感謝卡入門 團隊感謝牆看板|對照例文每週寫一張感謝卡,月底回顧並選出要持續的行動

團隊與人資

感謝卡入門 團隊感謝牆看板|對照例文每週寫一張感謝卡,月底回顧並選出要持續的行動

這是一個入門範本,供剛開始使用工具的 4 到 7 人團隊負責人把寫感謝卡當作習慣試行一個月。對照「誰、做了什麼、幫了什麼忙」的例文,每週每人寫一張感謝卡,月底回顧並選出要持續的行動。白板上共 4 頁:第 1 頁定好寫卡的日子和對象順序,並在例文表寫下自己的第一張卡;第 2 頁在第 1 至第 4 週的格子貼上當週的卡片,並記下貼了幾張、哪裡難寫;第 3 頁把卡片依「互相幫忙·快速聯絡·細緻的工作·其他」分類,以團隊看重的程度和卡片多寡兩個軸選出要持續的行動;第 4 頁用 Starfish(海星法,從繼續·增加·開始·停止·減少 5 個方向回顧的方法)把下個月的做法定下來。任務看板分為「準備中」到「完成」共 5 欄,包含與白板 4 頁對應的 4 個父任務,每個各有 3 個子任務。寫感謝卡不知道怎麼寫時,只寫對方的名字、他做了什麼、以及對自己或團隊有什麼幫助這 3 點,寫 1 到 2 行即可。卡片可以和所選團隊的成員一起寫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 一個月的約定(從這裡開始寫) ② 三點例文表(在空列寫下自己的第一張) ③ 一週的流程 ④ 第 1 週(貼上依②格式寫的卡片) ⑤ 第 2 週 ⑥ 第 3 週 ⑦ 第 4 週(第 5 週也貼在這裡) ⑧ 看到的幫助(工作中) ⑨ 看到的幫助(聯絡·會議中) ⑩ 看到的幫助(我得到的幫助) ⑪ 每週紀錄(數一數當週格子裡的便利貼) ⑫ 依行動分類(移動④至⑦牆上的卡片) ⑬ 選出要持續的行動(把⑫的列放到這裡) 重要 × 少=想增加的行動 重要 × 多=想持續的行動 一般 × 少=現在先不追的行動 一般 × 多=自然做到的行動 ⑮ 下個月的任務(從⑭選 3 項) 感謝卡 團隊感謝牆 使用方式(共 4 頁):① 定好約... 感謝卡片 已定的約定 難寫之處·卡住的地方 發現·想持續的行動 1/4 確定寫法與約定 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 把感謝貼上牆 ↙ 3/4 目的例:只試一個月。每週每人寫一張感謝卡,貼到第 2 頁牆上當週的格子裡 寫卡的日子例:每週五傍晚 5 分鐘。沒寫的那週,到下週一之前補寫 寫卡對象的順序例:依名單寫給自己的下一位,每週往後挪一位名單順序:____ 對象 做了什麼 幫了什麼忙 例文1 例:給A同事 例:在會議前幫我找出了資料裡的錯字 例:避免了把修改前的資料交給客戶 例文2 例:給B同事 例:休假那天替我回覆了詢問 例:第二天能不慌不忙地開始工作 例文3 例:給C同事 例:用 10 分鐘教會了我新工具的用法 例:當天我就能自己加入任務 自己的第一張 寫下對方的名字 寫下對方做了什麼 寫下這幫了什麼忙 週一至週四累積種子把看到的幫助,在⑧至⑩裡各寫一句。 週五傍晚寫卡片對①順序中的對象,用②的 3 點格式寫一張(5 分鐘)。 寫完就貼貼到牆上做成便利貼,貼到第 2 頁牆上當週的格子裡。 週末記下數量數一數當週格子裡的便利貼,寫到⑪裡。 例:給A同事/核對了報價的數字/所以能直接送出 例:給B同事/寫了會議紀錄/能回頭看決定的事 例:給C同事/先訂好了會議室/會議能馬上開始 例:給D同事/代接了休假同事的電話/工作沒有中斷 例:給D同事/一早就來聯絡/上午就能推進工作 例:給A同事/提早給我看了草稿/要重做的地方變少了 例:給B同事/代我處理了緊急的請託/趕上了截止日 例:給C同事/先定好了會議日程/有了準備的時間 例:給C同事/整理了共用資料夾/資料很快就找到了 例:給D同事/很快回答了問題/當天就能完成 例:給A同事/會議最後唸出了決定的事/任務變得清楚 例:給B同事/很快回覆了訊息/馬上就能進入下一項工作 例:給B同事/把步驟記在筆記裡/之後我能自己做 例:給C同事/忙的時候幫忙做了工作/我能早點下班 例:給D同事/確認了給客戶的回覆/安心地送了出去 例:給A同事/早上分享了本週的安排/我能好好安排自己的進度 例:C同事整理了共用資料夾 例:A同事在期限前給我看了草稿 看到的當天只寫一句 例:D同事的聯絡一早就到了 例:A同事在會議最後唸出了決定的事 只寫誰做了什麼 例:問題很快得到了解答 例:忙的時候有人替我接手了工作 週五從這裡開始寫卡片 貼了幾張 書寫困難的原因 下週的小技巧 第1週 例:5 人中 4 張 例:不知道該寫什麼 例:照著②的例文寫 第2週 例:5 人中 5 張 例:和對方一起工作的機會少 例:從⑧至⑩的筆記中挑 第3週 這裡寫數量 這裡寫原因 這裡寫小技巧 第4週 這裡寫數量 這裡寫原因 這裡寫小技巧 3/4 依行動分類 → 4/4 4/4 決定接下來的做法 移動的卡片(例) 卡片數量 發現的事 互相幫忙 例:代替我接下了緊急的請託 例:6 例:越是忙的那週越多 快速聯絡 例:一早就來聯絡 例:3 例:集中在 1 人身上 細緻的工作 例:找出了資料裡的錯字 例:4 例:多在核對資料時 其他 例:預訂了會議室 例:2 例:看看是否需要新增一列 縦軸: 團隊看重的程度(上=重要)... 例:快速聯絡。重要但卡片少。作為下個月增加的候選。 例:互相幫忙。感謝已經集中在這裡。下個月也持續。 例:其他中的一部分。只留下紀錄,下個月再看一次。 例:細緻的工作。現在不用刻意注意也一直在做,用卡片守著就好。 ⑭ 用 Starfish(海星法)... 下個月的感謝牆 繼續做的事 例:每週五傍晚 5 分鐘寫卡 增加的事 例:多寫給快速聯絡的卡片 開始做的事 例:週一早上看牆,回一句話 停止的事 例:責備沒寫的那週的說法 減少的事 例:太長的句子。把 3 點寫在 1 到 2 行裡 做什麼 誰負責 何時前 怎麼確認 要做的事1 例:增加兩句快速聯絡的例文 例:負責人 例:下個月第 1 週的週一 例:②的表增加了兩列 要做的事2 例:週一早上留 5 分鐘看牆 負責人:____ 例:下個月第 1 週 例:回覆的那句話在牆上 要做的事3 這裡寫從⑭選出的事 負責人:____ 期限:__/__ 這裡寫確認的方法 → 2/4 把感謝貼上牆 ↙ 3/4 依行動分類 → 4/4 決定接下來的做法
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

確定寫法與約定
把感謝貼上牆
依行動分類
決定接下來的做法
決定寫卡的日子與對象順序
讀一讀例文表
寫下自己的第一張卡
貼到當週的格子裡
累積得到的幫助
記錄貼了幾張
把卡片移到四列中
數一數每列的數量
選出要持續的行動
用五個方向寫出來
定下做什麼、誰做、何時前
放進任務看板

本週要寫 0 項

已貼·已記錄 0 項

月底回顧 0 項

完成 0 項

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