajak, siap diganti nilai transaksi asli. Templat ini cocok untuk karyawan baru penanganan pesanan, penyusun dokumen serah terima tugas, dan tim kecil yang ingin menunjukkan dalam satu papan siapa mengeluarkan dokumen apa.