銷售訪談表 入門|首次商談要問的事項,用心智圖展開、排定順序,把沒問到的事變成下次的確認任務

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銷售訪談表 入門|首次商談要問的事項,用心智圖展開、排定順序,把沒問到的事變成下次的確認任務

這是一份入門銷售訪談表範本,適合剛開始做企業銷售的人或接案的自由工作者,在首次商談前一天獨自準備要問的事項。白板分為 4 頁:第 1 頁寫下商談目的、對方已知的情況與待確認的事;第 2 頁用 7 條分支展開要問的事項並擬定第一句提問;第 3 頁用 MoSCoW(必問、盡量問、有空再問、這次不問)縮小範圍,決定話題順序與深入提問的說法;第 4 頁寫下商談後問到的答案與沒問到的原因,並決定下次的確認方式。任務看板分為「準備」「商談中提問」「下次商談前確認」「已確認」四欄,對應白板的 4 頁,共有 4 個父任務與 12 個子任務。即使不知道怎麼做銷售訪談表,只要把範例改成自己商談的用語,就能備好要問的事項與順序。商談當天,把第 3 頁決定的順序放在手邊,不要照著念問題,而是根據對方的回答,順著對話自然地問。商談後把沒問到的項目設為下次確認的任務,每次商談都增刪改提問,就能慢慢培養出自己的訪談表。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
銷售訪談表 首次商談 提問項目 商談準備 MoSCoW
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① 首次商談的目的(從這裡開始寫) ② 對方的公司與負責人(已知的情況、待確認的事) ③ 對方可能面臨的困擾 ④ 對方可能感興趣的事 ⑤ 不好開口的問題 ⑦ 每條分支要問的第一句話與回答範例 ⑨ 以⑧的必問項目為軸,依談話順序排列(以 30 分鐘為準) ⑩ 舉例(問具體的場面) ⑪ 為什麼(問理由) ⑫ 還有呢(防止遺漏) ⑬ 按⑨的順序記錄問到的答案、沒問到的原因與下次的確認方式 ⑭ 要加入的問題 ⑮ 要刪掉的問題 ⑯ 換個說法的問題 銷售訪談表 入門(首次商談) 使用方式:① 寫下商談目的與目前對... 目標與約定 提問方式與約定事項 困擾與沒問到的事 了解到的事與要修改的事 1/4 確定商談目的 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 展開要問的項目 ↙ 3/4 日期與地點例:下週三 14:00 起,30 分鐘,線上日期:__/__ ____ / 地點:____ 本次目的例:掌握對方的困擾,以及誰來決定、何時想開始 接下來約定什麼就算成功例:兩週後帶著報價單,約定進行第二次商談 已知的情況 待確認的事 公司業務 例:在縣內有 3 家門市的西點店,員工約 20 人 例:是否計畫開新店 負責人的職責 例:店長田中先生,是主動來詢問的人 例:田中先生被授權到什麼程度 商談的契機 例:透過網站表單提出「想要報價」 例:為什麼現在想諮詢 目前的做法 例:訂單目前透過電話與紙條接收 例:目前的做法哪裡最困擾 例:週末訂單電話響個不停 例:訂單聽錯的情況每個月有幾次 寫下這樣想的依據(網站、評價、諮詢內容) 例:希望也能在網路上接收訂單 例:忙碌的日子裡店長也能休息 從諮詢內容的用字中尋找線索 例:最後由誰決定 例:能用的預算最多是多少 提問的說法在第 3 頁(盤面⑩〜⑫)中準備 ⑥ 從②的確認事項出發,用 7 條... 商談中要問的項目(從②的確認事項出發) 現狀 例:目前是用什麼方式、幾個人在處理 理想狀態 例:半年後變成什麼樣子會讓您開心 決定者 例:最後由誰決定,幾個人一起決定 比較其他公司 例:是否也在找其他公司諮詢 困擾 例:花最多時間和力氣的工作是什麼 預算 例:每個月最多能花多少錢(NT$) 時期 例:想在什麼時候開始,理由是什麼 第一句要問的話 回答範例 現狀 例:現在訂單是怎麼接的呢? 例:電話與紙條,由 2 個人接 困擾 例:最花時間的是哪一項工作? 例:解決週末訂單聽錯的問題 理想狀態 例:半年後變成什麼樣子會讓您開心? 例:不再聽錯,店長每週能休 1 天 預算 例:每個月大概能花多少錢? 例:每個月 NT$7,000 以內 決定者 例:最後由哪位決定呢? 例:老闆決定,店長提意見 時期 例:您希望大概什麼時候開始使用? 例:12 月忙碌期之前 比較其他公司 例:和其他公司的洽談進行到什麼程度了? 例:已經從 1 家公司拿到報價 3/4 精選問題並排序 → 4/4 4/4 追問沒問到的部分 ⑧ 把⑦的問題分成 4 類(MoS... Must必問 例:困擾(最花時間的工作) 例:決定者(最後由誰決定) 例:時期(何時開始) Should盡量問 例:理想狀態(半年後的樣子) 例:預算(每個月最多多少錢) 例:現狀(幾個人在處理) Could有空再問 例:比較其他公司(其他諮詢對象) 例:選擇現在做法的理由 例:公司內是否有可能反對的人 Won't這次不問 例:細節的作業步驟 例:降價的協商 例:第 2 次商談再問就夠了 1 開場說明今天的目的與時間(2 分鐘)例:「我想用 30 分鐘,聽聽您目前的困擾」 2 目前的做法從容易回答的事實開始問(5 分鐘)例:現在訂單是怎麼接的呢? 3 困擾必問項目的第 1 項(10 分鐘)例:最花時間的是哪一項工作? 4 理想狀態盡量問(5 分鐘)例:半年後變成什麼樣子會讓您開心? 5 決定者與時期必問項目的第 2 和第 3 項(5 分鐘)例:最後是哪位、大概什麼時候決定呢? 6 下次的約定確定下次的日期(3 分鐘)例:兩週後帶報價單過去,可以嗎? 例:比如,最近最困擾的是哪一天? 回答含糊時使用 一直問到出現數字或日期為止 例:您為什麼會這樣想呢? 例:能告訴我您選擇那種做法的理由嗎? 連續追問會聽起來像在責備,所以最多問 2 次 例:還有其他在意的事情嗎? 例:還有其他應該一起商量的人嗎? 每個話題結束時都問一次 問到的答案 沒問到的原因 下次的確認方式與期限 目前的做法 例:電話與紙條,由 2 個人接 例:無(當場就問到了) 例:無(沒有需要再確認的事) 困擾 例:週末訂單聽錯的情況 例:還沒問到每個月發生幾次,時間就到了 例:用電子郵件問清次數(期限 __/__) 理想狀態 例:希望減少訂單聽錯 例:沒能聊到半年後的樣子 例:下次商談一開始就問(__/__) 決定者與時期 例:希望在 12 月之前開始 例:決定者不好問,沒有問到 例:作為「諮詢的推進方式」放到下次再問(__/__) 下次的約定 例:2 週後帶報價單過去 例:還沒定下日期 例:明天前傳送 2 個候選日期 例:每週大約有幾次訂單聽錯? 從⑬沒問到的項目中選擇 下次商談時加到⑦的表格裡 例:店面位置(看網站就知道了) 對方看起來很難回答的問題 事先查得到的事情就刪掉 例:「預算呢?」→「每個月大概能花多少錢?」 只能一句話回答的問題要重新檢視 修正聽起來像在責備的說法 → 2/4 展開要問的項目 ↙ 3/4 精選問題並排序 → 4/4 追問沒問到的部分
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備 16 項

確定商談目的
展開要問的項目
精選問題並排序
追問沒問到的部分
寫下日期與目的
整理對方的情況
列出在意的事
在分支中寫入項目
擬定第一句提問
草擬回答範例
把問題分成 4 類
依談話順序排列
選擇深入提問的說法
把問到的答案寫進表格
確定下次的確認方式
修改訪談表的提問

商談中提問 0 項

下次商談前確認 0 項

已確認 0 項

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