Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Jadwal Persiapan Buka Toko untuk Pemula: Lokasi, izin, interior, stok, promosi per bulan mundur
Papan untuk pemula ini membantu yang pertama kali menyusun jadwal buka kafe/toko, mengatur lokasi, izin, interior, stok, rekrutmen, dan promosi per bulan mundur dari hari buka. Whiteboard 4 halaman: tentukan tanggal dan bentuk toko lewat 5W1H, petakan alur dan persiapan tiap bidang, sortir penting × mendesak lalu taruh tenggat di tabel mundur, catat rencana mingguan hingga cek sehari sebelum buka. Papan tugas 4 kolom - belum diatur, sedang dikerjakan, sedang dicek, selesai - dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan 3 subtugas tiap tugas, semuanya di belum diatur. Bagian tersulit adalah menentukan mulai dari mana; papan ini menetapkan tanggal buka dulu, lalu mendahulukan persiapan yang menggeser hari buka bila terlambat, seperti lokasi atau dinas kesehatan. Ini bukan panduan formulir, melainkan alat mengatur tahapan; jenis dan tenggat izin berbeda tiap daerah, jadi selalu periksa ke kontak di papan. Kotak berisi contoh “mis.” yang tinggal diganti info toko Anda.
Service Blueprint untuk Pemula: 4 Lapis untuk Menemukan Titik Macet Pengalaman
Templat Service Blueprint untuk pemula ini menata tindakan pelanggan, front-stage, back-stage, dan sistem pendukung dalam 4 lapis untuk menemukan titik macet pengalaman. Papan tulis punya 4 halaman; halaman 1 menetapkan adegan dan tujuan lalu menata tindakan pelanggan dalam 5 langkah, halaman 2 mengisi blueprint 4 lapis dan menempel titik macet, halaman 3 memilih berdasarkan dampak dan frekuensi lalu mencatat gap dan lapis penyebab, halaman 4 menguji perbaikan dengan penanggung jawab dan tenggat lalu menetapkan tanggal menggambar ulang berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom dari persiapan menggambar sampai selesai, dengan 4 tugas induk untuk tiap halaman dan masing-masing 3 subtugas. Front-stage adalah apa yang terlihat pelanggan, back-stage kerja staf yang tak terlihat, sistem pendukung adalah alat, sistem, dan aturan. Cocok untuk tim yang memperbaiki toko, loket, atau layanan daring, atau yang ingin menggambar sisi internal setelah customer journey map.
Festival Sekolah untuk Pemula: Tentukan Stan Kelas dan Pantau Persiapan Lewat Kanban
Templat pemula untuk panitia atau ketua kelas: pilih stan kelas, pantau persiapan tiap seksi di Kanban 3 kolom (perlu dikerjakan, sedang dikerjakan, selesai), dan temukan keterlambatan lebih awal. Papan tulis punya 4 halaman: halaman 1 menulis tujuan dan jadwal kelas lalu memilih stan, halaman 2 menentukan seksi dan menulis tugas ke Kanban, halaman 3 menyaring lewat MoSCoW dan menyusun anggaran, halaman 4 menyusun alur sampai hari-H dan jadwal jaga lalu refleksi KPT. Papan tugas punya 4 kolom dan dimulai dengan 4 tugas induk (satu per halaman) beserta 3 subtugas masing-masing, semuanya belum dikerjakan. Cocok untuk kelas SMP, SMA, atau kampus yang baru pertama kali menjadi panitia: setiap kotak berisi contoh yang tinggal diganti sesuai kelas Anda.
Papan Latihan Roleplay untuk Pemula: Trio Pemeran, Lawan Bicara, Pengamat, 1 Poin Perbaikan
Templat pemula ini membantu trainer memandu roleplay layanan, penjualan, atau telepon secara trio sampai tiap orang memilih satu poin perbaikan dan mengujinya di lapangan. Papan tulis terbagi 4 halaman - halaman 1 menetapkan tujuan, 3 peran, alur, dan kartu situasi, halaman 2 bergiliran memerankan 3 putaran sambil mengisi lembar pengamatan, halaman 3 memilih satu poin perbaikan lalu mencatat ucapan sekarang dan yang dituju, dan halaman 4 menetapkan kalimat yang diuji serta pengecekan sampai 1 minggu kemudian. Papan tugas punya 5 kolom dari yang disiapkan sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Roleplay adalah berperan dalam situasi nyata untuk berlatih bicara. Catatan tempel memberi contoh kartu situasi, durasi putaran, dan contoh lembar pengamatan, sehingga bisa langsung dipraktikkan sejak percobaan pertama. Cocok untuk 6-12 orang (2-4 trio).
Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu
Matriks RACI untuk pemula bagi ketua tim: satu tabel menentukan siapa eksekusi (R), penanggung jawab (A), dikonsultasi (C), dan diberi tahu (I), agar kerja tak macet karena 'siapa yang kerjakan?'. Dalam 4 halaman: halaman 1 menuliskan tujuan dan memetakan pihak terkait pada peta pengaruh × minat; halaman 2 mengurutkan tugas lalu mengisi tabel RACI kotak demi kotak; halaman 3 memperbaiki celah tabel sampai tiap tugas punya satu penanggung jawab; halaman 4 membagikan tabel yang diperbaiki, mencatat perubahan, dan menentukan tinjauan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom - persiapan, pembagian, pemeriksaan, berjalan, selesai - dengan 4 tugas induk (kumpulkan pihak, susun daftar tugas, tentukan penanggung jawab, tinjau & jalankan), masing-masing dengan 3 subtugas. Dasar membuat tabel RACI: tugas di baris, orang di kolom, tepat satu A dan minimal satu R per tugas. Contohnya peremajaan situs web perusahaan, tapi caranya sama untuk persiapan acara atau pembagian kerja divisi.
Lembar Persona untuk Pemula: Atribut, Masalah, dan Perilaku demi Satu Pelanggan
Templat untuk pemula ini menggambar satu pelanggan dari data dan wawancara yang ada, lewat atribut, masalah, dan perilaku, agar seluruh tim membayangkan orang yang sama. Papan tulis punya empat halaman: halaman 1 memastikan tujuan dan materi yang ada, halaman 2 mengisi kartu atribut, masalah, perilaku dan peta empati, halaman 3 memilah fakta dan dugaan untuk memilih satu persona utama, halaman 4 menentukan profil singkat, aturan pakai, dan hari tinjau. Papan tugas punya empat kolom dari belum dikerjakan sampai diputuskan dan dibagikan, dengan satu tugas induk per halaman dan tiga subtugas masing-masing. Meski belum tahu caranya, cukup ganti tiap “Mis.” dengan produk Anda sesuai urutan halaman; catatan tempel hijau untuk fakta, merah untuk dugaan yang perlu dicek. Toko kecil bisa mulai dari beberapa wawancara, lalu memakai persona ini sebagai acuan tiap proyek, ditinjau tiap 3 bulan.
Klub Buku Online untuk Pemula: Rangkuman Bab, Pertanyaan, dan Rencana Aksi
Templat klub buku online untuk pemula ini membantu Anda yang baru pertama kali mengadakan diskusi buku bergilir per bab, membagi buku per bab, lalu mengubah diskusi jadi aksi besok dalam satu papan. Papan tulis punya empat halaman - menentukan buku dan aturan, mengumpulkan rangkuman dan pertanyaan, memilih lalu membahas satu pertanyaan, dan merefleksikan dengan YWT untuk menentukan aksi. Papan tugas punya lima kolom - bersiap, baca dan tulis, bahas di pertemuan, coba dan lapor, selesai - dengan empat tugas induk dan tiga subtugas masing-masing. Setiap kotak sudah berisi contoh isian, sehingga pertemuan pertama bisa berjalan hanya dengan mengikuti urutan nomor di papan, meski belum pernah mengadakan diskusi buku. Hasil aksi dilaporkan pada 5 menit pertama pertemuan berikutnya, sehingga kegiatan tidak berhenti di membaca dan terus mengubah pembelajaran menjadi aksi nyata.
Grafik Motivasi untuk Pemula: Urutkan Peristiwa dan Temukan Penggerak Diri
Templat grafik motivasi untuk pemula ini dipakai pencari kerja pemula untuk menelusuri kejadian dan perasaan sejak SD sampai sekarang lalu merumuskan penggerak diri dalam tiga kata. Di 4 halaman, Anda mula-mula menetapkan tujuan, masa, dan standar skor, lalu mencatat kejadian dan skor tiap masa untuk menggambar gelombang puncak dan lembah, lalu menggali alasan puncak dan lembah untuk mencari kesamaannya, dan akhirnya merumuskan penggerak diri dalam tiga kata dengan Will / Can / Must untuk wawancara kerja dan memilih pekerjaan. Papan tugas berjalan dari "akan dikerjakan" sampai "selesai" dalam 4 kolom, dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas.
Papan Pohon Logika MECE untuk Pemula: Pilah Tanpa Celah dan Tumpang Tindih, Bagi jadi 3 Tingkat
Templat pohon logika MECE untuk pemula ini membantu Anda yang bingung menghadapi masalah seperti penurunan omzet untuk memilahnya jadi 3 tingkat tanpa celah/tumpang tindih, lalu memilih langkah. Di 4 halaman papan tulis, Anda menulis masalah yang ingin dipilah, menggambar pohon logika dalam 3 tingkat, menarik langkah dari ujung cabang, lalu membagi penanggung jawab dan tenggat untuk satu minggu. Papan tugas punya 5 kolom dari 'pilih sudut pandang' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Anda tidak perlu langsung memilih sudut pandang yang benar: pilih satu dari contoh, gambar pohonnya, perbaiki cabang saat tabel cek menemukan celah atau tumpang tindih, dan Anda akan sampai ke pemilihan langkah dan penanggung jawab tanpa tersesat.
Journaling untuk Pemula: 5 Menit Tiap Malam Catat Suasana Hati, Pilih Langkah di Akhir Pekan
Pemula journaling memakai templat ini untuk mencatat suasana hati dan isi pikiran selama 5 menit sebelum tidur, lalu memilih satu langkah untuk minggu depan saat membaca ulang di akhir pekan. Papan tulis punya empat halaman: menentukan waktu menulis dan empat pertanyaan, menulis setiap malam selama 5 menit, membaca ulang seminggu untuk menemukan pola, lalu memilih langkah dengan model GROW. Papan tugas berjalan dari "segera" sampai "selesai" dalam 5 kolom, dengan 4 tugas induk untuk empat halaman dan masing-masing 3 subtugas. Kalau ragu, pasang pengatur waktu 5 menit dan tulis tanpa berhenti; di malam yang berat, cukup catat angka suasana hatinya. Di halaman 3, kelompokkan temuan berdasarkan pengaruhnya pada suasana hati dan bisa tidaknya diubah, lalu pilih satu di kanan atas untuk diubah minggu depan. Tentukan sejak halaman 4 tanggal membaca ulang berikutnya agar ritmenya tetap sama.
Templat Daftar Masalah untuk Pemula: catat, urutkan prioritas, ubah jadi tugas
Templat daftar masalah untuk pemula ini membantu tim mencatat masalah, mengurutkan, menetapkan prioritas, lalu mengubahnya jadi tugas dengan kriteria selesai, penanggung jawab, dan tenggat. Papan tulis terdiri atas 4 halaman - menetapkan topik dan periode lalu mencatat masalah satu per sticky note; merangkum, memilah, dan menulis fakta serta penyebab di tabel masalah; memilah 4 masalah teratas dengan matriks kepentingan × urgensi; lalu mengubah masalah jadi tugas dan mendaftarkannya di papan tugas. Papan tugas punya 4 kolom - akan dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu ditinjau, dan selesai - dengan 4 tugas induk (satu per halaman) dan masing-masing 3 subtugas, semuanya di kolom akan dikerjakan; penanggung jawab dan tenggat diatur di papan tugas. Jebakan umum adalah mencatat masalah tanpa bergerak - templat ini mengubah tiap masalah jadi satu baris kata kerja dengan kriteria selesai, dan sticky note maupun tabel sudah berisi contoh «mis.» yang tinggal diganti.
Papan Bank Ide Pemecah Es untuk Pemula: pilih sesuai jumlah orang, waktu, tatap muka/daring
Pemandu pemecah es di pelatihan atau rapat pertama tim memakai papan bank ide pemecah es untuk pemula ini untuk memilih ide sesuai jumlah orang, waktu, dan tatap muka atau daring. Papan tulis punya 4 halaman - tujuan dan kondisi, ide yang dikelompokkan ke 4 kuadran menurut kedalaman keakraban dan waktu, opsi utama, cadangan, ide untuk sisa waktu, dan jadwal, lalu kelebihan dan kekurangan ide yang dicoba dicatat. Papan tugas punya 5 kolom, dari “Kandidat ide” sampai “Tercatat di bank ide”, dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Kalau bingung cara memandu pemecah es, templat ini menyarankan alur 4 tahap (jelaskan, contohkan, lakukan, bagikan satu kalimat) sekitar 10 menit. Templat ini cocok untuk fasilitator yang baru pertama kali memandu pelatihan, pemimpin yang mengatur rapat pertama tim, dan siapa pun yang ingin memecah keheningan awal di rapat daring. Setiap kotak punya contoh, dan bank ide bertambah kaya setiap kali diulang.