Guion de llamadas para principiantes: flujo en 5 pasos, respuestas a objeciones y mejora semanal

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Guion de llamadas para principiantes: flujo en 5 pasos, respuestas a objeciones y mejora semanal

Si te toca concertar reuniones por teléfono, esta plantilla de guion de llamadas para principiantes te ayuda a escribir tu primer guion, probarlo una semana y corregirlo. La página 1 fija el objetivo de la llamada, a quién llamas, cómo te presentas y qué no decir. La página 2 ordena la llamada en 5 pasos con respuestas para quien está abierto y para quien duda. La página 3 clasifica con sellos redondos las respuestas a 4 objeciones. La página 4 anota una semana de llamadas y fija mejoras con KPT. El tablero tiene cinco columnas y 4 tareas principales, una por página, con 3 subtareas cada una. El fallo habitual es marcar sin tener respuesta para un no, así que aquí planeas cada bifurcación y la frase que cierra la llamada con educación. Los ejemplos son una llamada para concertar una reunión entre empresas.

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① Objetivo de la llamada y a quién ll... ② Problemas y preguntas probables por... ③ Cómo te presentas ④ Lo que siempre dices ⑤ Lo que nunca dices ⑥ Los 5 pasos de la llamada y la seña... ⑦ Qué decir en cada paso y respuestas... ⑧ Objeciones y propuestas de respuest... ⑩ Registro de una semana (llama con e... ⑫ Mejoras y próxima fecha de revisión... Guion de llamadas... Cómo usarla (4 pá... Objetivos y citas... Decisiones y fras... Objeciones y dudas Lo aprendido y qu... 1/4 Fijar el objetivo Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ordenar la llamada ↙ 3/4 Objetivo de la llamadaej. Conseguir una cita de 20 minutos con la dirección del despacho para presentar un servicio de digitalización de documentos A quién llamasej. La dirección o una persona de administración de un despacho de contabilidad o arquitectura (de 5 a 20 personas) Lo que quieres transmitirej. Quiero enseñarle en 20 minutos cómo perder menos tiempo buscando documentos en papel Problema probable Pregunta probable Consejo para hablar Dirección del des... ej. Falta sitio para guardar los documentos ej. ¿Cuánto cuesta? ej. Di lo principal en 30 segundos Administración y ... ej. A fin de mes archivar facturas obliga a hacer horas extra ej. ¿Cuánto cambia el procedimiento actual? ej. Empieza por el trabajo que se ahorra Responsable de obra ej. Cuesta mucho encontrar planos y documentos ej. ¿Se pueden ver fuera de la oficina? ej. Pregunta cuándo están ocupados y vuelve a llamar Recepción ej. Hay una norma de no pasar llamadas comerciales a la dirección ej. ¿De qué se trata y para quién es la llamada? ej. Di empresa, nombre y motivo en pocas palabras ej. Soy Álex, de la empresa XYZ ej. Llamo por la digitalización de los documentos de su despacho ej. ¿Tiene un minuto ahora mismo? ej. La presentación dura 20 minutos y el día lo fija la otra persona ej. No hace falta contratar nada después de la presentación ej. Repite tus datos de contacto y tu nombre ej. Si dicen que no con claridad, no insistas y retírate ej. No digas cosas que no puedas asegurar, como que seguro van a ahorrar ej. Nada de hablar mal de otras empresas ni de meter prisa SaludoTe presentas y pides un momentoej. Si dicen 'un minuto, sí', pasa al motivo MotivoEl motivo en una fraseej. Si preguntan '¿de qué se trata?', pasa a las preguntas PreguntasComprueba sus problemasej. Si algún problema de ② recibe un 'justo eso nos pasa', pasa a la propuesta PropuestaPropón un rato para la presentaciónej. Si dicen 'solo para escuchar', pasa a la próxima cita Próxima citaFija día y hora y terminaej. Cuando quede un solo horario, da las gracias y cuelga Qué decir Respuesta si está... Respuesta si dudan Saludo ej. Presentarte y preguntar si tiene un minuto ej. Gracias; entonces voy primero al motivo ej. 'Ahora estoy ocupado' → pregunta cuándo le viene bien y vuelve a llamar Motivo ej. Presentar un modo de perder menos tiempo buscando documentos ej. Preguntar qué documentos son los más frecuentes ej. 'No es de mi área' → pregunta con quién conviene hablar Preguntas ej. Preguntar si guardar documentos les da problemas ej. Preguntar por otra situación que les cause problemas ej. 'Ya lo tenemos cubierto' → pregunta solo una cosa del procedimiento actual Propuesta ej. Pedir 20 minutos para la presentación ej. Preguntar qué quieren ver en la presentación ej. 'Me preocupa el coste' → di que en la presentación le enseñarás un coste aproximado Próxima cita ej. Ofrecer dos días para que elijan ej. Repetir día, hora y contacto para confirmar ej. 'No me toca decidir' → pregunta quién decide y pide que se una 3/4 Elegir las respue... → 4/4 4/4 Probar y corregir Propuesta de resp... Propuesta de resp... Lo que preocupa Ahora estoy ocupado ej. Entonces, ¿qué día y a qué hora le vendría bien? ej. ¿Puedo decirle solo el motivo en 30 segundos? ej. B le quita aún más tiempo Ya lo tenemos cub... ej. ¿Puedo preguntarle solo una cosa sobre cómo guardan hoy los documentos? ej. Entonces, ¿puedo enviarle solo unos materiales? ej. A puede parecer demasiadas preguntas Me preocupa el coste ej. En la presentación también le enseñaré un coste aproximado ej. Bastan 20 minutos, aunque sea solo para escuchar ej. No dar cifras de precio por teléfono No es de mi área ej. ¿Podría decirme con quién debo hablar? ej. ¿Puedo enviar los materiales a nombre de esa persona? ej. Si no te dan un nombre, retírate ahí ⑨ Clasificar las ... Usar la frase ej. Entonces, ¿qué día y a qué hora le vendría bien? ej. ¿Podría decirme con quién debo hablar? Pon en el guion tal cual las respuestas con más sellos Reformularla ej. Solo unos materiales → ¿Le parece bien que le envíe los materiales? ej. Aunque sea solo para escuchar → Basta con una explicación breve Reescribe en corto las ideas con pocos sellos pero buen contenido Descartar y cortar ej. Solo el motivo en 30 segundos (le quita aún más tiempo) ej. Si dicen que no con claridad, termina con 'Gracias por su tiempo. Hasta luego.' Anota en una frase por qué la descartas Lun Mar Mié Jue Vie Llamadas hechas ej. 20 llamadas ej. 18 llamadas Llamadas contestadas ej. 6 llamadas ej. 7 llamadas Citas conseguidas ej. 1 cita ej. 2 citas ⑪ Repaso con KPT ... Keep (mantener) ej. Ofrecer dos horarios facilitó cerrar la cita ej. Pedir un minuto tras presentarme hizo que me escucharan Problem (problemas) ej. La frase del motivo era larga y me cortaron ej. Tras 'No es de mi área' no tuve qué decir Try (a probar) ej. Acortar el motivo a unas 10 palabras y leerlo en voz alta ej. Añadir otra respuesta a la fila 'No es de mi área' de ⑧ Mejorasej. Acortar el motivo a una frase y reescribir la fila Motivo de ⑦ ResponsableResponsable: ____ej. Decidir quién reescribe el guion y quién lo prueba Próxima fecha de revisiónej. El próximo viernes por la tarde, mirar otra vez las cifras de ⑩ y lo de ⑪ → 2/4 Ordenar la llamada ↙ 3/4 Elegir las respue... → 4/4 Probar y corregir
100%

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Contenido del tablero de tareas

En preparación 16 elementos

Fijar el objetivo
Montar el flujo
Elegir respuestas
Probar y corregir
Objetivo y público
Tipos de cliente
Saludo y límites
Fijar los 5 pasos
Escribir réplicas
Unir las ramas
Elegir 4 objeciones
Marcar las mejores
Ordenar en columnas
Anotar la semana
Repasar con KPT
Mejoras y fecha

Redactando el guion 0 elementos

Probando por teléfono 0 elementos

Pendiente de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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