團隊與人資
週報範本入門:寫法與團隊每週例會看板|成果、困難與下週計畫一人一欄寫,並定好負責人與期限
面向想入門學習週報寫法的人,本範本以成果、困難與下週計畫三個區塊來寫週報,自己那一欄也可直接當作個人週報草稿使用。白板共4頁,第1頁確認例會的目的、寫作期限和三個區塊的寫法;第2頁是每人一欄的表格,寫本週成果、數字、困難與下週計畫,以及想在例會上問的問題、商量的事和共享內容;第3頁把困難放進影響大小×緊急程度的四個區域,選出本週要處理的3個課題;第4頁為3個課題定好負責人、期限與下一步,並定下下週的寫作期限。4~7人的團隊可與限定公開團隊的成員一起填寫,各自在例會前一天之前寫好自己那一欄,週五30分鐘的例會上把課題分類,並定下負責人與期限。任務看板分為草稿中、例會中討論、處理中、下週確認、已完成五欄,對應4頁的4個父任務,各自附有3個子任務。週報與其列出做了什麼,不如給成果加上數字,並把困難寫到「請誰做什麼」,讀的人就更容易決定下一步。
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白板預覽
任務看板內容
草稿中 16 項
統一週報的格式
每人一欄寫出來
選出本週要處理的課題
分配負責人與期限
寫明例會的目的與期限
讀懂三個區塊的寫法
決定30分鐘的議程
在自己的欄寫成果
寫下遇到的困難
補充想說的話
把課題放進四個區域
替3個課題畫圈
寫下選擇的理由
決定負責人與期限
寫下要確認的事
定下下週的寫作期限