اتفاقيات العمل للمبتدئين | لوح اتفاقات الفريق: أربعة مجالات وخمسة اتفاقات

فريق من 4 إلى 7 أشخاص يعمل من المنزل والمكتب يستخدم قالب اتفاقيات العمل للمبتدئين لإنهاء الشكاوى الصغيرة، مثل بطء الرد وتأخر الاجتماعات، في ساعة واحدة عند بداية الربع. يضم اللوح 4 صفحات: الأولى للهدف والوقت واستخراج المشكلات، والثانية لتصنيفها على 4 مجالات وكتابة الاقتراحات معاً، والثالثة لاختيار 5 اتفاقات بالملصقات، والرابعة لتعيين المراقبين وموعد المراجعة والتحقق بطريقة KPT. لوح المهام أربعة أعمدة: القادم، وقيد التنفيذ، وبانتظار المراجعة، ومكتمل، ويضم 4 مهام رئيسية تقابل صفحات اللوح، ولكل منها 3 مهام فرعية. حتى من دون خبرة في صياغة الاتفاقات، تخرج خلال ساعة 5 اتفاقات بصيغة «افعل كذا» إذا سرت وفق الترتيب: المشكلات أولاً، ثم الاقتراحات معاً، ثم الاختيار بالعد. تُراجع الاتفاقات في موعد المراجعة لتقرر الاستمرار أو التعديل، وتُعاد صياغتها عند انضمام عضو جديد أو تغيّر نسبة أيام العمل من المنزل والمكتب.