Vista previa de la pizarra
① Objetivo de la llamada y a quién ll...
② Problemas y preguntas probables por...
③ Cómo te presentas
④ Lo que siempre dices
⑤ Lo que nunca dices
⑥ Los 5 pasos de la llamada y la seña...
⑦ Qué decir en cada paso y respuestas...
⑧ Objeciones y propuestas de respuest...
⑩ Registro de una semana (llama con e...
⑫ Mejoras y próxima fecha de revisión...
Guion de llamadas...
Cómo usarla (4 pá...
Objetivos y citas...
Decisiones y fras...
Objeciones y dudas
Lo aprendido y qu...
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Fijar el objetivo
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ordenar la llamada
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Objetivo de la llamada ej. Conseguir una cita de 20 minutos con la dirección del despac ho para presentar un servicio de digitalización de documentos
A quién llamas ej. La dirección o una persona de administración de un despacho de contabilidad o arquitectura (de 5 a 20 personas)
Lo que quieres transmitir ej. Quiero enseñarle en 20 minutos cómo perder menos tiempo busc ando documentos en papel
Problema probable
Pregunta probable
Consejo para hablar
Dirección del des...
ej. Falta sitio para guardar los documentos
ej. ¿Cuánto cuesta?
ej. Di lo principal en 30 segundos
Administración y ...
ej. A fin de mes archivar facturas obliga a hacer horas e xtra
ej. ¿Cuánto cambia el procedimiento actual?
ej. Empieza por el trabajo que se ahorra
Responsable de obra
ej. Cuesta mucho encontrar planos y documentos
ej. ¿Se pueden ver fuera de la oficina?
ej. Pregunta cuándo están ocupados y vuelve a llamar
Recepción
ej. Hay una norma de no pasar llamadas comerciales a la d irección
ej. ¿De qué se trata y para quién es la llamada?
ej. Di empresa, nombre y motivo en pocas palabras
ej. Soy Álex, de la empresa XYZ
ej. Llamo por la digitalización de los documentos de su despac ho
ej. ¿Tiene un minuto ahora mismo?
ej. La presentación dura 20 minutos y el día lo fija la otra p ersona
ej. No hace falta contratar nada después de la presentación
ej. Repite tus datos de contacto y tu nombre
ej. Si dicen que no con claridad, no insistas y retírate
ej. No digas cosas que no puedas asegurar, como que seguro van a ahorrar
ej. Nada de hablar mal de otras empresas ni de meter prisa
Saludo Te presentas y pides un momento ej. Si dicen 'un minuto, sí', pasa a l motivo
Motivo El motivo en una frase ej. Si preguntan '¿de qué se trata?' , pasa a las preguntas
Preguntas Comprueba sus problemas ej. Si algún problema de ② recibe un 'justo eso nos pasa', pasa a la pro puesta
Propuesta Propón un rato para la presentación ej. Si dicen 'solo para escuchar', p asa a la próxima cita
Próxima cita Fija día y hora y termina ej. Cuando quede un solo horario, da las gracias y cuelga
Qué decir
Respuesta si está...
Respuesta si dudan
Saludo
ej. Presentarte y preguntar si tiene un minuto
ej. Gracias; entonces voy primero al motivo
ej. 'Ahora estoy ocupado' → pregunta cuándo le viene bien y vuelve a llamar
Motivo
ej. Presentar un modo de perder menos tiempo buscando doc umentos
ej. Preguntar qué documentos son los más frecuentes
ej. 'No es de mi área' → pregunta con quién conviene habl ar
Preguntas
ej. Preguntar si guardar documentos les da problemas
ej. Preguntar por otra situación que les cause problemas
ej. 'Ya lo tenemos cubierto' → pregunta solo una cosa del procedimiento actual
Propuesta
ej. Pedir 20 minutos para la presentación
ej. Preguntar qué quieren ver en la presentación
ej. 'Me preocupa el coste' → di que en la presentación le enseñarás un coste aproximado
Próxima cita
ej. Ofrecer dos días para que elijan
ej. Repetir día, hora y contacto para confirmar
ej. 'No me toca decidir' → pregunta quién decide y pide q ue se una
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Elegir las respue...
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Probar y corregir
Propuesta de resp...
Propuesta de resp...
Lo que preocupa
Ahora estoy ocupado
ej. Entonces, ¿qué día y a qué hora le vendría bien?
ej. ¿Puedo decirle solo el motivo en 30 segundos?
ej. B le quita aún más tiempo
Ya lo tenemos cub...
ej. ¿Puedo preguntarle solo una cosa sobre cómo guardan h oy los documentos?
ej. Entonces, ¿puedo enviarle solo unos materiales?
ej. A puede parecer demasiadas preguntas
Me preocupa el coste
ej. En la presentación también le enseñaré un coste aprox imado
ej. Bastan 20 minutos, aunque sea solo para escuchar
ej. No dar cifras de precio por teléfono
No es de mi área
ej. ¿Podría decirme con quién debo hablar?
ej. ¿Puedo enviar los materiales a nombre de esa persona?
ej. Si no te dan un nombre, retírate ahí
⑨ Clasificar las ...
Usar la frase
ej. Entonces, ¿qué día y a qué hora le vendría bien?
ej. ¿Podría decirme con quién debo hablar?
Pon en el guion tal cual las respuestas con más sellos
Reformularla
ej. Solo unos materiales → ¿Le parece bien que le envíe los m ateriales?
ej. Aunque sea solo para escuchar → Basta con una explicación breve
Reescribe en corto las ideas con pocos sellos pero buen conte nido
Descartar y cortar
ej. Solo el motivo en 30 segundos (le quita aún más tiempo)
ej. Si dicen que no con claridad, termina con 'Gracias por su tiempo. Hasta luego.'
Anota en una frase por qué la descartas
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Llamadas hechas
ej. 20 llamadas
ej. 18 llamadas
Llamadas contestadas
ej. 6 llamadas
ej. 7 llamadas
Citas conseguidas
ej. 1 cita
ej. 2 citas
⑪ Repaso con KPT ...
Keep (mantener)
ej. Ofrecer dos horarios facilitó cerrar la cita
ej. Pedir un minuto tras presentarme hizo que me escucharan
Problem (problemas)
ej. La frase del motivo era larga y me cortaron
ej. Tras 'No es de mi área' no tuve qué decir
Try (a probar)
ej. Acortar el motivo a unas 10 palabras y leerlo en voz alta
ej. Añadir otra respuesta a la fila 'No es de mi área' de ⑧
Mejoras ej. Acortar el motivo a una frase y reescribir la fila Motivo de ⑦
Responsable Responsable: ____ ej. Decidir quién reescribe el guion y quién lo prueba
Próxima fecha de revisión ej. El próximo viernes por la tarde, mirar otra vez las cifras d e ⑩ y lo de ⑪
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Ordenar la llamada
↙ 3/4
Elegir las respue...
→ 4/4
Probar y corregir
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom