① Ziel und Zeit (hier beginnen)
③ Wie wir uns heute erreichen (Unters...
④ Probleme aus ② in 4 Bereiche sortieren
⑤ Ideen für Kontaktregeln
⑥ Ideen für Meetingregeln
⑦ Ideen für Entscheidungsregeln
⑧ Ideen für Abwesenheitsregeln
⑨ Punkte auf den Ideen ⑤ bis ⑧ (höchs...
⑩ Als konkrete Handlung formulieren
⑪ Bei Punktgleichstand
⑫ Zurückgestellte Ideen (für den näch...
⑬ Die 5 beschlossenen Regeln (gemeins...
⑭ Wächter und Rückblickstermin der 5 ...
Board für Teamreg...
Anleitung (4 Seit...
Beschlossene Rege...
Beschlüsse, Rolle...
Probleme
Ideen und Erkennt...
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Probleme sammeln
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ideen sammeln
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Ziel 5 Teamregeln festlegen, die alle einhalten z. B. Niemand soll sich über späte Antworten oder Verspätungen i n Meetings ärgern
Teilnehmende und Zeit Alle, 60 Minuten z. B. Probleme 15 Min. → Ideen 20 Min. → Wählen 15 Min. → Wächte r 10 Min.
Regeln fürs Gespräch Vorfälle schreiben, nicht Personen Alle schreiben mindestens eins Protokoll: ____
② Aktuelle Proble...
Probleme im Team
Späte Antworten
z. B. Die Antwort im Chat komm t erst am nächsten Tag
Beschlüsse unklar
z. B. Mündlich entschieden, ni chts notiert
Urlaub unbekannt
z. B. Jemand im Urlaub bekommt Arbeit
Verspätung im Meeting
z. B. Wer remote ist, wartet 5 Minuten
Dringlichkeit unklar
z. B. Jede Nachricht wirkt „dr ingend“
Nachrichten abends
z. B. Antwort auf eine Nachric ht um 22 Uhr?
Dringender Kontakt
Normaler Kontakt
Antwortzeit
Homeoffice-Tag
z. B. Anruf oder Chat
z. B. Chat
z. B. Innerhalb einer Stunde
Bürotag
z. B. Zum Platz gehen
z. B. Chat oder E-Mail
z. B. Am selben Tag
Unterwegs
z. B. Nur Anrufe annehmen
z. B. Nach Ankunft lesen
z. B. Weiß ich nicht
Probleme aus ②
Heutiges Vorgehen
Wo es stört
Kontakt
z. B. Antwort erst am nächsten Tag
z. B. Jeder macht es anders
z. B. Unterwegs oder abends
Meetings
z. B. Remote-Kollegen warten
z. B. Startzeit unklar
z. B. Tage mit Homeoffice und Büro gemischt
Entscheidungen
z. B. Beschlüsse unklar
z. B. Mündlich entschieden
z. B. Nach dem Flurgespräch
Abwesenheit
z. B. Urlaub unbekannt
z. B. Nur wenige wissen es
z. B. Kurzfristig krank
z. B. Innerhalb eines halben Tages antworte n
z. B. Dringendes mit [DRINGEND] im Betreff kennzeichnen
z. B. Nachrichten nach 20 Uhr am nächsten M orgen beantworten
Alle schreiben in denselben 5 Minuten
z. B. Meetings pünktlich beginnen
z. B. Agenda am Vortag schreiben
z. B. Remote-Kollegen zuerst sprechen lasse n
Eine Idee pro Haftnotiz
z. B. Beschlüsse am selben Tag aufschreiben
z. B. Einwände schon im Meeting sagen
z. B. Bei Zweifel entscheidet die zuständig e Person
Kurz als konkrete Handlung schreiben
z. B. Urlaub 3 Tage vorher in den Kalender
z. B. Wer im Urlaub ist, wird nicht kontakt iert
z. B. Vor dem Urlaub eine Zeile Übergabe sc hreiben
Noch nicht bewerten
3/4
Mit Punkten wählen
→ 4/4
4/4
Bis zum Rückblick
Idee mit den meis...
Punkte
Nächste Idee
Punkte
Kontakt
z. B. Innerhalb eines halben Tages antwort en
z. B. 4
z. B. [DRINGEND] schreiben
z. B. 2
Meetings
z. B. Pünktlich beginnen
z. B. 3
z. B. Agenda am Vortag
z. B. 1
Entscheidungen
z. B. Beschluss aufschreiben
z. B. 3
z. B. Zuständige Person entscheidet
z. B. 1
Abwesenheit
z. B. Urlaub 3 Tage vorher
z. B. 2
z. B. Übergabe vor dem Urlaub
z. B. 1
z. B. Schneller antworten → Innerhalb eines halben Tages antwo rten
So, dass jeder sieht, ob sie eingehalten wurde
„Möglichst“ und „wenn möglich“ vermeiden
z. B. Das wählen, was mehr Leute stört
z. B. Das wählen, was morgen beginnen kann
Sonst kleben alle je einen Punkt neu
z. B. Remote-Kollegen zuerst sprechen lassen
z. B. Wer im Urlaub ist, wird nicht kontaktiert
Aufheben und am Rückblickstermin erneut lesen
Unsere Regeln (Beispiel) 1. Innerhalb eines halben Tages antworten 2. Dringendes mit [DRINGEND] im Betreff kennzeichnen 3. Meetings pünktlich beginnen 4. Beschlüsse am selben Tag aufschreiben 5. Urlaub 3 Tage vorher in den Kalender
Prüfen, ob alle einverstanden sind Jede Person sagt „kann ich einhalten“ oder „will ich ändern“ z. B. Kommt „ändern“, formulieren Sie die Regel aus ⑩ noch einmal um
Regel
Wächter (wer erin...
Rückblickstermin
Regel 1
z. B. Innerhalb eines halben Tages antworten
z. B. Schmidt
z. B. Teammeeting in 6 Wochen
Regel 2
z. B. [DRINGEND] schreiben
z. B. Weber
z. B. Teammeeting in 6 Wochen
Regel 3
z. B. Pünktlich beginnen
z. B. Fischer
z. B. Teammeeting in 6 Wochen
Regel 4
z. B. Beschluss am selben Tag aufschreiben
z. B. Wagner
z. B. Teammeeting in 6 Wochen
Regel 5
z. B. Urlaub 3 Tage vorher
z. B. Becker
z. B. Teammeeting in 6 Wochen
⑮ KPT am Rückblic...
Keep Beibehalten
z. B. Alle Meetings begannen pünktlich
Eingehaltene Regeln bleiben unverändert
Problem Probleme
z. B. Antwort binnen eines halben Tages klappte unterwegs nic ht
Schreiben Sie auf, was nicht klappte und was gestört hat
Try Ausprobieren
z. B. Unterwegs nur „Melde mich später“ antworten
Schreiben Sie auf, was bis zum nächsten Rückblick getestet wi rd
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Ideen sammeln
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Mit Punkten wählen
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Bis zum Rückblick
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