团队与人事
周报模板入门:写法与团队每周例会看板|成果、困难与下周计划一人一列写,并定好负责人与期限
面向想入门学习周报写法的人,本模板以成果、困难与下周计划三个区块来写周报,自己那一列也可直接当作个人周报草稿使用。白板共4页,第1页确认例会的目的、写作期限和三个区块的写法;第2页是每人一列的表格,写本周成果、数字、困难与下周计划,以及想在例会上问的问题、商量的事和共享内容;第3页把困难放进影响大小×紧急程度的四个区域,选出本周要处理的3个课题;第4页为3个课题定好负责人、期限与下一步,并定下下周的写作期限。4~7人的团队可与限定公开团队的成员一起填写,各自在例会前一天之前写好自己那一列,周五30分钟的例会上把课题分类,并定下负责人与期限。任务看板分为草稿中、例会上讨论、处理中、下周确认、已完成五列,对应4页的4个父任务,各自附有3个子任务。周报与其列出做了什么,不如给成果加上数字,并把困难写到“请谁做什么”,读的人就更容易决定下一步。
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白板预览
任务看板内容
草稿中 16 项
统一周报的格式
每人一列写出来
选出本周要处理的课题
分配负责人与期限
写明例会的目的与期限
读懂三个区块的写法
决定30分钟的议程
在自己的列写成果
写下遇到的困难
补充想说的话
把课题放进四个区域
给3个课题画圈
写下选择的理由
决定负责人与期限
写下要确认的事
定下下周的写作期限