週報範本入門:寫法與團隊每週例會看板|成果、困難與下週計畫一人一欄寫,並定好負責人與期限

團隊與人資

週報範本入門:寫法與團隊每週例會看板|成果、困難與下週計畫一人一欄寫,並定好負責人與期限

面向想入門學習週報寫法的人,本範本以成果、困難與下週計畫三個區塊來寫週報,自己那一欄也可直接當作個人週報草稿使用。白板共4頁,第1頁確認例會的目的、寫作期限和三個區塊的寫法;第2頁是每人一欄的表格,寫本週成果、數字、困難與下週計畫,以及想在例會上問的問題、商量的事和共享內容;第3頁把困難放進影響大小×緊急程度的四個區域,選出本週要處理的3個課題;第4頁為3個課題定好負責人、期限與下一步,並定下下週的寫作期限。4~7人的團隊可與限定公開團隊的成員一起填寫,各自在例會前一天之前寫好自己那一欄,週五30分鐘的例會上把課題分類,並定下負責人與期限。任務看板分為草稿中、例會中討論、處理中、下週確認、已完成五欄,對應4頁的4個父任務,各自附有3個子任務。週報與其列出做了什麼,不如給成果加上數字,並把困難寫到「請誰做什麼」,讀的人就更容易決定下一步。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 例會的目的與寫作期限(從這裡開始寫) ② 成果怎麼寫 ③ 困難怎麼寫 ④ 下週計畫怎麼寫 ⑤ 週五30分鐘例會的議程(參考) ⑥ 一人向上司提交時的用法 ⑦ 每人一欄的週報(依照②~④的寫法,在①的期限前寫好) ⑧ 想在例會上問的問題 ⑨ 想商量的事 ⑩ 想告訴全員的事 ⑪ 課題分類(從⑦的困難和⑨的商量中提出課題) 影響大 × 不緊急 影響大 × 緊急 影響小 × 不緊急 影響小 × 緊急 ⑫ 本週處理的3個課題與選擇理由 ⑬ 負責人與期限(把⑫選出的3個課題抄過來) ⑭ 下週例會要確認的事 ⑮ 延後的課題 ⑯ 要分享結果的對象 ⑰ 下週的寫作期限與例會日期時間 週報與團隊每週例會看板 使用方式(共4頁):① 確認例會的... 成果・已完成的事 決定的事・負責人・期限 困難・課題 下週計畫・發現 1/4 統一週報的格式 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 每人一欄寫出來 ↙ 3/4 例會的目的例:本週彙報成果,並為困難中的3項定好負責人與期限 自己那一欄的寫作期限例:例會前一天的18點之前例會:每週五 ____ 點起 30 分鐘 書寫位置例:第2頁自己那一欄(白板⑦)。寫完後在該欄上方寫上名字 例:提交了3份報價單 不寫「做了什麼」,而寫「什麼已經完成」 添加一個數字(件數、時間、金額等) 未完成的,寫「進展到哪裡」 例:等待需求的回覆已停了2天 用一行寫清楚什麼停下了 寫明要請誰做什麼 沒有就寫「無」也可以 例:週一提交剩下的2份報價單 寫上星期幾或日期 控制在3件以內 以「完成〜」「提交〜」的形式寫 0~5分鐘閱讀成果在第2頁中全員安靜地閱讀表格。不朗讀。 5~15分鐘問題與共享確認上週的⑭,回應白板⑧和⑩的便利貼。每件以1分鐘為限。 15~25分鐘選擇課題在第3頁把課題放進四個區域,選出3個。 25~30分鐘決定負責人在第4頁決定負責人和期限,並確認下週的寫作期限。 只用自己那一欄例:把白板⑦自己那一欄按成果→困難→下週計畫的順序抄下來提交 困難寫成請求例:「請部長催促A公司回覆規格」 提交對象與時間提交給:____例:每週五17點前寄出 成員A 成員B 成員C 成員D 成員E 成員F 成員G 本週成果 例:提交報價單 例:完成新人培訓 例:開立帳單 例:一面已結束 例:更新到達頁面 例:回覆諮詢 例:盤點庫存 成果的數字 例:3件 例:2次・6人 例:12件 例:4人 例:2頁 例:25件 例:差異0件 遇到的困難 例:等待規格回覆 例:無 例:付款確認太慢 例:日程對不上 例:圖片沒有送到 例:回答範例太舊 例:無 下週計畫 例:週一提交2件 例:修改資料 例:月底結帳 例:發出錄取通知 例:公開 例:修改回答範例 例:發出採購單 例:下個月的結帳日會變嗎? 例:新的報價單範本在哪裡? 寫上希望對方回答的人的名字 例會上每件以1分鐘為限 例:該由誰去催促A公司回覆 例:面試日程對不上 從⑦的「困難」中選 在第3頁轉成課題 例:下週三我休假 例:找到了好用的帳單檢查表 不需要回覆的通知寫在這裡 讀的人在便利貼上寫下自己的名字 3/4 選出本週要處理的課題 → 4/4 4/4 分配負責人與期限 縦軸: 影響大小(上=整個團隊的成... 右上區域不足3個時,從這裡補充。其餘留到下週以後。例:重做報價單範本。 本週要處理的3個,先從這裡選,並貼上圓圈貼紙。例:A公司的規格回覆已停滯2天。 只留下紀錄,本次不處理。例:共享資料夾的名稱雜亂。 由寫的人當場處理,或請一個人來做就能結束。例:會議室預約。 課題 ⑪屬於哪個區域 選擇理由 課題1 例:A公司的規格回覆停了 例:影響大 × 緊急 例:沒有回覆,兩份報價單就無法提交 課題2 例:面試日程對不上 例:影響大 × 緊急 例:候選人可能被其他公司搶走 課題3 例:付款確認太慢 例:影響大 × 緊急 例:月底結帳前不改,請款會對不上 本次暫緩 例:共享資料夾名稱雜亂 例:影響小 × 不緊急 例:只有1個人困擾,留到下個月 負責人 期限 下一步 完成標準 課題1 例:成員A 例:週二中午 例:請部長打電話給A公司 例:規格回覆已收到 課題2 例:成員D 例:週三 例:提出3位面試官的空檔時間 例:面試日期已定 課題3 例:成員C 例:週四 例:把付款確認的步驟整理成1頁 例:確認當天內完成 例:全員是否都在期限前寫好了自己那一欄 例:30分鐘內是否結束,超時的話是因為什麼 ⑬的3個課題直接讀「完成標準」,不在這裡重寫 下週在⑤的5~15分鐘內閱讀 例:重做報價單範本 例:統一共享資料夾的名稱 寫下⑪中沒有選上的課題 連續2週留下的,下週放進3個課題 例:向業務部長說明報價單延遲 例:向人事負責人告知面試日期 按「對誰・說什麼・何時前」的形式寫 告知後在便利貼上做記號 下週自己那一欄的寫作期限例:例會前一天的18點之前期限:__/__ ____ 點 下週例會的日期時間與主持人例:週五16點起 30 分鐘主持人:____ 下週前要整理的事例:刪除第2頁自己的那一欄,把⑮的延後課題移到⑨ → 2/4 每人一欄寫出來 ↙ 3/4 選出本週要處理的課題 → 4/4 分配負責人與期限
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

草稿中 16 項

統一週報的格式
每人一欄寫出來
選出本週要處理的課題
分配負責人與期限
寫明例會的目的與期限
讀懂三個區塊的寫法
決定30分鐘的議程
在自己的欄寫成果
寫下遇到的困難
補充想說的話
把課題放進四個區域
替3個課題畫圈
寫下選擇的理由
決定負責人與期限
寫下要確認的事
定下下週的寫作期限

例會中討論 0 項

處理中 0 項

下週確認 0 項

已完成 0 項

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