قالب التقرير الأسبوعي للمبتدئين: طريقة الكتابة ولوحة الاجتماع الأسبوعي للفريق

المبتدئون الذين يكتبون التقرير الأسبوعي لأول مرة يجدون هنا إطارًا من ثلاثة أجزاء: الإنجازات والعوائق والخطة، ويمكن أن يكون عمود كل شخص مسودةً لتقريره الشخصي. في فريق من 4 إلى 7 أعضاء يكتب كل شخص عموده قبل يوم الاجتماع، وفي اجتماع الجمعة الذي يدوم 30 دقيقة تُفرز العوائق ويُحدَّد لها المسؤول والمهلة. اللوحة البيضاء من أربع صفحات: الأولى للهدف والمهلة وطريقة الأجزاء الثلاثة وجدول 30 دقيقة، والثانية جدول عمود لكل شخص مع الأسئلة والاستشارات وما يُعلن للجميع، والثالثة تُرتَّب فيها العوائق حسب الأثر والاستعجال لاختيار ثلاثة لهذا الأسبوع، والرابعة يُحدَّد فيها المسؤول والمهلة والخطوة التالية لكل منها. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسية تقابل الصفحات الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. عند كتابة التقرير اذكر رقمًا مع كل إنجاز، واكتب في العائق «من يحتاج إلى ماذا»، فيستطيع القارئ أن يحدد الخطوة التالية بسهولة.