Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Buku Kerja Perencanaan Kampanye: Susun Tujuan, KPI, dan Strategi Kanal dalam Satu Halaman
Tim marketing yang merencanakan kampanye triwulanan membuka templat ini pada hari kickoff. Papan tulis menyusun dari atas ke bawah: bingkai tujuan dan KPI, skenario dari kesadaran sampai tindakan, kisi kanal x inisiatif, matriks prioritas inisiatif, dan bingkai aturan berjalan. Papan tugas terbagi lima tugas induk - menetapkan tujuan, menyusun target, alokasi kanal, membuat kreatif, dan mengukur dampak - dan semuanya dimulai dari belum dikerjakan begitu disalin. Templat ini dipakai saat ide inisiatif sudah banyak tapi produksi mulai berjalan sebelum tujuan dan KPI ditetapkan. Cocok untuk tim yang mencari cara menyusun kampanye, cara membuat KPI tree, atau templat proposal marketing. Juga cocok dipakai saat kickoff untuk menyamakan pemahaman semua pihak. Isi papan dari atas ke bawah. Di papan ①, pastikan dulu tujuan dan KPI utama, anggaran dan periode, serta asumsi dan batasan. Lalu di papan ② tuliskan alur dari kesadaran sampai loyalitas dalam kalimat, dan di kisi papan ③ bagi peran iklan, owned media, serta email/media sosial. Di papan ④ tentukan prioritas yang dikerjakan minggu ini, dan di papan ⑤ tuliskan frekuensi rapat rutin serta cara retrospektif di akhir, maka perencanaan pun selesai. Papan tugas punya lima kolom - belum dikerjakan, sedang dirancang, sedang dibuat, ditinjau, dan selesai - jadi alirkan kartu yang perencanaannya sudah matang ke tahap produksi. Pada minggu pertama, fokuslah pada "kuantifikasi target capaian" dan "membuat KPI tree", dan tunda produksi sampai angkanya jelas agar mengurangi revisi. Selesaikan "memasang tag pengukuran" dalam bulan pertama agar angka bisa diperbarui tiap minggu. Jangan memendam pekerjaan yang tak maju dalam dua hari - bawa ke rapat rutin dan putuskan saat itu juga apakah menukar penanggung jawab atau mempersempit cakupan.
Roadmap Rencana Bisnis: Ubah Visi 3 Tahun jadi Kuartalan
Pemilik usaha dan kepala bisnis yang mulai tahun fiskal baru atau menyiapkan pendanaan memakai roadmap rencana bisnis ini untuk mengubah visi 3 tahun jadi langkah kuartal ini. Papan tulis memuat tujuan dan asumsi 3 tahun ke depan, langkah menurunkan tahun ke kuartal, tabel roadmap tahun x penjualan/organisasi/produk, matriks prioritas langkah, dan aturan menjaga rencana tetap berjalan. Papan tugas punya 5 kolom dari ide sampai selesai, dan dimulai dengan 5 tugas induk - visi 3 tahun, kondisi saat ini, target tahunan, kuartal ini, tinjauan - beserta 11 subtugas, semuanya belum dikerjakan.
Papan Pelacakan Bug: dari Laporan sampai Reproduksi, Perbaikan, dan Rilis
Tim pengembang yang menerima laporan bug memakai templat papan pelacakan bug ini sejak hari laporan masuk sampai perbaikan dirilis. Papan tulis memuat matriks yang menentukan urutan penanganan berdasarkan dampak dan frekuensi kejadian, dasar triase, templat langkah reproduksi lengkap dengan contoh, 6 tahap dari laporan sampai rilis, dan kriteria keputusan saat bug tidak bisa direproduksi. Papan tugas punya 5 kolom dari laporan masuk sampai sudah dirilis melalui reproduksi, perbaikan, dan verifikasi, serta dimulai dengan 5 tugas induk - laporan, reproduksi, perbaikan, rilis, dan berbagi - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Pipeline Penjualan B2B: Kelola Tahap Deal & Analisis Kekalahan
Templat yang dipakai tim sales dan manajer setiap kali membuka tinjauan deal mingguan. Papan tulis memuat target kuartal ini, syarat keluar tiap tahap, matriks peluang menang × nilai deal, dan bingkai 4 kategori alasan kalah. Papan tugas punya 6 kolom dari lead sampai menang-kalah, dimulai dengan 4 tugas utama - rapikan pipeline, majukan deal, analisis kekalahan, dan tinjauan mingguan - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan. Cocok untuk sales dan manajer sales yang mencari 'templat manajemen pipeline penjualan' atau 'cara membuat lembar manajemen deal'. Berguna saat deal hanya ada di kepala satu orang dan harus ditanya ulang tiap rapat, alasan kalah berhenti di 'harga terlalu mahal' sehingga proposal tak pernah diperbaiki, atau perkiraan sampai akhir bulan tak jelas. Cocok untuk tim kecil maupun sales solo di tahap awal. Gunakan papan dari atas ke bawah. Isi target dan asumsi di '① Target penjualan kuartal ini dan asumsi pipeline', lalu tetapkan syarat keluar tiap tahap di '② Alur tahap deal (syarat keluar tiap tahap)'. Letakkan deal di '③ Peluang menang × nilai deal (tentukan urutan digerakkan)' untuk memilih deal minggu ini, dan tempel deal kalah ke salah satu dari 4 bingkai '④-1 Kalah di harga/anggaran' sampai '④-4 Waktu/kompetitor'. Cara mingguannya dirangkum di '⑤ Format tinjauan mingguan (selesai 15 menit)', dan papan tugas menggerakkan kartu lewat 6 kolom Lead, Pertemuan Awal, Proposal & Penawaran, Negosiasi Akhir, Menang, Kalah. Minggu pertama fokus pada 'Definisikan Tahap' dan 'Petakan Kartu Deal', prioritaskan memuat semua deal yang sedang berjalan ke papan. Sejak bulan pertama, tetapkan hari dan jam di 'Jadwalkan Tinjauan', dan mulai tiap minggu dari 'Cari Deal Mandek' agar keputusan tidak terlambat. Jangan tutup deal kalah begitu saja - selesaikan sampai 'Kategori Kekalahan' agar bisa dipakai di proposal berikutnya.
Daftar Persiapan Rilis Aplikasi: Gerbang dari Pengajuan sampai Pengumuman
Tim rilis membuka templat ini dua minggu sebelum mengajukan ke toko aplikasi. Papan tulis memuat 4 gerbang yang harus dilewati, alur dari pengajuan sampai peluncuran, dan matriks yang memutuskan perbaikan bug sebelum peluncuran. Papan tugas terbagi menjadi 4 tugas induk: finalisasi build, berkas pengajuan, respons review, dan pengumuman peluncuran, dengan kolom menunggu pengajuan dan sedang direview yang menunjukkan progres. Berguna saat hal yang harus dikerjakan sebelum pengajuan makin menumpuk dan Anda kehilangan jejak sejauh mana selesainya. Untuk pengembang solo yang mencari cara membuat checklist rilis aplikasi atau menjalani review toko, sampai tim kecil yang mengelola rilis bersama. Dibuka dua minggu sebelum pengajuan, berkas yang mudah terlewat dan penanganan review terlihat dalam satu pandangan. Ikuti papan tulis dari atas ke bawah. Mulai dengan mengisi empat kolom "Gerbang 1 Build Final" "Gerbang 2 Berkas Pengajuan" "Gerbang 3 Respons Review" "Gerbang 4 Pengumuman Peluncuran" dan samakan syarat lulusnya. Lalu cek posisi hari ini di "Alur dari Pengajuan sampai Peluncuran", dan pilah bug dengan "Perbaiki Bug Sebelum Peluncuran atau Tidak". Cari cara umumkan di "Taktik Pengumuman Peluncuran", dan setelah peluncuran catat angka yang dipantau serta syarat rollback di "Pemantauan dan Catatan 72 Jam Setelah Peluncuran". Papan tugas punya 5 kolom: Belum Dikerjakan, Sedang Disiapkan, Menunggu Pengajuan, Sedang Direview, dan Sudah Terbit. Dua kolom tunggu dan review yang terpisah memperlihatkan waktu tunggu. Minggu pertama mulai dari "Finalkan Build Rilis", lalu pindah ke pembuatan aset setelah pengaturan produksi diganti supaya pekerjaan ulang berkurang. Selama masa review, simpan kartu "Cek Status Harian" dan tentukan siapa yang memberi respons pertama pada hari yang sama saat ada catatan, agar prosesnya tidak macet. Setelah peluncuran, jangan hanya memantau angka - catat hari review dan alasan penolakannya, agar persiapan berikutnya lebih singkat.
Roadmap Menulis Laporan — Struktur, Kutipan, sampai Revisi dalam Satu Papan
Templat ini dibuka pada hari tenggat laporan tugas ditetapkan, sebelum mulai menulis. Papan tulis memuat syarat selesai dan kriteria penilaian, 5 tahap pertanyaan→riset→kerangka→menulis→revisi, tabel argumen-bukti-sumber per bab, matriks empat kuadran untuk memilah referensi, dan titik rawan sebelum dikumpulkan. Papan tugas menjadikan 5 tahap "tentukan pertanyaan / kumpulkan referensi / susun kerangka / tulis isi / revisi dan kumpulkan" sebagai tugas induk, masing-masing dengan 2 subtugas konkret. Dipakai saat tenggat sudah ada tetapi bingung mulai dari mana, atau ragu cara mengutip sehingga sulit mulai menulis. Cocok bagi mahasiswa yang mencari cara menulis laporan, menyusun kerangka, dan merapikan daftar pustaka, atau yang ingin mengerjakan tugas seminar dan skripsi secara terencana. Bisa dipakai untuk laporan tugas ribuan kata, esai, dan tulisan lain yang ditulis sambil mengutip referensi. Pertama, salin tanggal, jumlah kata, format, dan kriteria penilaian ke "Syarat laporan ini selesai", lalu alokasikan waktu untuk poin berbobot besar. Ikuti "5 tahap menulis" dari atas: persempit pertanyaan jadi 1 kalimat, lalu kumpulkan referensi. Tempatkan referensi di "Cara memakai referensi" untuk memisahkan pilar isi dari latar belakang. Isi tabel argumen-bukti-sumber dari pendahuluan sampai penutup, mulai menulis dari bab yang terisi, dan baca "Titik rawan sebelum dikumpulkan" sebelum kirim. Papan tugas punya 5 kolom "Belum dikerjakan", "Sedang riset", "Struktur & draf", "Sedang menulis", "Revisi & kirim"; geser kartu ke kanan saat maju. Jika minggu pertama ditargetkan sampai "1 kalimat" dan "10 referensi", penulisan berikutnya jadi lebih cepat. Tulis isi lebih dulu, bukan dari pendahuluan, agar tidak lama macet di awal. Menjelang pengumpulan, diamkan semalam lalu baca keras, dan di "Cek format dan kata" periksa juga sumber yang lupa dicantumkan.
Papan Refleksi YWT untuk Pemula: Rangkum Dilakukan, Dipahami, Langkah Berikutnya
Templat refleksi YWT untuk pemula membantu Anda merefleksikan satu pengalaman kerja atau kuliah lewat Dilakukan (Y), Dipahami (W), Langkah Berikutnya (T), lalu bertindak. Whiteboard terdiri dari 4 halaman: halaman 1 menulis tujuan refleksi, membedakan YWT dan KPT, lalu memilih satu pengalaman dari kandidat, halaman 2 menyusun fakta secara kronologis, halaman 3 menggali pemahaman dengan 5 kali mengapa, halaman 4 mengubah langkah berikutnya menjadi uji coba 1 minggu dengan tanggal pengecekan. Papan tugas memiliki 5 kolom (belum dikerjakan, sedang ditulis, diuji 1 minggu, terverifikasi, diterapkan) dengan 4 tugas utama dan masing-masing 3 subtugas, sesuai 4 halaman whiteboard. Cukup ikuti contoh 'Mis.' secara berurutan; pemahaman dipisah menjadi soal diri sendiri, orang lain, dan cara kerja agar langkah berikutnya konkret. Bisa dipakai sendiri atau bersama 2-3 orang setelah pelatihan karyawan baru, di akhir tahap proyek, atau setelah kuliah.
Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama
Templat untuk memandu World Café bagi pemula, untuk yang baru pertama kali memfasilitasi format ini dalam dialog internal atau pelatihan. Dengan 4 halaman, halaman 1 menentukan topik, tujuan, alur 90 menit, aturan, serta pembagian 4 meja dan host; halaman 2 mengisi area kertas tiap meja selama 3 putaran sambil host menyambungkan cerita; halaman 3 mengumpulkan insight ke peta pikiran berdasarkan dukungan dan kemudahan bertindak; halaman 4 menentukan yang dibawa pulang, tindak lanjut sampai 1 bulan, dan pertanyaan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom dari 'persiapan' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman, masing-masing 3 subtugas. World Café adalah cara berdialog di meja kecil berisi 4-6 orang, dengan berpindah meja sambil menyambungkan cerita. Contoh topik, alur 20 menit per putaran, dan hal yang disampaikan host tersedia sebagai contoh isian, sehingga bisa sukses sejak percobaan pertama. Ditujukan untuk kelompok sekitar 16-24 orang.
Diagram Venn untuk Pemula: Bandingkan 2 atau 3 Hal dengan Sticky Note
Templat diagram Venn untuk pemula ini membantu siswa membandingkan dua atau tiga hal dengan memilah persamaan dan perbedaan lewat sticky note, untuk karangan atau presentasi. Ada 4 halaman - hal.1 mencatat hal yang dibandingkan dan tujuannya lalu memilih 3 sudut pandang; hal.2 menempatkan sticky note ke hanya A, keduanya, hanya B; hal.3 memilih perbedaan yang disampaikan lengkap dengan alasan dan bukti; hal.4 menulis 3 kalimat lalu menggambar ulang diagram Venn. Papan tugas punya 5 kolom (Akan Dikerjakan, Sedang Ditulis, Sedang Dicek, Sedang Dirapikan, Selesai), dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman, masing-masing 3 subtugas. Untuk membuat diagram Venn, gambar dua lingkaran yang sedikit tumpang tindih (tambah lingkaran ketiga untuk elemen ketiga, menambah 4 area). Contohnya adalah "anjing dan kucing" dan "dua cerita"; cocok juga untuk IPA, IPS, atau membandingkan bacaan.
Cara Uji Usabilitas untuk Pemula: 5 Orang, Catat Kendala, Susun Urutan Perbaikan
Orang yang pertama kali minta orang lain mencoba situsnya memakai templat uji usabilitas untuk pemula, dengan 5 peserta, untuk menemukan kendala dan menyusun urutan perbaikan. Papan tulis punya 4 halaman: menentukan fokus uji dan 5 peserta, menjalani hari-H dengan log pengamatan, mengelompokkan kendala jadi 3 kelompok untuk memilih top 3, lalu menyusun rencana perbaikan dan meninjau dengan KPT sebelum uji ulang. Papan tugas punya 5 kolom - persiapan, sedang diuji, sedang diperbaiki, cek ulang, selesai - dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Dengan mengikuti contoh "mis." di tiap halaman, meski belum tahu caranya, Anda bisa menyelesaikan satu putaran uji dan rencana perbaikan. Coba dulu dengan 5 orang, lalu pastikan lagi setelah diperbaiki. Bisa dipakai untuk situs pribadi, aplikasi tim kecil, atau alat internal.
Retrospektif Starfish untuk Pemula: Tinjau Cara Kerja Tim dalam 5 Arah
Tim yang sulit menentukan 'seberapa besar' perubahan lewat KPT memakai templat retrospektif Starfish untuk pemula ini, meninjau kebiasaan dalam 5 arah: lanjutkan, tambah, mulai, hentikan, kurangi. Di 4 halaman: halaman 1 mencatat periode dan tujuan lalu mendaftar kebiasaan dan fakta, halaman 2 menyusunnya ke 5 arah dan membahas pendapat yang beda, halaman 3 membandingkan efek dan kemudahan untuk memilih 1–3 perubahan (Now/Next/Later), dan halaman 4 menentukan cara, PIC, durasi, cara cek, dan uji 2 minggu. Papan tugas punya 5 kolom (Menunggu ditinjau, Sedang dibahas, Sedang diuji, Sedang diperiksa, Sudah melekat) dengan 4 tugas induk sesuai halaman dan 3 subtugas masing-masing. Meski baru pertama kali pakai Starfish, tambah/kurangi mencegah pilihan 'hentikan semua' atau 'lanjutkan semua'; perubahan diuji sedikit lalu dicek dan diputuskan di retrospektif berikutnya setelah 2 minggu.
Enam Topi Berpikir untuk Pemula: bergiliran bicara lalu putuskan terima, tahan, atau lewati
Templat Enam Topi Berpikir untuk pemula ini membantu tim menilai satu ide dalam rapat tanpa pro-kontra, karena semua bergiliran memakai topi yang sama sampai diputuskan terima, tahan, atau lewati. Di empat halaman: menulis ide dan peran topi, mengisi tabel pendapat per topi, memilih terima/tahan/lewati berdasarkan manfaat dan risiko, lalu menetapkan tindakan dan alur. Papan tugas punya lima kolom - persiapan, kumpulkan pendapat, sedang dinilai, sedang dijalankan, dan selesai - dengan empat tugas, Tentukan ide, Kumpulkan pendapat, Pilih hasil ide, dan Jalankan keputusan, masing-masing tiga subtugas. Caranya, semua memakai topi yang sama secara bersamaan - putih (fakta), merah (perasaan), hitam (risiko), kuning (manfaat), hijau (kreativitas), dan biru (pengaturan) - lalu hanya menyampaikan pendapat yang sesuai peran topi itu. Keberatan disampaikan pada giliran hitam, dukungan pada giliran kuning, jadi suara keras kurang berpengaruh, dan ide diperiksa dari berbagai sisi dalam 25 menit.