Acuerdo de trabajo para principiantes: elige 5 normas de chat, reuniones, decisiones y ausencias

Equipo y personas

Acuerdo de trabajo para principiantes: elige 5 normas de chat, reuniones, decisiones y ausencias

Un equipo de 4 a 7 personas entre teletrabajo y oficina usa esta plantilla de acuerdo de trabajo para principiantes y acaba con respuestas lentas y retrasos en las reuniones. La pizarra tiene cuatro páginas - la 1 fija la meta y el tiempo y saca todos los problemas, la 2 los clasifica en comunicación, reuniones, decisiones y ausencias mientras todos escriben ideas de norma a la vez, la 3 las reduce a 5 normas con hasta 3 círculos por persona y la 4 asigna un vigilante y una fecha de revisión a cada norma y comprueba con KPT (Keep, Problem, Try) si se cumple. Los miembros de un equipo de visibilidad limitada pueden escribir juntos en la pizarra. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - Por hacer, En curso, Pendiente de revisión y Hecho - con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. Aunque nunca hayas escrito un acuerdo de trabajo, siguiendo este orden tendrás 5 normas en una hora y en cada revisión el equipo decide qué mantener o cambiar.

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① Meta y tiempo (empieza a escribir a... ③ Cómo nos contactamos ahora (marca l... ④ Clasifica los problemas de ② en 4 á... ⑤ Ideas de norma: comunicación ⑥ Ideas de norma: reuniones ⑦ Ideas de norma: decisiones ⑧ Ideas de norma: ausencias ⑨ Círculos puestos en ⑤ a ⑧ (hasta 3 ... ⑩ Reescribir como acción ⑪ Cómo desempatar ⑫ Ideas descartadas (para la próxima ... ⑬ Las 5 normas acordadas (léelas en v... ⑭ Vigilantes y fecha de revisión de l... Tablero de normas... Cómo usarlo (4 pá... Normas acordadas ... Decisiones, roles... Problemas Ideas de norma y ... 1/4 Fijar meta y prob... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Clasificar y prop... ↙ 3/4 ObjetivoAcordar 5 normas del equipo, un acuerdo de trabajoej. Que nadie se moleste por respuestas lentas o retrasos en las reuniones Quién participa y cuánto duraTodo el equipo, 60 minutosej. Problemas 15 min → Ideas 20 min → Elegir 15 min → Vigilantes 10 min Reglas de hoyEscribir hechos, no personasTodos escriben al menos una notaQuien toma notas: ____ ② Lo que molesta ... Lo que molesta al equipo Respuestas lentas ej. La respuesta del chat llega al día siguiente No se sabe lo decidido ej. Se decide de palabra y no se anota Ausencias sin avisar ej. Se pide trabajo a quien está ausente Llegar tarde a reuniones ej. Quien teletrabaja espera 5 minutos No se sabe si urge ej. Todo parece urgente Mensajes de noche ej. No sé si contestar a las 22:00 Aviso urgente Aviso normal Plazo de respuesta Día de teletrabajo ej. Llamada o chat ej. Chat ej. En 1 hora Día de oficina ej. Ir a su mesa ej. Chat o correo ej. El mismo día En desplazamiento ej. Solo llamada ej. Leer al llegar ej. No se sabe Problemas de ② Cómo se hace ahora Cuándo molesta Comunicación ej. La respuesta llega al día siguiente ej. Cada persona a su manera ej. En desplazamiento o de noche Reuniones ej. Quien teletrabaja espera ej. La hora de inicio es vaga ej. Días de teletrabajo y oficina Decisiones ej. No se sabe lo decidido ej. Se decide de palabra ej. Tras una charla de pasillo Ausencias ej. Las ausencias no se avisan ej. Solo lo sabe quien se enteró ej. Un día de baja repentino ej. Responder en menos de medio día ej. Poner [URGENTE] en el asunto de lo urgente ej. Contestar a los mensajes de después de las 20:00 a la mañana siguiente Todos escriben en los mismos 5 minutos ej. Empezar las reuniones a la hora ej. Escribir el orden del día el día anterior ej. Hablan primero quienes teletrabajan Una idea por nota ej. Anotar lo decidido el mismo día ej. Quien se oponga lo dice en la reunión ej. Si hay duda, decide el responsable Escribe corto y empieza por un verbo ej. Poner las ausencias en el calendario con 3 días de antelación ej. No contactar a quien está ausente ej. Dejar una línea de traspaso antes de irse Aún no se juzga si es buena o mala 3/4 Votar y elegir 5 ... → 4/4 4/4 Vigilantes y revi... Idea con más círc... Círculos Siguiente idea Círculos Comunicación ej. Responder en medio día ej. 4 círculos ej. Marcar lo urgente ej. 2 círculos Reuniones ej. Empezar a la hora ej. 3 círculos ej. Orden del día el día antes ej. 1 círculo Decisiones ej. Anotar lo decidido ej. 3 círculos ej. Decide el responsable ej. 1 círculo Ausencias ej. Ausencias 3 días antes ej. 2 círculos ej. Escribir un traspaso ej. 1 círculo ej. Responder rápido → Responder en menos de medio día Que cualquiera vea si se cumplió Evita "si es posible" y "si se puede" ej. Elegir la que molesta a más gente ej. Elegir la que se puede empezar mañana Si sigue el empate, todos ponen un círculo otra vez ej. Hablan primero quienes teletrabajan ej. No contactar a quien está ausente Guárdalas y relee en la fecha de revisión Nuestras normas (ejemplo)1. Responder en menos de medio día2. Poner [URGENTE] en el asunto de lo urgente3. Empezar las reuniones a la hora4. Anotar lo decidido el mismo día5. Poner las ausencias en el calendario con 3 días de antelación Comprueba que todos estén de acuerdoCada persona dice "puedo cumplirla" o "quiero cambiarla"ej. Si alguien quiere cambiarla, vuelve a reescribirla como en ⑩ Norma Vigilante (quien ... Fecha de revisión Norma 1 ej. Responder en menos de medio día ej. Ana ej. Reunión en 6 semanas Norma 2 ej. Marcar lo urgente ej. Luis ej. Reunión en 6 semanas Norma 3 ej. Empezar reuniones a la hora ej. Marta ej. Reunión en 6 semanas Norma 4 ej. Anotar lo decidido el mismo día ej. Pablo ej. Reunión en 6 semanas Norma 5 ej. Ausencias 3 días antes ej. Sara ej. Reunión en 6 semanas ⑮ KPT en la fecha... KeepMantener ej. Todas las reuniones empezaron a la hora Anota las normas que funcionaron y mantenlas ProblemProblemas ej. Responder en medio día falló en desplazamiento Anota las normas que no se cumplieron y qué lo impidió TryProbar ej. En desplazamiento, responder solo "contesto luego" Anota qué probar hasta la próxima revisión → 2/4 Clasificar y prop... ↙ 3/4 Votar y elegir 5 ... → 4/4 Vigilantes y revi...
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Por hacer 16 elementos

Reunir problemas
Proponer normas
Votar con círculos
Mantener y revisar
Meta y tiempo
Anotar problemas
Revisar canales
Clasificar 4 áreas
Escribir ideas
Leer las ideas
Poner los círculos
Elegir 5 normas
Guardar descartes
Elegir vigilantes
Fijar la revisión
Revisar con KPT

En curso 0 elementos

Pendiente de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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