WeProcess
Templat Publik
Pemasaran & Penjualan
Skrip Telepon untuk Pemula: alur 5 tahap, jawaban penolakan per cabang, diperbaiki tiap minggu
Pratinjau papan tulis
① Tujuan dan lawan bicara (tulis dari...
② Kekhawatiran dan pertanyaan yang mu...
③ Cara memperkenalkan diri
④ Hal yang wajib disampaikan
⑤ Hal yang tidak diucapkan
⑥ 5 tahap percakapan dan tanda untuk ...
⑦ Ucapan tiap tahap dan jawaban per r...
⑧ Penolakan dan usulan jawaban (pilih...
⑩ Catatan seminggu (telepon dengan sk...
⑫ Hal diperbaiki dan jadwal tinjauan ...
Skrip Telepon unt...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, janji yan...
Aturan, kalimat s...
Penolakan, hal me...
Temuan, hal diper...
1/4
Tentukan tujuan t...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun alur percak...
↙ 3/4
Tujuan telepon mis. Mendapat 20 menit dari pimpinan untuk memperkenalkan layana n digitalisasi dokumen
Siapa yang ditelepon mis. Pimpinan atau bagian umum kantor akuntan atau arsitek (5 sa mpai 20 karyawan)
Pesan inti dalam satu kalimat mis. Saya ingin memperkenalkan cara mengurangi waktu mencari dok umen kertas dalam 20 menit
Kemungkinan kekha...
Kemungkinan perta...
Tips berbicara
Pimpinan kantor
mis. Tempat penyimpanan dokumen kurang
mis. Berapa biayanya?
mis. Sampaikan kesimpulan dalam 30 detik
Bagian umum, keua...
mis. Lembur akhir bulan karena merapikan faktur
mis. Seberapa banyak cara kerja sekarang harus berubah?
mis. Sebut dulu manfaat hemat waktunya
Penanggung jawab ...
mis. Mencari gambar dan dokumen memakan waktu
mis. Apakah bisa dilihat dari luar kantor?
mis. Tanya waktu yang pas lalu telepon ulang
Resepsionis
mis. Ada aturan telepon penjualan tidak diteruskan ke pim pinan
mis. Soal apa, dan untuk siapa?
mis. Sebut singkat perusahaan, nama, dan keperluan
mis. Selamat siang, saya X dari perusahaan Y
mis. Saya menelepon soal digitalisasi dokumen kantor
mis. Apakah Bapak atau Ibu punya waktu sekitar satu menit?
mis. Penjelasan 20 menit, jadwal menyesuaikan lawan bicara
mis. Setelah mendengar penjelasan, tidak wajib mendaftar
mis. Sebutkan lagi kontak dan nama saya
mis. Bila ditolak tegas, jangan menawarkan lagi dan mundur
mis. Jangan mengatakan hal yang tidak pasti, seperti "pasti un tung"
mis. Jangan menjelekkan perusahaan lain atau mendesak lawan bi cara
Salam Perkenalkan diri, minta waktu mis. Bila dijawab "satu menit saja", lanjut ke keperluan
Keperluan Alasan menelepon dalam 1 kalimat mis. Bila ditanya "soal apa?", lanju t ke pertanyaan
Pertanyaan Pastikan kekhawatirannya mis. Bila satu kekhawatiran di ② dij awab "memang begitu", lanjut ke usul an
Usulan Usulkan waktu untuk penjelasan mis. Bila dijawab "kalau hanya mende ngar boleh", lanjut ke janji berikut nya
Janji berikutnya Tetapkan jadwal lalu akhiri mis. Jadwal sudah pasti: ucapkan ter ima kasih dan tutup telepon
Yang diucapkan
Jawaban bila tert...
Jawaban bila ragu
Salam
mis. Perkenalkan diri dan minta satu menit
mis. Terima kasih, kalau begitu keperluannya dulu
mis. "Sedang sibuk" → tanya waktu yang pas untuk telepon ulang
Keperluan
mis. Kenalkan cara mengurangi waktu mencari dokumen
mis. Tanya jenis dokumen yang paling banyak
mis. "Bukan bagian saya" → tanya siapa yang tepat diajak bicara
Pertanyaan
mis. Tanya apakah penyimpanan dokumen menyulitkan
mis. Tanya satu situasi sulit lainnya
mis. "Sudah cukup" → tanya satu hal saja tentang cara ker ja sekarang
Usulan
mis. Minta waktu 20 menit untuk penjelasan
mis. Tanya hal yang ingin dilihat
mis. "Khawatir biaya" → katakan bahwa penjelasan memuat g ambaran biaya
Janji berikutnya
mis. Tawarkan dua pilihan jadwal
mis. Bacakan jadwal dan kontak untuk memastikan
mis. "Bukan bagian saya" → tanya nama pengambil keputusan dan minta ikut hadir
3/4
Pilih jawaban pen...
→ 4/4
4/4
Uji dan perbaiki ...
Usulan jawaban A
Usulan jawaban B
Hal yang mengganjal
Sedang sibuk
mis. Kalau begitu hari apa dan jam berapa yang pas?
mis. Bolehkah saya sampaikan keperluannya dalam 30 detik?
mis. B malah memakai waktu lawan bicara lebih banyak
Sudah cukup
mis. Boleh saya tanya satu hal soal penyimpanan dokumen s ekarang?
mis. Boleh saya kirim dokumennya saja?
mis. A mungkin terasa terlalu banyak bertanya
Khawatir biaya
mis. Dalam penjelasan, saya tunjukkan juga gambaran biaya nya
mis. Cukup 20 menit mendengar, tanpa kewajiban apa pun
mis. Angka biaya tidak disebut pasti lewat telepon
Bukan bagian saya
mis. Siapa yang sebaiknya saya hubungi?
mis. Boleh saya kirim dokumen ke yang bertanggung jawab?
mis. Bila nama tidak didapat, berhenti di situ
⑨ Pemilahan jawab...
Kalimat dipakai
mis. Kalau begitu hari apa dan jam berapa yang pas?
mis. Siapa yang sebaiknya saya hubungi?
Usulan dengan banyak bulat masuk skrip apa adanya
Diubah
mis. Dokumennya saja → Bolehkah dokumennya saya kirimkan?
mis. Hanya mendengar → Penjelasan tanpa kewajiban pun tidak a pa-apa
Bulat sedikit tapi isinya bagus: ucapkan lebih singkat
Tidak dipakai, akhiri
mis. Keperluan dalam 30 detik (memakai waktu lebih banyak)
mis. Bila ditolak tegas, ucapkan "Terima kasih atas waktunya" lalu akhiri
Catat singkat alasan tidak dipakai
Sen
Sel
Rab
Kam
Jum
Jumlah telepon
mis. 20
mis. 18
Percakapan tersam...
mis. 6
mis. 7
Janji temu didapat
mis. 1
mis. 2
⑪ Tinjauan KPT (d...
Keep (dipertahankan)
mis. Menawarkan dua jadwal membuat janji lebih mudah disepaka ti
mis. Minta satu menit setelah memperkenalkan diri membuat did engarkan
Problem (masalah)
mis. Satu kalimat keperluan terlalu panjang dan dipotong
mis. Setelah "bukan bagian saya", saya kehabisan kata
Try (dicoba)
mis. Pendekkan keperluan dan bacakan keras-keras
mis. Tambah satu jawaban di baris "bukan bagian saya" pada ⑧
Hal diperbaiki mis. Pendekkan keperluan dan tulis ulang baris keperluan di ⑦
Penanggung jawab Penanggung jawab: ____ mis. Siapa yang menulis ulang skrip dan siapa yang mengujinya
Tinjauan berikutnya mis. Jumat depan sore hari, lihat lagi angka di ⑩ dan ⑪
→ 2/4
Susun alur percak...
↙ 3/4
Pilih jawaban pen...
→ 4/4
Uji dan perbaiki ...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Skrip Telepon untuk Pemula: alur 5 tahap, jawaban penolakan per cabang, diperbaiki tiap minggu
Pratinjau papan tulis
① Tujuan dan lawan bicara (tulis dari...
② Kekhawatiran dan pertanyaan yang mu...
③ Cara memperkenalkan diri
④ Hal yang wajib disampaikan
⑤ Hal yang tidak diucapkan
⑥ 5 tahap percakapan dan tanda untuk ...
⑦ Ucapan tiap tahap dan jawaban per r...
⑧ Penolakan dan usulan jawaban (pilih...
⑩ Catatan seminggu (telepon dengan sk...
⑫ Hal diperbaiki dan jadwal tinjauan ...
Skrip Telepon unt...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, janji yan...
Aturan, kalimat s...
Penolakan, hal me...
Temuan, hal diper...
1/4
Tentukan tujuan t...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun alur percak...
↙ 3/4
Tujuan telepon mis. Mendapat 20 menit dari pimpinan untuk memperkenalkan layana n digitalisasi dokumen
Siapa yang ditelepon mis. Pimpinan atau bagian umum kantor akuntan atau arsitek (5 sa mpai 20 karyawan)
Pesan inti dalam satu kalimat mis. Saya ingin memperkenalkan cara mengurangi waktu mencari dok umen kertas dalam 20 menit
Kemungkinan kekha...
Kemungkinan perta...
Tips berbicara
Pimpinan kantor
mis. Tempat penyimpanan dokumen kurang
mis. Berapa biayanya?
mis. Sampaikan kesimpulan dalam 30 detik
Bagian umum, keua...
mis. Lembur akhir bulan karena merapikan faktur
mis. Seberapa banyak cara kerja sekarang harus berubah?
mis. Sebut dulu manfaat hemat waktunya
Penanggung jawab ...
mis. Mencari gambar dan dokumen memakan waktu
mis. Apakah bisa dilihat dari luar kantor?
mis. Tanya waktu yang pas lalu telepon ulang
Resepsionis
mis. Ada aturan telepon penjualan tidak diteruskan ke pim pinan
mis. Soal apa, dan untuk siapa?
mis. Sebut singkat perusahaan, nama, dan keperluan
mis. Selamat siang, saya X dari perusahaan Y
mis. Saya menelepon soal digitalisasi dokumen kantor
mis. Apakah Bapak atau Ibu punya waktu sekitar satu menit?
mis. Penjelasan 20 menit, jadwal menyesuaikan lawan bicara
mis. Setelah mendengar penjelasan, tidak wajib mendaftar
mis. Sebutkan lagi kontak dan nama saya
mis. Bila ditolak tegas, jangan menawarkan lagi dan mundur
mis. Jangan mengatakan hal yang tidak pasti, seperti "pasti un tung"
mis. Jangan menjelekkan perusahaan lain atau mendesak lawan bi cara
Salam Perkenalkan diri, minta waktu mis. Bila dijawab "satu menit saja", lanjut ke keperluan
Keperluan Alasan menelepon dalam 1 kalimat mis. Bila ditanya "soal apa?", lanju t ke pertanyaan
Pertanyaan Pastikan kekhawatirannya mis. Bila satu kekhawatiran di ② dij awab "memang begitu", lanjut ke usul an
Usulan Usulkan waktu untuk penjelasan mis. Bila dijawab "kalau hanya mende ngar boleh", lanjut ke janji berikut nya
Janji berikutnya Tetapkan jadwal lalu akhiri mis. Jadwal sudah pasti: ucapkan ter ima kasih dan tutup telepon
Yang diucapkan
Jawaban bila tert...
Jawaban bila ragu
Salam
mis. Perkenalkan diri dan minta satu menit
mis. Terima kasih, kalau begitu keperluannya dulu
mis. "Sedang sibuk" → tanya waktu yang pas untuk telepon ulang
Keperluan
mis. Kenalkan cara mengurangi waktu mencari dokumen
mis. Tanya jenis dokumen yang paling banyak
mis. "Bukan bagian saya" → tanya siapa yang tepat diajak bicara
Pertanyaan
mis. Tanya apakah penyimpanan dokumen menyulitkan
mis. Tanya satu situasi sulit lainnya
mis. "Sudah cukup" → tanya satu hal saja tentang cara ker ja sekarang
Usulan
mis. Minta waktu 20 menit untuk penjelasan
mis. Tanya hal yang ingin dilihat
mis. "Khawatir biaya" → katakan bahwa penjelasan memuat g ambaran biaya
Janji berikutnya
mis. Tawarkan dua pilihan jadwal
mis. Bacakan jadwal dan kontak untuk memastikan
mis. "Bukan bagian saya" → tanya nama pengambil keputusan dan minta ikut hadir
3/4
Pilih jawaban pen...
→ 4/4
4/4
Uji dan perbaiki ...
Usulan jawaban A
Usulan jawaban B
Hal yang mengganjal
Sedang sibuk
mis. Kalau begitu hari apa dan jam berapa yang pas?
mis. Bolehkah saya sampaikan keperluannya dalam 30 detik?
mis. B malah memakai waktu lawan bicara lebih banyak
Sudah cukup
mis. Boleh saya tanya satu hal soal penyimpanan dokumen s ekarang?
mis. Boleh saya kirim dokumennya saja?
mis. A mungkin terasa terlalu banyak bertanya
Khawatir biaya
mis. Dalam penjelasan, saya tunjukkan juga gambaran biaya nya
mis. Cukup 20 menit mendengar, tanpa kewajiban apa pun
mis. Angka biaya tidak disebut pasti lewat telepon
Bukan bagian saya
mis. Siapa yang sebaiknya saya hubungi?
mis. Boleh saya kirim dokumen ke yang bertanggung jawab?
mis. Bila nama tidak didapat, berhenti di situ
⑨ Pemilahan jawab...
Kalimat dipakai
mis. Kalau begitu hari apa dan jam berapa yang pas?
mis. Siapa yang sebaiknya saya hubungi?
Usulan dengan banyak bulat masuk skrip apa adanya
Diubah
mis. Dokumennya saja → Bolehkah dokumennya saya kirimkan?
mis. Hanya mendengar → Penjelasan tanpa kewajiban pun tidak a pa-apa
Bulat sedikit tapi isinya bagus: ucapkan lebih singkat
Tidak dipakai, akhiri
mis. Keperluan dalam 30 detik (memakai waktu lebih banyak)
mis. Bila ditolak tegas, ucapkan "Terima kasih atas waktunya" lalu akhiri
Catat singkat alasan tidak dipakai
Sen
Sel
Rab
Kam
Jum
Jumlah telepon
mis. 20
mis. 18
Percakapan tersam...
mis. 6
mis. 7
Janji temu didapat
mis. 1
mis. 2
⑪ Tinjauan KPT (d...
Keep (dipertahankan)
mis. Menawarkan dua jadwal membuat janji lebih mudah disepaka ti
mis. Minta satu menit setelah memperkenalkan diri membuat did engarkan
Problem (masalah)
mis. Satu kalimat keperluan terlalu panjang dan dipotong
mis. Setelah "bukan bagian saya", saya kehabisan kata
Try (dicoba)
mis. Pendekkan keperluan dan bacakan keras-keras
mis. Tambah satu jawaban di baris "bukan bagian saya" pada ⑧
Hal diperbaiki mis. Pendekkan keperluan dan tulis ulang baris keperluan di ⑦
Penanggung jawab Penanggung jawab: ____ mis. Siapa yang menulis ulang skrip dan siapa yang mengujinya
Tinjauan berikutnya mis. Jumat depan sore hari, lihat lagi angka di ⑩ dan ⑪
→ 2/4
Susun alur percak...
↙ 3/4
Pilih jawaban pen...
→ 4/4
Uji dan perbaiki ...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Tentukan tujuan
Susun percakapan
Pilih jawaban
Uji dan perbaiki
Tujuan dan sasaran
Tipe lawan bicara
Sapaan dan pantangan
Tetapkan 5 tahap
Tulis jawaban
Hubungkan cabang
Pilih 4 penolakan
Beri stempel bulat
Pilah dan akhiri
Catat seminggu
Tinjauan KPT
Perbaikan dan jadwal
Skrip ditulis
0 item
Diuji lewat telepon
0 item
Menunggu tinjauan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat