Teamvereinbarung für Einsteiger: Ideen in 4 Bereichen, 5 Regeln per Punkt-Sticker wählen

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Teamvereinbarung für Einsteiger: Ideen in 4 Bereichen, 5 Regeln per Punkt-Sticker wählen

Für ein Team aus 4 bis 7 Personen zwischen Homeoffice und Büro stellt diese Vorlage zur Teamvereinbarung für Einsteiger in einer Stunde kleine Ärgernisse wie späte Antworten ab. Das Whiteboard hat 4 Seiten. Seite 1 klärt Ziel und Zeit und sammelt die Probleme. Seite 2 sortiert sie in vier Bereiche (Kontakt, Meetings, Entscheidungen, Abwesenheit), und alle schreiben ihre Regelideen gleichzeitig auf. Seite 3 wählt mit runden Punkten (höchstens 3 pro Person) 5 Regeln aus. Seite 4 bestimmt je Regel einen Wächter und einen Rückblickstermin und prüft per KPT (Keep, Problem, Try), ob sie eingehalten wurden. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Offen, In Arbeit, Wartet auf Rückblick, Erledigt - mit 4 Hauptaufgaben, eine pro Seite, und je 3 Teilaufgaben. Auch ohne Vorkenntnisse klappt es: erst Probleme sammeln, Ideen gleichzeitig schreiben, mit Punkten wählen. So stehen in einer Stunde 5 Regeln fest.

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Teamvereinbarung Teamregeln Homeoffice Teamaufbau für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Teamvereinbarung für Einsteiger: Ideen in 4 Bereichen, 5 Regeln per Punkt-Sticker wählen

Whiteboard-Vorschau

① Ziel und Zeit (hier beginnen) ③ Wie wir uns heute erreichen (Unters... ④ Probleme aus ② in 4 Bereiche sortieren ⑤ Ideen für Kontaktregeln ⑥ Ideen für Meetingregeln ⑦ Ideen für Entscheidungsregeln ⑧ Ideen für Abwesenheitsregeln ⑨ Punkte auf den Ideen ⑤ bis ⑧ (höchs... ⑩ Als konkrete Handlung formulieren ⑪ Bei Punktgleichstand ⑫ Zurückgestellte Ideen (für den näch... ⑬ Die 5 beschlossenen Regeln (gemeins... ⑭ Wächter und Rückblickstermin der 5 ... Board für Teamreg... Anleitung (4 Seit... Beschlossene Rege... Beschlüsse, Rolle... Probleme Ideen und Erkennt... 1/4 Probleme sammeln Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ideen sammeln ↙ 3/4 Ziel5 Teamregeln festlegen, die alle einhaltenz. B. Niemand soll sich über späte Antworten oder Verspätungen in Meetings ärgern Teilnehmende und ZeitAlle, 60 Minutenz. B. Probleme 15 Min. → Ideen 20 Min. → Wählen 15 Min. → Wächter 10 Min. Regeln fürs GesprächVorfälle schreiben, nicht PersonenAlle schreiben mindestens einsProtokoll: ____ ② Aktuelle Proble... Probleme im Team Späte Antworten z. B. Die Antwort im Chat kommt erst am nächsten Tag Beschlüsse unklar z. B. Mündlich entschieden, nichts notiert Urlaub unbekannt z. B. Jemand im Urlaub bekommt Arbeit Verspätung im Meeting z. B. Wer remote ist, wartet 5 Minuten Dringlichkeit unklar z. B. Jede Nachricht wirkt „dringend“ Nachrichten abends z. B. Antwort auf eine Nachricht um 22 Uhr? Dringender Kontakt Normaler Kontakt Antwortzeit Homeoffice-Tag z. B. Anruf oder Chat z. B. Chat z. B. Innerhalb einer Stunde Bürotag z. B. Zum Platz gehen z. B. Chat oder E-Mail z. B. Am selben Tag Unterwegs z. B. Nur Anrufe annehmen z. B. Nach Ankunft lesen z. B. Weiß ich nicht Probleme aus ② Heutiges Vorgehen Wo es stört Kontakt z. B. Antwort erst am nächsten Tag z. B. Jeder macht es anders z. B. Unterwegs oder abends Meetings z. B. Remote-Kollegen warten z. B. Startzeit unklar z. B. Tage mit Homeoffice und Büro gemischt Entscheidungen z. B. Beschlüsse unklar z. B. Mündlich entschieden z. B. Nach dem Flurgespräch Abwesenheit z. B. Urlaub unbekannt z. B. Nur wenige wissen es z. B. Kurzfristig krank z. B. Innerhalb eines halben Tages antworten z. B. Dringendes mit [DRINGEND] im Betreff kennzeichnen z. B. Nachrichten nach 20 Uhr am nächsten Morgen beantworten Alle schreiben in denselben 5 Minuten z. B. Meetings pünktlich beginnen z. B. Agenda am Vortag schreiben z. B. Remote-Kollegen zuerst sprechen lassen Eine Idee pro Haftnotiz z. B. Beschlüsse am selben Tag aufschreiben z. B. Einwände schon im Meeting sagen z. B. Bei Zweifel entscheidet die zuständige Person Kurz als konkrete Handlung schreiben z. B. Urlaub 3 Tage vorher in den Kalender z. B. Wer im Urlaub ist, wird nicht kontaktiert z. B. Vor dem Urlaub eine Zeile Übergabe schreiben Noch nicht bewerten 3/4 Mit Punkten wählen → 4/4 4/4 Bis zum Rückblick Idee mit den meis... Punkte Nächste Idee Punkte Kontakt z. B. Innerhalb eines halben Tages antworten z. B. 4 z. B. [DRINGEND] schreiben z. B. 2 Meetings z. B. Pünktlich beginnen z. B. 3 z. B. Agenda am Vortag z. B. 1 Entscheidungen z. B. Beschluss aufschreiben z. B. 3 z. B. Zuständige Person entscheidet z. B. 1 Abwesenheit z. B. Urlaub 3 Tage vorher z. B. 2 z. B. Übergabe vor dem Urlaub z. B. 1 z. B. Schneller antworten → Innerhalb eines halben Tages antworten So, dass jeder sieht, ob sie eingehalten wurde „Möglichst“ und „wenn möglich“ vermeiden z. B. Das wählen, was mehr Leute stört z. B. Das wählen, was morgen beginnen kann Sonst kleben alle je einen Punkt neu z. B. Remote-Kollegen zuerst sprechen lassen z. B. Wer im Urlaub ist, wird nicht kontaktiert Aufheben und am Rückblickstermin erneut lesen Unsere Regeln (Beispiel)1. Innerhalb eines halben Tages antworten2. Dringendes mit [DRINGEND] im Betreff kennzeichnen3. Meetings pünktlich beginnen4. Beschlüsse am selben Tag aufschreiben5. Urlaub 3 Tage vorher in den Kalender Prüfen, ob alle einverstanden sindJede Person sagt „kann ich einhalten“ oder „will ich ändern“z. B. Kommt „ändern“, formulieren Sie die Regel aus ⑩ noch einmal um Regel Wächter (wer erin... Rückblickstermin Regel 1 z. B. Innerhalb eines halben Tages antworten z. B. Schmidt z. B. Teammeeting in 6 Wochen Regel 2 z. B. [DRINGEND] schreiben z. B. Weber z. B. Teammeeting in 6 Wochen Regel 3 z. B. Pünktlich beginnen z. B. Fischer z. B. Teammeeting in 6 Wochen Regel 4 z. B. Beschluss am selben Tag aufschreiben z. B. Wagner z. B. Teammeeting in 6 Wochen Regel 5 z. B. Urlaub 3 Tage vorher z. B. Becker z. B. Teammeeting in 6 Wochen ⑮ KPT am Rückblic... KeepBeibehalten z. B. Alle Meetings begannen pünktlich Eingehaltene Regeln bleiben unverändert ProblemProbleme z. B. Antwort binnen eines halben Tages klappte unterwegs nicht Schreiben Sie auf, was nicht klappte und was gestört hat TryAusprobieren z. B. Unterwegs nur „Melde mich später“ antworten Schreiben Sie auf, was bis zum nächsten Rückblick getestet wird → 2/4 Ideen sammeln ↙ 3/4 Mit Punkten wählen → 4/4 Bis zum Rückblick
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Offen 16 Einträge

Probleme sammeln
Ideen sammeln
Mit Punkten wählen
Bis zum Rückblick
Ziel und Zeit
Äste füllen
Kontakt prüfen
4 Bereiche bilden
Ideen schreiben
Ideen vorlesen
Punkte kleben
5 Regeln wählen
Rest aufheben
Wächter bestimmen
Rückblickstermin
Mit KPT prüfen

In Arbeit 0 Einträge

Wartet auf Rückblick 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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