WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Laporan Mingguan untuk Pemula: satu kolom per orang, masalah dipilah, penanggung jawab dan tenggat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan rapat dan batas menulis (mul...
② Cara menulis hasil
③ Cara menulis kendala
④ Cara menulis rencana
⑤ Jadwal rapat Jumat 30 menit (perkir...
⑥ Cara pakai sendiri untuk dikirim ke...
⑦ Satu kolom per orang (tulis sesuai ...
⑧ Pertanyaan untuk rapat
⑨ Hal untuk dikonsultasikan
⑩ Info untuk semua
⑪ Memilah masalah (ambil dari kendala...
Dampak besar × tidak mendesak
Dampak besar × mendesak
Dampak kecil × tidak mendesak
Dampak kecil × mendesak
⑫ 3 masalah minggu ini dan alasan mem...
⑬ Penanggung jawab dan tenggat (salin...
⑭ Dicek di rapat minggu depan
⑮ Masalah yang ditunda
⑯ Siapa diberi tahu hasilnya
⑰ Batas menulis dan jadwal rapat ming...
Laporan Mingguan ...
Cara pakai (4 hal...
Hasil, yang sudah...
Kesepakatan, pena...
Kendala, masalah
Rencana, pelajaran
1/4
Samakan format la...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Isi kolom masing-...
↙ 3/4
Tujuan rapat mis. berbagi hasil dan menentukan penanggung jawab serta tenggat untuk 3 kendala
Batas menulis kolom sendiri mis. sehari sebelum rapat sampai pukul 18.00 Rapat: setiap Jumat pukul ____, 30 menit
Tempat menulis mis. kolom Anda di tabel halaman 2 (kotak ⑦). Setelah selesai, t ulis nama di atas kolom
mis. 3 penawaran sudah dikirim
Tulis apa yang selesai, bukan hanya apa yang dikerjakan
Sertakan satu angka (jumlah, waktu, nominal)
Untuk yang belum selesai, tulis sudah sampai mana
mis. jawaban soal spesifikasi tertahan 2 hari
Tulis dalam satu baris apa yang tertahan
Tulis juga siapa diminta melakukan apa
Jika tidak ada, cukup tulis “tidak ada”
mis. Senin mengirim 2 penawaran sisanya
Cantumkan hari atau tanggal
Batasi sampai 3 hal
Tulis dalam bentuk “menyelesaikan…” atau “mengirim…”
0-5 menit Baca hasil Semua membaca tabel halaman 2 dalam diam. Tidak dibacakan.
5-15 menit Pertanyaan dan info Cek kotak ⑭ minggu lalu dan jawab catatan di ⑧ dan ⑩. Maksimal 1 menit per hal.
15-25 menit Pilih masalah Di halaman 3, taruh kendala di 4 area lalu pili h 3.
25-30 menit Tentukan penanggung jawab Di halaman 4, tentukan penanggung jawab dan ten ggat, lalu cek batas menulis minggu depan.
Pakai kolom sendiri saja mis. salin kolom Anda dari kotak ⑦ berurutan: hasil, kendala, re ncana, lalu kirim
Ubah kendala menjadi permintaan mis. “Mohon bantu menagih jawaban spesifikasi dari klien A.”
Penerima dan waktu kirim Dikirim ke: ____ mis. kirim setiap Jumat sebelum pukul 17.00
Anggota A
Anggota B
Anggota C
Anggota D
Anggota E
Anggota F
Anggota G
Hasil minggu ini
mis. penawaran dikiri m
mis. pelatihan digela r
mis. faktur diterbitk an
mis. wawancara 1 sele sai
mis. LP diperbarui
mis. pertanyaan dijaw ab
mis. stok dihitung
Angka hasil
mis. 3 buah
mis. 2 kali, 6 orang
mis. 12 buah
mis. 4 orang
mis. 2 halaman
mis. 25 buah
mis. selisih 0
Kendala
mis. menunggu spesifi kasi
mis. tidak ada
mis. konfirmasi bayar lambat
mis. jadwal tidak coc ok
mis. gambar belum dat ang
mis. contoh jawaban u sang
mis. tidak ada
Rencana
mis. Senin kirim 2 pe nawaran
mis. perbaiki materi
mis. tutup buku bulan an
mis. kirim tawaran ke rja
mis. dipublikasikan
mis. perbaiki contoh jawaban
mis. buat pesanan
mis. apakah tanggal tutup buku berubah bulan depan?
mis. di mana template penawaran yang baru?
Tambahkan nama orang yang diminta menjawab
Di rapat maksimal 1 menit per pertanyaan
mis. siapa yang menagih jawaban klien A?
mis. jadwal wawancara tidak cocok
Pilih dari kendala di ⑦
Di halaman 3 diubah menjadi masalah
mis. Rabu depan saya libur
mis. menemukan daftar periksa faktur yang berguna
Tulis di sini kabar yang tidak perlu dibalas
Yang sudah membaca menulis namanya di catatan
3/4
Pilih 3 masalah
→ 4/4
4/4
Bagi tugas
縦軸: Besar dampak ...
Jika area kanan atas kurang dari tiga, tambah dari sini. Sisanya ke minggu berikutnya. mis. me mbuat ulang template penawaran.
Pilih 3 masalah minggu ini lebih dulu dari sini dan beri stempel bulat. mis. jawaban spesifika si klien A tertahan 2 hari.
Cukup dicatat dan tidak ditangani kali ini. mis. nama folder bersama tidak seragam.
Penulisnya langsung menyelesaikan atau meminta satu orang. mis. memesan ruang rapat.
Masalah
Area di ⑪
Alasan memilih
Masalah 1
mis. jawaban spesifikasi klien A tertahan
mis. dampak besar × mendesak
mis. tanpa jawaban, 2 penawaran tidak bisa dikirim
Masalah 2
mis. jadwal wawancara tidak cocok
mis. dampak besar × mendesak
mis. kandidat bisa memilih perusahaan lain
Masalah 3
mis. konfirmasi bayar lambat
mis. dampak besar × mendesak
mis. jika tidak diperbaiki sebelum tutup bulan, tagihan m eleset
Ditunda kali ini
mis. nama folder bersama tidak seragam
mis. dampak kecil × tidak mendesak
mis. hanya satu orang terganggu, bulan depan
Penanggung jawab
Tenggat
Langkah berikutnya
Tanda selesai
Masalah 1
mis. anggota A
mis. Selasa siang
mis. atasan menelepon klien A
mis. jawaban spesifikasi sudah masuk
Masalah 2
mis. anggota D
mis. Rabu
mis. ajukan 3 waktu luang pewawancara
mis. hari wawancara sudah pasti
Masalah 3
mis. anggota C
mis. Kamis
mis. ringkas langkah konfirmasi jadi 1 lem bar
mis. konfirmasi selesai dalam 1 hari
mis. apakah semua menulis kolomnya sebelum batas?
mis. apakah 30 menit cukup? Jika molor, apa penyebabnya?
Untuk 3 hal di ⑬, baca tanda selesainya langsung, jangan disal in ke sini
Dibaca pada menit ke-5 sampai 15 di ⑤ minggu depan
mis. membuat ulang template penawaran
mis. menyeragamkan nama folder bersama
Tulis masalah yang tidak dipilih di ⑪
Jika tersisa 2 minggu berturut-turut, masuk ke 3 masalah mingg u depan
mis. beri tahu kepala penjualan soal keterlambatan penawaran
mis. beri tahu bagian SDM soal hari wawancara
Tulis kepada siapa, apa, dan sampai kapan
Setelah disampaikan, beri tanda pada catatan
Batas menulis kolom sendiri minggu depan mis. sehari sebelum rapat sampai pukul 18.00 Batas: __/__ pukul ____
Jadwal rapat minggu depan dan pemandu mis. Jumat pukul 16.00 selama 30 menit Pemandu: ____
Yang dirapikan untuk minggu depan mis. hapus kolom Anda di halaman 2 dan pindahkan masalah tertund a dari ⑮ ke ⑨
→ 2/4
Isi kolom masing-...
↙ 3/4
Pilih 3 masalah
→ 4/4
Bagi tugas
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Laporan Mingguan untuk Pemula: satu kolom per orang, masalah dipilah, penanggung jawab dan tenggat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan rapat dan batas menulis (mul...
② Cara menulis hasil
③ Cara menulis kendala
④ Cara menulis rencana
⑤ Jadwal rapat Jumat 30 menit (perkir...
⑥ Cara pakai sendiri untuk dikirim ke...
⑦ Satu kolom per orang (tulis sesuai ...
⑧ Pertanyaan untuk rapat
⑨ Hal untuk dikonsultasikan
⑩ Info untuk semua
⑪ Memilah masalah (ambil dari kendala...
Dampak besar × tidak mendesak
Dampak besar × mendesak
Dampak kecil × tidak mendesak
Dampak kecil × mendesak
⑫ 3 masalah minggu ini dan alasan mem...
⑬ Penanggung jawab dan tenggat (salin...
⑭ Dicek di rapat minggu depan
⑮ Masalah yang ditunda
⑯ Siapa diberi tahu hasilnya
⑰ Batas menulis dan jadwal rapat ming...
Laporan Mingguan ...
Cara pakai (4 hal...
Hasil, yang sudah...
Kesepakatan, pena...
Kendala, masalah
Rencana, pelajaran
1/4
Samakan format la...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Isi kolom masing-...
↙ 3/4
Tujuan rapat mis. berbagi hasil dan menentukan penanggung jawab serta tenggat untuk 3 kendala
Batas menulis kolom sendiri mis. sehari sebelum rapat sampai pukul 18.00 Rapat: setiap Jumat pukul ____, 30 menit
Tempat menulis mis. kolom Anda di tabel halaman 2 (kotak ⑦). Setelah selesai, t ulis nama di atas kolom
mis. 3 penawaran sudah dikirim
Tulis apa yang selesai, bukan hanya apa yang dikerjakan
Sertakan satu angka (jumlah, waktu, nominal)
Untuk yang belum selesai, tulis sudah sampai mana
mis. jawaban soal spesifikasi tertahan 2 hari
Tulis dalam satu baris apa yang tertahan
Tulis juga siapa diminta melakukan apa
Jika tidak ada, cukup tulis “tidak ada”
mis. Senin mengirim 2 penawaran sisanya
Cantumkan hari atau tanggal
Batasi sampai 3 hal
Tulis dalam bentuk “menyelesaikan…” atau “mengirim…”
0-5 menit Baca hasil Semua membaca tabel halaman 2 dalam diam. Tidak dibacakan.
5-15 menit Pertanyaan dan info Cek kotak ⑭ minggu lalu dan jawab catatan di ⑧ dan ⑩. Maksimal 1 menit per hal.
15-25 menit Pilih masalah Di halaman 3, taruh kendala di 4 area lalu pili h 3.
25-30 menit Tentukan penanggung jawab Di halaman 4, tentukan penanggung jawab dan ten ggat, lalu cek batas menulis minggu depan.
Pakai kolom sendiri saja mis. salin kolom Anda dari kotak ⑦ berurutan: hasil, kendala, re ncana, lalu kirim
Ubah kendala menjadi permintaan mis. “Mohon bantu menagih jawaban spesifikasi dari klien A.”
Penerima dan waktu kirim Dikirim ke: ____ mis. kirim setiap Jumat sebelum pukul 17.00
Anggota A
Anggota B
Anggota C
Anggota D
Anggota E
Anggota F
Anggota G
Hasil minggu ini
mis. penawaran dikiri m
mis. pelatihan digela r
mis. faktur diterbitk an
mis. wawancara 1 sele sai
mis. LP diperbarui
mis. pertanyaan dijaw ab
mis. stok dihitung
Angka hasil
mis. 3 buah
mis. 2 kali, 6 orang
mis. 12 buah
mis. 4 orang
mis. 2 halaman
mis. 25 buah
mis. selisih 0
Kendala
mis. menunggu spesifi kasi
mis. tidak ada
mis. konfirmasi bayar lambat
mis. jadwal tidak coc ok
mis. gambar belum dat ang
mis. contoh jawaban u sang
mis. tidak ada
Rencana
mis. Senin kirim 2 pe nawaran
mis. perbaiki materi
mis. tutup buku bulan an
mis. kirim tawaran ke rja
mis. dipublikasikan
mis. perbaiki contoh jawaban
mis. buat pesanan
mis. apakah tanggal tutup buku berubah bulan depan?
mis. di mana template penawaran yang baru?
Tambahkan nama orang yang diminta menjawab
Di rapat maksimal 1 menit per pertanyaan
mis. siapa yang menagih jawaban klien A?
mis. jadwal wawancara tidak cocok
Pilih dari kendala di ⑦
Di halaman 3 diubah menjadi masalah
mis. Rabu depan saya libur
mis. menemukan daftar periksa faktur yang berguna
Tulis di sini kabar yang tidak perlu dibalas
Yang sudah membaca menulis namanya di catatan
3/4
Pilih 3 masalah
→ 4/4
4/4
Bagi tugas
縦軸: Besar dampak ...
Jika area kanan atas kurang dari tiga, tambah dari sini. Sisanya ke minggu berikutnya. mis. me mbuat ulang template penawaran.
Pilih 3 masalah minggu ini lebih dulu dari sini dan beri stempel bulat. mis. jawaban spesifika si klien A tertahan 2 hari.
Cukup dicatat dan tidak ditangani kali ini. mis. nama folder bersama tidak seragam.
Penulisnya langsung menyelesaikan atau meminta satu orang. mis. memesan ruang rapat.
Masalah
Area di ⑪
Alasan memilih
Masalah 1
mis. jawaban spesifikasi klien A tertahan
mis. dampak besar × mendesak
mis. tanpa jawaban, 2 penawaran tidak bisa dikirim
Masalah 2
mis. jadwal wawancara tidak cocok
mis. dampak besar × mendesak
mis. kandidat bisa memilih perusahaan lain
Masalah 3
mis. konfirmasi bayar lambat
mis. dampak besar × mendesak
mis. jika tidak diperbaiki sebelum tutup bulan, tagihan m eleset
Ditunda kali ini
mis. nama folder bersama tidak seragam
mis. dampak kecil × tidak mendesak
mis. hanya satu orang terganggu, bulan depan
Penanggung jawab
Tenggat
Langkah berikutnya
Tanda selesai
Masalah 1
mis. anggota A
mis. Selasa siang
mis. atasan menelepon klien A
mis. jawaban spesifikasi sudah masuk
Masalah 2
mis. anggota D
mis. Rabu
mis. ajukan 3 waktu luang pewawancara
mis. hari wawancara sudah pasti
Masalah 3
mis. anggota C
mis. Kamis
mis. ringkas langkah konfirmasi jadi 1 lem bar
mis. konfirmasi selesai dalam 1 hari
mis. apakah semua menulis kolomnya sebelum batas?
mis. apakah 30 menit cukup? Jika molor, apa penyebabnya?
Untuk 3 hal di ⑬, baca tanda selesainya langsung, jangan disal in ke sini
Dibaca pada menit ke-5 sampai 15 di ⑤ minggu depan
mis. membuat ulang template penawaran
mis. menyeragamkan nama folder bersama
Tulis masalah yang tidak dipilih di ⑪
Jika tersisa 2 minggu berturut-turut, masuk ke 3 masalah mingg u depan
mis. beri tahu kepala penjualan soal keterlambatan penawaran
mis. beri tahu bagian SDM soal hari wawancara
Tulis kepada siapa, apa, dan sampai kapan
Setelah disampaikan, beri tanda pada catatan
Batas menulis kolom sendiri minggu depan mis. sehari sebelum rapat sampai pukul 18.00 Batas: __/__ pukul ____
Jadwal rapat minggu depan dan pemandu mis. Jumat pukul 16.00 selama 30 menit Pemandu: ____
Yang dirapikan untuk minggu depan mis. hapus kolom Anda di halaman 2 dan pindahkan masalah tertund a dari ⑮ ke ⑨
→ 2/4
Isi kolom masing-...
↙ 3/4
Pilih 3 masalah
→ 4/4
Bagi tugas
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sedang ditulis
16 item
Samakan format
Tulis satu kolom
Pilih 3 masalah
Bagi tugas
Tujuan dan tenggat
Baca contoh
Tetapkan jadwal
Catat hasil
Catat kendala
Tambah topik
Taruh di 4 area
Lingkari 3 masalah
Catat alasan
Siapa, kapan, apa
Catat pengecekan
Tenggat berikutnya
Dibahas di rapat
0 item
Dikerjakan
0 item
Dicek minggu depan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat