Pré-visualização do quadro branco
① Objetivo da reunião e prazo para es...
② Como escrever os resultados
③ Como escrever os bloqueios
④ Como escrever o plano
⑤ Horário da reunião de sexta-feira, ...
⑥ Como usar para enviar sozinho ao chefe
⑦ Uma coluna por pessoa (escreva como...
⑧ Perguntas para a reunião
⑨ Dúvidas a tratar
⑩ Avisos para todos
⑪ Ordenar os assuntos (tire-os dos bl...
Impacto alto × não urgente
Impacto alto × urgente
Impacto baixo × não urgente
Impacto baixo × urgente
⑫ Os 3 assuntos desta semana e porque...
⑬ Responsáveis e prazos (copie os 3 a...
⑭ O que rever na reunião da próxima s...
⑮ Assuntos que transitam
⑯ A quem comunicar o resultado
⑰ Prazo para escrever na próxima sema...
Relatório semanal...
Como usar (4 pági...
Resultados, o que...
Decisões, respons...
Bloqueios e assuntos
Plano da semana, ...
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Alinhar o formato
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Uma coluna por pe...
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Objetivo da reunião ex.: Partilhar os resultados e definir responsável e prazo para 3 bloqueios
Prazo da sua coluna ex.: Até às 18h do dia anterior à reunião Reunião: todas as sextas-feiras às ____ durante 30 minutos
Onde escrever ex.: A sua coluna da tabela da página 2 (caixa ⑦). Ao terminar, escreva o seu nome por cima da coluna
ex.: Entreguei 3 orçamentos
Escreva o que ficou concluído, não o que fez
Junte um número (quantidade, horas, valor)
Se algo está a meio, diga até onde chegou
ex.: Há 2 dias à espera de resposta sobre as especificações
Escreva numa linha o que está parado
Diga a quem pede o quê
Se não houver nada, escreva nenhum
ex.: Na segunda envio os 2 orçamentos em falta
Inclua um dia da semana ou uma data
Limite-se a 3 pontos
Escreva como concluir X ou enviar X
0–5 min Ler os resultados Todos leem em silêncio a tabela da página 2. Se m ler em voz alta.
5–15 min Perguntas e avisos Reveja o ⑭ da semana passada e responda às nota s de ⑧ e ⑩. No máximo 1 minuto cada.
15–25 min Escolher assuntos Na página 3, ordenem os assuntos em 4 zonas e e scolham 3.
25–30 min Atribuir responsáveis Na página 4, definam responsáveis e prazos e co nfirmem o prazo da próxima semana.
Use só a sua coluna ex.: Copie a sua coluna da caixa ⑦ pela ordem resultados, bloque ios e plano, e envie
Transforme os bloqueios em pedidos ex.: "Pode pedir à empresa A que responda sobre as especificaçõe s?"
A quem e quando Enviar a: ____ ex.: Enviar até às 17h todas as sextas-feiras
Membro A
Membro B
Membro C
Membro D
Membro E
Membro F
Membro G
Resultados da semana
ex.: Orçamento enviad o
ex.: Formação de novo s feita
ex.: Fatura emitida
ex.: Primeira entrevi sta feita
ex.: Site atualizado
ex.: Pedido respondid o
ex.: Stock contado
Números dos resul...
ex.: 3 orçamentos
ex.: 2 sessões, 6 pes soas
ex.: 12 faturas
ex.: 4 pessoas
ex.: 2 páginas
ex.: 25 casos
ex.: 0 diferenças
Bloqueios
ex.: À espera das esp ecificações
ex.: Nenhum
ex.: A confirmação do pagamento demora
ex.: As datas não coi ncidem
ex.: As imagens não c hegaram
ex.: As respostas-mod elo estão desatualiza das
ex.: Nenhum
Plano da próxima ...
ex.: Enviar 2 na segu nda
ex.: Corrigir o mater ial
ex.: Fecho do mês
ex.: Fazer uma propos ta
ex.: Publicar
ex.: Corrigir respost as-modelo
ex.: Fazer a encomend a
ex.: A data de fecho do próximo mês muda?
ex.: Onde está o novo modelo de orçamento?
Junte o nome de quem deve responder
No máximo 1 minuto por pergunta na reunião
ex.: Quem pede resposta à empresa A
ex.: As datas das entrevistas não coincidem
Escolha entre os bloqueios de ⑦
Na página 3 passam a assuntos
ex.: Na próxima quarta-feira estou ausente
ex.: Encontrei uma lista útil para conferir faturas
Aqui ficam os avisos que não pedem resposta
Quem ler escreve o nome na nota
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Escolher os assun...
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Atribuir responsá...
縦軸: Impacto (em c...
Se em cima à direita houver menos de 3, junte daqui. O resto fica para a semana seguinte. ex.: Refazer o modelo de orçamento.
Escolha primeiro aqui os 3 desta semana e junte um carimbo de círculo. ex.: Há 2 dias sem resp osta sobre as especificações.
Fica só registado e não se trata desta vez. ex.: Os nomes da pasta partilhada são desiguais.
Quem escreveu resolve na hora ou pede a uma pessoa. ex.: Reservar uma sala.
Assunto
Zona em ⑪
Motivo da escolha
Assunto 1
ex.: Falta resposta da empresa A sobre especificações
ex.: Impacto alto × urgente
ex.: Sem ela, 2 orçamentos não saem
Assunto 2
ex.: As datas das entrevistas não coincidem
ex.: Impacto alto × urgente
ex.: O candidato pode aceitar outra proposta
Assunto 3
ex.: A confirmação do pagamento demora
ex.: Impacto alto × urgente
ex.: Sem correção antes do fecho do mês, a faturação desa justa-se
Fica de fora dest...
ex.: Nomes desiguais na pasta partilhada
ex.: Impacto baixo × não urgente
ex.: Só afeta 1 pessoa. Fica para o mês seguinte
Responsável
Prazo
Próximo passo
Sinal de concluído
Assunto 1
ex.: Membro A
ex.: Terça ao meio-dia
ex.: O chefe liga à empresa A
ex.: A resposta sobre especificações chego u
Assunto 2
ex.: Membro D
ex.: Quarta-feira
ex.: Pedir 3 horários livres aos entrevist adores
ex.: O dia da entrevista está marcado
Assunto 3
ex.: Membro C
ex.: Quinta-feira
ex.: Resumir em 1 folha os passos de confi rmação de pagamentos
ex.: A confirmação demora 1 dia
ex.: Todos escreveram a coluna dentro do prazo?
ex.: Acabou em 30 minutos? Se não, porquê?
Dos 3 de ⑬, leia só o sinal de concluído. Não o copie para aqu i
Lê-se nos minutos 5 a 15 de ⑤ da próxima semana
ex.: Refazer o modelo de orçamento
ex.: Uniformizar os nomes da pasta partilhada
Escreva os assuntos que não escolheu em ⑪
Se ficar 2 semanas, entra nos 3 da próxima
ex.: Avisar o diretor comercial do atraso do orçamento
ex.: Avisar os RH da data da entrevista
Escreva a quem, o quê e até quando
Marque a nota depois de comunicar
Prazo da sua coluna da próxima semana ex.: Até às 18h do dia anterior à reunião Prazo: __/__ às ____
Hora da reunião da próxima semana e quem conduz ex.: Sexta-feira às 16h durante 30 minutos Conduz: ____
Para deixar pronto antes da próxima semana ex.: Apague a sua coluna da página 2 e passe os assuntos de ⑮ pa ra ⑨
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Uma coluna por pe...
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Escolher os assun...
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Atribuir responsá...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir