Accord d'équipe pour débutants : 4 domaines, des idées, puis 5 règles choisies avec des pastilles

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Accord d'équipe pour débutants : 4 domaines, des idées, puis 5 règles choisies avec des pastilles

Pour une équipe de 4 à 7 personnes en télétravail et au bureau, ce modèle d'accord d'équipe pour débutants élimine en une heure les petites frustrations comme les réponses tardives. Le tableau blanc a 4 pages. La page 1 fixe le but et la durée et fait sortir les soucis. La page 2 les trie en quatre domaines (communication, réunions, décisions, absences) et chacun écrit ses idées en même temps. La page 3 retient 5 règles avec des pastilles rondes, 3 au plus par personne. La page 4 désigne un gardien et une date de révision par règle, puis vérifie en KPT (Keep, Problem, Try) si elles sont tenues. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à faire, en cours, attente de révision, terminé - avec 4 tâches parentes, une par page, et 3 sous-tâches chacune. Même sans savoir rédiger un accord d'équipe, posez d'abord les soucis, écrivez les idées ensemble et choisissez à vue : en une heure, 5 règles sont arrêtées.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Accord d'équipe pour débutants : 4 domaines, des idées, puis 5 règles choisies avec des pastilles

Aperçu du tableau blanc

① But et durée (commencez ici) ③ Nos façons de nous contacter (marqu... ④ Trier les soucis du ② en 4 domaines ⑤ Idées de règles de communication ⑥ Idées de règles de réunion ⑦ Idées de règles de décision ⑧ Idées de règles d'absence ⑨ Ronds posés sur les idées ⑤ à ⑧ (3 ... ⑩ Reformuler à l'infinitif ⑪ En cas d'égalité de ronds ⑫ Idées écartées (pour la prochaine r... ⑬ Les 5 règles retenues (lues à voix ... ⑭ Gardien et date de révision des 5 r... Tableau des règle... Mode d'emploi (4 ... Règles retenues e... Décisions, rôles,... Soucis Idées et constats 1/4 Lister les soucis Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Proposer des idées ↙ 3/4 ButArrêter 5 règles d'équipe, c'est-à-dire un accord que tous tiennentex. Que personne ne soit gêné par des réponses tardives ou des retards en réunion Participants et duréeTout le monde, 60 minutesex. Soucis 15 min → idées 20 min → choix 15 min → gardiens 10 min Règles de la discussionÉcrire des faits, pas des personnesChacun écrit au moins un pointSecrétaire de séance : ____ ② Soucis du momen... Soucis de l'équipe Réponses tardives ex. La réponse au chat arrive le lendemain Décisions introuvables ex. Décidé à l'oral, rien d'écrit Absences ignorées ex. On demande du travail à un collègue en congé Retards en réunion ex. Le collègue à distance attend 5 minutes Urgence floue ex. Tous les messages semblent « urgents » Messages le soir ex. Répondre à un message de 22 h ? Contact urgent Contact normal Délai de réponse Jour de télétravail ex. Appel ou chat ex. Chat ex. Sous une heure Jour au bureau ex. Aller à son bureau ex. Chat ou e-mail ex. Dans la journée En déplacement ex. Décrocher seulement ex. Lire à l'arrivée ex. Je ne sais pas Soucis du ② Pratique actuelle Moment gênant Communication ex. Réponse le lendemain ex. Chacun fait à sa façon ex. Déplacement ou soir Réunions ex. Le collègue à distance attend ex. Heure de début floue ex. Jours mêlant télétravail et bureau Décisions ex. Décisions introuvables ex. Décidé à l'oral ex. Après une discussion de couloir Absences ex. Absences ignorées ex. Seuls quelques-uns le savent ex. Absence soudaine ex. Répondre sous une demi-journée ex. Écrire [URGENT] dans l'objet d'une demande urgente ex. Répondre le lendemain matin aux messages après 20 h Tous écrivent pendant les mêmes 5 minutes ex. Commencer à l'heure ex. Écrire l'ordre du jour la veille ex. Donner la parole d'abord aux collègues à distance Une idée par post-it ex. Écrire la décision le jour même ex. S'opposer pendant la réunion ex. En cas de doute, le responsable tranche Écrire court, à l'infinitif ex. Mettre l'absence à l'agenda 3 jours avant ex. Ne pas contacter un collègue en congé ex. Écrire une ligne de passation avant de partir Ne pas juger les idées pour l'instant 3/4 Choisir avec des ... → 4/4 4/4 Tenir jusqu'à la ... Idée la plus votée Nombre de ronds Idée suivante Nombre de ronds Communication ex. Répondre sous une demi-journée ex. 4 ex. Écrire [URGENT] ex. 2 Réunions ex. Commencer à l'heure ex. 3 ex. Ordre du jour la veille ex. 1 Décisions ex. Écrire la décision ex. 3 ex. Le responsable tranche ex. 1 Absences ex. Absence 3 jours avant ex. 2 ex. Passation avant de partir ex. 1 ex. Répondre vite → Répondre sous une demi-journée Une formule qui permet à tous de voir si elle est tenue Éviter « autant que possible » et « si possible » ex. Choisir ce qui gêne le plus de monde ex. Choisir ce qu'on peut commencer demain Sinon, chacun repose un rond ex. Donner la parole d'abord aux collègues à distance ex. Ne pas contacter un collègue en congé Les garder et les relire à la date de révision Nos règles (exemple)1. Répondre sous une demi-journée2. Écrire [URGENT] dans l'objet d'une demande urgente3. Commencer les réunions à l'heure4. Écrire la décision le jour même5. Mettre l'absence à l'agenda 3 jours avant Vérifier que tous sont d'accordChacun dit « je peux la tenir » ou « je veux la modifier »ex. Si « modifier » apparaît, reformulez à nouveau la règle du ⑩ Règle Gardien (qui la r... Date de révision Règle 1 ex. Répondre sous une demi-journée ex. Martin ex. Point d'équipe dans 6 semaines Règle 2 ex. Écrire [URGENT] ex. Bernard ex. Point d'équipe dans 6 semaines Règle 3 ex. Commencer à l'heure ex. Dubois ex. Point d'équipe dans 6 semaines Règle 4 ex. Écrire la décision le jour même ex. Moreau ex. Point d'équipe dans 6 semaines Règle 5 ex. Absence 3 jours avant ex. Laurent ex. Point d'équipe dans 6 semaines ⑮ KPT de la révis... KeepÀ garder ex. Les réunions ont toutes commencé à l'heure Gardez les règles tenues telles quelles ProblemProblème ex. La réponse sous une demi-journée n'a pas tenu en déplacement Notez les règles non tenues et ce qui a gêné TryÀ tester ex. En déplacement, répondre seulement « je reviens vers vous » Notez ce qu'on essaie d'ici la prochaine révision → 2/4 Proposer des idées ↙ 3/4 Choisir avec des ... → 4/4 Tenir jusqu'à la ...
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Lister les soucis
Proposer des idées
Voter par pastilles
Suivre et réviser
Noter but et durée
Poser les soucis
Voir nos usages
Trier en 4 volets
Écrire ensemble
Lire les idées
Poser les ronds
Garder 5 règles
Garder le reste
Nommer un gardien
Fixer la révision
Réviser en KPT

En cours 0 éléments

Attente de révision 0 éléments

Terminé 0 éléments

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