Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Papan 90 Hari Pertama Penggerak AI untuk Pemula: bergerak di hari 30-60-90 dan atur konsultasi
Karyawan yang ditunjuk sebagai penanggung jawab AI atau penggerak AI di kantor memakai templat untuk pemula ini untuk menentukan apa yang dikerjakan dan urutannya di 90 hari pertama. Papan tulis memuat rencana bulanan dengan tiga baris — 30, 60, dan 90 hari — dan tiga kolom tujuan, yang dikerjakan, dan hasil, garis waktu enam tahap dari mulai sampai melekat, tiga kotak cara menerima konsultasi, tiga kotak cara menyebarkan contoh sukses, dan satu kotak yang ditinggalkan setelah 90 hari. Papan tugas punya lima kolom dari mengumpulkan ide sampai melekat, dan dimulai dengan empat tugas induk — pakai setiap hari, sebarkan ke tim, atur cara konsultasi, dan jadikan sistem — masing-masing dengan tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Bila belum tahu caranya, mulai isi baris sampai hari ke-30 saja dan coba di satu tugas sendiri. Berbeda dari templat karyawan baru, templat ini fokus pada orang yang sudah ada di kantor yang menyebarkan AI ke sekitarnya sebagai penggerak.
Papan Menulis dengan AI untuk Pemula: draf sendiri, saran AI, revisi, dan cek dalam 4 langkah
Pemula yang tak mau menyerahkan semua ke AI memakai templat ini untuk menulis email, laporan, dan pengumuman dalam 4 langkah: kerangka sendiri, rapikan oleh AI, revisi sendiri, lalu cek fakta. Papan tulis memuat diagram alur 4 langkah, tiga kotak cara minta AI menurut jenis dokumen, satu kotak aturan sendiri soal batas yang diserahkan ke AI, tabel banding sebelum-sesudah (3 baris × 4 kolom), dan tiga kotak larangan pemakaian. Papan tugas punya 5 kolom dari pendataan dokumen sampai terkirim, dengan 4 tugas induk - persiapan, membuat kerangka, berinteraksi dengan AI, serta cek dan kirim - masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas. Orang yang bingung cara minta ke AI atau sampai mana boleh mengubah teks AI bisa membiasakan diri dengan satu langkah yang sama setiap kali. Untuk belajar pola kalimat itu sendiri, pakai juga templat khusus etika email bisnis.
Papan Cek Jawaban AI untuk Pemula: Cek Dasar, Sumber, Angka, dan Tanggal
Bagi pemula yang tidak mau rugi karena percaya begitu saja pada jawaban AI generatif, templat ini mengecek jawaban lewat 4 titik - dasar, sumber, angka, tanggal - lalu mencatat kesalahannya. Papan tulis memuat empat kotak titik cek (dasar, sumber, angka, tanggal), tabel pencatatan kesalahan 4 baris kali 4 kolom, lima langkah pengecekan, tiga kotak jenis kesalahan umum, dan satu kotak berisi situasi yang butuh kehati-hatian khusus serta batas untuk menyerahkan ke ahli. Papan tugas memiliki lima kolom, dari jawaban yang ingin dicek sampai konsultasi ke ahli, dimulai dengan empat tugas induk - belajar cara cek, cek jawaban 4 titik, catat jadi pola, dan jaga batas risiko - masing-masing dengan tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Untuk topik kesehatan, hukum, pajak, uang, atau nama orang yang kesalahannya langsung berdampak ke hidup Anda, batasi ini sebagai pengecekan awal saja dan pastikan keputusan akhir selalu dikonfirmasi ke ahli.
Refleksi 3 Bulan Adopsi AI untuk Pemula: Lanjutkan, Hentikan, Coba dengan KPT
Tim yang sudah tiga bulan memakai AI menggunakan templat pemula ini untuk refleksi dengan KPT sebelum semangatnya hilang, lalu menentukan pemakaian AI tiga bulan berikutnya. Papan tulis punya tiga bingkai untuk fakta tiga bulan - pekerjaan yang dipakai, hasil, dan kendala -, tiga kolom KPT (Keep, Problem, Try), bingkai tiga kriteria pemilihan, tabel 4x4 untuk membandingkan kandidat, serta bingkai keputusan dan tujuan berbagi. Papan tugas punya lima kolom, empat tugas induk - kumpulkan hasil, KPT, tentukan tiga bulan berikutnya, jalankan keputusan - dengan tiga subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan. Cukup isi papan dari kiri atas ke kanan bawah untuk mendapat satu langkah, penanggung jawab, waktu mulai, dan tujuan berbagi. Istilah teknis dijelaskan di papan, jadi cocok untuk tim yang baru memakai AI atau divisi kecil dengan satu penanggung jawab.
Papan Hasil Adopsi AI untuk Pemula: bandingkan waktu, kualitas, dan kepuasan
Karyawan yang coba AI tapi hanya merasa "agak membantu" pakai templat pemula ini untuk banding waktu, kualitas, dan kepuasan sebelum-sesudah, lalu putuskan lewat laporan satu halaman ke atasan. Papan tulis memuat tiga bingkai cara mengukur dan memperkirakan tiap indikator, tabel banding 3 baris x 4 kolom, lima langkah pengukuran dan pelaporan, tiga bingkai untuk efek yang sulit diukur, dan kerangka laporan satu halaman ke atasan. Papan tugas punya lima kolom - siapkan pengukuran, catatan sebelum, catatan sesudah, banding data, dan sudah dilapor - dengan empat tugas induk dan dua belas subtugas, dari persiapan sampai laporan akhir. Kendala paling umum adalah tidak ada angka sebelum, jadi papan ini membolehkan Anda memperkirakan nilai sebelumnya dari rasa seminggu terakhir, dan efek yang sulit diukur juga bisa dicatat dengan kata-kata memakai contoh yang tersedia. Untuk merencanakan uji cobanya, pakai "Papan Rencana Pilot AI"; papan ini khusus untuk mengukur dan melapor.
Papan Keputusan Adopsi AI untuk Pemula: tujuan, area, kekhawatiran, dan uji coba
Penanggung jawab yang mengadakan rapat pertama untuk keputusan adopsi AI memakai templat pemula ini untuk menuntaskan tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba dalam satu rapat. Papan tulis memuat empat bingkai (tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba), diagram radial dengan 5W1H untuk merinci uji coba, lima langkah untuk rapat 60 menit, tabel keputusan 4 baris x 3 kolom, dan bingkai akhir untuk hal yang belum diputuskan serta jadwal berikutnya. Papan tugas punya lima kolom dan empat tugas induk - menyiapkan rapat, rapat, menyiapkan uji coba, dan menilai hasil -, masing-masing dengan tiga subtugas di kolom pertama; cukup isi keempat bingkai lalu lengkapi tabel keputusan untuk memisahkan yang sudah dan belum diputuskan, cocok untuk tim kecil yang baru mulai mempertimbangkan AI.
Daftar Tugas untuk Pemula: Tulis Semua, Lalu Pilih 3 Tugas Hari Ini
Orang yang sudah membuat daftar tugas tetapi tidak pernah tuntas memakai templat pengantar untuk pemula ini agar terbiasa mengeluarkan semua tugas dari kepala lalu menyisakan 3 tugas hari ini. Papan tulis memuat kotak masuk untuk menulis semuanya, empat kotak berisi 3 tugas hari ini, minggu ini, suatu saat, dan menunggu, empat kolom MoSCoW yang memilih 3 tugas hari ini dari 5 tugas minggu ini, 5 langkah GTD, tabel penentu tempat isi kotak masuk, tiga aturan penulisan, dan tinjauan 10 menit tiap Jumat. Papan tugas punya lima kolom, yaitu kotak masuk, suatu saat atau menunggu, minggu ini, 3 tugas hari ini, dan selesai, serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan. Jika belum tahu cara membuat daftar tugas, ikuti tiga aturan, menulis dengan kata kerja, langsung mengerjakan yang selesai dalam 2 menit, dan satu kartu untuk satu tindakan. Berbeda dengan templat yang mengurutkan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi, di sini intinya adalah mengosongkan kotak masuk.
Manajemen Waktu untuk Pemula: Catat Seminggu, Temukan Waktu Terbuang, Susun Ulang Jadwal
Pekerja dan pelajar yang merasa waktunya kurang memakai templat manajemen waktu untuk pemula ini untuk mencatat pemakaian waktu seminggu, menemukan waktu terbuang, lalu menyusun ulang jadwal. Papan tulis memuat cara mencatat waktu per 30 menit, jadwal mingguan 5 baris waktu kali 7 hari, tiga kotak untuk memilah waktu terbuang, Starfish yang meninjau pemakaian waktu dari lima arah, empat langkah Pomodoro dengan 25 menit kerja dan 5 menit istirahat, tiga kotak berisi ritual masuk fokus, pencuri waktu, serta temuan dari catatan, tabel 7 baris untuk minggu uji coba, dan kotak untuk memilih satu perubahan saja. Papan tugas punya lima kolom, yaitu mencatat, mencari yang terbuang, menyusun ulang jadwal, sedang diuji, dan sudah jadi kebiasaan, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Dengan begitu jadwal disusun dari fakta satu minggu, bukan dari perasaan.
Analisis 3C untuk Pemula: Temukan KSF dari Sudut Pandang Pelanggan, Pesaing, dan Perusahaan
Templat untuk pemula yang baru belajar cara melakukan analisis 3C, mulai dari menata informasi tentang pelanggan, pesaing, dan perusahaan sendiri sampai memutuskan satu KSF alias kunci keberhasilan. Di papan tulis, halaman kiri memuat tujuan dan lingkup analisis, tiga bingkai Customer, Competitor, dan Company, empat kolom SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman), serta bingkai KSF; halaman kanan memuat empat langkah analisis 3C, tabel hal yang diteliti pada tiap C (3 baris kali 3 kolom), dan tiga bingkai kesalahan umum. Papan tugas punya lima kolom, dari perlu diteliti sampai diputuskan, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan. Analisis 3C adalah cara meneliti Customer (pasar dan pelanggan), Competitor (pesaing), dan Company (perusahaan sendiri) untuk menemukan syarat yang membuat Anda bisa menang. Jika bingung, pilah fakta yang terkumpul ke empat bidang SWOT lalu ambil satu KSF pada titik kekuatan (S) bertemu peluang (O) yang belum dipenuhi pesaing.
Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini
Pekerja dan pelajar yang ingin punya sistem memakai templat manajemen tugas untuk pemula ini agar dalam pekan pertama terbiasa mencatat semua tugas, menyusun prioritas, dan memilih 3 tugas hari ini. Papan tulis terdiri atas dua halaman: di kiri ada bingkai untuk mencatat seluruh tugas pekan ini, matriks penting dan mendesak dengan empat kuadran, tiga bingkai berisi 3 tugas hari ini, tugas pekan ini, serta yang sedang ditunggu, dan empat langkah harian (5 menit pagi dan 5 menit sore); di kanan ada tabel catatan Senin sampai Jumat dengan 5 baris 3 kolom, KPT 10 menit tiap Jumat dalam tiga kolom, dua bingkai hambatan, dan satu bingkai kiat bertahan. Papan tugas punya lima kolom, dari sudah dicatat sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Bagaimana cara mengatur tugas agar tidak berhenti di tengah jalan? Pecah setiap tugas sampai langkah pertama 15 menit dan jangan lebih dari 3 tugas sehari. Cocok untuk pekerjaan, kuliah, maupun urusan rumah.
Analisis STP untuk Pemula: segmentasi, targeting, dan positioning untuk memilih pasar
Orang yang baru pertama kali memikirkan cara menjual produk atau jasa kecil memakai templat analisis STP untuk pemula ini untuk memilih pasar sasaran lewat segmentasi, targeting, dan positioning. Papan tulis berisi ruang untuk produk dan cara jualan saat ini, diagram 3 langkah STP, tabel 3 kriteria × 3 segmen, kuadran daya tarik pasar × kekuatan sendiri, peta empati 6 area (pikiran, yang didengar, yang diinginkan, ucapan dan tindakan, keluhan, yang dilihat), peta positioning harga × keunggulan, serta tiga bingkai rangkuman S, T, dan P. Papan tugas berisi lima kolom, dari mengumpulkan data sampai rangkuman, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Meski belum tahu cara melakukan analisis STP, jika diisi dari atas ke bawah, S, T, dan P akan tersambung dalam satu garis.
Menetapkan Tujuan SMART untuk Pemula: kunci tujuan dengan 5 syarat sampai aksi pekan ini
Orang yang baru bisa menulis tujuan samar seperti ingin bisa bahasa Inggris memakai templat tujuan SMART untuk pemula ini, agar tujuan terkunci lewat 5 syarat dan turun ke aksi pekan ini. Papan tulis memuat Will/Can/Must dalam tiga kolom untuk mempersempit jadi satu tujuan, diagram radial berisi 5 syarat SMART, empat langkah hitung mundur dari 1 tahun sampai pekan ini, bingkai tujuan yang sudah ditulis ulang, tabel pembanding contoh buruk dan contoh baik, serta tiga bingkai agar kebiasaan bertahan. Papan tugas punya empat kolom - tulis dulu, asah dengan SMART, aksi pekan ini, dan tinjauan - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari mendaftar tujuan sampai mengukur di akhir bulan. Bila Anda belum tahu cara menetapkan tujuan, isi berurutan jelas (S), terukur (M), tercapai (A), relevan (R), dan bertenggat (T), maka tujuan Anda akan dibaca sama oleh orang lain. Berbeda dengan papan OKR perusahaan, templat ini untuk tujuan pribadi Anda.