Modelo de relatório semanal para iniciantes: quadro de revisão da equipa

Equipa e Pessoas

Modelo de relatório semanal para iniciantes: quadro de revisão da equipa

Modelo de relatório semanal para iniciantes: resultados, bloqueios e plano da semana seguinte; a sua coluna serve de rascunho do relatório pessoal. Numa equipa de 4 a 7 pessoas, todos escrevem numa equipa privada antes da reunião e, nos 30 minutos de sexta-feira, ordenam-se os bloqueios e definem-se responsáveis e prazos. São 4 páginas: a 1 explica o objetivo, o prazo, como escrever as 3 secções com exemplos e o horário de 30 minutos; a 2 é uma tabela com uma coluna por pessoa (resultados, números, bloqueios e plano) e caixas de perguntas, dúvidas e avisos; a 3 ordena os bloqueios por impacto e urgência e escolhe 3 assuntos; a 4 define responsável, prazo e próximo passo, e o prazo da semana seguinte. O quadro de tarefas tem 5 colunas (Rascunho, Para a reunião, Em curso, Rever na próxima semana, Concluído) e 4 tarefas principais com 3 subtarefas cada. Junte um número a cada resultado e, em cada bloqueio, diga a quem pede o quê.

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① Objetivo da reunião e prazo para es... ② Como escrever os resultados ③ Como escrever os bloqueios ④ Como escrever o plano ⑤ Horário da reunião de sexta-feira, ... ⑥ Como usar para enviar sozinho ao chefe ⑦ Uma coluna por pessoa (escreva como... ⑧ Perguntas para a reunião ⑨ Dúvidas a tratar ⑩ Avisos para todos ⑪ Ordenar os assuntos (tire-os dos bl... Impacto alto × não urgente Impacto alto × urgente Impacto baixo × não urgente Impacto baixo × urgente ⑫ Os 3 assuntos desta semana e porque... ⑬ Responsáveis e prazos (copie os 3 a... ⑭ O que rever na reunião da próxima s... ⑮ Assuntos que transitam ⑯ A quem comunicar o resultado ⑰ Prazo para escrever na próxima sema... Relatório semanal... Como usar (4 pági... Resultados, o que... Decisões, respons... Bloqueios e assuntos Plano da semana, ... 1/4 Alinhar o formato Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Uma coluna por pe... ↙ 3/4 Objetivo da reuniãoex.: Partilhar os resultados e definir responsável e prazo para 3 bloqueios Prazo da sua colunaex.: Até às 18h do dia anterior à reuniãoReunião: todas as sextas-feiras às ____ durante 30 minutos Onde escreverex.: A sua coluna da tabela da página 2 (caixa ⑦). Ao terminar, escreva o seu nome por cima da coluna ex.: Entreguei 3 orçamentos Escreva o que ficou concluído, não o que fez Junte um número (quantidade, horas, valor) Se algo está a meio, diga até onde chegou ex.: Há 2 dias à espera de resposta sobre as especificações Escreva numa linha o que está parado Diga a quem pede o quê Se não houver nada, escreva nenhum ex.: Na segunda envio os 2 orçamentos em falta Inclua um dia da semana ou uma data Limite-se a 3 pontos Escreva como concluir X ou enviar X 0–5 minLer os resultadosTodos leem em silêncio a tabela da página 2. Sem ler em voz alta. 5–15 minPerguntas e avisosReveja o ⑭ da semana passada e responda às notas de ⑧ e ⑩. No máximo 1 minuto cada. 15–25 minEscolher assuntosNa página 3, ordenem os assuntos em 4 zonas e escolham 3. 25–30 minAtribuir responsáveisNa página 4, definam responsáveis e prazos e confirmem o prazo da próxima semana. Use só a sua colunaex.: Copie a sua coluna da caixa ⑦ pela ordem resultados, bloqueios e plano, e envie Transforme os bloqueios em pedidosex.: "Pode pedir à empresa A que responda sobre as especificações?" A quem e quandoEnviar a: ____ex.: Enviar até às 17h todas as sextas-feiras Membro A Membro B Membro C Membro D Membro E Membro F Membro G Resultados da semana ex.: Orçamento enviado ex.: Formação de novos feita ex.: Fatura emitida ex.: Primeira entrevista feita ex.: Site atualizado ex.: Pedido respondido ex.: Stock contado Números dos resul... ex.: 3 orçamentos ex.: 2 sessões, 6 pessoas ex.: 12 faturas ex.: 4 pessoas ex.: 2 páginas ex.: 25 casos ex.: 0 diferenças Bloqueios ex.: À espera das especificações ex.: Nenhum ex.: A confirmação do pagamento demora ex.: As datas não coincidem ex.: As imagens não chegaram ex.: As respostas-modelo estão desatualizadas ex.: Nenhum Plano da próxima ... ex.: Enviar 2 na segunda ex.: Corrigir o material ex.: Fecho do mês ex.: Fazer uma proposta ex.: Publicar ex.: Corrigir respostas-modelo ex.: Fazer a encomenda ex.: A data de fecho do próximo mês muda? ex.: Onde está o novo modelo de orçamento? Junte o nome de quem deve responder No máximo 1 minuto por pergunta na reunião ex.: Quem pede resposta à empresa A ex.: As datas das entrevistas não coincidem Escolha entre os bloqueios de ⑦ Na página 3 passam a assuntos ex.: Na próxima quarta-feira estou ausente ex.: Encontrei uma lista útil para conferir faturas Aqui ficam os avisos que não pedem resposta Quem ler escreve o nome na nota 3/4 Escolher os assun... → 4/4 4/4 Atribuir responsá... 縦軸: Impacto (em c... Se em cima à direita houver menos de 3, junte daqui. O resto fica para a semana seguinte. ex.: Refazer o modelo de orçamento. Escolha primeiro aqui os 3 desta semana e junte um carimbo de círculo. ex.: Há 2 dias sem resposta sobre as especificações. Fica só registado e não se trata desta vez. ex.: Os nomes da pasta partilhada são desiguais. Quem escreveu resolve na hora ou pede a uma pessoa. ex.: Reservar uma sala. Assunto Zona em ⑪ Motivo da escolha Assunto 1 ex.: Falta resposta da empresa A sobre especificações ex.: Impacto alto × urgente ex.: Sem ela, 2 orçamentos não saem Assunto 2 ex.: As datas das entrevistas não coincidem ex.: Impacto alto × urgente ex.: O candidato pode aceitar outra proposta Assunto 3 ex.: A confirmação do pagamento demora ex.: Impacto alto × urgente ex.: Sem correção antes do fecho do mês, a faturação desajusta-se Fica de fora dest... ex.: Nomes desiguais na pasta partilhada ex.: Impacto baixo × não urgente ex.: Só afeta 1 pessoa. Fica para o mês seguinte Responsável Prazo Próximo passo Sinal de concluído Assunto 1 ex.: Membro A ex.: Terça ao meio-dia ex.: O chefe liga à empresa A ex.: A resposta sobre especificações chegou Assunto 2 ex.: Membro D ex.: Quarta-feira ex.: Pedir 3 horários livres aos entrevistadores ex.: O dia da entrevista está marcado Assunto 3 ex.: Membro C ex.: Quinta-feira ex.: Resumir em 1 folha os passos de confirmação de pagamentos ex.: A confirmação demora 1 dia ex.: Todos escreveram a coluna dentro do prazo? ex.: Acabou em 30 minutos? Se não, porquê? Dos 3 de ⑬, leia só o sinal de concluído. Não o copie para aqui Lê-se nos minutos 5 a 15 de ⑤ da próxima semana ex.: Refazer o modelo de orçamento ex.: Uniformizar os nomes da pasta partilhada Escreva os assuntos que não escolheu em ⑪ Se ficar 2 semanas, entra nos 3 da próxima ex.: Avisar o diretor comercial do atraso do orçamento ex.: Avisar os RH da data da entrevista Escreva a quem, o quê e até quando Marque a nota depois de comunicar Prazo da sua coluna da próxima semanaex.: Até às 18h do dia anterior à reuniãoPrazo: __/__ às ____ Hora da reunião da próxima semana e quem conduzex.: Sexta-feira às 16h durante 30 minutosConduz: ____ Para deixar pronto antes da próxima semanaex.: Apague a sua coluna da página 2 e passe os assuntos de ⑮ para ⑨ → 2/4 Uma coluna por pe... ↙ 3/4 Escolher os assun... → 4/4 Atribuir responsá...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Rascunho 16 itens

Alinhar o formato
Preencher a coluna
Escolher 3 assuntos
Atribuir e datar
Definir o objetivo
Ler as 3 secções
Planear os 30 min
Escrever resultados
Escrever bloqueios
Juntar assuntos
Ordenar em 4 zonas
Marcar 3 assuntos
Escrever o motivo
Definir responsável
Anotar o que rever
Fixar prazo semanal

Para a reunião 0 itens

Em curso 0 itens

Rever na próxima semana 0 itens

Concluído 0 itens

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