Fiche de découverte client pour débutants : poser les bonnes questions au premier rendez-vous

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Fiche de découverte client pour débutants : poser les bonnes questions au premier rendez-vous

Pour les commerciaux B2B débutants et les indépendants, ce modèle de fiche de découverte prépare, la veille du premier rendez-vous, les questions à poser. Le tableau blanc compte 4 pages : page 1, l'objectif du rendez-vous et ce que vous savez ou voulez vérifier sur l'interlocuteur ; page 2, les sujets en 7 branches (situation, difficultés, état souhaité, budget, décideur, calendrier, concurrents) avec une première question chacun ; page 3, un tri MoSCoW (à poser absolument, si possible, en option, pas cette fois) pour fixer l'ordre et les façons d'approfondir ; page 4, après le rendez-vous, les réponses obtenues, les raisons des oublis et la manière de les vérifier. Le tableau de tâches a quatre colonnes (préparer, à poser en rendez-vous, à vérifier ensuite, vérifié) avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches. Remplacez les exemples par vos propres mots, puis transformez ce que vous n'avez pas pu demander en tâche de vérification. Chaque rendez-vous améliore votre fiche.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Fiche de découverte client pour débutants : poser les bonnes questions au premier rendez-vous

Aperçu du tableau blanc

① Objectif du premier rendez-vous (co... ② L'entreprise et l'interlocuteur (ce... ③ Ce qui semble poser problème ④ Ce qui semble l'intéresser ⑤ Ce qu'il est délicat de demander ⑦ Première question par branche et ex... ⑨ Ordonner la discussion autour des s... ⑩ Par exemple (demander une situation... ⑪ Pourquoi (demander la raison) ⑫ Quoi d'autre (ne rien oublier) ⑬ Réponses obtenues dans l'ordre de ⑨... ⑭ Questions à ajouter à la fiche ⑮ Questions à retirer de la fiche ⑯ Questions à reformuler Fiche de découver... Mode d'emploi (4 ... Objectif et engag... Façons de demande... Difficultés et ou... Acquis et correct... 1/4 Fixer l'objectif Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Élargir les sujets ↙ 3/4 Date et lieuex. mercredi prochain à 14 h pour 30 minutes, en ligneDate : __/__ ____ / Lieu : ____ Objectif du jourex. cerner les difficultés de l'interlocuteur, qui décide et quand il veut démarrer Engagement qui ferait le succèsex. obtenir un second rendez-vous dans 2 semaines, avec un devis en main Ce que l'on sait À vérifier Activité de l'ent... ex. Pâtisserie avec 3 boutiques dans la région, environ 20 personnes ex. Prévoit-elle d'ouvrir une nouvelle boutique ? Rôle de l'interlo... ex. Mme Moreau, la gérante, qui a envoyé la demande ex. Jusqu'où Mme Moreau peut-elle décider seule ? Origine de la dem... ex. A écrit via le formulaire du site pour obtenir un devis ex. Pourquoi nous consulter maintenant ? Façon de faire ac... ex. Les commandes arrivent par téléphone et sur des notes papier ex. À quels moments la méthode actuelle pose-t-elle problème ? ex. Le téléphone sonne sans arrêt le week-end ex. Quelques commandes mal comprises chaque mois Notez aussi ce qui vous le fait penser (site, avis, texte de la demande) ex. Prendre aussi les commandes en ligne ex. Permettre à la gérante de se reposer les jours chargés Relevez les mots du texte de la demande ex. Qui décide en dernier ? ex. Jusqu'à quel montant peut-on aller ? La façon de le demander se prépare à la page 3 (blocs ⑩ à ⑫) ⑥ À partir des po... Sujets à aborder au premier rendez-vous (depuis… Situation ex. Comment travaillez-vous aujourd'hui, à combien de perso… État souhaité ex. Dans six mois, que souhaiteriez-vous voir changé ? Décideur ex. Qui décide en dernier, et combien de personnes y partic… Concurrents ex. Consultez-vous aussi d'autres entreprises ? Difficultés ex. Quelle tâche coûte le plus de temps ou d'efforts ? Budget ex. Combien d'euros par mois pouvez-vous y consacrer au max… Calendrier ex. Pour quand voulez-vous démarrer, et pourquoi ? Première question Exemple de réponse Situation ex. Comment prenez-vous les commandes aujourd'hui ? ex. Par téléphone et sur des notes papier, à deux personnes Difficultés ex. Quelle tâche demande le plus d'efforts ? ex. Corriger les commandes du week-end mal comprises État souhaité ex. Dans six mois, qu'est-ce qui vous ferait plaisir ? ex. Plus aucune commande mal comprise, et la gérante prend un jour de repos par semaine Budget ex. Quelle somme pourriez-vous y consacrer par mois ? ex. Jusqu'à 200 € par mois Décideur ex. Qui décidera en dernier ? ex. Le directeur. La gérante donne son avis Calendrier ex. À partir de quand voulez-vous démarrer ? ex. Avant la période chargée de décembre Concurrents ex. Où en est votre consultation d'autres entreprises ? ex. Un devis déjà reçu d'une entreprise 3/4 Trier et ordonner → 4/4 4/4 Suivre les oublis ⑧ Trier les quest... MustÀ poser absolument ex. Difficultés (la tâche la plus lourde) ex. Décideur (qui décide en dernier) ex. Calendrier (quand démarrer) ShouldÀ poser si possible ex. État souhaité (la situation dans six mois) ex. Budget (combien par mois) ex. Situation (à combien de personnes) CouldEn option ex. Concurrents (les autres consultations) ex. Pourquoi la méthode actuelle a été choisie ex. Y a-t-il quelqu'un d'opposé en interne Won'tPas cette fois ex. Le détail des étapes de travail ex. La négociation des remises ex. Ce qui peut attendre le second rendez-vous 1 OuvertureAnnoncer l'objectif et la durée (2 min)ex. « En 30 minutes, j'aimerais comprendre vos difficultés actuelles » 2 Méthode actuelleCommencer par des faits faciles à donner (5 min)ex. Comment prenez-vous les commandes aujourd'hui ? 3 DifficultésPremier sujet indispensable (10 min)ex. Quelle tâche demande le plus d'efforts ? 4 État souhaitéÀ poser si possible (5 min)ex. Dans six mois, qu'est-ce qui vous ferait plaisir ? 5 Décideur et dateDeuxième et troisième sujets indispensables (5 min)ex. Qui décidera en dernier, et vers quand ? 6 Suite convenueFixer la date du prochain rendez-vous (3 min)ex. Puis-je vous apporter un devis dans 2 semaines ? ex. Par exemple, quel jour récent a été le plus difficile ? À utiliser quand la réponse reste vague Continuer jusqu'à obtenir un chiffre ou une date ex. Pourquoi pensez-vous cela ? ex. Pouvez-vous me dire pourquoi vous avez choisi cette méthode ? Enchaîné, cela sonne comme un reproche, donc deux fois au plus ex. Y a-t-il autre chose qui vous préoccupe ? ex. Y a-t-il quelqu'un d'autre à consulter ? À demander à la fin de chaque sujet Réponse obtenue Raison de l'oubli Comment et quand ... Méthode actuelle ex. Téléphone et notes papier, à deux personnes ex. Aucune (posée sur place) ex. Aucune (rien à vérifier) Difficultés ex. Commandes du week-end mal comprises ex. Le temps a manqué pour demander combien de fois par mois ex. Demander le nombre par e-mail (échéance __/__) État souhaité ex. Ne plus avoir de commandes mal comprises ex. Nous n'avons pas parlé de la situation dans six mois ex. À poser au début du prochain rendez-vous (__/__) Décideur et date ex. Démarrage souhaité avant décembre ex. Trop délicat de demander qui décide ex. À poser au prochain rendez-vous sous la forme « comment avancer ensemble » (__/__) Suite convenue ex. Apporter un devis dans 2 semaines ex. La date n'a pas pu être fixée ex. Envoyer deux dates possibles d'ici demain ex. Combien de fois par semaine les commandes sont-elles mal comprises ? À choisir parmi les sujets non abordés en ⑬ À ajouter au tableau ⑦ au prochain rendez-vous ex. L'adresse de la boutique (le site la donnait) Les questions auxquelles l'interlocuteur répondait mal à l'aise Ce qu'on peut savoir en se renseignant avant ex. « Budget ? » → « Combien pouvez-vous y consacrer par mois ? » Revoir les questions qui ont eu une réponse d'un mot Corriger les formulations qui sonnaient comme un reproche → 2/4 Élargir les sujets ↙ 3/4 Trier et ordonner → 4/4 Suivre les oublis
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Contenu du tableau des tâches

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Élargir les sujets
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