Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Manajemen Penjualan untuk Pemula: papan catatan aktivitas harian dan kemajuan prospek
Orang yang baru mulai di bidang penjualan memakai templat manajemen penjualan untuk pemula ini guna mencatat jumlah aktivitas harian dan kemajuan tiap prospek, lalu menentukan langkah pekan depan. Di papan tulis ada bingkai untuk menghitung mundur jumlah aktivitas dari target bulan ini, pelacak aktivitas 5 baris (telepon, kunjungan, proposal, penawaran, closing) kali 5 kolom (pekan 1 sampai 4 dan target bulan), daftar prospek dalam 3 bingkai (calon, sedang diproposal, closing), alur 5 langkah sampai closing, peta pemangku kepentingan dengan 4 kuadran, refleksi mingguan YWT, serta 3 bingkai berisi hambatan, aturan, dan kiat. Papan tugas punya 5 kolom (rencana pekan ini, sudah telepon atau kunjungan, menunggu jawaban, proposal dan penawaran, selesai) dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Walau belum paham cara mengelola penjualan, cukup menghitung aktivitas dan memilah prospek untuk mulai hari itu juga. Contoh nominal di papan ditulis dalam rupiah.
Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko
Orang yang pertama kali dipercaya memimpin proyek kecil memakai templat manajemen proyek untuk pemula ini agar tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko tersusun dalam satu halaman rencana. Papan tulis terdiri atas dua halaman. Di kiri ada piagam proyek, lima tahap dari inisiasi sampai penutupan, peta pemangku kepentingan bersumbu pengaruh dan minat, serta tiga bingkai ruang lingkup, tim, dan risiko. Di kanan ada tabel tonggak dengan empat baris dan empat kolom, matriks pemilah risiko menurut kemungkinan dan dampak, serta tiga bingkai cek mingguan, keterlambatan, dan penutupan. Papan tugas punya lima kolom, dari menyusun rencana sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari piagam sampai catatan penutupan. Jika belum tahu urutan membuat rencana proyek, ikuti lima kelompok proses panduan PMBOK yang menjadi alur papan ini. Cocok untuk proyek kecil berdurasi beberapa minggu sampai beberapa bulan, seperti acara internal atau uji coba layanan.
PDCA untuk Pemula: Papan Siklus Perbaikan | Plan, Do, Check, Act satu putaran
Orang yang baru belajar siklus PDCA memilih satu tema dari pekerjaan atau pelajaran, lalu menuntaskan satu putaran plan, do, check, act dalam dua minggu memakai templat untuk pemula ini. Halaman kiri papan tulis memuat tema dan target, empat tahap PDCA, matriks empat kuadran untuk memilah hasil Check, serta 5 Whys enam tahap yang menggali satu kegagalan sampai akar masalah; halaman kanan memuat lima langkah selama dua minggu, tabel riwayat perbaikan dari putaran pertama sampai ketiga, dan tiga hal yang sering membuat pemula tersandung. Papan tugas punya lima kolom - rencana, jalankan, periksa, perbaiki, dan putaran selesai - serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari menentukan tema sampai Act. Jika Anda bingung cara menjalankan PDCA atau sering berhenti di tengah jalan, batasi diri pada satu tema dan tiru contoh yang sudah tersedia sampai putaran pertama selesai. Mulai putaran kedua, tabel riwayat menunjukkan tindakan mana yang benar-benar berhasil.
Mandalart untuk Pemula: Lembar Target yang Menjabarkan 1 Tujuan jadi 8 Tema dan 64 Aksi
Pelajar dan pekerja yang baru pertama kali menulis Mandalart memakai templat untuk pemula ini untuk belajar cara mengisi lembar target dan menjabarkan 1 tujuan jadi 8 tema serta 64 aksi. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada kolom Will, Can, Must untuk memilih tujuan utama, inti 3×3 (tujuan di tengah, 8 tema mengelilinginya), 4 langkah urutan menulis, dan kotak 3 aksi minggu ini; di kanan ada tabel 8 tema × 8 aksi berisi 64 kotak dan tiga kolom YWT untuk refleksi akhir pekan. Papan tugas punya 4 kolom, yaitu belum ditulis, minggu ini, sedang jalan, refleksi, lalu berisi 4 tugas induk - menentukan tujuan, membaginya jadi 8 tema, menjabarkannya jadi 64 aksi, dan memutarnya tiap minggu - masing-masing dengan 3 subtugas, total 16 tugas belum dikerjakan. Kalau berhenti di depan 81 kotak, papan ini memisahkan inti 3×3 dan tabel 64, jadi urutan tengah, 8 tema, 8 aksi bisa diikuti tanpa lembar kosong. Strukturnya sama dengan lembar target yang ditulis pemain bisbol terkenal saat SMA.
Metode KJ untuk Pemula: tulis kartu, kumpulkan yang mirip, beri judul, lalu buat bagan
Pemula yang ingin merapikan jawaban terbuka survei atau pendapat yang keluar saat rapat memakai templat metode KJ ini untuk mengikuti langkahnya secara urut, dari kartu sampai judul dan bagan. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada aturan menulis kartu, diagram 5W1H yang mengubah satu kejadian menjadi satu kartu, dan empat pulau yang sudah diberi judul, sedangkan di kanan ada empat tahap metode KJ, contoh isian tiga baris tiga kolom, bagan yang menghubungkan pulau dengan panah, serta tiga bingkai berisi kesalahan yang sering terjadi. Papan tugas punya lima kolom, dari kartu tertulis sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dimulai. Kalau selama ini menempel kartu lalu berhenti di situ, aturan satu kartu satu fakta dan contoh judul kelompok menuntun sampai jadi satu bagan dan naskah pendek. Urutan yang diajarkan Jiro Kawakita dipasang apa adanya di papan, jadi cocok juga untuk pelatihan dan kerja kelompok.
Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos
Karyawan baru yang pertama kali membuat proposal internal belajar menulis proposal dari 5W1H, lalu merapikannya jadi 6 unsur agar lolos di meja pengambil keputusan, dengan templat untuk pemula ini. Papan tulis dua halaman: di kiri ada kotak kumpulan ide, 5W1H yang melebar ke enam arah, perbandingan kelebihan dan kekurangan dalam dua kolom, serta 6 langkah menulis proposal; di kanan ada rangkuman satu kalimat, tabel 6 unsur, dan tiga kotak berisi sudut pandang pengambil keputusan, pola proposal yang ditolak, dan langkah pertama setelah disetujui. Papan tugas punya lima kolom, dari ide sampai terkirim, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jika Anda berhenti di baris pertama, jawab dulu enam pertanyaan 5W1H lalu pindahkan jawabannya ke tabel 6 unsur. Isinya khusus proposal untuk keputusan internal, bukan proposal penawaran ke pelanggan. Proposal yang menuliskan sendiri kekurangannya justru lebih sedikit dikoreksi saat dibaca atasan.
Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula: catat pemasukan, biaya tetap, dan biaya tidak tetap
Templat catatan keuangan bulanan untuk pemula, cocok bagi anak kos, karyawan baru, dan pasangan muda yang ingin mencatat pengeluaran per pos di awal bulan lalu menutup buku di akhir bulan. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada pemasukan dan target tabungan bulan ini, tabel pencatatan lima pos kali empat minggu beserta total bulanan, dan analisis kesenjangan tiga tahap; di kanan ada tiga bingkai pemisah biaya tetap, biaya tidak tetap, dan biaya khusus, lima langkah menutup buku, serta tiga bingkai berisi kiat bertahan dan kendala yang sering muncul. Papan tugas punya empat kolom, yaitu tugas bulan ini, sedang dicatat, sedang ditutup, dan selesai, serta sudah berisi empat tugas induk dan dua belas subtugas yang belum dimulai, dari menyiapkan pencatatan sampai memilih satu perbaikan. Kalau bingung cara mencatat keuangan, ikuti saja ritme lima menit seminggu dan lima belas menit saat tutup buku, dan bulatkan nilainya tanpa perlu pas sampai rupiah terakhir.
Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC
Karyawan atau mahasiswa yang baru pertama kali belajar cara membuat Gantt Chart memakai templat untuk pemula ini untuk menguraikan pekerjaan proyek kecil lalu menarik batang mulai, selesai, dan PIC. Di papan tulis, halaman kiri berisi tiga bingkai WBS (persiapan, produksi, publikasi), empat kolom MoSCoW untuk menyaring pekerjaan yang masuk ke tabel, dan Gantt Chart 5 pekerjaan x 6 minggu; halaman kanan berisi tujuan dan tenggat, 5 langkah pembuatan, tiga bingkai berisi dua kegagalan umum dan satu kiat, aturan pembaruan mingguan, serta tiga kolom KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu pemetaan tugas, penjadwalan, dikerjakan, ditinjau, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Gantt Chart adalah tabel yang menaruh pekerjaan secara vertikal, kalender secara horizontal, dan lama pengerjaan sebagai batang. Saring dulu dengan MoSCoW sebelum menarik batang supaya tabel tidak penuh garis.
Analisis 5 Whys untuk Pemula: Tanyakan Mengapa Lima Kali sampai Akar Masalah
Templat 5 Whys untuk pemula ini dipakai orang yang pertama kali menangani pencegahan masalah berulang, untuk mengikuti langkah analisis akar masalah sampai menemukan akar dan solusi pencegahnya. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada bingkai untuk menulis fakta, empat langkah cara menggali, diagram tulang ikan dengan sudut manusia, metode, mesin, dan material, serta rantai enam tingkat dari masalah sampai mengapa kelima; di kanan ada bingkai mengapa yang baik dan yang buruk, akar masalah dengan solusinya, dan rencana pelaksanaan empat baris kali empat kolom. Papan tugas memiliki lima kolom, yaitu masalah terjadi, menggali mengapa, solusi diputuskan, sedang dijalankan, dan efek dicek, serta dimulai dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Pemula biasanya berhenti di kelalaian orang, maka papan ini lebih dulu menyebar penyebab ke empat sudut sebagai petunjuk. Contoh ruang rapat dipesan dua kali mengisi enam tingkat, dan satu sesi sekitar 30 menit.
Manajemen Pelanggan (CRM) untuk Pemula: Kartu Klien dan Peringkat A-D agar Tak Telat Menghubungi
Templat manajemen pelanggan (CRM) untuk pemula, dipakai pelaku UMKM, toko kecil, dan tenaga penjual tahun pertama yang ingin punya kartu klien serta peringkat A sampai D agar tidak telat menghubungi. Di papan tulis ada bingkai tujuan dan aturan, empat peringkat yaitu A dipertahankan, B dikembangkan, C baru, dan D pasif, peta empati enam sisi, kartu klien empat kolom untuk empat pelanggan, tiga bingkai aturan pencatatan kontak, siklus kontak empat langkah, dan bingkai tiga pelanggan minggu ini. Papan tugas punya lima kolom yaitu hubungi minggu ini, sudah dihubungi, menunggu balasan, sedang ditangani, dan selesai, serta berisi 4 tugas induk dengan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari mendata pelanggan sampai meninjau peringkat di akhir bulan. Patokan tiap peringkat dan frekuensi kontak sudah tertulis di papan, jadi pemula pun tidak bingung memulai. Peringkat A sampai D adalah gagasan RFM, yaitu melihat pelanggan dari kontak terakhir, frekuensi, dan nilai belanja.
Proposal Klien untuk Pemula: dari Masalah Klien ke Solusi, Manfaat, dan Biaya
Tenaga penjual dan pekerja lepas yang membuat proposal klien pertama kali belajar menulis proposal untuk pemula dengan urutan masalah, penyebab, solusi, manfaat, biaya, dan langkah berikutnya. Papan tulis punya dua halaman; di kiri ada data klien dan hasil wawancara, dua kolom Value Proposition Canvas yang menghadapkan pekerjaan, keluhan, dan harapan klien dengan nilai perusahaan Anda, alur cerita proposal enam tahap, dan tiga opsi penawaran; di kanan ada tiga bingkai pertanyaan yang mungkin muncul, tabel susunan halaman proposal, dan cek sebelum kirim. Papan tugas punya lima kolom - wawancara, susun alur, sedang dibuat, cek internal, dan sudah dikirim - dengan empat tugas induk yang masing-masing punya tiga subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Kalau bingung cara membuat proposal, mulailah dari masalah klien dan bukan dari penjelasan produk Anda, karena urutannya sudah ditetapkan di papan. Fokusnya proposal untuk klien luar, bukan dokumen persetujuan internal.
Rencana Bisnis untuk Pemula: isi 8 bab dan proposal usaha pertama Anda jadi utuh
Calon wirausaha kecil atau pekerja sampingan yang pertama kali menulis rencana bisnis memakai templat untuk pemula ini agar tahu urutan menulisnya dan mengisi tiap bab satu per satu. Di halaman kiri papan tulis ada tabel 8 bab dengan kolom isi dan contoh, 3 kolom analisis 3C, serta 4 kolom analisis 4P; di halaman kanan ada bingkai penerima rencana, 5 langkah urutan menulis, 3 bingkai kritik yang sering muncul dan cara memperbaikinya, catatan dasar angka, dan 2 bingkai cek sebelum menyerahkan. Papan tugas punya 5 kolom, dari kumpulkan bahan sampai selesai, berisi 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas, total 16, semuanya belum mulai. Semua nilai ditulis dalam rupiah dan setiap angka disertai hitungannya. Kalau bingung cara meneliti pasar, isi dulu 3C sebagai draf bab 4; kalau ragu soal cara menjual, 4P menjadi draf bab 3 dan bab 5.