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सार्वजनिक टेम्पलेट
टीम और एचआर
शुरुआती के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट टेम्पलेट: लिखने का तरीका और टीम की बैठक का बोर्ड
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① बैठक का उद्देश्य और लिखने की समय-सी...
② उपलब्धि कैसे लिखें
③ समस्या कैसे लिखें
④ अगले हफ़्ते की योजना कैसे लिखें
⑤ शुक्रवार की 30 मिनट की बैठक का कार्...
⑥ अकेले बॉस को भेजते समय का उपयोग
⑦ एक व्यक्ति एक कॉलम वाली रिपोर्ट (②–...
⑧ बैठक में पूछने वाले सवाल
⑨ जिस पर सलाह चाहिए
⑩ सबको बताने वाली बातें
⑪ समस्याओं की छँटाई (⑦ की समस्या और ⑨...
बड़ा असर × जल्दी नहीं
बड़ा असर × जल्दी
छोटा असर × जल्दी नहीं
छोटा असर × जल्दी
⑫ इस हफ़्ते की 3 समस्याएँ और चुनने का...
⑬ ज़िम्मेदार और समय (⑫ की 3 समस्याएँ ...
⑭ अगली बैठक में क्या जाँचना है
⑮ अगले हफ़्ते पर टाले गए मामले
⑯ नतीजे किसके साथ साझा करें
⑰ अगले हफ़्ते की लिखने की समय-सीमा और...
टीम का साप्ताहिक ...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
उपलब्धि, पूरा हुआ...
तय की गई बात, ज़ि...
रुकी हुई बात, समस्या
अगले हफ़्ते की यो...
1/4
ढांचा तय करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
अपना कॉलम लिखें
↙ 3/4
बैठक का उद्देश्य उदा. इस हफ़्ते की उपलब्धि साझा करें और समस्याओं में से 3 का ज़िम ्मेदार व समय तय करें
अपना कॉलम लिखने की समय-सीमा उदा. बैठक से एक दिन पहले शाम 6 बजे तक बैठक: हर शुक्रवार ____ बजे से 30 मिनट
लिखने की जगह उदा. दूसरे पेज की तालिका में अपना कॉलम (व्हाइटबोर्ड ⑦)। लिखने के बाद कॉलम के ऊपर अपना नाम लिखें
उदा. 3 कोटेशन जमा किए
'क्या किया' के बजाय 'क्या पूरा हुआ' के रूप में लिखें
एक आँकड़ा जोड़ें (संख्या, समय, रकम आदि)
अधूरे काम के लिए लिखें कि वह कहाँ तक पहुँचा
उदा. स्पेसिफ़िकेशन का जवाब 2 दिन से अटका है
कौन-सी चीज़ रुकी है, यह एक पंक्ति में लिखें
किससे क्या मदद चाहिए, यह भी लिखें
कोई समस्या न हो तो 'कोई नहीं' लिख सकते हैं
उदा. सोमवार को बाकी 2 कोटेशन भेजूँगा
वार या तारीख लिखें
3 से ज़्यादा न रखें
'... पूरा करूँगा', '... भेजूँगा' के रूप में लिखें
0–5 मिनट उपलब्धि पढ़ें दूसरे पेज की तालिका सब लोग चुपचाप पढ़ें। ज़ोर स े पढ़कर सुनाया न जाए।
5–15 मिनट सवाल और साझा बातें पिछले हफ़्ते का ⑭ जाँचें, और ⑧ व ⑩ के नोट्स का जवाब दें। एक बात पर अधिकतम 1 मिनट।
15–25 मिनट समस्या चुनें तीसरे पेज पर समस्याओं को चार खानों में रखें और 3 चुनें।
25–30 मिनट ज़िम्मेदार तय करें चौथे पेज पर ज़िम्मेदार और समय तय करें, और अगले हफ़्ते की लिखने की समय-सीमा पक्की करें।
सिर्फ़ अपना कॉलम इस्तेमाल करें उदा. दूसरे पेज पर अपना कॉलम उपलब्धि, फिर समस्या, फिर अगले हफ़्ते की योजना के क्रम में उतारकर भेजें
समस्या को अनुरोध बनाएँ उदा. “A कंपनी के विनिर्देश का जवाब, मैनेजर से याद दिलवाने का अनु रोध”
भेजने वाला व्यक्ति और समय जमा करने की जगह: ____ उदा. हर शुक्रवार शाम 5 बजे तक भेजें
सदस्य A
सदस्य B
सदस्य C
सदस्य D
सदस्य E
सदस्य F
सदस्य G
इस हफ़्ते की उपलब्धि
उदा. कोटेशन जमा किया
उदा. नए कर्मचारियों क ी ट्रेनिंग पूरी की
उदा. बिल जारी किया
उदा. पहला इंटरव्यू पू रा किया
उदा. लैंडिंग पेज अपडे ट किया
उदा. पूछताछ का जवाब द िया
उदा. स्टॉक की गिनती क ी
उपलब्धि के आँकड़े
उदा. 3 मामले
उदा. 2 बार, 6 लोग
उदा. 12 मामले
उदा. 4 लोग
उदा. 2 पेज
उदा. 25 मामले
उदा. अंतर 0 मामले
समस्या
उदा. विनिर्देश का जवा ब बाकी
उदा. कोई नहीं
उदा. भुगतान की पुष्टि देर से
उदा. तारीखें नहीं मिल रहीं
उदा. तस्वीरें नहीं पह ुँचीं
उदा. जवाब का नमूना पु राना है
उदा. कोई नहीं
अगले हफ़्ते की योजना
उदा. सोमवार को 2 मामल े भेजूँगा
उदा. सामग्री सुधारूँग ा
उदा. महीने का अंत बंद करना
उदा. ऑफ़र लेटर भेजूँग ा
उदा. प्रकाशित करूँगा
उदा. जवाब का नमूना सु धारूँगा
उदा. ऑर्डर दूँगा
उदा. अगले महीने की समय-सीमा बदलेगी?
उदा. नए कोटेशन का फ़ॉर्मेट कहाँ है?
जिससे जवाब चाहिए उसका नाम भी लिखें
बैठक में एक सवाल पर अधिकतम 1 मिनट
उदा. A कंपनी के जवाब के लिए किससे याद दिलवाएँ
उदा. इंटरव्यू की तारीख नहीं मिल रही
⑦ की 'समस्या' में से चुनें
तीसरे पेज पर इसे समस्या बनाएँ
उदा. अगले बुधवार को मैं छुट्टी पर रहूँगा
उदा. उपयोगी बिल-जाँच सूची मिली
जवाब की ज़रूरत न हो तो सूचना यहाँ लिखें
पढ़ने वाला अपना नाम नोट पर लिखे
3/4
3 समस्याएँ चुनें
→ 4/4
4/4
ज़िम्मेदार तय करें
縦軸: असर का आकार (...
'बड़ा असर × जल्दी' वाले हिस्से में तीन से कम हों तो यहाँ से जोड़ें। बाकी अगले हफ़्ते पर रखें। उदा. कोटेशन का फ़ॉर्मेट नए सिरे से बनाना।
इस हफ़्ते की 3 समस्याएँ पहले यहीं से चुनें और उन पर निशान लगाएँ। उदा. A कंपनी के विनिर्देश का जवाब 2 दिन से अटका है।
बस रिकॉर्ड रखें और इस बार न छुएँ। उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम अलग-अलग हैं।
लिखने वाला उसी समय निपटा दे, या किसी एक को कहकर खत्म करवाएँ। उदा. मीटिंग रूम बुक करना।
समस्या
⑪ का कौन-सा खाना
चुनने का कारण
समस्या 1
उदा. A कंपनी का विनिर्देश जवाब रुका है
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. जवाब न आने पर 2 कोटेशन नहीं भेज सकते
समस्या 2
उदा. इंटरव्यू की तारीख नहीं मिल रही
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. उम्मीदवार दूसरी कंपनी चुन लेगा
समस्या 3
उदा. भुगतान की पुष्टि देर से
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. महीने के अंत तक ठीक न करने पर बिल गड़बड़ होगा
इस बार नहीं लेंगे
उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम अलग-अलग हैं
उदा. छोटा असर × जल्दी नहीं
उदा. परेशान व्यक्ति सिर्फ़ एक है, अगले महीने पर टालें
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
अगला कदम
पूरा होने की पहचान
समस्या 1
उदा. सदस्य A
उदा. मंगलवार दोपहर 12 बजे
उदा. मैनेजर से A कंपनी को फ़ोन करवाएँ
उदा. विनिर्देश का जवाब मिल गया है
समस्या 2
उदा. सदस्य D
उदा. बुधवार
उदा. इंटरव्यूअर के खाली समय के 3 विकल्प दे ं
उदा. इंटरव्यू की तारीख तय है
समस्या 3
उदा. सदस्य C
उदा. गुरुवार
उदा. भुगतान जाँच के चरण एक पन्ने पर लिखें
उदा. जाँच एक दिन में पूरी हो गई है
उदा. क्या सभी ने समय-सीमा तक अपना कॉलम लिखा?
उदा. 30 मिनट में खत्म हुआ? देरी हुई तो क्यों?
⑬ के 3 मामलों का 'पूरा होने की पहचान' वाला हिस्सा ही पढ़ें, उस े यहाँ न दोहराएँ
अगली बैठक में ⑤ के 5–15 मिनट में पढ़ें
उदा. कोटेशन का फ़ॉर्मेट नए सिरे से बनाना
उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम एक जैसे करना
⑪ में न चुनी गई समस्याएँ यहाँ लिखें
दो हफ़्ते लगातार बची रहे तो अगले हफ़्ते की 3 में डालें
उदा. सेल्स हेड को कोटेशन में देरी बताएँ
उदा. मानव संसाधन विभाग को इंटरव्यू की तारीख बताएँ
किसे, क्या, कब तक, इस रूप में लिखें
बता देने पर नोट पर निशान लगाएँ
अगले हफ़्ते अपना कॉलम लिखने की समय-सीमा उदा. बैठक से एक दिन पहले शाम 6 बजे तक समय-सीमा: __/__ ____ बजे
अगले हफ़्ते की बैठक का समय और संचालक उदा. शुक्रवार दोपहर 4 बजे से 30 मिनट संचालक: ____
अगले हफ़्ते की तैयारी उदा. दूसरे पेज पर अपना कॉलम मिटाएँ और ⑮ के बचे मामले ⑨ में ले जा एँ
→ 2/4
अपना कॉलम लिखें
↙ 3/4
3 समस्याएँ चुनें
→ 4/4
ज़िम्मेदार तय करें
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
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① बैठक का उद्देश्य और लिखने की समय-सी...
② उपलब्धि कैसे लिखें
③ समस्या कैसे लिखें
④ अगले हफ़्ते की योजना कैसे लिखें
⑤ शुक्रवार की 30 मिनट की बैठक का कार्...
⑥ अकेले बॉस को भेजते समय का उपयोग
⑦ एक व्यक्ति एक कॉलम वाली रिपोर्ट (②–...
⑧ बैठक में पूछने वाले सवाल
⑨ जिस पर सलाह चाहिए
⑩ सबको बताने वाली बातें
⑪ समस्याओं की छँटाई (⑦ की समस्या और ⑨...
बड़ा असर × जल्दी नहीं
बड़ा असर × जल्दी
छोटा असर × जल्दी नहीं
छोटा असर × जल्दी
⑫ इस हफ़्ते की 3 समस्याएँ और चुनने का...
⑬ ज़िम्मेदार और समय (⑫ की 3 समस्याएँ ...
⑭ अगली बैठक में क्या जाँचना है
⑮ अगले हफ़्ते पर टाले गए मामले
⑯ नतीजे किसके साथ साझा करें
⑰ अगले हफ़्ते की लिखने की समय-सीमा और...
टीम का साप्ताहिक ...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
उपलब्धि, पूरा हुआ...
तय की गई बात, ज़ि...
रुकी हुई बात, समस्या
अगले हफ़्ते की यो...
1/4
ढांचा तय करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
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अपना कॉलम लिखें
↙ 3/4
बैठक का उद्देश्य उदा. इस हफ़्ते की उपलब्धि साझा करें और समस्याओं में से 3 का ज़िम ्मेदार व समय तय करें
अपना कॉलम लिखने की समय-सीमा उदा. बैठक से एक दिन पहले शाम 6 बजे तक बैठक: हर शुक्रवार ____ बजे से 30 मिनट
लिखने की जगह उदा. दूसरे पेज की तालिका में अपना कॉलम (व्हाइटबोर्ड ⑦)। लिखने के बाद कॉलम के ऊपर अपना नाम लिखें
उदा. 3 कोटेशन जमा किए
'क्या किया' के बजाय 'क्या पूरा हुआ' के रूप में लिखें
एक आँकड़ा जोड़ें (संख्या, समय, रकम आदि)
अधूरे काम के लिए लिखें कि वह कहाँ तक पहुँचा
उदा. स्पेसिफ़िकेशन का जवाब 2 दिन से अटका है
कौन-सी चीज़ रुकी है, यह एक पंक्ति में लिखें
किससे क्या मदद चाहिए, यह भी लिखें
कोई समस्या न हो तो 'कोई नहीं' लिख सकते हैं
उदा. सोमवार को बाकी 2 कोटेशन भेजूँगा
वार या तारीख लिखें
3 से ज़्यादा न रखें
'... पूरा करूँगा', '... भेजूँगा' के रूप में लिखें
0–5 मिनट उपलब्धि पढ़ें दूसरे पेज की तालिका सब लोग चुपचाप पढ़ें। ज़ोर स े पढ़कर सुनाया न जाए।
5–15 मिनट सवाल और साझा बातें पिछले हफ़्ते का ⑭ जाँचें, और ⑧ व ⑩ के नोट्स का जवाब दें। एक बात पर अधिकतम 1 मिनट।
15–25 मिनट समस्या चुनें तीसरे पेज पर समस्याओं को चार खानों में रखें और 3 चुनें।
25–30 मिनट ज़िम्मेदार तय करें चौथे पेज पर ज़िम्मेदार और समय तय करें, और अगले हफ़्ते की लिखने की समय-सीमा पक्की करें।
सिर्फ़ अपना कॉलम इस्तेमाल करें उदा. दूसरे पेज पर अपना कॉलम उपलब्धि, फिर समस्या, फिर अगले हफ़्ते की योजना के क्रम में उतारकर भेजें
समस्या को अनुरोध बनाएँ उदा. “A कंपनी के विनिर्देश का जवाब, मैनेजर से याद दिलवाने का अनु रोध”
भेजने वाला व्यक्ति और समय जमा करने की जगह: ____ उदा. हर शुक्रवार शाम 5 बजे तक भेजें
सदस्य A
सदस्य B
सदस्य C
सदस्य D
सदस्य E
सदस्य F
सदस्य G
इस हफ़्ते की उपलब्धि
उदा. कोटेशन जमा किया
उदा. नए कर्मचारियों क ी ट्रेनिंग पूरी की
उदा. बिल जारी किया
उदा. पहला इंटरव्यू पू रा किया
उदा. लैंडिंग पेज अपडे ट किया
उदा. पूछताछ का जवाब द िया
उदा. स्टॉक की गिनती क ी
उपलब्धि के आँकड़े
उदा. 3 मामले
उदा. 2 बार, 6 लोग
उदा. 12 मामले
उदा. 4 लोग
उदा. 2 पेज
उदा. 25 मामले
उदा. अंतर 0 मामले
समस्या
उदा. विनिर्देश का जवा ब बाकी
उदा. कोई नहीं
उदा. भुगतान की पुष्टि देर से
उदा. तारीखें नहीं मिल रहीं
उदा. तस्वीरें नहीं पह ुँचीं
उदा. जवाब का नमूना पु राना है
उदा. कोई नहीं
अगले हफ़्ते की योजना
उदा. सोमवार को 2 मामल े भेजूँगा
उदा. सामग्री सुधारूँग ा
उदा. महीने का अंत बंद करना
उदा. ऑफ़र लेटर भेजूँग ा
उदा. प्रकाशित करूँगा
उदा. जवाब का नमूना सु धारूँगा
उदा. ऑर्डर दूँगा
उदा. अगले महीने की समय-सीमा बदलेगी?
उदा. नए कोटेशन का फ़ॉर्मेट कहाँ है?
जिससे जवाब चाहिए उसका नाम भी लिखें
बैठक में एक सवाल पर अधिकतम 1 मिनट
उदा. A कंपनी के जवाब के लिए किससे याद दिलवाएँ
उदा. इंटरव्यू की तारीख नहीं मिल रही
⑦ की 'समस्या' में से चुनें
तीसरे पेज पर इसे समस्या बनाएँ
उदा. अगले बुधवार को मैं छुट्टी पर रहूँगा
उदा. उपयोगी बिल-जाँच सूची मिली
जवाब की ज़रूरत न हो तो सूचना यहाँ लिखें
पढ़ने वाला अपना नाम नोट पर लिखे
3/4
3 समस्याएँ चुनें
→ 4/4
4/4
ज़िम्मेदार तय करें
縦軸: असर का आकार (...
'बड़ा असर × जल्दी' वाले हिस्से में तीन से कम हों तो यहाँ से जोड़ें। बाकी अगले हफ़्ते पर रखें। उदा. कोटेशन का फ़ॉर्मेट नए सिरे से बनाना।
इस हफ़्ते की 3 समस्याएँ पहले यहीं से चुनें और उन पर निशान लगाएँ। उदा. A कंपनी के विनिर्देश का जवाब 2 दिन से अटका है।
बस रिकॉर्ड रखें और इस बार न छुएँ। उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम अलग-अलग हैं।
लिखने वाला उसी समय निपटा दे, या किसी एक को कहकर खत्म करवाएँ। उदा. मीटिंग रूम बुक करना।
समस्या
⑪ का कौन-सा खाना
चुनने का कारण
समस्या 1
उदा. A कंपनी का विनिर्देश जवाब रुका है
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. जवाब न आने पर 2 कोटेशन नहीं भेज सकते
समस्या 2
उदा. इंटरव्यू की तारीख नहीं मिल रही
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. उम्मीदवार दूसरी कंपनी चुन लेगा
समस्या 3
उदा. भुगतान की पुष्टि देर से
उदा. बड़ा असर × जल्दी
उदा. महीने के अंत तक ठीक न करने पर बिल गड़बड़ होगा
इस बार नहीं लेंगे
उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम अलग-अलग हैं
उदा. छोटा असर × जल्दी नहीं
उदा. परेशान व्यक्ति सिर्फ़ एक है, अगले महीने पर टालें
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
अगला कदम
पूरा होने की पहचान
समस्या 1
उदा. सदस्य A
उदा. मंगलवार दोपहर 12 बजे
उदा. मैनेजर से A कंपनी को फ़ोन करवाएँ
उदा. विनिर्देश का जवाब मिल गया है
समस्या 2
उदा. सदस्य D
उदा. बुधवार
उदा. इंटरव्यूअर के खाली समय के 3 विकल्प दे ं
उदा. इंटरव्यू की तारीख तय है
समस्या 3
उदा. सदस्य C
उदा. गुरुवार
उदा. भुगतान जाँच के चरण एक पन्ने पर लिखें
उदा. जाँच एक दिन में पूरी हो गई है
उदा. क्या सभी ने समय-सीमा तक अपना कॉलम लिखा?
उदा. 30 मिनट में खत्म हुआ? देरी हुई तो क्यों?
⑬ के 3 मामलों का 'पूरा होने की पहचान' वाला हिस्सा ही पढ़ें, उस े यहाँ न दोहराएँ
अगली बैठक में ⑤ के 5–15 मिनट में पढ़ें
उदा. कोटेशन का फ़ॉर्मेट नए सिरे से बनाना
उदा. साझा फ़ोल्डर के नाम एक जैसे करना
⑪ में न चुनी गई समस्याएँ यहाँ लिखें
दो हफ़्ते लगातार बची रहे तो अगले हफ़्ते की 3 में डालें
उदा. सेल्स हेड को कोटेशन में देरी बताएँ
उदा. मानव संसाधन विभाग को इंटरव्यू की तारीख बताएँ
किसे, क्या, कब तक, इस रूप में लिखें
बता देने पर नोट पर निशान लगाएँ
अगले हफ़्ते अपना कॉलम लिखने की समय-सीमा उदा. बैठक से एक दिन पहले शाम 6 बजे तक समय-सीमा: __/__ ____ बजे
अगले हफ़्ते की बैठक का समय और संचालक उदा. शुक्रवार दोपहर 4 बजे से 30 मिनट संचालक: ____
अगले हफ़्ते की तैयारी उदा. दूसरे पेज पर अपना कॉलम मिटाएँ और ⑮ के बचे मामले ⑨ में ले जा एँ
→ 2/4
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↙ 3/4
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→ 4/4
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तीनों हिस्से पढ़ें
30 मिनट की योजना
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समस्या लिखें
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ज़िम्मेदार और समय
जाँच बिंदु लिखें
अगली समय-सीमा तय
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