チーム運営・人事
ワーキングアグリーメント 入門 チームの約束づくりボード|連絡・会議・決め方・休み方の4分野で案を出し、丸シールで選んで5つの約束にする
在宅と出社が混ざる4〜7人のチームが、四半期の始めの1時間で「返信の早さ」や「会議の遅刻」などの小さな不満をなくすための、初心者向けワーキングアグリーメント(チームで守る約束)入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で約束づくりの目的と時間を決めて困りごとを出し切り、2枚目で困りごとを連絡・会議・決め方・休み方の4分野に仕分けて約束の案を全員で同時に書き、3枚目で丸のスタンプを1人3つまで置いて5つの約束に絞り、4枚目で約束ごとに見張り役と見直し日を決めてKPT(続けること・問題・次に試すこと)で守れたかを確かめます。盤面には限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。タスクボードは「これから」「進行中」「見直し待ち」「完了」の4列で、盤面の4枚に対応する親タスク4件と、それぞれの手順を細かく分けた子タスク3件ずつが入っています。ワーキングアグリーメントの作り方が分からなくても、困りごとを先に出し、案を同時に書き、目で数えて選ぶという順番どおりに進めれば、1時間で「〜する」の形の約束が5つ決まります。決めた約束は見直し日に続けるか変えるかを話し合い、チームに合う形に育てていきます。新しいメンバーが入ったときや、在宅と出社の日の割合が変わったときに作り直すのにも向いています。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
これから 16件
困りごとを集める
約束の案を出す
丸シールで選ぶ
見直し日まで続ける
目的と時間を書く
困りごとを枝に出す
連絡のしかたを確かめる
困りごとを4分野に分ける
約束の案を同時に書く
案を読み上げる
丸のスタンプを置く
約束を5つに絞る
見送った案を残す
見張り役を決める
見直し日を決める
KPTで見直す