感谢卡入门 团队感谢墙看板|对照例文每周写一张感谢卡,月末回看并选出要继续的行动

团队与人事

感谢卡入门 团队感谢墙看板|对照例文每周写一张感谢卡,月末回看并选出要继续的行动

这是一个入门模板,供刚开始使用工具的 4 到 7 人团队负责人把写感谢卡当作习惯试行一个月。对照“谁、做了什么、帮了什么忙”的例文,每周每人写一张感谢卡,月末回看并选出要继续的行动。白板上共 4 页:第 1 页定好写卡的日子和对象的顺序,并在例文表里写下自己的第一张卡;第 2 页在第 1 至第 4 周的框里贴上当周的卡片,并记下贴了几张、哪里难写;第 3 页把卡片按“互相帮助·快速联络·认真的工作·其他”分类,以团队看重的程度和卡片多少两个轴选出要继续的行动;第 4 页用 Starfish(海星法,从继续·增加·开始·停止·减少 5 个方向回顾的方法)把下个月的做法定下来。任务看板分为“准备中”到“完成”共 5 列,包含与白板 4 页对应的 4 个父任务,每个各有 3 个子任务。写感谢卡不知道怎么写时,只写对方的名字、他做了什么、以及对自己或团队有什么帮助这 3 点,写 1 到 2 行即可。卡片可以和所选团队的成员一起写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 一个月的约定(从这里开始写) ② 三点例文表(在空行写下自己的第一张) ③ 一周的流程 ④ 第 1 周(贴上用②格式写的卡片) ⑤ 第 2 周 ⑥ 第 3 周 ⑦ 第 4 周(第 5 周也贴在这里) ⑧ 看到的帮助(工作中) ⑨ 看到的帮助(联络·会议中) ⑩ 看到的帮助(我得到的帮助) ⑪ 每周记录(数一数当周框里的便利贴) ⑫ 按行动分类(移动④至⑦墙上的卡片) ⑬ 选出要继续的行动(把⑫的行放到这里) 重要 × 少=想增加的行动 重要 × 多=想继续的行动 一般 × 少=现在先不追的行动 一般 × 多=自然做到的行动 ⑮ 下个月的任务(从⑭选 3 项) 感谢卡 团队感谢墙 使用方法(共 4 页):① 定好约... 感谢卡片 已定的约定 难写之处·卡住的地方 发现·想继续的行动 1/4 确定写法与约定 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 把感谢贴上墙 ↙ 3/4 目的例:只试一个月。每周每人写一张感谢卡,贴到第 2 页墙上当周的框里 写卡的日子例:每周五傍晚 5 分钟。没写的那周,到下周一之前补写 写卡对象的顺序例:按名单写给自己的下一位,每周往后挪一位名单顺序:____ 对象 做了什么 帮了什么忙 例文1 例:给A同事 例:在会议前帮我找出了资料里的错字 例:避免了把修改前的资料交给客户 例文2 例:给B同事 例:休假那天替我回复了咨询 例:第二天能不慌不忙地开始工作 例文3 例:给C同事 例:用 10 分钟教会了我新工具的用法 例:当天我就能自己加入任务 自己的第一张 写下对方的名字 写下对方做了什么 写下这帮了什么忙 周一至周四攒下种子把看到的帮助,在⑧至⑩里各写一句。 周五傍晚写卡片对①顺序中的对象,用②的 3 点格式写一张(5 分钟)。 写完就贴贴到墙上做成便利贴,贴到第 2 页墙上当周的框里。 周末记下数量数一数当周框里的便利贴,写到⑪里。 例:给A同事/核对了报价的数字/所以能直接交出去 例:给B同事/写了会议记录/能回看决定的事 例:给C同事/提前订好了会议室/会议能马上开始 例:给D同事/代接了休假同事的电话/工作没有中断 例:给D同事/一早就来联络/上午就能推进工作 例:给A同事/提前给我看了草稿/返工变少了 例:给B同事/代我处理了紧急的请求/赶上了截止日期 例:给C同事/先定好了会议日程/有了准备的时间 例:给C同事/整理了共享文件夹/资料很快就找到了 例:给D同事/很快回答了问题/当天就能完成 例:给A同事/会议最后念出了决定的事/任务变得清楚 例:给B同事/很快回复了信息/马上就能进入下一项工作 例:给B同事/把步骤记在笔记里/之后我能自己做 例:给C同事/忙的时候帮忙做了工作/我能早点下班 例:给D同事/确认了给客户的回复/安心地发了出去 例:给A同事/早上分享了本周的安排/我能好好安排自己的进度 例:C同事整理了共享文件夹 例:A同事在期限前给我看了草稿 看到的当天只写一句 例:D同事的联络一早就到了 例:A同事在会议最后念出了决定的事 只写谁做了什么 例:问题很快得到了解答 例:忙的时候有人替我接手了工作 周五从这里开始写卡片 贴了几张 书写困难的原因 下周的小技巧 第1周 例:5 人中 4 张 例:不知道该写什么 例:照着②的例文写 第2周 例:5 人中 5 张 例:和对方一起工作的机会少 例:从⑧至⑩的笔记中选 第3周 这里写数量 这里写原因 这里写小技巧 第4周 这里写数量 这里写原因 这里写小技巧 3/4 按行动分类 → 4/4 4/4 决定接下来的做法 移动的卡片(例) 卡片数量 发现的事 互相帮助 例:代替我接下了紧急的请求 例:6 例:越是忙的那周越多 快速联络 例:一早就来联络 例:3 例:集中在 1 人身上 认真的工作 例:找出了资料里的错字 例:4 例:多在资料核对时 其他 例:预订了会议室 例:2 例:看看是否需要新增一行 縦軸: 团队看重的程度(上=重要)... 例:快速联络。重要但卡片少。作为下个月增加的候选。 例:互相帮助。感谢已经集中在这里。下个月也继续。 例:其他中的一部分。只留下记录,下个月再看一次。 例:认真的工作。现在不用特意注意也一直在做,用卡片守着就好。 ⑭ 用 Starfish(海星法)... 下个月的感谢墙 继续做的事 例:每周五傍晚 5 分钟写卡 增加的事 例:多写给快速联络的卡片 开始做的事 例:周一早上看墙,回一句话 停止的事 例:责备没写的那周的说法 减少的事 例:太长的句子。把 3 点写在 1 到 2 行里 做什么 谁负责 何时前 怎么确认 要做的事1 例:增加两句快速联络的例文 例:负责人 例:下个月第 1 周的周一 例:②的表增加了两行 要做的事2 例:周一早上留 5 分钟看墙 负责人:____ 例:下个月第 1 周 例:回复的那句话在墙上 要做的事3 这里写从⑭选出的事 负责人:____ 期限:__/__ 这里写确认的方法 → 2/4 把感谢贴上墙 ↙ 3/4 按行动分类 → 4/4 决定接下来的做法
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

确定写法与约定
把感谢贴上墙
按行动分类
决定接下来的做法
确定写卡的日子和对象顺序
读一读例文表
写下自己的第一张卡
贴到当周的框里
积攒得到的帮助
记录贴了几张
把卡片移到四行中
数一数每行的数量
选出要继续的行动
用五个方向写出来
定下做什么、谁做、何时前
放进任务看板

本周要写 0 项

已贴·已记录 0 项

月末回看 0 项

完成 0 项

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