WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Kesepakatan Tim untuk Pemula: kumpulkan ide di 4 bidang, pilih 5 aturan dengan stiker bulat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan dan waktu (mulai dari sini)
③ Cara kita menghubungi saat ini (tan...
④ Pilah masalah ② ke 4 bidang
⑤ Usulan aturan kontak
⑥ Usulan aturan rapat
⑦ Usulan aturan keputusan
⑧ Usulan aturan cuti
⑨ Jumlah bulatan pada usulan ⑤ sampai...
⑩ Ubah jadi kalimat tindakan
⑪ Bila jumlah bulatan sama
⑫ Usulan yang ditunda (untuk tinjauan...
⑬ 5 aturan yang diputuskan (dibacakan...
⑭ Penjaga dan hari tinjauan untuk 5 a...
Papan Aturan Tim ...
Cara pakai (4 hal...
Aturan terpilih, ...
Keputusan, peran,...
Masalah
Usulan dan temuan
1/4
Kumpulkan masalah
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Ajukan usulan
↙ 3/4
Tujuan Menetapkan 5 aturan tim yang dipatuhi bersama mis. Agar tak ada yang kesal karena balasan lambat atau telat ra pat
Peserta dan waktu Semua orang, 60 menit mis. Masalah 15 mnt → usulan 20 mnt → memilih 15 mnt → penjaga 1 0 mnt
Aturan diskusi hari ini Tulis kejadian, bukan orang Semua menulis minimal satu Pencatat: ____
② Masalah saat in...
Masalah di tim
Balasan lambat
mis. Balasan chat baru datang besoknya
Keputusan tak jelas
mis. Diputuskan lisan, tanpa c atatan
Cuti tak diketahui
mis. Orang yang cuti diberi pe kerjaan
Telat rapat
mis. Yang jarak jauh menunggu 5 menit
Mendesak atau tidak
mis. Semua pesan tampak “mende sak”
Pesan di malam hari
mis. Perlu membalas pesan puku l 22.00?
Kontak mendesak
Kontak biasa
Perkiraan balasan
Hari dari rumah
mis. Telepon atau chat
mis. Chat
mis. Dalam 1 jam
Hari di kantor
mis. Datangi mejanya
mis. Chat atau email
mis. Di hari yang sama
Saat bepergian
mis. Hanya angkat telepon
mis. Dibaca setelah tiba
mis. Tidak tahu
Masalah dari ②
Cara saat ini
Saat merepotkan
Kontak
mis. Balasan baru datang besoknya
mis. Tiap orang berbeda
mis. Saat bepergian atau malam
Rapat
mis. Yang jarak jauh menunggu
mis. Jam mulai tak jelas
mis. Hari campuran rumah dan kantor
Keputusan
mis. Keputusan tak jelas
mis. Diputuskan secara lisan
mis. Setelah ngobrol sambil berdiri
Cuti
mis. Cuti tak diketahui
mis. Hanya yang sadar yang tahu
mis. Hari izin mendadak
mis. Membalas dalam setengah hari
mis. Tulis [MENDESAK] di subjek untuk hal m endesak
mis. Balas pesan setelah pukul 20.00 keesok an paginya
Semua menulis dalam 5 menit yang sama
mis. Mulai rapat tepat waktu
mis. Tulis agenda sehari sebelumnya
mis. Beri kesempatan bicara dulu pada yang jarak jauh
Satu usulan per kertas tempel
mis. Catat keputusan di hari yang sama
mis. Sampaikan keberatan saat rapat
mis. Bila ragu, penanggung jawab memutuskan
Tulis singkat dalam bentuk tindakan
mis. Masukkan cuti ke kalender 3 hari sebel umnya
mis. Jangan hubungi orang yang sedang cuti
mis. Tulis satu baris serah terima sebelum cuti
Belum menilai baik atau buruk
3/4
Pilih dengan bulatan
→ 4/4
4/4
Jalani sampai tin...
Usulan terbanyak
Jumlah bulatan
Usulan berikutnya
Jumlah bulatan
Kontak
mis. Balas dalam setengah hari
mis. 4
mis. Tulis [MENDESAK]
mis. 2
Rapat
mis. Mulai tepat waktu
mis. 3
mis. Agenda sehari sebelumnya
mis. 1
Keputusan
mis. Catat keputusan
mis. 3
mis. Penanggung jawab memutuskan
mis. 1
Cuti
mis. Cuti 3 hari sebelumnya
mis. 2
mis. Serah terima sebelum cuti
mis. 1
mis. Balas cepat → Membalas dalam setengah hari
Gunakan kalimat yang membuat semua orang bisa menilai terpenuh i atau tidak
Hindari “sebisanya” dan “kalau bisa”
mis. Pilih yang merepotkan lebih banyak orang
mis. Pilih yang bisa dimulai besok
Bila tetap seri, semua menempel satu bulatan lagi
mis. Beri kesempatan bicara dulu pada yang jarak jauh
mis. Jangan hubungi orang yang sedang cuti
Simpan dan baca lagi pada hari tinjauan
Aturan kita (contoh) 1. Membalas dalam setengah hari 2. Tulis [MENDESAK] di subjek untuk hal mendesak 3. Mulai rapat tepat waktu 4. Catat keputusan di hari yang sama 5. Masukkan cuti ke kalender 3 hari sebelumnya
Pastikan semua setuju Tiap orang menyatakan “bisa dipatuhi” atau “ingin diubah” mis. Bila ada “ingin diubah”, rumuskan lagi aturan di ⑩
Aturan
Penjaga (yang men...
Hari tinjauan
Aturan 1
mis. Membalas dalam setengah hari
mis. Budi
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 2
mis. Tulis [MENDESAK]
mis. Sari
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 3
mis. Mulai tepat waktu
mis. Agus
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 4
mis. Catat keputusan di hari yang sama
mis. Dewi
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 5
mis. Cuti 3 hari sebelumnya
mis. Rina
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
⑮ KPT pada hari t...
Keep Lanjutkan
mis. Setiap rapat dimulai tepat waktu
Aturan yang berhasil dipatuhi tetap dilanjutkan
Problem Masalah
mis. Balasan dalam setengah hari tak terpenuhi saat bepergian
Tulis aturan yang gagal dan hal yang menyulitkan
Try Coba
mis. Saat bepergian balas dulu “nanti saya kabari”
Tulis hal yang dicoba sampai hari tinjauan berikutnya
→ 2/4
Ajukan usulan
↙ 3/4
Pilih dengan bulatan
→ 4/4
Jalani sampai tin...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Kesepakatan Tim untuk Pemula: kumpulkan ide di 4 bidang, pilih 5 aturan dengan stiker bulat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan dan waktu (mulai dari sini)
③ Cara kita menghubungi saat ini (tan...
④ Pilah masalah ② ke 4 bidang
⑤ Usulan aturan kontak
⑥ Usulan aturan rapat
⑦ Usulan aturan keputusan
⑧ Usulan aturan cuti
⑨ Jumlah bulatan pada usulan ⑤ sampai...
⑩ Ubah jadi kalimat tindakan
⑪ Bila jumlah bulatan sama
⑫ Usulan yang ditunda (untuk tinjauan...
⑬ 5 aturan yang diputuskan (dibacakan...
⑭ Penjaga dan hari tinjauan untuk 5 a...
Papan Aturan Tim ...
Cara pakai (4 hal...
Aturan terpilih, ...
Keputusan, peran,...
Masalah
Usulan dan temuan
1/4
Kumpulkan masalah
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Ajukan usulan
↙ 3/4
Tujuan Menetapkan 5 aturan tim yang dipatuhi bersama mis. Agar tak ada yang kesal karena balasan lambat atau telat ra pat
Peserta dan waktu Semua orang, 60 menit mis. Masalah 15 mnt → usulan 20 mnt → memilih 15 mnt → penjaga 1 0 mnt
Aturan diskusi hari ini Tulis kejadian, bukan orang Semua menulis minimal satu Pencatat: ____
② Masalah saat in...
Masalah di tim
Balasan lambat
mis. Balasan chat baru datang besoknya
Keputusan tak jelas
mis. Diputuskan lisan, tanpa c atatan
Cuti tak diketahui
mis. Orang yang cuti diberi pe kerjaan
Telat rapat
mis. Yang jarak jauh menunggu 5 menit
Mendesak atau tidak
mis. Semua pesan tampak “mende sak”
Pesan di malam hari
mis. Perlu membalas pesan puku l 22.00?
Kontak mendesak
Kontak biasa
Perkiraan balasan
Hari dari rumah
mis. Telepon atau chat
mis. Chat
mis. Dalam 1 jam
Hari di kantor
mis. Datangi mejanya
mis. Chat atau email
mis. Di hari yang sama
Saat bepergian
mis. Hanya angkat telepon
mis. Dibaca setelah tiba
mis. Tidak tahu
Masalah dari ②
Cara saat ini
Saat merepotkan
Kontak
mis. Balasan baru datang besoknya
mis. Tiap orang berbeda
mis. Saat bepergian atau malam
Rapat
mis. Yang jarak jauh menunggu
mis. Jam mulai tak jelas
mis. Hari campuran rumah dan kantor
Keputusan
mis. Keputusan tak jelas
mis. Diputuskan secara lisan
mis. Setelah ngobrol sambil berdiri
Cuti
mis. Cuti tak diketahui
mis. Hanya yang sadar yang tahu
mis. Hari izin mendadak
mis. Membalas dalam setengah hari
mis. Tulis [MENDESAK] di subjek untuk hal m endesak
mis. Balas pesan setelah pukul 20.00 keesok an paginya
Semua menulis dalam 5 menit yang sama
mis. Mulai rapat tepat waktu
mis. Tulis agenda sehari sebelumnya
mis. Beri kesempatan bicara dulu pada yang jarak jauh
Satu usulan per kertas tempel
mis. Catat keputusan di hari yang sama
mis. Sampaikan keberatan saat rapat
mis. Bila ragu, penanggung jawab memutuskan
Tulis singkat dalam bentuk tindakan
mis. Masukkan cuti ke kalender 3 hari sebel umnya
mis. Jangan hubungi orang yang sedang cuti
mis. Tulis satu baris serah terima sebelum cuti
Belum menilai baik atau buruk
3/4
Pilih dengan bulatan
→ 4/4
4/4
Jalani sampai tin...
Usulan terbanyak
Jumlah bulatan
Usulan berikutnya
Jumlah bulatan
Kontak
mis. Balas dalam setengah hari
mis. 4
mis. Tulis [MENDESAK]
mis. 2
Rapat
mis. Mulai tepat waktu
mis. 3
mis. Agenda sehari sebelumnya
mis. 1
Keputusan
mis. Catat keputusan
mis. 3
mis. Penanggung jawab memutuskan
mis. 1
Cuti
mis. Cuti 3 hari sebelumnya
mis. 2
mis. Serah terima sebelum cuti
mis. 1
mis. Balas cepat → Membalas dalam setengah hari
Gunakan kalimat yang membuat semua orang bisa menilai terpenuh i atau tidak
Hindari “sebisanya” dan “kalau bisa”
mis. Pilih yang merepotkan lebih banyak orang
mis. Pilih yang bisa dimulai besok
Bila tetap seri, semua menempel satu bulatan lagi
mis. Beri kesempatan bicara dulu pada yang jarak jauh
mis. Jangan hubungi orang yang sedang cuti
Simpan dan baca lagi pada hari tinjauan
Aturan kita (contoh) 1. Membalas dalam setengah hari 2. Tulis [MENDESAK] di subjek untuk hal mendesak 3. Mulai rapat tepat waktu 4. Catat keputusan di hari yang sama 5. Masukkan cuti ke kalender 3 hari sebelumnya
Pastikan semua setuju Tiap orang menyatakan “bisa dipatuhi” atau “ingin diubah” mis. Bila ada “ingin diubah”, rumuskan lagi aturan di ⑩
Aturan
Penjaga (yang men...
Hari tinjauan
Aturan 1
mis. Membalas dalam setengah hari
mis. Budi
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 2
mis. Tulis [MENDESAK]
mis. Sari
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 3
mis. Mulai tepat waktu
mis. Agus
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 4
mis. Catat keputusan di hari yang sama
mis. Dewi
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
Aturan 5
mis. Cuti 3 hari sebelumnya
mis. Rina
mis. Rapat rutin 6 minggu lagi
⑮ KPT pada hari t...
Keep Lanjutkan
mis. Setiap rapat dimulai tepat waktu
Aturan yang berhasil dipatuhi tetap dilanjutkan
Problem Masalah
mis. Balasan dalam setengah hari tak terpenuhi saat bepergian
Tulis aturan yang gagal dan hal yang menyulitkan
Try Coba
mis. Saat bepergian balas dulu “nanti saya kabari”
Tulis hal yang dicoba sampai hari tinjauan berikutnya
→ 2/4
Ajukan usulan
↙ 3/4
Pilih dengan bulatan
→ 4/4
Jalani sampai tin...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Akan dikerjakan
16 item
Kumpulkan masalah
Ajukan usulan
Pilih pakai bulatan
Jalani dan tinjau
Tulis tujuan
Isi cabang masalah
Cek cara kontak
Bagi ke 4 bidang
Tulis bersamaan
Bacakan usulan
Tempel bulatan
Pilih 5 aturan
Simpan sisa usulan
Tunjuk penjaga
Tentukan hari ulas
Tinjau dengan KPT
Sedang berjalan
0 item
Menunggu tinjauan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat