Script d'appel pour débutants : 5 étapes, réponses aux refus par branches, à corriger chaque semaine

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Script d'appel pour débutants : 5 étapes, réponses aux refus par branches, à corriger chaque semaine

Ce modèle pour débutants sert à écrire un premier script d'appel (trame de conversation) afin de décrocher un rendez-vous par téléphone, puis à l'ajuster après une semaine d'essai. Le tableau blanc compte 4 pages : objectif, cible, présentation et interdits ; 5 étapes de la salutation au prochain rendez-vous avec les réponses si l'interlocuteur est favorable ou hésite ; réponses à 4 refus courants choisies par tampons ronds et triées en 3 colonnes ; appels de la semaine et corrections par KPT. Le tableau de tâches a 5 colonnes (en préparation, script en rédaction, à l'essai, à revoir, terminé), 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune. Le piège de la prospection téléphonique est d'appeler sans réponse prête aux refus : vous décidez ici de la réponse à chaque embranchement et de la phrase qui clôt l'appel après un refus net. Exemples : appel entre entreprises. Utilisable seul ou en équipe.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Script d'appel pour débutants : 5 étapes, réponses aux refus par branches, à corriger chaque semaine

Aperçu du tableau blanc

① Objectif et cible de l'appel (à écr... ② Soucis et questions probables selon... ③ Se présenter ④ À dire absolument ⑤ Ce qu'on ne dit pas ⑥ Les 5 étapes de l'échange et le sig... ⑦ Ce qu'on dit à chaque étape et la r... ⑧ Refus et réponses possibles (4 refu... ⑩ Bilan de la semaine (appels passés ... ⑫ Points à corriger et prochaine revu... Script d'appel po... Mode d'emploi (4 ... Objectif, rendez-... Règles, formules ... Refus, points gên... Remarques, points... 1/4 Fixer l'objectif ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Bâtir le déroulé ↙ 3/4 Objectif de l'appelex. Obtenir du dirigeant 20 minutes pour présenter un service de numérisation de documents Qui j'appelleex. Le dirigeant ou le responsable administratif d'un cabinet comptable ou d'architecture (5 à 20 personnes) Le message en une phraseex. Je voudrais vous présenter en 20 minutes comment moins chercher vos documents papier Soucis probables Questions attendues Astuce pour parler Dirigeant du cabinet ex. Manque de place pour archiver ex. Quel est le coût ? ex. Donner la conclusion en 30 secondes Administratif, co... ex. Heures supplémentaires en fin de mois pour classer les factures ex. Jusqu'où faut-il changer la méthode actuelle ? ex. Citer d'abord le gain de temps Responsable de te... ex. Longue recherche de plans et de documents ex. Consultable hors du bureau ? ex. Demander le bon créneau puis rappeler Accueil ex. Consigne de ne pas passer les appels commerciaux au dirigeant ex. De quoi s'agit-il, et pour qui ? ex. Dire brièvement société, nom et motif ex. Bonjour, ici X de la société Y ex. Je vous appelle au sujet de la numérisation des documents du cabinet ex. Auriez-vous une minute ? ex. Présentation de 20 minutes, date selon votre agenda ex. Aucune obligation de souscrire après la présentation ex. Redonner coordonnées et nom ex. Après un refus net, ne pas insister une seconde fois ex. Ne pas affirmer ce qu'on ne peut garantir, comme « vous êtes sûr d'y gagner » ex. Ni critique des concurrents, ni pression sur l'interlocuteur SalutationSe présenter, demander du tempsex. Si on répond « une minute, d'accord », passer au motif MotifLa raison de l'appel en 1 phraseex. Si on demande « de quoi s'agit-il ? », passer à la question QuestionVérifier le souciex. Si un souci du ② reçoit un « c'est vrai », passer à la proposition PropositionProposer un temps de présentationex. Si on dit « si c'est juste pour écouter », passer au prochain rendez-vous Prochain rendez-vousFixer la date et conclureex. Date arrêtée : remercier et raccrocher Ce qu'on dit Réponse si favorable Réponse si hésitant Salutation ex. Se présenter et demander une minute ex. Merci, alors d'abord le motif ex. « Je suis occupé » → demander quand rappeler Motif ex. Présenter comment moins chercher les documents ex. Demander quels documents sont les plus nombreux ex. « Ce n'est pas mon rayon » → demander à qui parler Question ex. Demander si le rangement des documents pose problème ex. Demander une autre situation gênante ex. « On est équipés » → demander une seule chose sur la méthode actuelle Proposition ex. Demander 20 minutes de présentation ex. Demander ce qu'on aimerait voir ex. « J'ai peur du coût » → dire que la présentation donne un ordre de grandeur Prochain rendez-vous ex. Proposer deux dates au choix ex. Relire date et coordonnées pour confirmer ex. « Ce n'est pas mon rayon » → demander le nom du décideur et proposer sa présence 3/4 Choisir les réponses → 4/4 4/4 Tester et corriger Réponse A Réponse B Point gênant Je suis occupé ex. Quel jour et à quelle heure puis-je rappeler ? ex. Puis-je vous dire l'essentiel en 30 secondes ? ex. B prend encore du temps à l'interlocuteur On est équipés ex. Puis-je vous poser une seule question sur le rangement de vos documents ? ex. Puis-je plutôt vous envoyer une documentation ? ex. A peut sembler trop de questions J'ai peur du coût ex. La présentation montrera aussi un ordre de grandeur du coût ex. Vingt minutes pour écouter suffisent, sans engagement ex. Ne pas annoncer de chiffre précis au téléphone Ce n'est pas mon ... ex. Pourriez-vous m'indiquer à qui m'adresser ? ex. Puis-je envoyer une documentation à la personne concernée ? ex. Si on n'obtient pas de nom, s'arrêter là ⑨ Tri des réponse... Phrase à garder ex. Quel jour et à quelle heure puis-je rappeler ? ex. Pourriez-vous m'indiquer à qui m'adresser ? Les idées aux ronds nombreux entrent telles quelles au script À reformuler ex. Puis-je vous envoyer une documentation → Puis-je vous envoyer une documentation, si vous le permettez ? ex. Pour écouter seulement → Une présentation sans engagement convient aussi Peu de ronds mais bon fond : à redire plus court À écarter, fin d'appel ex. L'essentiel en 30 secondes (prend encore du temps) ex. Après un refus net, dire « Merci de votre temps, bonne journée » et raccrocher Noter en un mot pourquoi on l'écarte Lun Mar Mer Jeu Ven Appels passés ex. 20 ex. 18 Échanges obtenus ex. 6 ex. 7 Rendez-vous pris ex. 1 ex. 2 ⑪ Bilan KPT (d'ap... Keep (garder) ex. Proposer deux dates a facilité la prise de rendez-vous ex. Demander une minute après s'être présenté a fait écouter Problem (problème) ex. Le motif était trop long et on m'a coupé ex. Après « ce n'est pas mon rayon », je n'ai plus su quoi dire Try (essayer) ex. Raccourcir le motif et le lire à voix haute ex. Ajouter une réponse à la ligne « ce n'est pas mon rayon » du ⑧ Points à corrigerex. Raccourcir le motif et réécrire la ligne motif du ⑦ ResponsableResponsable : ____ex. Qui réécrit le script et qui le teste Prochaine revueex. Vendredi prochain en fin de journée, relire les chiffres du ⑩ et le ⑪ → 2/4 Bâtir le déroulé ↙ 3/4 Choisir les réponses → 4/4 Tester et corriger
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Fixer l'objectif
Bâtir le déroulé
Choisir les réponses
Tester et corriger
Objectif et cible
Cibles par profil
Accroche et tabous
Fixer les 5 étapes
Écrire les réponses
Relier les branches
Choisir 4 refus
Marquer les idées
Trier, puis conclure
Noter la semaine
Bilan KPT
Corrections et date

Script en rédaction 0 éléments

À l'essai 0 éléments

À revoir 0 éléments

Terminé 0 éléments

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