Vista previa de la pizarra
① Objetivo de la reunión y plazo para...
② Cómo escribir los logros
③ Cómo escribir los bloqueos
④ Cómo escribir el plan
⑤ Horario de la reunión del viernes, ...
⑥ Cómo usarlo para enviarlo tú solo a...
⑦ Una columna por persona (escribe se...
⑧ Preguntas para la reunión
⑨ Consultas
⑩ Avisos para todos
⑪ Ordenar los temas (sácalos de los b...
Impacto alto × no urgente
Impacto alto × urgente
Impacto bajo × no urgente
Impacto bajo × urgente
⑫ Los 3 temas de esta semana y por qu...
⑬ Responsables y plazos (copia los 3 ...
⑭ Qué revisar en la reunión de la pró...
⑮ Temas que pasan a la semana siguiente
⑯ Con quién compartir el resultado
⑰ Plazo para escribir la próxima sema...
Informe semanal y...
Cómo usarlo (4 pá...
Logros, lo terminado
Acuerdos, respons...
Bloqueos y temas
Plan de la semana...
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Unificar el formato
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Una columna por p...
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Objetivo de la reunión ej. Compartir los logros y fijar responsable y plazo para 3 bloq ueos
Plazo para tu columna ej. Hasta las 18:00 del día anterior a la reunión Reunión: cada viernes a las ____ durante 30 minutos
Dónde escribir ej. Tu columna de la tabla de la página 2 (recuadro ⑦). Al termi nar, pon tu nombre sobre la columna
ej. Entregué 3 presupuestos
Escribe qué ha terminado, no qué has hecho
Añade una cifra (número, horas, importe)
Si algo sigue en curso, indica hasta dónde llegaste
ej. Llevo 2 días esperando respuesta sobre las especificacione s
Escribe en una línea qué está parado
Indica a quién pides qué
Si no hay nada, escribe ninguno
ej. El lunes envío los 2 presupuestos que faltan
Incluye un día o una fecha
Limítalo a 3 puntos
Escríbelo como terminar X o enviar X
0–5 min Leer los logros Todos leen en silencio la tabla de la página 2. Sin leer en voz alta.
5–15 min Preguntas y avisos Revisa el ⑭ de la semana pasada y responde a la s notas de ⑧ y ⑩. Máximo 1 minuto cada una.
15–25 min Elegir temas En la página 3, ordena los temas en 4 zonas y e lige 3.
25–30 min Asignar responsables En la página 4, fija responsables y plazos y co nfirma el plazo de la próxima semana.
Usa solo tu columna ej. Copia tu columna del recuadro ⑦ en el orden logros, bloqueos y plan, y envíala
Convierte los bloqueos en peticiones ej. "¿Puedes pedirle a la empresa A que responda sobre las espec ificaciones?"
A quién y cuándo Enviar a: ____ ej. Enviar antes de las 17:00 cada viernes
Miembro A
Miembro B
Miembro C
Miembro D
Miembro E
Miembro F
Miembro G
Logros de la semana
ej. Presupuesto envia do
ej. Formación de nuev os impartida
ej. Factura emitida
ej. Primera entrevist a hecha
ej. Web actualizada
ej. Consulta respondi da
ej. Inventario hecho
Cifras de los logros
ej. 3 presupuestos
ej. 2 sesiones, 6 per sonas
ej. 12 facturas
ej. 4 personas
ej. 2 páginas
ej. 25 casos
ej. 0 diferencias
Bloqueos
ej. Falta respuesta s obre especificaciones
ej. Ninguno
ej. El cobro tarda en confirmarse
ej. No coinciden las fechas
ej. No llegan las imá genes
ej. Las respuestas mo delo están desactuali zadas
ej. Ninguno
Plan de la próxim...
ej. Enviar 2 el lunes
ej. Corregir el mater ial
ej. Cierre de mes
ej. Hacer una oferta
ej. Publicarlo
ej. Corregir respuest as modelo
ej. Hacer el pedido
ej. ¿Cambiará la fecha de cierre del mes que viene?
ej. ¿Dónde está el nuevo modelo de presupuesto?
Añade el nombre de quien debe responder
Máximo 1 minuto por pregunta en la reunión
ej. Quién le pide respuesta a la empresa A
ej. No coinciden las fechas de las entrevistas
Elige entre los bloqueos de ⑦
En la página 3 pasan a ser temas
ej. El próximo miércoles no vengo
ej. He encontrado una lista útil para revisar facturas
Aquí van los avisos que no piden respuesta
Quien lo lea escribe su nombre en la nota
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Elegir los temas ...
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Asignar responsab...
縦軸: Impacto (arri...
Si arriba a la derecha hay menos de 3, añade desde aquí. El resto pasa a la semana siguiente. ej. Rehacer el modelo de presupuesto.
Elige primero aquí los 3 de esta semana y añade un sello de círculo. ej. Llevamos 2 días sin r espuesta sobre las especificaciones.
Solo se anota y esta vez no se trata. ej. Los nombres de la carpeta compartida son desiguales.
Quien lo escribió lo resuelve al momento o se lo pide a una persona. ej. Reservar una sala.
Tema
Zona en ⑪
Motivo de la elec...
Tema 1
ej. Falta respuesta de la empresa A sobre especificacione s
ej. Impacto alto × urgente
ej. Sin ella no salen 2 presupuestos
Tema 2
ej. No coinciden las fechas de entrevistas
ej. Impacto alto × urgente
ej. El candidato puede aceptar otra oferta
Tema 3
ej. El cobro tarda en confirmarse
ej. Impacto alto × urgente
ej. Si no se corrige antes del cierre, la facturación se desajusta
No se trata esta vez
ej. Nombres desiguales en la carpeta compartida
ej. Impacto bajo × no urgente
ej. Solo afecta a 1 persona. Pasa al mes que viene
Responsable
Plazo
Siguiente paso
Señal de terminado
Tema 1
ej. Miembro A
ej. Martes al mediodía
ej. El jefe llama a la empresa A
ej. Ha llegado la respuesta sobre especifi caciones
Tema 2
ej. Miembro D
ej. Miércoles
ej. Pedir 3 huecos libres a los entrevista dores
ej. Ya hay fecha de entrevista
Tema 3
ej. Miembro C
ej. Jueves
ej. Resumir en 1 hoja los pasos de comprob ación de cobros
ej. La comprobación se hace en 1 día
ej. ¿Todos escribieron su columna dentro del plazo?
ej. ¿Terminó en 30 minutos? Si no, ¿por qué?
De los 3 de ⑬, lee solo la señal de terminado. No la copies aq uí
Se lee en los minutos 5 a 15 de ⑤ de la semana siguiente
ej. Rehacer el modelo de presupuesto
ej. Unificar los nombres de la carpeta compartida
Escribe los temas que no elegiste en ⑪
Si siguen 2 semanas, entran en los 3 de la próxima
ej. Avisar al jefe comercial del retraso del presupuesto
ej. Avisar a RR. HH. de la fecha de entrevista
Escribe a quién, qué y para cuándo
Marca la nota cuando lo hayas comunicado
Plazo para tu columna de la próxima semana ej. Hasta las 18:00 del día anterior a la reunión Plazo: __/__ a las ____
Hora de la reunión de la próxima semana y quién modera ej. Viernes a las 16:00 durante 30 minutos Modera: ____
Para dejar listo antes de la próxima semana ej. Borra tu columna de la página 2 y pasa los temas de ⑮ a ⑨
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Elegir los temas ...
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Asignar responsab...
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