ワーキングアグリーメント 入門 チームの約束づくりボード|連絡・会議・決め方・休み方の4分野で案を出し、丸シールで選んで5つの約束にする

チーム運営・人事

ワーキングアグリーメント 入門 チームの約束づくりボード|連絡・会議・決め方・休み方の4分野で案を出し、丸シールで選んで5つの約束にする

在宅と出社が混ざる4〜7人のチームが、四半期の始めの1時間で「返信の早さ」や「会議の遅刻」などの小さな不満をなくすための、初心者向けワーキングアグリーメント(チームで守る約束)入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で約束づくりの目的と時間を決めて困りごとを出し切り、2枚目で困りごとを連絡・会議・決め方・休み方の4分野に仕分けて約束の案を全員で同時に書き、3枚目で丸のスタンプを1人3つまで置いて5つの約束に絞り、4枚目で約束ごとに見張り役と見直し日を決めてKPT(続けること・問題・次に試すこと)で守れたかを確かめます。盤面には限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。タスクボードは「これから」「進行中」「見直し待ち」「完了」の4列で、盤面の4枚に対応する親タスク4件と、それぞれの手順を細かく分けた子タスク3件ずつが入っています。ワーキングアグリーメントの作り方が分からなくても、困りごとを先に出し、案を同時に書き、目で数えて選ぶという順番どおりに進めれば、1時間で「〜する」の形の約束が5つ決まります。決めた約束は見直し日に続けるか変えるかを話し合い、チームに合う形に育てていきます。新しいメンバーが入ったときや、在宅と出社の日の割合が変わったときに作り直すのにも向いています。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ワーキングアグリーメント チームの約束 リモートワーク チームづくり 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 約束づくりの目的と時間(ここから書く) ③ いまの連絡のしかた(人によって違う所に印) ④ ②の困りごとを4分野に仕分ける ⑤ 連絡の約束の案 ⑥ 会議の約束の案 ⑦ 決め方の約束の案 ⑧ 休み方の約束の案 ⑨ ⑤〜⑧の案に置いた丸の数(1人3つまで) ⑩ 「〜する」の言い方に直す ⑪ 丸の数が同じときの決め方 ⑫ 見送った案(次の見直しで使う) ⑬ 決まった5つの約束(全員で読み上げる) ⑭ ⑬の5つの約束の見張り役と見直し日 チームの約束づくりボード(ワーキン... 使い方(全4枚): ① 目的と時間... 決まった約束・目的 決めごと・役割・時間 困りごと 約束の案・気づき 1/4 困りごとを集める Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 約束の案を出す ↙ 3/4 目的ワーキングアグリーメント=チームで守る約束を5つ決める例)返信の遅さや会議の遅刻で、だれも嫌な思いをしないようにする 参加する人と時間全員参加・60分例)困りごと15分 → 案を出す20分 → 選ぶ15分 → 見張り役10分 今日の話し合いのルール人ではなく出来事を書く全員が1つ以上書く記録係: ____ ② いま困っていること(枝に付箋を足す) チームで困っていること 返信が遅い 例)チャットの返事が翌日になる 決まったことが分からない 例)口頭で決めて記録がない 休みが伝わらない 例)休みの人に仕事を頼んでしまう 会議に遅れる 例)在宅の人が5分待たされる 急ぎか分からない 例)全部の連絡が「至急」に見える 夜に連絡が来る 例)夜10時の連絡に返すか迷う 急ぎの連絡 ふつうの連絡 返事の目安 在宅の日 例)電話かチャット 例)チャット 例)1時間以内 出社の日 例)席まで行く 例)チャットかメール 例)その日のうち 移動中 例)電話だけ出る 例)着いてから読む 例)分からない ②で出た困りごと いまのやり方 困る場面 連絡 例)返信が翌日になる 例)人によってばらばら 例)移動中や夜の連絡 会議 例)在宅の人が待たされる 例)始まる時間があいまい 例)在宅と出社が混ざる日 決め方 例)決まったことが分からない 例)口頭で決めている 例)立ち話で決めたあと 休み方 例)休みが伝わらない 例)気づいた人だけ知っている 例)急に休んだ日 例)返信は半日以内にする 例)急ぎの連絡は件名に【急ぎ】と書く 例)夜8時以降の連絡には翌朝返す 全員が同じ5分間で書く 例)会議は時間どおりに始める 例)議題を前の日までに書く 例)在宅の人から先に話す 1つの付箋に1つの案を書く 例)決めたことはその日に書いて残す 例)反対の人は会議中に言う 例)迷ったら担当者が決める 「〜する」の形で短く書く 例)休みは3日前までに予定表に入れる 例)休みの人には連絡しない 例)休む前に引き継ぎを1行書く 良い悪いはまだ決めない 3/4 丸シールで選ぶ → 4/4 4/4 見直し日まで続ける 丸が多い案 丸の数 次に多い案 丸の数 連絡 例)返信は半日以内 例)4個 例)急ぎは【急ぎ】と書く 例)2個 会議 例)時間どおりに始める 例)3個 例)議題を前の日に書く 例)1個 決め方 例)決めたことを書いて残す 例)3個 例)迷ったら担当者が決める 例)1個 休み方 例)休みは3日前に入れる 例)2個 例)休む前に引き継ぎを書く 例)1個 例)返信を早く → 返信は半日以内にする だれが見ても守れたか分かる言い方にする 「なるべく」「できれば」は使わない 例)困っている人が多い方を選ぶ 例)明日から始められる方を選ぶ それでも決まらなければ全員で丸を1つずつ置き直す 例)在宅の人から先に話す 例)休みの人には連絡しない 消さずに残し、見直し日に読み直す 私たちの約束(例)1. 返信は半日以内にする2. 急ぎの連絡は件名に【急ぎ】と書く3. 会議は時間どおりに始める4. 決めたことはその日に書いて残す5. 休みは3日前までに予定表に入れる 全員がいいと思えたか確かめる1人ずつ「守れそう」か「直したい」を言う例)「直したい」が出たら、⑩の言い方をもう一度直す 約束 見張り役(声をかける人) 見直し日 約束1 例)返信は半日以内にする 例)佐藤 例)6週間後の定例 約束2 例)急ぎは【急ぎ】と書く 例)鈴木 例)6週間後の定例 約束3 例)会議は時間どおりに始める 例)高橋 例)6週間後の定例 約束4 例)決めたことはその日に書いて残す 例)田中 例)6週間後の定例 約束5 例)休みは3日前に入れる 例)伊藤 例)6週間後の定例 ⑮ 見直し日のKPT(約束を守れた... Keep継続 例)会議は毎回時間どおりに始まった 守れて良かった約束はこのまま続ける Problem問題 例)半日以内の返信が移動中は守れなかった 守れなかった約束と、困ったことを書く Try挑戦 例)移動中は「あとで返す」とだけ返す 次の見直し日までに試すことを書く → 2/4 約束の案を出す ↙ 3/4 丸シールで選ぶ → 4/4 見直し日まで続ける
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

これから 16件

困りごとを集める
約束の案を出す
丸シールで選ぶ
見直し日まで続ける
目的と時間を書く
困りごとを枝に出す
連絡のしかたを確かめる
困りごとを4分野に分ける
約束の案を同時に書く
案を読み上げる
丸のスタンプを置く
約束を5つに絞る
見送った案を残す
見張り役を決める
見直し日を決める
KPTで見直す

進行中 0件

見直し待ち 0件

完了 0件

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