Wochenbericht für Einsteiger: eine Spalte pro Person, Probleme sortieren, Zuständige klären

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Wochenbericht für Einsteiger: eine Spalte pro Person, Probleme sortieren, Zuständige klären

Wochenbericht-Vorlage für Einsteiger: Sie schreiben in drei Rubriken (Ergebnisse, Probleme, Pläne), und Ihre Spalte dient zugleich als Entwurf für einen persönlichen Bericht. In einem Team mit 4 bis 7 Personen schreibt jede Person am Vortag ihre Spalte, gemeinsam mit den Mitgliedern des Teams mit eingeschränktem Zugriff; in der 30-Minuten-Runde am Freitag werden die Probleme sortiert und mit Zuständigen und Terminen versehen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 klärt Ziel, Schreibfrist, Beispiele und Zeitplan; Seite 2 enthält eine Spalte pro Person sowie Fragen, Beratungsbedarf und Infos für alle; Seite 3 ordnet die Probleme nach Wirkung und Dringlichkeit und wählt drei aus; Seite 4 legt Zuständige, Termine und nächsten Schritt fest und setzt die Frist für die nächste Woche. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (im Entwurf, in der Runde besprechen, in Bearbeitung, nächste Woche prüfen, erledigt) mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Unteraufgaben.

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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Wochenbericht für Einsteiger: eine Spalte pro Person, Probleme sortieren, Zuständige klären

Whiteboard-Vorschau

① Ziel der Runde und Schreibfrist (hi... ② Ergebnisse schreiben ③ Probleme schreiben ④ Pläne schreiben ⑤ Zeitplan der 30-Minuten-Runde am Fr... ⑥ Nutzung allein, zum Einreichen bei ... ⑦ Eine Spalte pro Person (nach ②-④ sc... ⑧ Fragen für die Runde ⑨ Beratungsbedarf ⑩ Infos für alle ⑪ Themen sortieren (Probleme aus ⑦ un... Große Wirkung × nicht dringend Große Wirkung × dringend Kleine Wirkung × nicht dringend Kleine Wirkung × dringend ⑫ Die 3 Themen der Woche und der Grund ⑬ Zuständige und Termine (die 3 Theme... ⑭ In der nächsten Runde prüfen ⑮ Übrig gebliebene Themen ⑯ Wen über das Ergebnis informieren ⑰ Schreibfrist und Termin der nächste... Wochenbericht und... Anleitung (4 Seit... Ergebnisse, Erled... Vereinbarungen, Z... Probleme, Themen Pläne, Erkenntnisse 1/4 Form abstimmen Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Eigene Spalte sch... ↙ 3/4 Ziel der Rundez. B. Ergebnisse teilen und für 3 Probleme Zuständige und Termine festlegen Frist für die eigene Spaltez. B. am Vortag der Runde bis 18 UhrRunde: jeden Freitag um ____ Uhr, 30 Minuten Wo schreibenz. B. eigene Spalte der Tabelle auf Seite 2 (Feld ⑦). Danach den Namen über die Spalte schreiben z. B. 3 Angebote eingereicht Schreiben Sie, was fertig ist, nicht nur, was Sie getan haben Eine Zahl dazu (Anzahl, Zeit, Betrag) Bei Unfertigem: wie weit Sie sind z. B. Rückmeldung zur Spezifikation hängt seit 2 Tagen In einer Zeile: was stockt Dazu: wen Sie um was bitten möchten Gibt es nichts, genügt „keine“ z. B. Montag die restlichen 2 Angebote einreichen Wochentag oder Datum nennen Auf höchstens 3 Punkte beschränken Als „… abschließen“ oder „… einreichen“ formulieren 0-5 Min.Ergebnisse lesenAlle lesen die Tabelle auf Seite 2 still. Nicht vorlesen. 5-15 Min.Fragen und InfosFeld ⑭ der Vorwoche prüfen, Notizen in ⑧ und ⑩ beantworten. Höchstens 1 Minute pro Thema. 15-25 Min.Themen wählenAuf Seite 3 die Probleme in 4 Felder legen und 3 auswählen. 25-30 Min.Zuständige festlegenAuf Seite 4 Zuständige und Termine festlegen und die nächste Schreibfrist prüfen. Nur die eigene Spalte verwendenz. B. Ihre Spalte aus Feld ⑦ in der Reihenfolge Ergebnisse, Probleme, Pläne übertragen und einreichen Probleme als Bitte formulierenz. B. „Könnten Sie bei Kunde A die Rückmeldung zur Spezifikation anmahnen?“ Empfänger und ZeitpunktEinreichen bei: ____z. B. jeden Freitag bis 17 Uhr senden Mitglied A Mitglied B Mitglied C Mitglied D Mitglied E Mitglied F Mitglied G Ergebnisse der Woche z. B. Angebot eingereicht z. B. Schulung gehalten z. B. Rechnung gestellt z. B. 1. Gespräch geführt z. B. LP aktualisiert z. B. Anfrage beantwortet z. B. Inventur gemacht Zahl zum Ergebnis z. B. 3 Stück z. B. 2 Termine, 6 Pers. z. B. 12 Stück z. B. 4 Personen z. B. 2 Seiten z. B. 25 Stück z. B. 0 Abweichungen Probleme z. B. Warten auf Spezifikation z. B. keine z. B. Zahlung kommt spät z. B. Termine passen nicht z. B. Bilder fehlen z. B. Antworten veraltet z. B. keine Pläne z. B. Montag 2 Angebote z. B. Unterlagen überarbeiten z. B. Monatsabschluss z. B. Zusage erteilen z. B. veröffentlichen z. B. Antworten korrigieren z. B. Bestellung auslösen z. B. Ändert sich der Abschlusstermin nächsten Monat? z. B. Wo liegt die neue Angebotsvorlage? Namen der Person ergänzen, die antworten soll In der Runde höchstens 1 Minute pro Frage z. B. Wer mahnt Kunde A an? z. B. Gesprächstermine passen nicht Aus den Problemen in ⑦ auswählen Auf Seite 3 werden daraus Themen z. B. Ich bin nächsten Mittwoch nicht da z. B. Praktische Checkliste für Rechnungen gefunden Hier stehen Mitteilungen ohne Antwortbedarf Wer gelesen hat, schreibt den Namen auf die Notiz 3/4 3 Themen wählen → 4/4 4/4 Aufgaben verteilen 縦軸: Wirkung (oben... Hat das Feld oben rechts weniger als drei Themen, ergänzen Sie hier. Der Rest wandert in spätere Wochen. z. B. Angebotsvorlage neu erstellen. Wählen Sie die 3 Themen der Woche zuerst hier und kleben Sie einen runden Stempel darauf. z. B. Rückmeldung von Kunde A hängt seit 2 Tagen. Nur festhalten, diesmal nicht bearbeiten. z. B. Ordnernamen im Laufwerk uneinheitlich. Die Person erledigt es sofort oder bittet jemanden darum. z. B. Besprechungsraum buchen. Thema Feld in ⑪ Grund der Wahl Thema 1 z. B. Rückmeldung von Kunde A hängt z. B. große Wirkung × dringend z. B. ohne Antwort gehen 2 Angebote nicht raus Thema 2 z. B. Gesprächstermine passen nicht z. B. große Wirkung × dringend z. B. Kandidat könnte anderswo zusagen Thema 3 z. B. Zahlung kommt spät z. B. große Wirkung × dringend z. B. ohne Korrektur zum Monatsende stimmt die Rechnung nicht Diesmal zurückges... z. B. Ordnernamen uneinheitlich z. B. kleine Wirkung × nicht dringend z. B. nur eine Person betroffen, nächsten Monat Zuständig Frist Nächster Schritt Erledigt, wenn Thema 1 z. B. Mitglied A z. B. Dienstag mittags z. B. Führungskraft ruft Kunde A an z. B. Rückmeldung liegt vor Thema 2 z. B. Mitglied D z. B. Mittwoch z. B. 3 freie Zeiten der Interviewer nennen z. B. Gesprächstermin steht Thema 3 z. B. Mitglied C z. B. Donnerstag z. B. Prüfschritte auf 1 Seite bündeln z. B. Prüfung dauert 1 Tag z. B. Haben alle ihre Spalte rechtzeitig geschrieben? z. B. Waren 30 Minuten genug? Wenn nicht, wodurch wurde es länger? Bei den 3 aus ⑬ das Erledigt-Merkmal direkt vorlesen, nicht hier abschreiben In der nächsten Runde bei 5-15 Min. in ⑤ lesen z. B. Angebotsvorlage neu erstellen z. B. Ordnernamen im Laufwerk vereinheitlichen Themen eintragen, die in ⑪ nicht gewählt wurden Bleibt eines 2 Wochen liegen, kommt es in die nächsten 3 z. B. Vertriebsleitung über die Verzögerung der Angebote informieren z. B. Personalabteilung den Gesprächstermin nennen Wem, was und bis wann aufschreiben Nach der Mitteilung die Notiz markieren Frist für die eigene Spalte nächste Wochez. B. am Vortag der Runde bis 18 UhrFrist: __/__ ____ Uhr Termin der nächsten Runde und Moderationz. B. Freitag 16 Uhr, 30 MinutenModeration: ____ Für nächste Woche erledigenz. B. eigene Spalte auf Seite 2 löschen, Übriges aus ⑮ nach ⑨ verschieben → 2/4 Eigene Spalte sch... ↙ 3/4 3 Themen wählen → 4/4 Aufgaben verteilen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Im Entwurf 16 Einträge

Form abstimmen
Spalte schreiben
3 Themen wählen
Aufgaben verteilen
Ziel und Frist
Beispiele lesen
Zeitplan festlegen
Ergebnisse notieren
Probleme notieren
Themen ergänzen
In 4 Felder legen
3 Themen markieren
Gründe notieren
Wer, bis wann, was
Nachfassen notieren
Nächste Frist

In der Runde besprechen 0 Einträge

In Bearbeitung 0 Einträge

Nächste Woche prüfen 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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