Plantilla de informe semanal para principiantes: tablero de revisión del equipo

Equipo y personas

Plantilla de informe semanal para principiantes: tablero de revisión del equipo

Plantilla de informe semanal para principiantes: logros, bloqueos y plan de la semana siguiente; tu columna sirve como borrador de informe personal. En un equipo de 4 a 7 personas, todos escriben en un equipo privado antes de la reunión y en los 30 minutos del viernes se ordenan los bloqueos y se fijan responsables y plazos. Son 4 páginas: la 1 explica el objetivo, el plazo, cómo escribir las 3 secciones con ejemplos y el horario de 30 minutos; la 2 es una tabla con una columna por persona (logros, cifras, bloqueos y plan) y recuadros de preguntas, consultas y avisos; la 3 ordena los bloqueos por impacto y urgencia y elige 3 temas; la 4 fija responsable, plazo y siguiente paso, y el plazo de la semana siguiente. El tablero de tareas tiene 5 columnas (Borrador, Para la reunión, En curso, Revisar la próxima semana, Hecho) y 4 tareas principales con 3 subtareas cada una. Añade una cifra a cada logro y, en cada bloqueo, indica a quién pides qué.

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① Objetivo de la reunión y plazo para... ② Cómo escribir los logros ③ Cómo escribir los bloqueos ④ Cómo escribir el plan ⑤ Horario de la reunión del viernes, ... ⑥ Cómo usarlo para enviarlo tú solo a... ⑦ Una columna por persona (escribe se... ⑧ Preguntas para la reunión ⑨ Consultas ⑩ Avisos para todos ⑪ Ordenar los temas (sácalos de los b... Impacto alto × no urgente Impacto alto × urgente Impacto bajo × no urgente Impacto bajo × urgente ⑫ Los 3 temas de esta semana y por qu... ⑬ Responsables y plazos (copia los 3 ... ⑭ Qué revisar en la reunión de la pró... ⑮ Temas que pasan a la semana siguiente ⑯ Con quién compartir el resultado ⑰ Plazo para escribir la próxima sema... Informe semanal y... Cómo usarlo (4 pá... Logros, lo terminado Acuerdos, respons... Bloqueos y temas Plan de la semana... 1/4 Unificar el formato Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Una columna por p... ↙ 3/4 Objetivo de la reuniónej. Compartir los logros y fijar responsable y plazo para 3 bloqueos Plazo para tu columnaej. Hasta las 18:00 del día anterior a la reuniónReunión: cada viernes a las ____ durante 30 minutos Dónde escribirej. Tu columna de la tabla de la página 2 (recuadro ⑦). Al terminar, pon tu nombre sobre la columna ej. Entregué 3 presupuestos Escribe qué ha terminado, no qué has hecho Añade una cifra (número, horas, importe) Si algo sigue en curso, indica hasta dónde llegaste ej. Llevo 2 días esperando respuesta sobre las especificaciones Escribe en una línea qué está parado Indica a quién pides qué Si no hay nada, escribe ninguno ej. El lunes envío los 2 presupuestos que faltan Incluye un día o una fecha Limítalo a 3 puntos Escríbelo como terminar X o enviar X 0–5 minLeer los logrosTodos leen en silencio la tabla de la página 2. Sin leer en voz alta. 5–15 minPreguntas y avisosRevisa el ⑭ de la semana pasada y responde a las notas de ⑧ y ⑩. Máximo 1 minuto cada una. 15–25 minElegir temasEn la página 3, ordena los temas en 4 zonas y elige 3. 25–30 minAsignar responsablesEn la página 4, fija responsables y plazos y confirma el plazo de la próxima semana. Usa solo tu columnaej. Copia tu columna del recuadro ⑦ en el orden logros, bloqueos y plan, y envíala Convierte los bloqueos en peticionesej. "¿Puedes pedirle a la empresa A que responda sobre las especificaciones?" A quién y cuándoEnviar a: ____ej. Enviar antes de las 17:00 cada viernes Miembro A Miembro B Miembro C Miembro D Miembro E Miembro F Miembro G Logros de la semana ej. Presupuesto enviado ej. Formación de nuevos impartida ej. Factura emitida ej. Primera entrevista hecha ej. Web actualizada ej. Consulta respondida ej. Inventario hecho Cifras de los logros ej. 3 presupuestos ej. 2 sesiones, 6 personas ej. 12 facturas ej. 4 personas ej. 2 páginas ej. 25 casos ej. 0 diferencias Bloqueos ej. Falta respuesta sobre especificaciones ej. Ninguno ej. El cobro tarda en confirmarse ej. No coinciden las fechas ej. No llegan las imágenes ej. Las respuestas modelo están desactualizadas ej. Ninguno Plan de la próxim... ej. Enviar 2 el lunes ej. Corregir el material ej. Cierre de mes ej. Hacer una oferta ej. Publicarlo ej. Corregir respuestas modelo ej. Hacer el pedido ej. ¿Cambiará la fecha de cierre del mes que viene? ej. ¿Dónde está el nuevo modelo de presupuesto? Añade el nombre de quien debe responder Máximo 1 minuto por pregunta en la reunión ej. Quién le pide respuesta a la empresa A ej. No coinciden las fechas de las entrevistas Elige entre los bloqueos de ⑦ En la página 3 pasan a ser temas ej. El próximo miércoles no vengo ej. He encontrado una lista útil para revisar facturas Aquí van los avisos que no piden respuesta Quien lo lea escribe su nombre en la nota 3/4 Elegir los temas ... → 4/4 4/4 Asignar responsab... 縦軸: Impacto (arri... Si arriba a la derecha hay menos de 3, añade desde aquí. El resto pasa a la semana siguiente. ej. Rehacer el modelo de presupuesto. Elige primero aquí los 3 de esta semana y añade un sello de círculo. ej. Llevamos 2 días sin respuesta sobre las especificaciones. Solo se anota y esta vez no se trata. ej. Los nombres de la carpeta compartida son desiguales. Quien lo escribió lo resuelve al momento o se lo pide a una persona. ej. Reservar una sala. Tema Zona en ⑪ Motivo de la elec... Tema 1 ej. Falta respuesta de la empresa A sobre especificaciones ej. Impacto alto × urgente ej. Sin ella no salen 2 presupuestos Tema 2 ej. No coinciden las fechas de entrevistas ej. Impacto alto × urgente ej. El candidato puede aceptar otra oferta Tema 3 ej. El cobro tarda en confirmarse ej. Impacto alto × urgente ej. Si no se corrige antes del cierre, la facturación se desajusta No se trata esta vez ej. Nombres desiguales en la carpeta compartida ej. Impacto bajo × no urgente ej. Solo afecta a 1 persona. Pasa al mes que viene Responsable Plazo Siguiente paso Señal de terminado Tema 1 ej. Miembro A ej. Martes al mediodía ej. El jefe llama a la empresa A ej. Ha llegado la respuesta sobre especificaciones Tema 2 ej. Miembro D ej. Miércoles ej. Pedir 3 huecos libres a los entrevistadores ej. Ya hay fecha de entrevista Tema 3 ej. Miembro C ej. Jueves ej. Resumir en 1 hoja los pasos de comprobación de cobros ej. La comprobación se hace en 1 día ej. ¿Todos escribieron su columna dentro del plazo? ej. ¿Terminó en 30 minutos? Si no, ¿por qué? De los 3 de ⑬, lee solo la señal de terminado. No la copies aquí Se lee en los minutos 5 a 15 de ⑤ de la semana siguiente ej. Rehacer el modelo de presupuesto ej. Unificar los nombres de la carpeta compartida Escribe los temas que no elegiste en ⑪ Si siguen 2 semanas, entran en los 3 de la próxima ej. Avisar al jefe comercial del retraso del presupuesto ej. Avisar a RR. HH. de la fecha de entrevista Escribe a quién, qué y para cuándo Marca la nota cuando lo hayas comunicado Plazo para tu columna de la próxima semanaej. Hasta las 18:00 del día anterior a la reuniónPlazo: __/__ a las ____ Hora de la reunión de la próxima semana y quién moderaej. Viernes a las 16:00 durante 30 minutosModera: ____ Para dejar listo antes de la próxima semanaej. Borra tu columna de la página 2 y pasa los temas de ⑮ a ⑨ → 2/4 Una columna por p... ↙ 3/4 Elegir los temas ... → 4/4 Asignar responsab...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Borrador 16 elementos

Unificar el formato
Escribir tu columna
Elegir los 3 temas
Asignar y dar plazo
Anotar objetivo
Leer las secciones
Repartir los 30 min
Escribir tus logros
Anotar tus bloqueos
Añadir temas
Ordenar en 4 zonas
Marcar los 3 temas
Escribir el motivo
Fijar responsable
Anotar qué revisar
Fijar plazo semanal

Para la reunión 0 elementos

En curso 0 elementos

Revisar la próxima semana 0 elementos

Hecho 0 elementos

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