Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Inventaris Rasa Takut pada AI Generatif untuk Pemula: pisahkan yang pasti dari yang belum jelas
Siapa pun yang ingin memakai AI generatif tapi ragu karena takut data bocor, sulit dipakai, atau kehilangan pekerjaan memakai templat pemula ini untuk memisahkan yang pasti dari yang belum jelas. Papan tulis punya mind map dengan enam cabang rasa takut, tiga contoh pemisahan, perbandingan kelebihan dan kekurangan, tiga cara memastikan, dan satu papan keputusan akhir, lima struktur semuanya. Papan tugas punya empat kolom - rasa takut tercatat, sedang dipastikan, sudah pasti, dan keputusan diambil - dengan empat tugas induk dan dua belas subtugas, dari mencatat rasa takut sampai menentukan langkah pertama, semuanya belum dikerjakan. Untuk meredakan takut pada AI generatif, pisahkan yang sudah fakta dari yang belum jelas, jangan dipikul sekaligus. Untuk yang belum jelas, tentukan mencari tahu, mencoba kecil-kecilan, atau bertanya ke orang paham. Rasa takut nyata seperti bocornya data diarahkan ke papan lain yang menentukan batas data.
Papan Temukan Kegunaan AI untuk Pemula | Pilah tugas: AI kerjakan, bareng, atau sendiri
Karyawan yang dengar AI itu berguna tapi belum tahu di mana memakainya di pekerjaan sendiri, memakai templat untuk pemula ini untuk menulis tugas sehari dan menemukan tugas yang bisa diserahkan ke AI. Papan tulis memuat 7 bagian - kuadran yang memilah tugas berdasarkan keajekan dan waktu, tiga bingkai pembeda diserahkan-bareng-sendiri, tabel daftar tugas (4 baris × 4 kolom), analisis celah 3 tahap As-Is-celah-To-Be, dan bingkai berisi 3 tugas awal yang dicoba beserta tenggatnya. Papan tugas punya 5 kolom dari pendataan sampai keputusan lanjut, dimulai dengan 4 tugas induk dan 3 subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan. Cara tercepat menemukan kegunaan AI adalah menulis semua tugas sehari tanpa mengandalkan ingatan saja, lalu mencoba dulu yang caranya selalu sama dan paling lama. Templat ini untuk satu orang mencoba AI sendiri, bukan pendataan seluruh tim.
Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula: Tugas Boleh, Info Dilarang & Konfirmasi dalam 1 Halaman
Tim yang baru membuat aturan pakai AI memakai templat untuk pemula ini untuk merangkum 4 hal dalam satu halaman - tugas boleh, info dilarang, konfirmasi hasil, dan tempat bertanya. Papan tulis memuat kerangka aturan satu halaman, area yang membagi contoh tugas jadi boleh, bersyarat, dan tidak dipakai, 5 langkah membuat aturan, kerangka waktu tinjau dan penanggung jawab, tabel 5 baris x 3 kolom berisi item aturan, dan 3 kerangka cara sosialisasi. Papan tugas punya empat kolom dari pendataan sampai sosialisasi, dengan 4 tugas induk dan 3 subtugas masing-masing, 16 tugas total, semua di kolom pertama. Mengikuti urutan ini, yang tidak tahu mulai dari mana bisa menyelesaikan satu aturan lengkap, dengan langkah mengecek ketentuan layanan di tengah proses, disusun setingkat yang bisa dipatuhi di tempat kerja, bukan sedetail pasal hukum. Satu halaman ini mengatasi tidak ada yang bisa memakai karena tidak ada aturan, atau semua orang memakai sesuka hati sehingga rawan kebocoran informasi.
Papan Rencana Belajar 4 Minggu dengan Guru AI untuk Pemula: ubah kebingungan jadi pertanyaan
Pemula yang ingin belajar sendiri dengan AI generatif sebagai guru memakai templat rencana belajar 4 minggu ini untuk menguasai satu topik dalam 4 minggu. Papan tulis memuat 5 langkah belajar setiap minggu, tabel rencana 4 minggu × 3 kolom (tema minggu ini, pertanyaan untuk AI, cara memeriksa pemahaman), 3 bingkai contoh cara membuat pertanyaan, 3 kolom retrospektif YWT, 4 poin untuk mengecek jawaban AI (dasar, sumber, angka, tanggal), dan satu bingkai berisi target setelah 4 minggu. Papan tugas punya 5 kolom dari tema minggu ini sampai sudah dikonfirmasi, dengan 4 tugas induk - menyiapkan belajar, belajar setiap minggu, mengecek jawaban, dan merefleksikan lalu merencanakan - masing-masing berisi 3 subtugas. Meski belum tahu cara bertanya ke AI atau tidak ada orang untuk ditanyai saat mandek, mengisi bingkai setiap minggu membawa satu topik sampai selesai. Cocok untuk pelajar ujian, karyawan yang belajar ulang, dan siapa pun yang belajar mandiri alat kerja baru.
Papan Batas Informasi AI untuk Pemula: 3 Kategori Boleh, Edit Dulu, Tidak Boleh
Orang yang ragu apa yang boleh ditulis di chat AI, atau sering menempel apa saja tanpa pikir, memakai templat untuk pemula ini agar tidak ragu lagi dengan tiga kategori. Papan tulis memuat tiga bingkai untuk kategori, tabel cepat jenis informasi (5x3), lima langkah keputusan saat ragu, tiga bingkai contoh yang membingungkan, dan satu bingkai tiga aturan sendiri. Papan tugas punya empat kolom - perlu ditinjau, sedang dicek, kategori ditentukan, dan masuk aturan sendiri - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas: cek aturan, bagi informasi, latihan menggeneralisasi, dan buat aturan sendiri. Caranya: cek dulu aturan kantor/sekolah dan ketentuan layanan, lalu lihat jenis informasinya untuk memilah ke kategori, dan hanya yang boleh diedit disamarkan nama/angkanya lalu digeneralisasi. Pertahankan satu batas yang tidak boleh bergeser: informasi rahasia dan data pribadi orang lain tidak boleh diberikan meski sudah diedit.
Papan Risiko dan Respons AI untuk Pemula: Kebocoran, Info Salah, Hak Cipta, dan Ketergantungan
Karyawan yang baru mulai memakai AI generatif untuk kerja dan belum tahu seberapa berisiko tiap penggunaannya memakai templat risiko AI untuk pemula ini. Papan tulis memuat matriks risiko berdasar kemungkinan dan dampak, empat kotak yang menjelaskan kebocoran data, info salah, pelanggaran hak cipta, dan ketergantungan, kotak penanggung jawab dan tanggal tinjau ulang, tabel respons berisi pencegahan, langkah saat terjadi, dan kontak untuk tiap risiko, serta 5 langkah awal saat sesuatu terjadi. Papan tugas punya 5 kolom dari pendataan sampai berjalan, dengan 4 tugas induk - kenali pemakaian AI, kelompokkan risiko, tetapkan langkah, dan jalankan bersama tim - dan 12 subtugas, semuanya di kolom pertama. Tanpa harus tahu cara membuat aturan pakai AI, cukup tentukan prioritas di matriks lalu isi tabel respons, dan itu sudah bisa dibagikan sebagai panduan singkat internal. Templat ini tidak membahas pasal hukum, hanya kewaspadaan umum dalam pekerjaan sehari-hari.
Papan Pola Prompt AI untuk Pemula: peran, tujuan, syarat, dan format permintaan
Templat untuk pemula yang belum tahu harus menulis apa ke AI generatif agar mendapat jawaban yang diinginkan, dengan menyusun prompt dalam empat bagian - peran, tujuan, syarat, dan format keluaran. Papan tulis memuat peta pikiran dari pusat ke empat bagian, tiga bingkai ubah contoh buruk jadi baik, cek empat bagian sebelum kirim, tabel pola (4 baris x 4 kolom), lima langkah kembangkan pola, dan bingkai contoh lengkap dan kesalahan umum. Papan tugas lima kolom - yang ingin ditanya, menyusun permintaan, coba ke AI, perbaiki dan kirim ulang, simpan sebagai pola - dengan empat tugas induk dan dua belas subtugas (enam belas total), semua belum dikerjakan di kolom pertama. Untuk menulis prompt yang baik, caranya adalah melihat elemen mana yang belum ada, menambahkannya satu per satu, lalu mengirim ulang. Cocok untuk yang ingin berhenti menulis dari nol setiap kali dan punya pola sendiri, serta yang baru mulai memakai AI generatif dan hanya bisa memikirkan satu pertanyaan singkat.
Papan Rencana Pilot AI 4 Minggu untuk Pemula: uji 1 tugas dan putuskan
Karyawan yang ingin memakai AI tapi tidak tahu mulai dari mana memakai templat untuk pemula ini untuk merencanakan pilot kecil - satu tugas, satu tim, empat minggu. Papan tulis memuat tabel rencana empat minggu (yang dikerjakan / yang diamati / siapa), bingkai tiga syarat pembatas ruang lingkup, empat langkah PDCA, tiga bingkai catatan mingguan, dan bingkai kriteria keputusan. Papan tugas punya lima kolom - tentukan target, sedang disiapkan, empat minggu berjalan, tinjauan, dan selesai - dengan empat tugas induk dan tiga subtugas masing-masing, semua dimulai di kolom tentukan target. Daripada langsung memutuskan seluruh perusahaan atau berhenti, persempit ke satu tugas, uji empat minggu, tulis catatan tiga baris tiap minggu, dan di hari terakhir minggu keempat putuskan apakah diperluas, diubah, atau dihentikan. Pengukuran sebelum-sesudah diserahkan ke templat lain; papan ini hanya untuk menguji dan memutuskan, cocok dipakai sendiri atau tim sekitar lima orang.
Sesi Praktik AI untuk Pemula: ciptakan "sudah pernah coba" dalam 30 menit dan jawab keberatan
Siapa saja yang ingin timnya mencoba AI memakai templat pemula ini untuk merencanakan sesi praktik AI kantor 30 menit, menciptakan "sudah pernah coba", dan menjawab keberatan yang sering muncul. Papan tulis memuat 5 tahap alur sesi, 3 kotak contoh untuk dicoba peserta, catatan kesan dan langkah berikutnya, 4 kotak keberatan umum dengan jawabannya, dan tabel cek persiapan (5 baris × 3 kolom). Papan tugas punya 5 kolom dari perencanaan sampai selesai, dengan 4 tugas induk - tentukan tujuan dan tanggal, siapkan contoh, siapkan jawaban keberatan, dan jalankan sesi lalu lanjutkan - masing-masing punya 3 subtugas di kolom perencanaan. Ikuti saja 5 tahap alur dan contoh yang sudah siap agar peserta langsung "sudah pernah coba" tanpa perlu presentasi, cocok untuk tim IT, HR, atau pemimpin lapangan yang khawatir mendengar "itu tidak relevan buat kami".
Papan Coba AI Generatif 1 Minggu untuk Pemula | 15 menit/hari, coba 7 kegunaan sehari-hari
Templat untuk pemula ini dipakai oleh siapa saja yang sudah mendaftar AI generatif tapi belum memakainya, dengan rencana 15 menit per hari selama 7 hari untuk menemukan cara pakai yang cocok. Papan tulis berisi tabel 7 hari untuk kegunaan yang dicoba, hasil, dan kesan, ditambah contoh permintaan pertama, cara mengubah jawaban, hal yang tidak boleh ditulis, 5 langkah 15 menit setiap hari, cara menangani jawaban yang salah atau kepanjangan, serta keputusan di akhir minggu. Papan tugas punya empat kolom - belum dicoba, dicoba hari ini, sudah dicoba, dan diputuskan lanjut - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas (total 16) dari persiapan sampai tinjauan akhir, semuanya belum dikerjakan. Cukup coba satu kegunaan sehari - menulis draf, meringkas, mencari info, membuat rencana, belajar, mencari ide, dan menerjemahkan - untuk menemukan cara memakai AI generatif sehari-hari.
SWOT diri era AI untuk Pemula: kekuatan, kelemahan, dan satu skill dalam 3 bulan
Karyawan yang takut kehilangan pekerjaan karena AI tapi bingung harus belajar apa memakai templat SWOT diri untuk pemula ini demi memilih satu skill yang diperdalam dalam 3 bulan. Papan tulis memuat empat kuadran SWOT, tiga kotak cara menemukan peluang dan ancaman plus catatan penulisan, tabel rencana 3 bulan berisi 3 baris kali 3 kolom, tiga kotak kriteria keputusan, dan satu kotak skill terpilih beserta langkah pertama, lima bagian semuanya. Papan tugas punya lima kolom - kandidat, bulan ini, sedang dipelajari, sudah dicoba, sudah dikuasai - dan dimulai dengan 4 tugas induk plus 12 subtugas, total 16, semuanya belum dikerjakan. Ini bukan analisis SWOT bisnis, melainkan rencana belajar pribadi untuk karyawan, pekerja lepas, atau pelajar yang cukup melihat titik temu kekuatan dan peluang, lalu memilih hal yang bisa langsung dipakai dan berbentuk nyata dalam 3 bulan.
Papan Kebiasaan Pakai AI untuk Pemula: 1x sehari, momen tetap, catat 21 hari agar tidak lupa
Untuk orang yang tahu AI berguna tapi belum terbiasa memakainya, templat pemula ini membangun kebiasaan itu selangkah demi selangkah. Papan tulis punya enam blok: tabel catatan 21 hari, tiga ide momen (pagi, kerja, malam), catatan singkat, lima langkah membentuk kebiasaan, tiga cara saat tidak jalan, dan blok refleksi setelah tiga minggu. Papan tugas punya empat kolom - tentukan momen, coba, sedang dicatat, sudah direfleksikan - dengan 4 tugas dan 12 subtugas (total 16), dari memilih momen sampai catatan harian dan tinjauan. Cara membentuk kebiasaan: pilih satu momen, pakai sekali sehari di waktu sama, lalu catat hasilnya, dalam urutan ini. 21 hari hanyalah batas pencatatan, bukan jaminan kebiasaan terbentuk. Jika setelah tiga minggu tanda ○ belum mencapai separuh, momennya terlalu besar; perkecil dan mulai lagi. Ini bukan templat kebiasaan umum, tapi templat pemula yang fokus merancang momen memakai AI.