Cartões de agradecimento para iniciantes: um cartão por semana no mural da equipa

Equipa e Pessoas

Cartões de agradecimento para iniciantes: um cartão por semana no mural da equipa

Modelo para iniciantes com que o responsável por uma equipa de 4 a 7 pessoas experimenta durante um mês o hábito de escrever um cartão de agradecimento por semana. Cada cartão diz a quem, o que fez e como ajudou. A página 1 define o dia e a ordem e recolhe o seu primeiro cartão, a 2 é um mural com molduras das semanas 1 a 4 para colar cartões e registar a contagem, a 3 agrupa os cartões em entreajuda, aviso rápido, trabalho cuidado e outros para escolher o que manter, e a 4 usa uma retrospetiva Starfish (manter, mais, começar, parar, menos) para planear o mês seguinte. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de A preparar a Concluído, com quatro tarefas principais, uma por página, e três subtarefas cada. Se tiver dúvidas ao escrever, basta o nome, o que fez e como ajudou, numa ou duas linhas. Os membros de uma equipa de visibilidade limitada podem escrever em conjunto.

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① Promessa de um mês (comece a escrev... ② Tabela de exemplos de três pontos (... ③ A semana num relance ④ Semana 1 (cole os cartões escritos ... ⑤ Semana 2 ⑥ Semana 3 ⑦ Semana 4 (a semana 5 também se cola... ⑧ Ajudas que viu (no trabalho) ⑨ Ajudas que viu (mensagens e reuniões) ⑩ Ajudas que viu (quando o ajudaram) ⑪ Registo semanal (conte as notas da ... ⑫ Agrupar por hábito (mova os cartões... ⑬ Escolher o que manter (coloque as l... Importante × poucos = hábito a reforçar Importante × muitos = hábito a manter Normal × poucos = não se persegue agora Normal × muitos = já sai naturalmente ⑮ Tarefas do mês seguinte (escolha tr... Cartões de agrade... Como usar (4 pági... Cartões de agrade... Combinados e regras Dificuldades ao e... Ideias e hábitos ... 1/4 Fixar regras e fo... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Colar os agradeci... ↙ 3/4 Objetivoex.: Experimentar só um mês. Escrever por semana um cartão de agradecimento por pessoa e colá-lo no mural da página 2 Dia de escreverex.: Todas as sextas ao fim da tarde, 5 minutos. Se falhar uma semana, escrever até à segunda seguinte Ordem dos destinatáriosex.: Escrever à pessoa seguinte da lista, deslocando uma pessoa por semanaOrdem da lista: ____ A quem O que fez Como ajudou Exemplo 1 ex.: Para a Ana ex.: encontrou uma gralha no documento antes da reunião ex.: não enviámos ao cliente um documento por corrigir Exemplo 2 ex.: Para o Bruno ex.: respondeu por mim às dúvidas no dia em que faltei ex.: no dia seguinte comecei a trabalhar com calma Exemplo 3 ex.: Para a Carla ex.: ensinou-me a usar a nova ferramenta em 10 minutos ex.: nesse mesmo dia acrescentei as minhas tarefas O seu primeiro Escreva aqui o nome Escreva aqui o que fez Escreva aqui como ajudou Segunda a quintaJuntar sementesAponte uma linha em ⑧ a ⑩ com o que o ajudou. Sexta ao fim da tardeEscrever o cartãoEscreva um à pessoa da vez segundo a ordem de ①, com os três pontos de ② (5 minutos). Logo após escreverColar no muralFaça uma nota adesiva e cole-a na moldura dessa semana do mural da página 2. Fim de semanaDeixar a contagemConte as notas da moldura dessa semana e escreva o número em ⑪. ex.: Para a Ana / reviu os valores do orçamento / pude enviá-lo tal como estava ex.: Para o Bruno / redigiu a ata da reunião / pude rever o que ficou decidido ex.: Para a Carla / reservou a sala antes / começámos a reunião logo ex.: Para o Diogo / atendeu as chamadas de quem estava de folga / não parei o meu trabalho ex.: Para o Diogo / escreveu-me logo de manhã / adiantei trabalho antes do meio-dia ex.: Para a Ana / mostrou-me o rascunho cedo / houve poucas correções ex.: Para o Bruno / ficou com um pedido urgente / cumpri o prazo ex.: Para a Carla / marcou antes a data da reunião / tive tempo para preparar ex.: Para a Carla / arrumou a pasta partilhada / encontrei os documentos logo ex.: Para o Diogo / respondeu logo à minha pergunta / terminei nesse mesmo dia ex.: Para a Ana / leu o que ficou decidido no fim da reunião / ficou claro o que fazer ex.: Para o Bruno / respondeu depressa / passei logo à tarefa seguinte ex.: Para o Bruno / deixou os passos numa nota / da vez seguinte fiz sozinho ex.: Para a Carla / ajudou-me num dia de muito trabalho / saí mais cedo ex.: Para o Diogo / reviu a resposta ao cliente / enviei com tranquilidade ex.: Para a Ana / partilhou o plano da semana de manhã / foi fácil organizar-me ex.: A Carla estava a arrumar a pasta partilhada ex.: A Ana mostrou um rascunho antes do prazo Escreva uma linha no mesmo dia em que o vir ex.: A mensagem do Diogo chegou logo de manhã ex.: A Ana leu o que ficou decidido no fim da reunião Escreva só quem fez o quê ex.: Responderam-me logo a uma pergunta ex.: Cobriram o meu trabalho num dia muito ocupado À sexta, escreva os seus cartões a partir daqui Notas coladas Porque custou esc... Ideia para a sema... Semana 1 ex.: 4 de 5 pessoas ex.: Não sabia o que escrever ex.: Escrever a ver os exemplos de ② Semana 2 ex.: 5 de 5 pessoas ex.: Pouco trabalho em comum com essa pessoa ex.: Escolher entre as notas de ⑧ a ⑩ Semana 3 Escreva aqui o número Escreva aqui o motivo Escreva aqui a sua ideia Semana 4 Escreva aqui o número Escreva aqui o motivo Escreva aqui a sua ideia 3/4 Agrupar por hábito → 4/4 4/4 Decidir como cont... Cartões movidos (... Número de cartões O que notou Entreajuda ex.: ficou com um pedido urgente ex.: 6 ex.: mais nas semanas com mais trabalho Aviso rápido ex.: escreveu logo de manhã ex.: 3 ex.: concentra-se numa só pessoa Trabalho cuidado ex.: encontrou uma gralha num documento ex.: 4 ex.: frequente na revisão de documentos Outros ex.: reservou uma sala ex.: 2 ex.: ver se é preciso uma linha nova 縦軸: Importância p... ex.: Aviso rápido. É importante mas há poucos cartões. Candidato a reforçar no mês seguinte. ex.: Entreajuda. Já reúne muitos agradecimentos. Mantém-se no mês seguinte. ex.: Parte de Outros. Só se regista e volta-se a ver no mês seguinte. ex.: Trabalho cuidado. Continua sem esforço, por isso acompanha-se pelos cartões. ⑭ Passar ao plano... Mural de agradecimentos do mês seguinte Manter ex.: Escrever 5 minutos todas as sextas ao fim da tarde Fazer mais ex.: Mais cartões sobre avisos rápidos Começar ex.: Ver o mural na manhã de segunda e responder com uma linha Parar ex.: Censurar-se por uma semana sem escrever Fazer menos ex.: Textos longos. Escrever os três pontos numa ou duas linhas O quê Quem Até quando Como verificar Tarefa 1 ex.: Acrescentar dois exemplos de aviso rápido ex.: Líder da equipa ex.: Segunda da semana 1 do mês seguinte ex.: Mais duas linhas na tabela de ② Tarefa 2 ex.: Reservar 5 minutos na manhã de segunda para ver o mural Responsável: ____ ex.: Semana 1 do mês seguinte ex.: Há uma resposta no mural Tarefa 3 Escreva aqui o que escolheu de ⑭ Responsável: ____ Prazo: __/__ Escreva aqui como verificar → 2/4 Colar os agradeci... ↙ 3/4 Agrupar por hábito → 4/4 Decidir como cont...
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

A preparar 16 itens

Fixar o combinado
Colar os cartões
Agrupar por hábito
Decidir seguimento
Fixar dia e ordem
Ler os exemplos
O primeiro cartão
Colar na moldura
Guardar ajudas
Registar o total
Mover para linhas
Contar por linha
Escolher hábitos
Escrever 5 pontos
O quê, quem, quando
Passar ao quadro

Escrever esta semana 0 itens

Colado e registado 0 itens

Rever no fim do mês 0 itens

Concluído 0 itens

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