團隊與人資
工作協議 入門 團隊約定製作板|在聯絡、會議、決定方式、休假方式四個領域提出方案,用圓點貼紙選出 5 條約定
在遠距與進公司交替上班的 4 至 7 人團隊中,想在季初的 1 小時內消除「回覆慢」「會議遲到」等小小不滿的人,可以使用這份工作協議(團隊共同遵守的約定)入門範本。4 張白板中,第 1 張先訂出約定的目的與時間並列出困擾;第 2 張把困擾分到聯絡、會議、決定方式、休假方式四個領域,全員同時寫下約定方案;第 3 張每人用最多 3 個圓點貼紙投票,縮小到 5 條約定;第 4 張為每條約定指定提醒負責人與回顧日,並用 KPT(繼續、問題、嘗試)確認是否做到。任務看板分為「待開始」「進行中」「等待回顧」「已完成」四欄,包含與 4 張白板對應的 4 個父任務,以及各自拆分的 3 個子任務。依序進行,就能在一小時內訂出 5 條寫成具體行動的約定。
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白板預覽
任務看板內容
待開始 16 項
收集困擾
提出約定方案
用圓點貼紙選擇
堅持到回顧日
寫下目的和時間
把困擾寫到分支上
確認聯絡方式
把困擾分到四個領域
同時寫下約定方案
朗讀方案
放上圓點貼紙
縮小到 5 條約定
保留暫緩的方案
決定提醒負責人
決定回顧日
用 KPT 回顧