주간보고 템플릿 입문: 작성법과 팀의 주 1회 정례회의 보드|성과·곤란한 일·다음 주 일정을 1인 1열로 쓰고, 담당과 기한까지 정합니다

팀·인사

주간보고 템플릿 입문: 작성법과 팀의 주 1회 정례회의 보드|성과·곤란한 일·다음 주 일정을 1인 1열로 쓰고, 담당과 기한까지 정합니다

주간보고를 처음 배우는 사람을 위해, 성과·곤란한 일·다음 주 일정의 세 구역으로 쓰는 입문용 주간보고 템플릿입니다. 내 열은 그대로 개인 주간보고 초안으로도 쓸 수 있습니다. 보드는 4쪽으로 구성됩니다. 1쪽에서는 정례회의의 목적, 작성 기한, 세 구역의 작성법과 예시, 30분 시간표를 확인하고, 2쪽에서는 1인 1열 표에 이번 주 성과·숫자·곤란한 일·다음 주 일정을 적고 정례회의에서 물어볼 질문, 상의할 일, 공유할 내용을 적습니다. 3쪽에서는 곤란한 일을 영향의 크기 × 긴급도의 4개 구역에 놓고 이번 주에 다룰 과제 3개를 고르며, 4쪽에서는 3개의 과제에 담당·기한·다음 행동을 정하고 다음 주 작성 기한까지 정합니다. 4~7명의 팀은 제한 공개로 선택한 팀의 멤버와 함께 쓸 수 있으며, 각자 정례회의 전날까지 내 열을 쓰고 금요일 30분 정례회의에서 과제를 나누어 담당과 기한을 정합니다. 태스크 보드는 초안 작성 중, 정례회의에서 논의, 진행 중, 다음 주 확인, 완료의 5열이며, 4쪽에 대응하는 상위 태스크 4개와 각각의 하위 태스크 3개가 들어 있습니다. 주간보고는 한 일을 나열하기보다 성과에 숫자를 붙이고, 곤란한 일에는 누구에게 무엇을 부탁하고 싶은지까지 적으면, 읽는 사람이 다음 행동을 쉽게 정할 수 있습니다.

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① 정례회의의 목적과 작성 기한 (여기서부터 쓰기) ② 성과 적는 법 ③ 곤란한 일 적는 법 ④ 다음 주 일정 적는 법 ⑤ 금요일 정례회의 30분 시간표 (참고) ⑥ 한 사람이 상사에게 제출할 때 쓰는 법 ⑦ 1인 1열 주간보고 (②~④의 작성법으로, ①의 기한까지 씁니다) ⑧ 정례회의에서 물어보고 싶은 질문 ⑨ 상의하고 싶은 일 ⑩ 모두에게 공유하고 싶은 일 ⑪ 과제 분류 (⑦의 곤란한 일과 ⑨의 상의 내용에서 과제를 뽑습니다) 영향 큼 × 긴급하지 않음 영향 큼 × 긴급함 영향 작음 × 긴급하지 않음 영향 작음 × 긴급함 ⑫ 이번 주 다룰 과제 3개와 고른 이유 ⑬ 담당과 기한 (⑫에서 고른 3개의 과제를 옮겨 적습니다) ⑭ 다음 주 정례회의에서 확인할 것 ⑮ 넘길 과제 ⑯ 결과를 공유할 상대 ⑰ 다음 주 작성 기한과 정례회의 일시 주간보고와 팀 주 1회 정례 보드 사용법(총 4쪽): ① 정례회의... 성과·끝낸 일 정한 규칙·담당·기한 곤란한 일·과제 다음 주 일정·발견 1/4 주간보고 형식 맞추기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 1인 1열로 적어 내기 ↙ 3/4 정례회의의 목적예) 이번 주 성과를 공유하고, 곤란한 일 중 3개에 담당과 기한을 정합니다 내 열을 쓰는 기한예) 정례회의 전날 18시까지정례회의: 매주 금요일 ____시부터 30분 작성할 위치예) 2쪽 표의 내 열(보드⑦). 작성을 마치면 열 위에 이름을 적어 주세요 예) 견적서 3건 제출 '무엇을 했는지'보다 '무엇이 끝났는지'로 적습니다 숫자를 하나 덧붙입니다 (건수·시간·금액 등) 진행 중인 일은 '어디까지 진행됐는지'를 적습니다 예) 사양 회신이 2일째 멈춰 있음 무엇이 멈춰 있는지 한 줄로 적습니다 누구에게 무엇을 부탁하고 싶은지까지 적습니다 없으면 '없음'이라고 적어도 됩니다 예) 월요일에 견적서 나머지 2건 제출 요일이나 날짜를 넣습니다 3건까지로 줄입니다 '~을 마칩니다', '~을 제출합니다' 형태로 적습니다 0~5분성과 읽기2쪽 표를 모두 조용히 읽습니다. 소리 내어 읽지는 않습니다. 5~15분질문과 공유지난주 ⑭를 확인하고, 보드⑧과 ⑩의 포스트잇에 답합니다. 1건당 1분까지입니다. 15~25분과제 고르기3쪽에서 과제를 4개 구역에 놓고 3개를 고릅니다. 25~30분담당 정하기4쪽에서 담당과 기한을 정하고, 다음 주 작성 기한을 확인합니다. 내 열만 사용합니다예) 보드⑦의 내 열을 성과→곤란한 일→다음 주 일정 순서로 옮겨 적어 제출합니다 곤란한 일은 부탁으로 씁니다예) "A사의 사양 회신을 부장님께서 독촉해 주셨으면 합니다" 제출 대상과 시간제출처: ____예) 매주 금요일 17시까지 보냅니다 멤버A 멤버B 멤버C 멤버D 멤버E 멤버F 멤버G 이번 주 성과 예) 견적서 제출 예) 신입 교육 실시 예) 청구서 발행 예) 1차 면접 완료 예) 랜딩페이지 갱신 예) 문의 답변 예) 재고 실사 성과의 숫자 예) 3건 예) 2회·6명 예) 12건 예) 4명 예) 2페이지 예) 25건 예) 차이 0건 곤란한 일 예) 사양 회신 대기 예) 없음 예) 입금 확인이 늦음 예) 일정이 맞지 않음 예) 이미지가 오지 않음 예) 답변 예시가 오래됨 예) 없음 다음 주 일정 예) 월요일에 2건 제출 예) 자료 수정 예) 월말 마감 예) 합격 통보 예) 공개 예) 답변 예시 수정 예) 발주 넣기 예) 다음 달 마감일은 바뀌나요? 예) 새 견적서 양식은 어디에 있나요? 답을 듣고 싶은 사람의 이름을 덧붙입니다 정례회의에서는 1건당 1분까지입니다 예) A사에 회신 독촉을 누가 할지 예) 면접 일정이 맞지 않음 ⑦의 '곤란한 일'에서 고릅니다 3쪽에서 과제로 바꿉니다 예) 다음 주 수요일은 쉽니다 예) 편리한 청구서 확인표를 찾았습니다 회신이 필요 없는 연락은 여기에 적습니다 읽은 사람은 포스트잇에 이름을 적어 주세요 3/4 이번 주 다룰 과제 고르기 → 4/4 4/4 담당과 기한 나누기 縦軸: 영향의 크기 (위 = 팀... 오른쪽 위에서 3개가 안 되면 여기서 보충합니다. 나머지는 다음 주 이후로 미룹니다. 예) 견적서 양식을 새로 만듭니다. 이번 주에 다룰 3개는 먼저 여기서 고르고, 동그라미 스탬프를 붙입니다. 예) A사 사양 회신이 2일째 멈춰 있습니다. 기록만 남기고 이번에는 다루지 않습니다. 예) 공유 폴더 이름이 제각각입니다. 쓴 사람이 그 자리에서 처리하거나 한 사람에게 부탁해 끝냅니다. 예) 회의실 예약. 과제 ⑪의 어느 구역인지 고른 이유 과제1 예) A사 사양 회신이 멈춰 있음 예) 영향 큼 × 긴급함 예) 회신이 없으면 견적서 2건을 낼 수 없음 과제2 예) 면접 일정이 맞지 않음 예) 영향 큼 × 긴급함 예) 후보자가 다른 회사에 정해질 수 있음 과제3 예) 입금 확인이 늦음 예) 영향 큼 × 긴급함 예) 월말 마감 전에 고치지 않으면 청구가 어긋남 이번에는 보류 예) 공유 폴더 이름이 제각각 예) 영향 작음 × 긴급하지 않음 예) 곤란한 사람이 1명뿐이라 다음 달로 미룸 담당 기한 다음 행동 완료 기준 과제1 예) 멤버A 예) 화요일 정오 예) 부장님이 A사에 전화해 주기 예) 사양 회신을 받음 과제2 예) 멤버D 예) 수요일 예) 면접관의 빈 시간을 3개 제시 예) 면접 날짜가 정해짐 과제3 예) 멤버C 예) 목요일 예) 입금 확인 절차를 1장으로 정리 예) 확인이 하루 만에 끝남 예) 모두가 기한까지 자기 열을 썼는지 예) 30분 안에 끝났는지. 넘었다면 무엇 때문인지 ⑬의 3개는 '완료 기준'을 그대로 읽습니다. 여기에 옮겨 적지 않습니다 다음 주 ⑤의 5~15분에 읽습니다 예) 견적서 양식을 새로 만들기 예) 공유 폴더 이름 통일하기 ⑪에서 고르지 못한 과제를 적습니다 2주 연속 남았다면 다음 주 3개에 넣습니다 예) 영업부장님께 견적서 지연을 알리기 예) 인사 담당자에게 면접 날짜를 알리기 '누구에게·무엇을·언제까지'의 형태로 적습니다 전달했으면 포스트잇에 표시합니다 다음 주 내 열을 쓰는 기한예) 정례회의 전날 18시까지기한: __/__ ____시 다음 주 정례회의 일시와 진행자예) 금요일 16시부터 30분진행자: ____ 다음 주 전에 정리할 일예) 2쪽의 내 열을 지우고, ⑮의 넘길 과제를 ⑨로 옮깁니다 → 2/4 1인 1열로 적어 내기 ↙ 3/4 이번 주 다룰 과제 고르기 → 4/4 담당과 기한 나누기
100%

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작업 보드 내용

초안 작성 중 16건

주간보고 형식 맞추기
1인 1열로 적어 내기
이번 주 다룰 과제 고르기
담당과 기한 나누기
정례회의 목적과 기한 적기
3구역 작성법 읽기
30분 시간표 정하기
내 열에 성과 적기
곤란한 일 적기
하고 싶은 말 덧붙이기
과제를 4개 구역에 놓기
과제 3개에 동그라미 붙이기
고른 이유 적기
담당과 기한 정하기
확인할 내용 적기
다음 주 작성 기한 정하기

정례회의에서 논의 0건

진행 중 0건

다음 주 확인 0건

완료 0건

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