周报模板入门:写法与团队每周例会看板|成果、困难与下周计划一人一列写,并定好负责人与期限

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周报模板入门:写法与团队每周例会看板|成果、困难与下周计划一人一列写,并定好负责人与期限

面向想入门学习周报写法的人,本模板以成果、困难与下周计划三个区块来写周报,自己那一列也可直接当作个人周报草稿使用。白板共4页,第1页确认例会的目的、写作期限和三个区块的写法;第2页是每人一列的表格,写本周成果、数字、困难与下周计划,以及想在例会上问的问题、商量的事和共享内容;第3页把困难放进影响大小×紧急程度的四个区域,选出本周要处理的3个课题;第4页为3个课题定好负责人、期限与下一步,并定下下周的写作期限。4~7人的团队可与限定公开团队的成员一起填写,各自在例会前一天之前写好自己那一列,周五30分钟的例会上把课题分类,并定下负责人与期限。任务看板分为草稿中、例会上讨论、处理中、下周确认、已完成五列,对应4页的4个父任务,各自附有3个子任务。周报与其列出做了什么,不如给成果加上数字,并把困难写到“请谁做什么”,读的人就更容易决定下一步。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 例会的目的与写作期限(从这里开始写) ② 成果怎么写 ③ 困难怎么写 ④ 下周计划怎么写 ⑤ 周五30分钟例会的议程(参考) ⑥ 一人向上级提交时的用法 ⑦ 每人一列的周报(按②~④的写法,在①的期限前写好) ⑧ 想在例会上问的问题 ⑨ 想商量的事 ⑩ 想告诉全员的事 ⑪ 课题分类(从⑦的困难和⑨的商量中提出课题) 影响大 × 不紧急 影响大 × 紧急 影响小 × 不紧急 影响小 × 紧急 ⑫ 本周处理的3个课题与选择理由 ⑬ 负责人与期限(把⑫选出的3个课题抄过来) ⑭ 下周例会要确认的事 ⑮ 延后的课题 ⑯ 要分享结果的对象 ⑰ 下周的写作期限与例会日期时间 周报与团队每周例会看板 使用方法(共4页):① 确认例会的... 成果・已完成的事 决定的事・负责人・期限 困难・课题 下周计划・发现 1/4 统一周报的格式 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 每人一列写出来 ↙ 3/4 例会的目的例:本周汇报成果,并为困难中的3项定好负责人与期限 自己那一列的写作期限例:例会前一天的18点之前例会:每周五 ____ 点起 30 分钟 书写位置例:第2页自己那一列(白板⑦)。写完后在该列上方写上名字 例:提交了3份报价单 不写“做了什么”,而写“什么已经完成” 添加一个数字(件数、时间、金额等) 未完成的,写“进展到哪里” 例:等待需求回复已停了2天 用一行写清楚什么停下了 写明要请谁做什么 没有就写“无”也可以 例:周一提交剩下的2份报价单 写上星期几或日期 控制在3件以内 以“完成〜”“提交〜”的形式写 0~5分钟阅读成果在第2页中全员安静地阅读表格。不朗读。 5~15分钟问题与共享确认上周的⑭,回应白板⑧和⑩的便签。每件以1分钟为限。 15~25分钟选择课题在第3页把课题放进四个区域,选出3个。 25~30分钟决定负责人在第4页决定负责人和期限,并确认下周的写作期限。 只用自己那一列例:把白板⑦自己那一列按成果→困难→下周计划的顺序抄下来提交 困难写成请求例:“请部长催促A公司回复规格” 提交对象与时间提交给:____例:每周五17点前发送 成员A 成员B 成员C 成员D 成员E 成员F 成员G 本周成果 例:提交报价单 例:完成新人培训 例:开具账单 例:一面已结束 例:更新落地页 例:回复咨询 例:盘点库存 成果的数字 例:3件 例:2次・6人 例:12件 例:4人 例:2页 例:25件 例:差异0件 遇到的困难 例:等待规格回复 例:无 例:付款确认太慢 例:日程对不上 例:图片没送到 例:回答范例太旧 例:无 下周计划 例:周一提交2件 例:修改资料 例:月末结账 例:发出录用通知 例:公开 例:修改回答范例 例:发出采购单 例:下个月的结账日会变吗? 例:新的报价单模板在哪里? 写上希望对方回答的人的名字 例会上每件以1分钟为限 例:该由谁去催促A公司回复 例:面试日程对不上 从⑦的“困难”中选 在第3页转成课题 例:下周三我休息 例:找到了好用的账单检查表 不需要回复的通知写在这里 读的人在便签上写下自己的名字 3/4 选出本周要处理的课题 → 4/4 4/4 分配负责人与期限 縦軸: 影响大小(上=整个团队的成... 右上区域不足3个时,从这里补充。其余留到下周以后。例:重做报价单模板。 本周要处理的3个,先从这里选,并贴上圆圈贴纸。例:A公司的规格回复已停滞2天。 只留下记录,本次不处理。例:共享文件夹的名称杂乱。 由写的人当场处理,或请一个人来做就能结束。例:会议室预约。 课题 ⑪属于哪个区域 选择理由 课题1 例:A公司的规格回复停了 例:影响大 × 紧急 例:没有回复,两张报价单就无法提交 课题2 例:面试日程对不上 例:影响大 × 紧急 例:候选人可能被其他公司抢走 课题3 例:付款确认太慢 例:影响大 × 紧急 例:月末结账前不改,请款会对不上 本次暂缓 例:共享文件夹名称杂乱 例:影响小 × 不紧急 例:只有1个人困扰,留到下个月 负责人 期限 下一步 完成标准 课题1 例:成员A 例:周二中午 例:请部长给A公司打电话 例:规格回复已收到 课题2 例:成员D 例:周三 例:提出3位面试官的空闲时间 例:面试日期已定 课题3 例:成员C 例:周四 例:把付款确认的步骤整理成1页 例:确认当天内完成 例:全员是否都在期限前写好了自己那一列 例:30分钟内是否结束,超时的话是因为什么 ⑬的3个课题直接读“完成标准”,不在这里重写 下周在⑤的5~15分钟内阅读 例:重做报价单模板 例:统一共享文件夹的名称 写下⑪中没有选上的课题 连续2周留下的,下周放进3个课题 例:向销售部长说明报价单延迟 例:向人事负责人告知面试日期 按“对谁・说什么・何时前”的形式写 告知后在便签上做记号 下周自己那一列的写作期限例:例会前一天的18点之前期限:__/__ ____ 点 下周例会的日期时间与主持人例:周五16点起 30 分钟主持人:____ 下周前要整理的事例:删除第2页自己的那一列,把⑮的延后课题移到⑨ → 2/4 每人一列写出来 ↙ 3/4 选出本周要处理的课题 → 4/4 分配负责人与期限
100%

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任务看板内容

草稿中 16 项

统一周报的格式
每人一列写出来
选出本周要处理的课题
分配负责人与期限
写明例会的目的与期限
读懂三个区块的写法
决定30分钟的议程
在自己的列写成果
写下遇到的困难
补充想说的话
把课题放进四个区域
给3个课题画圈
写下选择的理由
决定负责人与期限
写下要确认的事
定下下周的写作期限

例会上讨论 0 项

处理中 0 项

下周确认 0 项

已完成 0 项

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