傳單製作入門|確定對象與行動,用 A4 草稿排好標題、照片、優惠與地圖,並安排派發地點與份數

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傳單製作入門|確定對象與行動,用 A4 草稿排好標題、照片、優惠與地圖,並安排派發地點與份數

第一次學習傳單製作的人可以使用的入門範本,適合被託付教室、小店或社區活動宣傳的人,在印刷前3到4週打開,從決定要讓誰做什麼開始,一直進行到派發的安排。白板共4頁:第1頁決定傳單的目的、希望閱讀的人與讀完後希望對方採取的行動,並用5W1H列出要傳達的內容;第2頁把標題、照片、內容、優惠與地圖的候選放到A4草稿上,並整理出位置與大小的表格;第3頁用MoSCoW(必須刊登、希望刊登、有餘裕再刊登、這次不刊登)篩選要刊登的內容,定下一個標題;第4頁決定各派發地點的份數、負責人與派發日,以及回應的統計方式,並整理從確認稿件到領取的印刷流程。任務看板分成「要決定的事」「製作中」「等待確認」「派發中」「已完成」5欄,共有對應4頁的4個父任務,每個父任務底下有3個子任務。在開始設計之前先決定版面內容與派發方式,即使不知從何下手的人,也容易做出主題統一的傳單。一個人也能使用,也可以和限定公開團隊的成員一起撰寫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 傳單的目的(為什麼要派發) ② 希望閱讀的人(想把它送到誰手裡) ③ 讀完後希望對方做的行動(只定一個) ⑤ 標題候選(從④的What和Why得出) ⑥ 照片、插畫候選 ⑦ 內容(從④中選出要刊登的資訊) ⑧ 優惠、地圖、聯絡方式 ⑨ 放到A4草稿上試排(把⑤至⑧的候選放在上、中、下三段) ⑩ 各元素的位置與大小(把⑨的草稿做成表格) ⑫ 從⑤的標題候選中選3個進行比較(用◎○△比較,把最好的方案寫進⑬) ⑬ 決定的事(第4頁的派發計畫以此為依據推進) ⑭ 按⑬決定的版面,定各派發地點的份數、負責人與派發日 ⑮ 統計諮詢次數 ⑯ 詢問來訪者 ⑰ 用於下一張傳單 ⑱ 從檢查稿件到領取(從派發日倒推,寫下日期) 傳單製作 A4 草稿與派發計畫 使用方式(共4頁):① 決定目的與... 目標、已定事項 已定的規則、流程 需要注意的事 希望的行動、反應 1/4 確定傳單的目的 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 在版面上排好內容 ↙ 3/4 例:秋季親子料理課,爭取招募8戶新家庭 例:讓附近的人知道小店的新菜單 目的只定一個 能用人數或件數表示的,就用數字寫 例:有小學生孩子的附近家長 例:沒有參加過料理課的人 具體到能想到一個人的樣子 也寫下這個人會在哪裡拿到傳單 例:掃描 QR Code 報名 例:打電話詢問是否還有空位 寫成「做某事」的形式,只定一個 需要的步驟越少,越容易讓人行動 ④ 用5W1H寫出要傳達的內容(讀... 例:親子一起做的秋季蔬菜料理課 What做什麼 例:親子一起切菜,做一道秋季蔬菜飯(共2次) Why為什麼 例:希望家長在家多花點時間和孩子一起下廚 Who誰(主辦、講師) 例:主辦為在地料理教室,講師為營養師 When何時 例:11月的2個週六,10點至12點 Where在哪裡 例:車站步行5分鐘的社區活動中心廚房教室 How怎麼報名、怎麼去 例:用 QR Code 報名表或電話報名,當天步行或騎腳踏車前往 例:親子一起做,秋季蔬菜飯 例:第一次的親子料理,2次做1道菜 例:週六早上,和孩子一起站在廚房 想到多少寫多少,選擇在⑫的表中進行 例:孩子切蔬菜的手部特寫 例:做好的菜和親子的笑臉 例:講師的照片 拍到人的照片,要先取得本人(孩子則取得監護人)的同意再使用 例:日期 11月的2個週六,10點至12點 例:地點 社區活動中心廚房(車站步行5分鐘) 例:名額 親子8組,攜帶物品 圍裙 例:對象 小學1至6年級的孩子及家長 例:出示傳單可享試吃 例:從車站到活動中心的簡單地圖 例:電話號碼與受理時間,報名 QR Code 地圖上標出2個顯眼的建築作為地標 上段(紙張上方三分之一)標題與照片例:標題要在遠處也能讀清,照片只放一張並且放大 中段內容例:日期、地點、名額、對象用項目符號列4行 下段優惠、地圖、聯絡方式例:左邊放地圖,右邊放 QR Code 和電話號碼 不要塞得太滿例:字變小了的話,就在⑪中決定這次不刊登什麼 位置 大小參考 注意事項 標題 例:最上方 例:紙張寬度滿版,最多2行 例:要能在3秒內讀完 照片、插畫 例:標題的正下方 例:約紙張的四分之一 例:明亮,選一張能看清臉的 內容 例:正中間 例:用項目符號列4行 例:先寫日期和地點 優惠、地圖、聯絡方式 例:最下方 例:約紙張的五分之一 例:QR Code 不要做得太小 3/4 精選要刊登的內容 → 4/4 4/4 印刷並派發 ⑪ 用MoSCoW給⑨草稿上的元素... Must必須刊登 例:日期與地點 例:報名 QR Code 與電話號碼 沒有它就做不到③的行動的,才放進來 Should希望刊登 例:孩子切菜的照片 例:出示傳單可享試吃 放進去會讓人想來的內容 Could有餘裕再刊登 例:講師的照片 例:去年參加者的一句感想 版面有空餘時才放 Won't這次不刊登 例:料理課的歷史 例:兩次菜單的詳細說明 留給下次傳單或社群媒體 標題方案 3秒內能讀懂嗎 能否帶出行動 方案A 例:親子一起做,秋季蔬菜飯 例:能讀懂,短而好記 例:◎ 一看就知道是什麼課 方案B 例:第一次的親子料理,2次做1道菜 例:稍長 例:○ 次數和內容都能傳達 方案C 例:週六早上,和孩子一起站在廚房 例:能讀懂 例:△ 不容易看出是什麼課 決定的標題例:親子一起做,秋季蔬菜飯 要刊登的優惠例:出示傳單可享試吃 版面上的呼籲(在③的行動上加上截止期限)例:掃描 QR Code,11月1日前報名 份數 負責人 派發日 擺放、拜託方式 教室櫃檯 例:50份 負責人: ____ 例:10月5日起 例:立在櫃檯的桌上擺放 附近麵包店 例:30份 負責人: ____ 例:10月6日 例:先問店長能否放置 社區活動中心 例:20份 負責人: ____ 例:10月7日 例:在櫃檯獲得許可,佈告欄放1份,櫃檯留其餘的 親手交給熟人 例:50份 負責人: ____ 例:10月5日至10月20日 例:每人發10份,並附上一句話遞給對方 例:每天把電話和 QR Code 報名數記下來並補上 例:依派發地點分開使用 QR Code,就能比較哪裡效果好 每週五,算出⑭中各地點的合計並進行比較 例:在櫃檯問「您是從哪裡知道這堂課的?」 例:答案從傳單、社群媒體、熟人介紹三者中選 答「傳單」的人,也問一下是在哪裡拿到的 例:放在麵包店的那批報名比較多 例:比起標題,稱讚照片的聲音比較多 對⑪中定為這次不刊登的內容,決定下次是否使用 檢查稿件以⑩和⑬為依據做好稿件後,由兩人出聲核對其中的日期、地點和電話號碼例:派發日前3週 試印確認只印1份,確認文字大小和 QR Code 能否讀取例:派發日前2週 印刷並領取在⑭的份數合計上加少量備用後印刷例:派發日前1週 依地點分開依⑭的表分好份數,交給負責人例:派發日前一天 → 2/4 在版面上排好內容 ↙ 3/4 精選要刊登的內容 → 4/4 印刷並派發
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

要決定的事 16 項

確定傳單的目的
把內容排到版面上
精選要刊登的內容
印刷並派發
定下一個目的
定下讀者與行動
用5W1H寫內容
列出候選內容
在A4草稿上試排
做成位置與大小表
用MoSCoW分類
比較標題方案
記下決定的事
定派發地點與份數
定回應的統計方式
推進印刷流程

製作中 0 項

等待確認 0 項

派發中 0 項

已完成 0 項

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