Vista previa de la pizarra
① Meta y tiempo (empieza a escribir a...
③ Cómo nos contactamos ahora (marca l...
④ Clasifica los problemas de ② en 4 á...
⑤ Ideas de norma: comunicación
⑥ Ideas de norma: reuniones
⑦ Ideas de norma: decisiones
⑧ Ideas de norma: ausencias
⑨ Círculos puestos en ⑤ a ⑧ (hasta 3 ...
⑩ Reescribir como acción
⑪ Cómo desempatar
⑫ Ideas descartadas (para la próxima ...
⑬ Las 5 normas acordadas (léelas en v...
⑭ Vigilantes y fecha de revisión de l...
Tablero de normas...
Cómo usarlo (4 pá...
Normas acordadas ...
Decisiones, roles...
Problemas
Ideas de norma y ...
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Fijar meta y prob...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Clasificar y prop...
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Objetivo Acordar 5 normas del equipo, un acuerdo de trabajo ej. Que nadie se moleste por respuestas lentas o retrasos en las reuniones
Quién participa y cuánto dura Todo el equipo, 60 minutos ej. Problemas 15 min → Ideas 20 min → Elegir 15 min → Vigilantes 10 min
Reglas de hoy Escribir hechos, no personas Todos escriben al menos una nota Quien toma notas: ____
② Lo que molesta ...
Lo que molesta al equipo
Respuestas lentas
ej. La respuesta del chat lleg a al día siguiente
No se sabe lo decidido
ej. Se decide de palabra y no se anota
Ausencias sin avisar
ej. Se pide trabajo a quien es tá ausente
Llegar tarde a reuniones
ej. Quien teletrabaja espera 5 minutos
No se sabe si urge
ej. Todo parece urgente
Mensajes de noche
ej. No sé si contestar a las 2 2:00
Aviso urgente
Aviso normal
Plazo de respuesta
Día de teletrabajo
ej. Llamada o chat
ej. Chat
ej. En 1 hora
Día de oficina
ej. Ir a su mesa
ej. Chat o correo
ej. El mismo día
En desplazamiento
ej. Solo llamada
ej. Leer al llegar
ej. No se sabe
Problemas de ②
Cómo se hace ahora
Cuándo molesta
Comunicación
ej. La respuesta llega al día siguiente
ej. Cada persona a su manera
ej. En desplazamiento o de noche
Reuniones
ej. Quien teletrabaja espera
ej. La hora de inicio es vaga
ej. Días de teletrabajo y oficina
Decisiones
ej. No se sabe lo decidido
ej. Se decide de palabra
ej. Tras una charla de pasillo
Ausencias
ej. Las ausencias no se avisan
ej. Solo lo sabe quien se enteró
ej. Un día de baja repentino
ej. Responder en menos de medio día
ej. Poner [URGENTE] en el asunto de lo urge nte
ej. Contestar a los mensajes de después de las 20:00 a la mañana siguiente
Todos escriben en los mismos 5 minutos
ej. Empezar las reuniones a la hora
ej. Escribir el orden del día el día anteri or
ej. Hablan primero quienes teletrabajan
Una idea por nota
ej. Anotar lo decidido el mismo día
ej. Quien se oponga lo dice en la reunión
ej. Si hay duda, decide el responsable
Escribe corto y empieza por un verbo
ej. Poner las ausencias en el calendario co n 3 días de antelación
ej. No contactar a quien está ausente
ej. Dejar una línea de traspaso antes de ir se
Aún no se juzga si es buena o mala
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Votar y elegir 5 ...
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Vigilantes y revi...
Idea con más círc...
Círculos
Siguiente idea
Círculos
Comunicación
ej. Responder en medio día
ej. 4 círculos
ej. Marcar lo urgente
ej. 2 círculos
Reuniones
ej. Empezar a la hora
ej. 3 círculos
ej. Orden del día el día antes
ej. 1 círculo
Decisiones
ej. Anotar lo decidido
ej. 3 círculos
ej. Decide el responsable
ej. 1 círculo
Ausencias
ej. Ausencias 3 días antes
ej. 2 círculos
ej. Escribir un traspaso
ej. 1 círculo
ej. Responder rápido → Responder en menos de medio día
Que cualquiera vea si se cumplió
Evita "si es posible" y "si se puede"
ej. Elegir la que molesta a más gente
ej. Elegir la que se puede empezar mañana
Si sigue el empate, todos ponen un círculo otra vez
ej. Hablan primero quienes teletrabajan
ej. No contactar a quien está ausente
Guárdalas y relee en la fecha de revisión
Nuestras normas (ejemplo) 1. Responder en menos de medio día 2. Poner [URGENTE] en el asunto de lo urgente 3. Empezar las reuniones a la hora 4. Anotar lo decidido el mismo día 5. Poner las ausencias en el calendario con 3 días de antelación
Comprueba que todos estén de acuerdo Cada persona dice "puedo cumplirla" o "quiero cambiarla" ej. Si alguien quiere cambiarla, vuelve a reescribirla como en ⑩
Norma
Vigilante (quien ...
Fecha de revisión
Norma 1
ej. Responder en menos de medio día
ej. Ana
ej. Reunión en 6 semanas
Norma 2
ej. Marcar lo urgente
ej. Luis
ej. Reunión en 6 semanas
Norma 3
ej. Empezar reuniones a la hora
ej. Marta
ej. Reunión en 6 semanas
Norma 4
ej. Anotar lo decidido el mismo día
ej. Pablo
ej. Reunión en 6 semanas
Norma 5
ej. Ausencias 3 días antes
ej. Sara
ej. Reunión en 6 semanas
⑮ KPT en la fecha...
Keep Mantener
ej. Todas las reuniones empezaron a la hora
Anota las normas que funcionaron y mantenlas
Problem Problemas
ej. Responder en medio día falló en desplazamiento
Anota las normas que no se cumplieron y qué lo impidió
Try Probar
ej. En desplazamiento, responder solo "contesto luego"
Anota qué probar hasta la próxima revisión
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Clasificar y prop...
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Votar y elegir 5 ...
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Vigilantes y revi...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom